Quyết Định 1789 Chứng Từ Kế Toán Ngân Hàng Là Gì? Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NGÂN HÀNG

THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này "Chế độ triệu chứng từ kếtoán ngân hàng".

Bạn đang xem: 1789 chứng từ kế toán

Điều 2. Quyết địnhnày có hiệu lực hiện hành thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo và sửa chữa các

Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ kế toán tài chính - Tài chính, Thủ trưởngcác đơn vị chức năng thuộc bank Nhà nước, Giám đốc bank Nhà nước trụ sở tỉnh,thành phố trực ở trong Trung ương, quản trị Hội đồng cai quản trị và Tổng Giám đốc(Giám đốc) các tổ chức tín dụng, tổ chức triển khai khác không hẳn là tổ chức triển khai tín dụng cóhoạt động ngân hàng chịu trách nhiệm thi hành đưa ra quyết định này./.

CHẾ ĐỘ

I - NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Chế độ này chính sách về nội dung, phương thức lập,ký, kiểm soát, luân chuyển, thống trị và thực hiện chứng từ kế toán ngân hàng.

Chứng trường đoản cú kế toán bank là rất nhiều giấy tờ, vậtmang tin bội nghịch ánh nhiệm vụ kinh tế, tài chủ yếu phát sinh và đã trả thành, làmcăn cứ ghi sổ kế toán ngân hàng.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Ngân hàng Nhà nước, tổ chức triển khai tín dụng, tổ chứckhông bắt buộc là tổ chức triển khai tín dụng có hoạt động ngân mặt hàng (sau phía trên gọi chung làngân hàng).

2. Những tổ chức và cá nhân (sau đây gọi chung làkhách hàng) có áp dụng chứng trường đoản cú kế toán ngân hàng trong quan lại hệ giao dịch vớingân hàng.

Điều 3. Hiệ tượng và mẫu hội chứng từ kế toán tài chính ngân hàng

1. Chứng từ kế toán bank được diễn đạt bằnghình thức hội chứng từ giấy hoặc triệu chứng từ năng lượng điện tử.

2. Mẫu triệu chứng từ kế toán ngân hàng bao gồm:

a. Các mẫu triệu chứng từ kế toán do cỗ Tài chủ yếu quyđịnh áp dụng chung cho các đơn vị kế toán, cố gắng thể:

- các đơn vị thuộc ngân hàng nhà nước: thực hiệntheo mẫu bệnh từ kế toán tài chính áp dụng cho những đơn vị hành chính sự nghiệp.

- những tổ chức tín dụng thanh toán và tổ chức chưa hẳn làtổ chức tín dụng thanh toán có vận động ngân hàng: thực hiện theo mẫu triệu chứng từ kế toán tài chính ápdụng cho những doanh nghiệp.

b. Những mẫu hội chứng từ kế toán mang tính chất đặc thù củangành bank (chứng từ liên quan đến thanh toán, tín dụng và nghiệp vụ thuchi tài chính thuộc hoạt động ngân hàng) do bank Nhà nước quy định. Danh mục,biểu mẫu các chứng trường đoản cú kế toán mang ý nghĩa đặc thù của ngành ngân hàng được quy địnhtrong các văn bạn dạng khác.

Điều 4. Chứng từ đúng theo pháp, thích hợp lệ

Chứng trường đoản cú kế toán ngân hàng hợp pháp, thích hợp lệ làchứng tự được lập theo đúng quy định của quy định về kế toán tài chính và những quy định tại
Điều 4, Điều 6 với Điều 7 cơ chế này. Thông tin, số liệu trên giấy kế toán hợppháp, vừa lòng lệ là căn cứ để ghi sổ kế toán tài chính ngân hàng.

II- NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 5. Nội dung củachứng từ kế toán tài chính ngân hàng

1. Bệnh từ kế toán ngân hàng phải có những nộidung chủ yếu sau đây:

a. Tên và số hiệu của bệnh từ ;

b. Ngày, tháng, năm lập triệu chứng từ ;

c. Tên, địa chỉ, số minh chứng nhân dân/Hộ chiếu,số hiệu tài khoản của fan trả (hoặc chuyển) tiền với tên, showroom của ngânhàng giao hàng người trả (hoặc người chuyển) tiền;

d. Tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu,số hiệu tài khoản của bạn thụ hưởng trọn số tiền trên giấy tờ và tên, add củangân hàng giao hàng người thụ hưởng;

đ. Nội dung nhiệm vụ kinh tế, tài bao gồm phátsinh;

e. Số lượng, 1-1 giá với số tiền vàng nghiệp vụkinh tế, tài bao gồm ghi bởi số; tổng số chi phí của hội chứng từ kế toán dùng làm thu,chi tiền cần ghi bằng số và bằng chữ;

g. Chữ ký, họ và tên của người lập, bạn duyệtvà những người liên quan tiền đến bệnh từ kế toán. Đối với hội chứng từ có liên quan đếnxuất, nhập kho quỹ, thanh toán giao dịch chuyển khoản giữa những ngân hàng phải có chữ kýngười kiểm soát điều hành (Kế toán trưởng, phụ trách kế toán) và tín đồ phê phê chuẩn (Thủ trưởngđơn vị) hoặc tín đồ được ủy quyền.

2. Ngoài các nội dung đa số của hội chứng từ kếtoán qui định tại khoản 1 Điều này, những ngân hàng bao gồm thể bổ sung thêm hầu như yếutố khác tùy thuộc vào từng loại bệnh từ. Trường hợp ngân hàng thực hiện cácdịch vụ của bank bán lẻ, thanh toán một cửa… với những chứng trường đoản cú thu, đưa ra tiềnmặt có mức giá trị vào hạn mức thanh toán giao dịch viên được ủy quyền điều hành và kiểm soát thì cuốingày làm việc giao dịch viên phải lập Bảng kê những giao dịch phát sinh trongngày, ghi rõ những thông tin về số lượng giao dịch sẽ phát sinh, số chứng từ, sốtiền bên trên từng loại chứng từ với tổng số tiền thực tiễn đã thu, chi. Tín đồ kiểmsoát (Trưởng phòng kế toán hoặc fan được ủy quyền) yêu cầu kiểm tra, so sánh vềsự khớp đúng giữa Bảng kê các giao dịch phát sinh trong ngày với các chứng từphát sinh cùng số tiền thực tế đã thu, chi. Bảng kê các giao dịch tạo ra trongngày được lập đúng trình tự, thủ tục và có không hề thiếu chữ cam kết theo dụng cụ được coilà triệu chứng từ hòa hợp pháp, phù hợp lệ và được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

3. Chữ viết và chữ số trên chứng từ kế toán ngânhàng được tiến hành theo đúng hiện tượng của phương pháp Kế toán và của cơ chế này:

a. Chữ viết áp dụng trên chứngtừ kế toán ngân hàng là giờ đồng hồ Việt, ký tự chữ Việt trên giấy điện tử phảituân thủ tiêu chuẩn chỉnh bộ mã ký tự chữ Việt bởi vì Nhà nước quy định. Trường hòa hợp phảisử dụng tiếng quốc tế trên hội chứng từ kế toán tài chính thì phải áp dụng đồng thời tiếng
Việt cùng tiếng nước ngoài.

