Ktl-icon-tai-lieu

thủ thuật word

Được đăng lên bởi dieu-huong-nguyen
Số trang: 38 trang   |   Lượt xem: 2499 lần   |   Lượt tải: 1 lần
106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 1
Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính
năng mới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office. Nhưng
phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” của MS Office - những lựa chọn ẩn,
những tính năng chưa hề được biết đến hay những shortcuts - đều gần
như không được biết đến hay không được sử dụng.
Thông qua bài viết này chúng tôi mong muốn được giới thiệu đến bạn những
thủ thuật đơn giản và hiệu quả cho Word, Excel, Outlook, và PowerPoint.
Có thể nói những thủ thuật này sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn bộ phần
mềm văn phòng này, khai thác những khả năng tiềm tàng hoặc tuỳ biến theo
phong cách riêng của mình.
Tuy nhiên chúng tôi cũng xin chú ý bạn là hầu hết những thủ thuật sau đây
sẽ vận hành rất tốt đối với phiên bản Microsoft Office XP và 2003.
Thủ thuật chung
Phóng to hay thu nhỏ
Nếu bạn đang sở hữu một mouse (con chuột máy tính) có thanh cuộn ở giữa
(scroll button) thì bạn hoàn toàn có thể phóng to hay thu nhỏ văn bản của
mình trong cửa sổ MS Office cực kì nhanh chóng bằng cách giữ phím Ctrl
và xoay thanh cuộn – xoay lên phía trước là phóng to và về phía sau là thu
nhỏ lại.
Định dạng nhanh chóng
Một trong những “viên ngọc ẩn” trong MS Office chính
là Format Painter – có hình dáng như chiếc chổi sơn
trên thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar). Nếu chưa
có bạn có thể vào Tool | Commands, tìm đến mục
Format và kéo biểu tượng của công cụ thả vào thanh
công cụ chuẩn.
Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chiếc chổi sơn, công cụ sẽ copy lại định
dạng văn bản tại nơi con trỏ chuột xuất hiện. Nếu bạn lựa chọn cả một đoạn
(paragraph) hay một ô (cell) rồi mới nhắp chuột vào biểu tượng công cụ thì

định dạng của đoạn hay ô đó sẽ được sao chép lại. Sau đó bạn chỉ cần kéo
chuột lựa chọn đoạn văn bản bạn muốn “dán” định dạng giống như đoạn
nguồn là xong.
Bằng cách nhắp đúp chuột lên biểu tượng của Format Painter, bạn có thể áp
dụng định dạng đã được sao chép liên tục cho đến khi bạn ấn phím Esc.
Thêm nhiều lựa chọn hơn
Nếu bạn giữ nguyên phím Shift sau đó chọn File trong
ứng dụng Word hoặc trong cửa sổ soạn e-mail mới của
Outlook, bạn sẽ thấy sự thay đổi trong menu File. Với
Word và Outlook bạn sẽ thấy có thêm lựa chọn Save
All và Close All còn trong Excel bạn sẽ chỉ thấy có
Close All.
Xuống dòng không tạo chỉ mục
Trong một đoạn có chỉ mục nếu bạn muốn xuống dòng mà không muốn
dòng đó có chỉ mục thì bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter. Lần tới bạn
ấn Enter để xuống dòng và tiếp tục theo danh sách chỉ mục.
Riêng ...
106 th thu t v i Microsoft Office - Ph n 1
Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính
năng mới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office. Nhưng
phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” của MS Office - những lựa chọn ẩn,
những tính năng chưa hề được biết đến hay những shortcuts - đều gần
như không được biết đến hay không được sử dụng.
Thông qua bài viết này chúng tôi mong muốn được giới thiệu đến bạn những
thủ thuật đơn giản và hiệu quả cho Word, Excel, Outlook, và PowerPoint.
Có thể nói những thủ thuật này sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn bộ phần
mềm văn phòng này, khai thác những khả năng tiềm tàng hoặc tuỳ biến theo
phong cách riêng của mình.
Tuy nhiên chúng tôi cũng xin chú ý bạn là hầu hết những thủ thuật sau đây
sẽ vận hành rất tốt đối với phiên bản Microsoft Office XP và 2003.
Thủ thuật chung
Phóng to hay thu nhỏ
Nếu bạn đang sở hữu một mouse (con chuột máy tính) có thanh cuộn ở giữa
(scroll button) thì bạn hoàn toàn có thể phóng to hay thu nhỏ văn bản của
mình trong cửa sổ MS Office cực kì nhanh chóng bằng cách giữ phím Ctrl
và xoay thanh cuộn – xoay lên phía trước là phóng to và về phía sau là thu
nhỏ lại.
Định dạng nhanh chóng
Một trong những “viên ngọc ẩn” trong MS Office chính
là Format Painter – có hình dáng như chiếc chổi sơn
trên thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar). Nếu chưa
có bạn có thể vào Tool | Commands, tìm đến mục
Format và kéo biểu tượng của công cụ thả vào thanh
công cụ chuẩn.
Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chiếc chổi sơn, công cụ sẽ copy lại định
dạng văn bản tại nơi con trỏ chuột xuất hiện. Nếu bạn lựa chọn cả một đoạn
(paragraph) hay một ô (cell) rồi mới nhắp chuột vào biểu tượng công cụ thì
thủ thuật word - Trang 2
Để xem tài liệu đầy đủ. Xin vui lòng
thủ thuật word - Người đăng: dieu-huong-nguyen
5 Tài liệu rất hay! Được đăng lên bởi - 1 giờ trước Đúng là cái mình đang tìm. Rất hay và bổ ích. Cảm ơn bạn!
38 Vietnamese
thủ thuật word 9 10 702