Chứng từ kế toán tạo nên ởngoài lãnh thổ nước ta ghi bằng tiếng nước ngoài, khi áp dụng để ghi sổ ở Việt
Nam đề nghị được dịch ra tiếng Việt. Những chứng từ bỏ ít tạo ra thì buộc phải dịch toànbộ triệu chứng từ. Các chứng từ phạt sinh nhiều lần thì phải dịch những nội dung công ty yếutheo quy định của bộ Tài chính. Bản dịch hội chứng từ ra tiếng Việt nên đính kèm vớibản chính bằng tiếng nước ngoài.

b. Chữ số sử dụng trên bệnh từkế toán bank là chữ số Ả-Rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ sốhàng nghìn, triệu, tỷ, ngàn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải để dấu chấm (.); lúc cònghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng 1-1 vị.

Điều 6. Chứng từ điện tử, điều kiện sử dụng triệu chứng từ năng lượng điện tử và giátrị hội chứng từ năng lượng điện tử

1. Hội chứng từ năng lượng điện tử sử dụng trong kế toán ngân hàngphải có đủ những nội dung biện pháp tại Điều 5 chính sách này và cần được mã hóa bảođảm an ninh dữ liệu năng lượng điện tử trong quá trình sử dụng, giải pháp xử lý truyền tin và lưu trữ.Chứng từ điện tử được chứa trong số vật mang tin như băng từ, đĩa từ, những loạithẻ giao dịch thanh toán và các thiết bị tàng trữ khác.

2. Điều kiện thực hiện chứng từ điện tử:

a. Bank sử dụng bệnh từ năng lượng điện tử phải cócác đk sau:

- có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạngthông tin, đồ vật truyền tin và những thiết bị phù hợp đáp ứng yêu cầu khaithác, kiểm soát, xử lý, sử dụng bảo vệ và lưu trữ chứng từ năng lượng điện tử;

- tất cả đội ngũ cán bộ xúc tiến đủ trình độ, khảnăng cân đối với yêu mong kỹ thuật để triển khai quy trình lập, xử lý, sử dụng,bảo quản, lưu trữ chứng từ điện tử theo quy trình kế toán cùng thanh toán.

- Đáp ứng được những điều kiện cơ chế tại tiết bvà ngày tiết c khoản 2 Điều này.

b. Tổ chức, cá nhân sử dụng chứng từ điện tử đểthực hiện giao dịch, thanh toán qua ngân hàng phải gồm văn bạn dạng đề nghị và thỏathuận với ngân hàng (nơi mở tài khoản) về các điều kiện:

- Chữ cam kết điện tử của người thay mặt đại diện theo pháp luật,người được ủy quyền của người thay mặt theo điều khoản của tổ chức hoặc cá nhânsử dụng bệnh từ điện tử cùng giao dịch giao dịch điện tử.

- cách tiến hành giao nhận triệu chứng từ năng lượng điện tử với kỹthuật của vật với tin.

- cam đoan về các hoạt động diễn ra do chứng từđiện tử của chính mình lập khớp, đúng mức sử dụng và phải chịu trách nhiệm về rất nhiều thiệthại xẩy ra do vô tình hay nuốm ý nhằm lộ chữ ký điện tử, dẫn mang đến bị kẻ tà đạo lợi dụng.

c. Ngân hàng và quý khách sử dụng chứng từ điệntử cần áp dụng những biện pháp bảo mật và bảo toàn dữ liệu, tin tức trong quátrình thực hiện và lưu giữ trữ; bắt buộc có giải pháp quản lý, kiểm soát chống những hình thứclợi dụng khai thác, thâm nhập, sao chép, ăn cắp hoặc thực hiện chứng từ năng lượng điện tửkhông đúng quy định. Bệnh từ điện tử khi bảo quản phải được cai quản như tài liệukế toán ngơi nghỉ dạng nguyên bạn dạng mà nó được chế tạo ra ra, gửi đi hoặc nhận tuy thế phải có đủcác thiết bị phù hợp để thực hiện khi đề xuất thiết.

3. Việc chuyển đổi Chứng từ điện tử thành chứngtừ giấy (hoặc ngược lại) nhằm giao dịch, thanh toán giao dịch phải tiến hành theo đúng quyđịnh về lập, luân chuyển, kiểm soát, ký chứng từ kế toán ngân hàng; bảo vệ khớpđúng giữa chứng từ cần sử dụng làm căn cứ đổi khác và bệnh từ được thay đổi và đảmbảo tính pháp lý của hội chứng từ. Trên giấy đã dùng làm căn cứ để chuyển đổiphải ghi ký hiệu "ĐCH" (đã đưa hoá). Bệnh từ sau thời điểm đãdùng làm địa thế căn cứ để biến đổi chỉ còn giá bán trị tàng trữ để theo dõi, kiểm tra,không còn hiệu lực thực thi hiện hành để giao dịch, thanh toán.

Điều 7. Lập bệnh từ kế toán ngân hàng

1. Mọi nhiệm vụ kinh tế, tài bao gồm phát sinhliên quan lại đến hoạt động kinh doanh chi phí tệ và thương mại & dịch vụ ngân hàng, mừng đón và sửdụng mối cung cấp vốn, tởm phí; những khoản thu, chi, trích lập và sử dụng những quỹ củangân mặt hàng v.v… đều phải tạo chứng từ bỏ kế toán. Triệu chứng từ kế toán bank chỉ đượclập một lần cho mỗi nghiệp vụ ghê tế, tài thiết yếu phát sinh.

2. Tất cả các chứng từ kế toán bank (bao gồmchứng tự do bank lập và bệnh từ do quý khách hàng lập) đều bắt buộc được lập rõràng, đầy đủ, kịp thời, đúng mực theo các nội dung biện pháp trên mẫu.

3. Đối cùng với séc, bắt buộc quý khách hàng phải lậptrên mẫu mã séc in sẵn thừa nhận ở ngân hàng nơi người sử dụng mở tài khoản tiền gửi. Đốivới các chứng từ chuyển tiền đến Kho bạc đãi Nhà nước nhằm nộp thuế, nộp ngân sáchthì nên ghi không thiếu mã số thuế, mục lục túi tiền của fan nộp thuế, nộp ngânsách. Hội chứng từ để xử lý các nghiệp vụ chỉ liên quan đến nội bộ một ngân hàng,các ngân hàng phải dùng những mẫu chứng từ nội bộ do ngân hàng lập như Phiếu chuyểnkhoản, Phiếu thu, Phiếu chi, v.v… không được dùng những chứng từ bỏ do người tiêu dùng lập.

4. Triệu chứng từ kế toán bằng giấy buộc phải được lập đủ sốliên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên triệu chứng từ kế toán cho 1 nghiệp vụkinh tế, tài chính thì nội dung các liên bắt buộc giống nhau và chỉ còn lập một lầnđúng với thực tiễn thời gian, địa điểm, văn bản và số tiền của nghiệp vụ kinh tếphát sinh. Ngôi trường hợp bệnh từ in hỏng, in thiếu hụt liên, viết sai cần hủy vứt bằngcách gạch chéo (X) hoặc ghi chữ “HỦY BỎ” vào toàn bộ các liên sai hỏng. Nhữngliên của các chứng từ bao gồm in số sẵn (như Séc, Giấy báo liên hàng,v.v…) bị viếtsai buộc phải được giữ lại không thiếu thốn ở cuống tốt ở quyển chứng từ trước khi làm thủ tụctiêu huỷ. Lúc tiêu huỷ các chứng từ đặc trưng viết sai, phải tạo biên phiên bản tiêuhuỷ và thực hiện tiêu huỷ theo đúng quy định.

Các bệnh từ kế toán bằng giấy do ngân hàng lậphoặc biến hóa từ hội chứng từ điện tử sang triệu chứng từ giấy để giao dịch, thanh toánvới tổ chức, cá nhân phía bên ngoài đơn vị bank thì liên nhờ cất hộ cho bên phía ngoài phảicó vệt của đối kháng vị bank (chi nhánh, sở giao dịch…). Việc áp dụng con vệt đểđóng trên các chứng từ kế toán hạch toán, giao dịch thanh toán trong nội bộ ngân hàng do
Tổng chủ tịch (Giám đốc) bank đó quy định, tuy nhiên phải đảm bảo an toàn tính pháp lýcủa bệnh từ và phù hợp với luật của điều khoản về làm chủ và thực hiện con dấu.

5. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài thiết yếu trên chứngtừ kế toán bank phải được viết đầy đủ câu, rõ nghĩa. Đối với triệu chứng từ bằng giấy,khi viết phải dùng cây bút mực (màu mực tím, xanh, đen) số cùng chữ viết bắt buộc liên tục,không ngắt quãng, nơi trống phải gạch chéo; không được viết tắt, viết chữ khôngdấu, viết mờ hoặc nhoè chữ, không được tẩy xoá, sửa chữa, không được viết bằngmực đỏ (trừ phiếu kế toán lập để kiểm soát và điều chỉnh sai sót). Hội chứng từ bị tẩy xoá, sửachữa không tồn tại giá trị giao dịch và ghi sổ kế toán tài chính ngân hàng.

6. Ngày, tháng, năm lập bệnh từ kế toán ngânhàng ghi bằng số. Ngày lập hội chứng từ ghi ngày thực tiễn nộp vào bank (trừ cácchứng từ bao gồm quy định bóc tách biệt ngày lập và ngày quý giá ghi sổ là nhì nội dungkhác nhau).

Trên hội chứng từ kế toán bank bắt buộc phảighi số hội chứng từ, những chứng từ bao gồm in số sẵn thì số chứng từ là số theo mẫu đó, chứngtừ do quý khách lập thì quý khách hàng phải tấn công số. Đối với séc thì xêri với sốséc của bạn phát hành phải phù hợp với xêri với số séc mà bank (nơikhách sản phẩm mở tài khoản) đã xuất bán cho khách hàng. Kế toán trưởng hoặc bạn phụtrách kế toán bank (sau đây hotline tắt là trưởng kế toán) quy định ví dụ việcđánh số những bệnh từ do đối chọi vị ngân hàng mình lập.

7. Số tiền trên giấy kế toán bank bắtbuộc đề nghị ghi cả thông qua số và bằng chữ. Số tiền bằng văn bản phải viết rõ nghĩa, chữđầu của số tiền bằng văn bản phải viết hoa và giáp đầu cái đầu tiên, không được viếtcách dòng, cách quãng giữa các chữ, ko được viết thêm chữ (khác dòng) vào giữahai chữ viết ngay lập tức nhau trên bệnh từ.

8. Bạn lập, bạn ký trông nom và những người khácký trên giấy kế toán bank phải phụ trách về văn bản của chứngtừ kế toán.

9. Bệnh từ kế toán bank được lập dưới dạngchứng từ năng lượng điện tử buộc phải tuân theo quy định tại Điều 18, khoản 1 vàkhoản 2 Điều 19 của vẻ ngoài Kế toán và những quy định tại chế độ này:

- những chứng từ điện tử phải tạo lập đúng mẫu quy định,đúng cấu trúc, định dạng, không thiếu thốn các nội dung, đảm bảo tính pháp lý của triệu chứng từkế toán.

- chứng từ điện tử ghi trên vật có tin cần cóchỉ dẫn rõ ràng về thời gian và các yếu tố kỹ thuật bảo đảm an toàn cho việc sử dụng, kiểmtra, kiểm soát điều hành chứng từ điện tử khi cần thiết.

- những dữ liệu, thông tin trên chứng từ phải đượcphản ánh rõ ràng, trung thực, đúng chuẩn và yêu cầu được mã hóa theo như đúng quy định.Trên hội chứng từ phải có một cách đầy đủ chữ ký kết điện tử của không ít người tương quan chịu tráchnhiệm về tính chất chính xác, an toàn của dữ liệu; chữ ký kết điện tử trên giấy phảikhớp đúng với chữ ký điện tử do bank nơi mở tài khoản hoặc Trung trung tâm thanhtoán của bank cấp phát và quản lý.

- Ngày, tháng, năm lập hội chứng từ điện tử ghi bằngsố với ghi theo dạng: DD/MM/YYYY ( trong số ấy DD là ngày; milimet là tháng; YYYY lànăm).

- việc hủy bỏ, thay thế chứng từ năng lượng điện tử lập saiđược triển khai theo phép tắc của quy định và của bank Nhà nước về xử lýsai sót trong giao dịch, giao dịch điện tử.

Điều 8. Ký triệu chứng từ kế toán tài chính ngân hàng

1. Việc ký chứng từ kế toán ngân hàng phải thựchiện theo đúng quy định của quy định và cơ chế này:

a. Chứng từ kế toán tài chính ngân hàng phải có đầy đủ chữ ký.Chữ ký trên giấy kế toán bằng giấy phải ký bởi bút mực. Không được cam kết bằngmực đỏ hoặc đóng vệt chữ cam kết khắc sẵn. Chữ ký trên giấy kế toán của một ngườiphải thống nhất.

b. Chữ ký trên chứng từ kế toán bank phảido người dân có thẩm quyền cam kết hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký triệu chứng từ kếtoán khi chưa ghi đầy đủ nội dung bệnh từ thuộc trọng trách người ký.

c. Bệnh từ kế toán chi tiền nên do người có thẩmquyền ký kết duyệt chi và người kiểm soát điều hành (trưởng kế toán tài chính hoặc bạn được uỷ quyền)ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán ngân hàng dùng để chi tiềnphải cam kết theo từng liên. Trường phù hợp ngân hàng tiến hành giao dịch một cửa, vớichứng từ bỏ ra tiền mặt có mức giá trị vào phạm vi hạn mức thanh toán giao dịch viên được ủyquyền kiểm soát điều hành thì thanh toán viên được ký hội chứng từ và bỏ ra tiền mang lại khách hàng.Chữ ký tín đồ kiểm soát, người phê chăm chút sẽ được tiến hành sau vào thời gian cuối ngàytrên Bảng kê các giao dịch gây ra trong ngày, tuy thế phải đảm bảo kiểm soátchặt chẽ và đối chiếu khớp đúng giữa Bảng kê những giao dịch tạo nên trong ngàyvà những chứng từ bỏ kế toán vẫn thực hiện.

d. Hội chứng từ năng lượng điện tử phải có chữ ký kết điện tử theoquy định của pháp luật. Chữ ký kết điện tử trên giấy tờ điện tử có mức giá trị như chữký tay trên giấy giấy.

2. Chữ ký của doanh nghiệp trên chứng từ giao dịchvới ngân hàng:

a. Đối với triệu chứng từ thanh toán giao dịch với khách hàng đượclập bởi người tiêu dùng là cá nhân, tổ chức được quy định quy định ko bắt buộcphải bố trí kế toán trưởng thì trên chứng từ phải bao gồm chữ ký của công ty tài khoảnhoặc fan được chủ thông tin tài khoản uỷ quyền cam kết thay.

b. Đối với bệnh từ lập để trích tiền từ tài khoảncủa đồng chủ tài khoản thì trên bệnh từ phải có một cách đầy đủ chữ ký của toàn bộ những ngườilà đồng chủ thông tin tài khoản hoặc fan được đồng chủ tài khoản uỷ quyền cam kết thay.Trườnghợp các đồng chủ thông tin tài khoản có văn bản thoả thuận với ngân hàng về câu hỏi chỉ sử dụng mộtchữ ký giữa những chữ ký của các đồng chủ thông tin tài khoản trên hội chứng từ thanh toán vớingân mặt hàng thì vấn đề thoả thuận đề nghị được thể hiện bởi văn bạn dạng có không thiếu thốn chữ kýcủa những đồng chủ tài khoản và những đồng chủ tài khỏan phải khẳng định hoàn toàn chịutrách nhiệm về số đông rủi ro, tổn thất do câu hỏi mình không cam kết tên trên hội chứng từgiao dịch với ngân hàng gây ra.

c. Đối với hội chứng từ thanh toán với bank đượclập bởi người sử dụng là những 1-1 vị, tổ chức triển khai phải sắp xếp kế toán trưởng theo quyđịnh của điều khoản thì trên giấy tờ bắt buộc phải có đủ chữ ký của công ty tài khoản,kế toán trưởng hoặc bạn được uỷ quyền ký kết thay cùng dấu đơn vị (nếu là hội chứng từbằng giấy).

d. Chữ cam kết và lốt (nếu có) của doanh nghiệp trên chứngtừ bằng giấy giao dịch với bank phải đúng cùng với chữ ký kết mẫu đã đăng ký tạingân hàng (nơi mở tài khoản). Chữ ký điện tử trên chứng từ điện tử nên khớpđúng với chữ ký đã được ngân hàng nơi mở thông tin tài khoản (hoặc cơ quan bao gồm thẩm quyền)cấp.

đ. Việc uỷ quyền ký kết thay trên các chứng trường đoản cú kếtoán ngân hàng phải tuân thủ theo đúng các quy định của lao lý về uỷ quyền.

3. Chữ ký kết của bank có tương quan đến hội chứng từ:

a. Tgđ (Giám đốc) ngân hàng quy địnhviệc phân cấp giới hạn ở mức giao dịch, phạm vi ủy quyền với quyền hạn, trọng trách ngườiđược ủy quyền ký trên chứng từ kế toán so với từng loại nghiệp vụ, đảm bảo an toàn phùhợp với phương pháp của lao lý và phải chịu trách nhiệm về việc ủy quyền ký kết chứngtừ kế toán tài chính trong bank mình.

b. Khi ký trên giấy tờ kế toán, những cán bộ,nhân viên bank chỉ được ký kết trong phạm vi thẩm quyền cách thức và nên kýđúng mẫu mã đã đk (hoặc được cung cấp nếu là chữ ký kết điện tử). đều cán bộ, nhânviên bank ký vào bệnh từ không nên thẩm quyền, ký sai chủng loại đã đăng ký hoặcký đúng chủng loại nhưng thiếu trọng trách trong việc kiểm soát và điều hành trước khi cam kết thì tuỳtheo mức độ vi phạm sẽ ảnh hưởng xử lý theo giải pháp của pháp luật.

c. Những cán bộ, nhân viên bank thực hiệncác công việc có tương quan đến trách nhiệm ký hội chứng từ kế toán tài chính (như kế toán,tin học, thủ quỹ, tín dụng) cần lập bản mẫu chữ ký để đăng ký với trưởng kếtoán và bạn dạng mẫu chữ ký kết này phải được lãnh đạo đơn vị ngân hàng chứng thực trướckhi thi hành. Khi tất cả sự đổi khác về nhân sự, những cán bộ, nhân viên mới phải lậpbản mẫu chữ ký của chính mình để cố kỉnh thế bản mẫu chữ ký kết của bạn thôi làm những côngviệc liên quan đến trách nhiệm ký hội chứng từ. Bạn dạng mẫu chữ ký hết quý hiếm ở các bộphận đề nghị gạch chéo cánh để huỷ bỏ, ghi ngày huỷ bỏ rồi lưu vào tập làm hồ sơ riêng vàlưu trữ theo thời hạn quy định. Tổng giám đốc (Giám đốc) đối chọi vị bank cótrách nhiệm quản lý, đo lường việc đăng ký, thực hiện và hủy bỏ mẫu chữ ký kết tạiđơn vị mình theo đúng quy định của pháp luật.

d. Việc cấp, quản ngại lý, sử dụng, hủy bỏ chữ ký điệntử tại những ngân sản phẩm được thực hiện theo quy định hiện hành và các quy định của
Ngân hàng nhà nước.

Điều 9. Kiểm soát chứng từ kế toán tài chính ngân hàng

1. Tất cả các bệnh từ kế toán bank phải đượckiểm soát ngặt nghèo trước khi tiến hành các nhiệm vụ (hạch toán, thanh toán,thu, chi…), văn bản của việc kiểm soát chứng từ bỏ kế toán bank gồm:

a. Đối với hội chứng từ giấy:

- điều hành và kiểm soát tính rõ ràng, đầy đủ, chân thực củacác nội dung ghi trên bệnh từ; kiểm soát tính hợp pháp, thích hợp lệ của nghiệp vụkinh tế, tài thiết yếu phát sinh; kiểm sóat tính đúng mực của số liệu, thông tintrên chứng từ.

- điều hành và kiểm soát việc chấp hành quy chế làm chủ nội bộcủa người lập, kiểm tra, xét duyệt so với từng loại nghiệp vụ kinh tế. Kiểmsoát, đối chiếu dấu (nếu có) cùng chữ ký trên giấy tờ (gồm chữ cam kết của khách hàng hàngvà chữ ký của những cán bộ nhân viên cấp dưới có tương quan trong ngân hàng) bảo đảm dấu vàchữ ký trên hội chứng từ tương xứng với mẫu mã dấu cùng chữ ký kết đã đăng ký tại ngân hàng.

- kiểm soát và điều hành ký hiệu mật (KHM) so với các chứngtừ quy định bao gồm KHM;

b. Đối với triệu chứng từ điện tử: Việc kiểm soát và điều hành chứngtừ năng lượng điện tử được phân thành hai phần, phần kỹ thuật thông tin phải được kiểmsoát trước, kế tiếp mới tiến hành kiểm soát phần câu chữ nghiệp vụ:

- kiểm soát và điều hành kỹ thuật thông tin, bao gồm:

+ Mã nhận ra trên triệu chứng từ yêu cầu đúng cùng với mã đãquy định; các mật mã trên giấy phải đúng với mật mã quy định.

+Tên tập tin đề nghị được lập đúng tên và mẫu thôngtin quy định; kiểm soát bảo đảm không bao gồm sự trùng lắp về văn bản thông tintrên hội chứng từ.

Xem thêm: Thủ Tục Làm Giấy Tờ Làm Giấy Khai Sinh 2024 : Cần Giấy Tờ Gì Và Đăng Ký Ở Đâu?

+ Nội dung triệu chứng từ đúng theo lệ.

- kiểm soát phần nội dung nghiệp vụ:

+ Áp dụng giải pháp kiểm tra bởi mắt hoặc kết hợpkiểm tra bằng mắt với những thiết bị chuyên dùng để xác định tính chính xác của dữliệu.

+ đánh giá chữ ký kết điện tử, ký hiệu mật và các mãkhoá bảo mật thông tin trên bệnh từ

+ chất vấn tên, số hiệu tài khoản, số dư tài khoảntiền gởi để chi trả số chi phí trên chứng từ.

+ kiểm tra sự tồn tại với dạng thức của một sốvùng cần của bệnh từ.

2. Khi điều hành và kiểm soát chứng từ bỏ kế toán nếu phát hiệncó hành động vi bất hợp pháp luật, vi phạm các cơ chế trong phòng nước cùng của ngành ngânhàng thì phải không đồng ý việc triển khai (thanh toán, xuất quỹ, xuất kho…), đồng thờibáo cáo ngay mang lại lãnh đạo ngân hàng biết để có biện pháp cách xử trí kịp thời theođúng luật pháp hiện hành.

Những bệnh từ kế toán lập sai thủ tục, nộidung với số liệu không rõ ràng, chính xác thì được quyền trả lại người sử dụng hoặcbáo cho tất cả những người lập triệu chứng từ biết nhằm lập lại hoặc điều chỉnh cho đúng, sau đó mớidùng làm địa thế căn cứ ghi sổ kế toán.

Trường hợp hội chứng từ năng lượng điện tử của người tiêu dùng chuyểnđến có sai sót hoặc không hợp lệ, bank không cách xử trí và nên trả lại đến ngườigửi để lập lại với mở sổ theo dõi đối với các hội chứng từ này. Quý khách hàng gửi chứngtừ điện tử phải có trách nhiệm chào đón lại các chứng từ của chính bản thân mình và đề nghị lưutrữ ít nhất là 10 ngày kể từ ngày nhấn để giao hàng yêu cầu đối chiếu, tra thẩm tra củangân mặt hàng khi phải thiết.

3. Việc kiểm soát, xử lý bệnh từ dùng làm hạchtoán, thanh toán trong nội bộ ngân hàng do tổng giám đốc (Giám đốc) ngân hàngquy định.

Điều 10. Luân chuyển chứng từ

1. Các ngân mặt hàng phải có quy định với thông báocho quý khách biết về thời gian giao dịch với khách hàng, nhận bệnh từ trongngày thao tác của ngân hàng. Toàn bộ các chứng từ kế toán nhận được trong giờgiao dịch, ngân hàng phải cách xử trí hạch toán hết trong thời gian ngày (trừ trường vừa lòng sự cốkỹ thuật hoặc vì sao khách quan khác). Ngôi trường hợp đặc biệt có nhận chứng từ saugiờ thanh toán giao dịch thì được xử trí hạch toán vào ngày thao tác tiếp theo.

2. Giấy tờ thủ tục giao nhận, trình tự và thời hạn luânchuyển hội chứng từ kế toán tài chính tại ngân hàng do tgđ (Giám đốc) bank quyđịnh nhưng yêu cầu thực hiện không thiếu thốn các bước: đón nhận chứng từ của công ty hoặclập hội chứng từ (nếu là nghiệp vụ phát sinh của ngân hàng); kiểm soát điều hành chứng từ; thựchiện thu, bỏ ra tiền mặt, xuất, nhập tài sản, hạch toán và giao dịch theo cácquy định ví dụ cho từng nghiệp vụ; tổng hợp các chứng từ phát sinh trong ngày;sắp xếp, đóng, bảo vệ và lưu giữ trữ.

3. Khi tổ chức vận chuyển chứng từ phải đảm bảonguyên tắc:

a. Đối với chứng từ tương quan đến bài toán nộp vàlĩnh tiền mặt: ví như là chứng từ nộp tiền phương diện thì bank phải thu đầy đủ tiền mớighi sổ kế toán; nếu là chứng từ lĩnh tiền phương diện thì bank phải ghi sổ kế toántrước sau đó mới đưa ra trả tiền.

b. Đối với các chứng từ cần sử dụng trong thanh toánkhông dùng tiền mặt (chuyển khoản) thì chỉ ghi bao gồm vào tài khoản của bạn thụhưởng khi thông tin tài khoản của bạn trả tiền bao gồm đủ năng lực thanh toán (trừ trường hợppháp luật bao gồm quy định khác).

c. Chứng từ vận chuyển giữa các bộ phận trongđơn vị ngân hàng do bank tự tổ chức luân chuyển, không luân chuyển sang taykhách hàng. Hội chứng từ thanh toán giao dịch ra khác bank như chuyển tiền, thanh toánbù trừ… thì luân chuyển sang mạng nội bộ, mạng liên ngân hàng, bưu điện hoặcgiao nhận chứng từ thẳng giữa các ngân hàng gồm liên quan.

Điều 11. Làm chủ in và thi công mẫu bệnh từ kế toán ngân hàng

1. Vụ trưởng Vụ kế toán tài chính - Tài thiết yếu chịu trách nhiệmhướng dẫn bài toán in với phát hành các mẫu triệu chứng từ kế toán sử dụng tại các đơn vị
Ngân hàng đơn vị nước.

2. Tổng giám đốc (Giám đốc) ngân hàng tổ chức việcin và phát hành mẫu hội chứng từ kế toán bank sử dụng tại đơn vị mình tuy nhiên phảibảo đảm phù hợp với lý lẽ của lao lý và các quy định của bank Nhà nước:

- Đối với bệnh từ kế toán do bộ Tài thiết yếu quy địnhthì câu hỏi in và tạo ra mẫu được thực hiện theo công cụ hiện hành của cục Tàichính.

- Đối với các chứng từ kế toán mang ý nghĩa đặc thùcủa ngành bank và thuộc danh mục chứng tự bắt buộc, các Ngân hàng căn cứtheo tiêu chuẩn, quy biện pháp mẫu biểu, câu chữ phản ánh sẽ được bank Nhà nướcquy định để tổ chức in ấn và đk mẫu với bank Nhà nước tw (Vụ
Kế toán -Tài chính) trước lúc phát hành. Những Sở giao dịch, trụ sở của tổ chứctín dụng có nhiệm vụ gửi mẫu chứng từ giao dịch thanh toán của đơn vị mình cho tới Ngânhàng đơn vị nước (Sở giao dịch ngân hàng nhà nước hoặc ngân hàng Nhà nước chinhánh tỉnh, thành phố) trên cùng địa phận để thông báo trước khi sử dụng. Những chứngtừ giao dịch chưa được đăng ký mẫu với bank Nhà nước đã bị xem là chứng từkhông hòa hợp lệ với không được gật đầu đồng ý khi thanh toán qua ngân hàng Nhà nước.

- Đối với những chứng tự kế toán mang ý nghĩa đặc thùcủa ngành bank và thuộc danh mục chứng từ lý giải như triệu chứng từ giao dịchgiữa người sử dụng với ngân hàng, chứng từ dùng để làm hạch toán, thanh toán trong nộibộ một ngân hàng…, những ngân hàng được công ty động kiến thiết mẫu bệnh từ kế toánphù hợp với quy định của luật pháp để tổ chức in cùng phát hành.

Điều 12. Chứng từ kế toán sao chụp

1. Hội chứng từ kế toán sao chụp đề xuất được chụp từ bảnchính và phải gồm chữ ký kết và dấu xác thực của người thay mặt theo luật pháp củađơn vị kế toán giữ trữ bạn dạng chính hoặc cơ quan nhà nước bao gồm thẩm quyền quyết địnhtạm giữ, tịch thu tư liệu kế toán trên chứng từ sao chụp.

2. Bệnh từ kế toán tài chính sao chụp chỉ được thực hiệntrong các trường phù hợp sau đây:

a. Đơn vị ngân hàng có dự án công trình vay nợ, viên trợ củanước ngòai theo cam đoan phải nộp phiên bản chứng từ chính cho công ty tài trợ nước ngoài.Trường thích hợp này hội chứng từ sao chụp phải có chữ ký kết và dấu chứng thực của người đạidiện theo pháp luật trong phòng tài trợ hoặc của đơn vị ngân hàng.

b. Đơn vị bank bị ban ngành nhà nước gồm thẩmquyền tạm giữ lại hoặc tịch thu bản chính triệu chứng từ kế toán. Trường hợp này bệnh từsao chụp phải có chữ ký kết và dấu xác nhận của người thay mặt của cơ sở nhà nướccó thẩm quyền đưa ra quyết định tạm duy trì hoặc tịch thu tư liệu kế toán.

c. Triệu chứng từ kế toán bị mất hoặc bị hủy diệt donguyên nhân một cách khách quan như thiên tai, hỏa hoạn.Trong trường vừa lòng này, ngân hàngphải đến đơn vị chức năng mua hoặc đơn vị bán sản phẩm hóa, dịch vụ thương mại và các đơn vị khác cóliên quan nhằm xin sao chụp triệu chứng từ kế toán bị mất. Trên chứng từ sao chụp phảicó chữ ký và dấu xác thực của người thay mặt đại diện theo điều khoản của đơn vị chức năng mua ,đơn vị chào bán hoặc của đơn vị kế tóan khác có liên quan.

d. Các trường hợp khác theo phép tắc của pháp luật.

Điều 13. Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán tài chính ngân hàng

1. Bảo vệ chứng từ kế toán tài chính ngân hàng

a. Hội chứng từ kế toán nên được các ngân sản phẩm quảnlý, bảo quản đầy đủ, bình an trong quy trình sử dụng và lưu trữ. Tín đồ làm côngtác kế toán có trọng trách quản lý, bảo vệ chứng tự kế toán của chính mình trongquá trình sử dụng.

b. Câu hỏi phân loại, sắp xếp, đóng góp gói, bảo quảnchứng từ kế toán tài chính tại ngân hàng do tổng giám đốc (Giám đốc) bank quy định,đảm bảo quản lý ngặt nghèo và tiện lợi cho câu hỏi tra cứu, lưu trữ:

- Đối với bệnh từ bằng giấy: sản phẩm ngày, những chứngtừ kế toán sau thời điểm đã được thực hiện để biên chép vào sổ kế toán và so sánh khớpđúng giữa những phần hành kế toán, yêu cầu được tập phù hợp kịp thời, rất đầy đủ để phân loại,sắp xếp, đánh số theo vật dụng tự phệ dần của các số tự nhiên liên tiếp từ số 01,02,…, n, đóng thành tập Nhật ký bệnh từ gọn gàng, dĩ nhiên chắn để bảo quản.Nhật ký hội chứng từ kế toán tài chính được đóng thành tập riêng rẽ theo ngày (trường thích hợp chứngtừ trong thời gian ngày phát sinh rất nhiều hoặc quá không nhiều thì phụ thuộc vào số lượng bệnh từ đểxác định số tập bệnh từ nên đóng cho phù hợp). Quanh đó bìa từng tập ghi: thương hiệu tậpchứng từ; ngày, tháng, năm của chứng từ; con số chứng từ trong tập; họ và tênngười đóng cùng đánh số nhật ký triệu chứng từ.

- chứng từ năng lượng điện tử đề nghị được bảo quản theo quy địnhcủa Pháp luật

c. Các chứng trường đoản cú kế toán sau thời điểm sử dụng để ghi sổkế toán được lưu giữ tại phần tử kế toán không thực sự 12 tháng, kể từ ngày dứt kỳkế toán năm, kế tiếp phải đưa vào kho giữ trữ, bảo vệ theo quy định.

d. Biểu mẫu bệnh từ kế toán chưa sử dụng phảiđược bảo vệ cẩn thận, không được nhằm hư hỏng, mất mát. Các ấn chỉ quan liêu trọngcó giá trị như tiền đề xuất được cai quản như tiền.

2. Tàng trữ chứng từ kế toán tài chính ngân hàng

a. Tổng giám đốc (Giám đốc) ngân hàng hướng dẫnviệc tổ chức triển khai bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán tài chính tại đơn vị mình, bảo vệ phù hợpvới pháp luật của pháp luật và đề xuất chịu trách nhiệm về sự việc an toàn, đầy đủ, hợppháp của bệnh từ kế toán tàng trữ .

b. Triệu chứng từ kế toán lưu trữ phải là phiên bản chính.Trường hợp bệnh từ kế toán tài chính bị tạm giữ, bị tịch thu, bị mất hoặc bị diệt hoạithì ngân hàng phải tất cả biên bạn dạng kèm theo bạn dạng sao chụp tư liệu bị tạm thời giữ, bị tịchthu, bị mất hoặc bị diệt hoại. Đối với hội chứng từ kế toán chỉ gồm một bản chínhnhưng đề nghị lưu trữ ở hai nơi thì 1 trong những hai khu vực được lưu trữ bản chứng từsao chụp.

c. Các nội dung khác về lưu trữ chứng tự kế toánnhư: vị trí lưu trữ, thời gian và thời hạn lưu giữ trữ, tiêu hủy triệu chứng từ kế toán tài chính hếtthời hạn lưu giữ trữ…. được triển khai theo phương tiện của biện pháp Kế toán, Nghị định hướngdẫn quy định Kế toán và lý lẽ của ngân hàng Nhà nước về lưu giữ trữ, bảo quản tài liệukế toán.

Điều 14. cung ứng chứng từ kế toán tài chính ngân hàng

1. Việc hỗ trợ chứng từ kế toán cho những cơquan thẩm quyền để điều tra, đối chiếu, xem xét, tra cứu, thẩm định tại cácngân mặt hàng được triển khai theo cách thức của pháp luật và của ngân hàng Nhà nước.Quá trình điều tra, đối chiếu, coi xét, tra cứu, giám định chứng từ kế toán tài chính phảicó sự chứng kiến của thủ kho tàng trữ (nếu chứng từ đang bảo quản tại kho lưu trữ),trưởng kế toán bank hoặc tín đồ được ủy quyền.Việc đối chiếu, xem xét, tracứu, giám định bệnh từ kế toán tài chính chỉ được thực hiện ở nơi nguyên tắc tại trụ sởlàm việc của bank có hội chứng từ liên quan. Trong quá trình điều tra, đối chiếu,xem xét, tra cứu, giám định bệnh từ kế toán, ví như ai có tác dụng hư hỏng, mất hoặc tẩyxoá sửa chữa chứng từ cội thì phải tạo biên bản, làm rõ trách nhiệm với xử lýtheo pháp luật.

2. Chỉ bao gồm cơ quan có thẩm quyền mới có quyền tạmgiữ, trưng thu hoặc niêm phong triệu chứng từ kế toán tài chính ngân hàng. Trường vừa lòng tạm giữ hoặctịch thu thì cơ quan thẩm quyền yêu cầu sao chụp triệu chứng từ bị lâm thời giữ, bị tịch thuvà ký xác nhận trên bệnh từ sao chụp; đôi khi lập biên bản ghi rõ lý do, sốlượng từng loại hội chứng từ kế toán tài chính bị tạm giữ lại hoặc bị tịch thâu và cam kết tên, đóng góp dấu.Trường vừa lòng niêm phong thì cơ quan gồm thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán tài chính phảilập biên bản, ghi rõ lý do, con số từng loại triệu chứng từ kế toán bị niêm phongvà ký kết tên, đóng dấu.

Điều 15. hội chứng từ kế toán bị mất hoặc bị diệt hoại

Khi phân phát hiện hội chứng từ kế toán bị mất hoặc bị hủyhoại, tín đồ làm công tác kế toán phải thực hiện các các bước sau:

1. Kiểm tra, khẳng định và lập biên bản về số lượng,hiện trạng, nguyên nhân chứng từ kế toán bị mất, bị phá hủy và thông tin cho tổchức, cá nhân có tương quan và cơ quan nhà nước gồm thẩm quyền; Trường hợp mấtséc white phải có văn bạn dạng báo ban ngành công an địa phương về số xêri, số lượngséc bị mất, hoàn cảnh mất nhằm xác minh, cách xử lý theo quy định đồng thời phảithông báo trên các phương tiện thông tin đại bọn chúng và những ngân sản phẩm khác nhằm vôhiệu hoá những tờ séc bị mất.

2. Tổ chức phục sinh lại bệnh từ kế toán tài chính bị mấthoặc bị huỷ hoại.

3. Liên hệ với tổ chức, cá thể mua hoặc bánhàng hóa, thương mại dịch vụ hoặc những đơn vị khác có tương quan để được sao chụp hoặc xácnhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị tiêu diệt theo đúng lý lẽ của phápluật.

4. Đối với bệnh từ kế toán tài chính có liên quan đến tàisản bị mất hoặc bị huỷ hoại nhưng không thể phục hồi bằng những biện pháp quy địnhở khoản 1, 2, 3 Điều này thì cần kiểm kê gia tài để lập lại bệnh từ kế toán bịmất hoặc bị hủy hoại.

III- ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 16. Vụ trưởng Vụ kế toán tài chính - Tài chính có trọng trách triển khaivà kiểm tra việc thực hiện chính sách này so với hệ thống bank Nhà nước.

Chủ tịch Hội đồng quản trị, tổng giám đốc (Giámđốc) bank chịu trọng trách tổ chức thực hiện chính sách này trong đơn vị chức năng mình.

Điều 17. Hầu hết hành vi vi phạm luật quy định trong chế độ này, tuỳ theotính chất, cường độ vi phạm sẽ bị xử lý theo nguyên lý của pháp luật.

Điều kiện sử dụng chứng từ điện tử cần sử dụng trong kế toán ngân hàng bây giờ được lao lý quy định ráng nào? - Thúy Diễm (Tiền Giang)

Điều kiện sử dụng chứng từ năng lượng điện tử sử dụng trong kế toán bank (Hình tự Internet)

Về vụ việc này, Law
Net đáp án như sau:

1. Điều kiện sử dụng chứng từ điện tử sử dụng trong kế toán tài chính ngân hàng

Điều kiện áp dụng chứng từ năng lượng điện tử dùng trong kế toán bank theo khoản 2 Điều 6 chính sách chứng từ kế toán ngân hàng phát hành kèm theo ra quyết định 1789/2005/QĐ-NHNN như sau:

- bank sử dụng triệu chứng từ năng lượng điện tử nên có các điều khiếu nại sau:

+ tất cả địa điểm, những đường truyền mua thông tin, mạng thông tin, vật dụng truyền tin và những thiết bị cân xứng đáp ứng yêu ước khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng bảo vệ và lưu trữ chứng từ năng lượng điện tử;

+ gồm đội ngũ cán bộ thực hiện đủ trình độ, tài năng tương xứng cùng với yêu mong kỹ thuật để thực hiện quy trình lập, xử lý, sử dụng, bảo quản, lưu trữ chứng từ năng lượng điện tử theo quá trình kế toán với thanh toán.

+ Đáp ứng được những điều kiện quy định tại huyết b cùng tiết c khoản 2 Điều 6 chính sách chứng từ kế toán tài chính ngân hàng phát hành kèm theo ra quyết định 1789/2005/QĐ-NHNN.

+ Tổ chức, cá nhân sử dụng hội chứng từ năng lượng điện tử để thực hiện giao dịch, thanh toán qua ngân hàng phải gồm văn bản đề nghị và thỏa thuận hợp tác với bank (nơi mở tài khoản) về các điều kiện:

++ Chữ ký điện tử của người thay mặt đại diện theo pháp luật, fan được ủy quyền của người đại diện thay mặt theo quy định của tổ chức triển khai hoặc cá thể sử dụng bệnh từ năng lượng điện tử và giao dịch thanh toán giao dịch điện tử.

++ cách tiến hành giao nhận chứng từ năng lượng điện tử cùng kỹ thuật của vật với tin.

++ khẳng định về các vận động diễn ra do bệnh từ điện tử của mình lập khớp, đúng pháp luật và phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xẩy ra do vô tình hay thay ý nhằm lộ chữ ký kết điện tử, dẫn đến bị kẻ tà đạo lợi dụng.

- bank và quý khách sử dụng triệu chứng từ năng lượng điện tử nên áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin và bảo toàn dữ liệu, tin tức trong quá trình sử dụng và lưu trữ; bắt buộc có giải pháp quản lý, khám nghiệm chống các hình thức lợi dụng khai thác, rạm nhập, sao chép, đánh tráo hoặc áp dụng chứng từ điện tử sai quy định. 

Chứng từ điện tử khi bảo quản phải được làm chủ như tài liệu kế toán tài chính ở dạng nguyên bạn dạng mà nó được chế tạo ra, gửi đi hoặc thừa nhận nhưng phải có một cách đầy đủ các thiết bị phù hợp để sử dụng khi yêu cầu thiết.

2. Quy định thay đổi chứng từ năng lượng điện tử thành bệnh từ giấy trong kế toán tài chính ngân hàng

Quy định chuyển đổi chứng từ điện tử thành hội chứng từ giấy trong kế toán bank theo khoản 3 Điều 6 chính sách chứng từ kế toán tài chính ngân hàng phát hành kèm theo đưa ra quyết định 1789/2005/QĐ-NHNN như sau:

Việc biến đổi Chứng từ năng lượng điện tử thành bệnh từ giấy (hoặc ngược lại) nhằm giao dịch, giao dịch thanh toán phải thực hiện theo đúng mức sử dụng về lập, luân chuyển, kiểm soát, ký chứng từ kế toán ngân hàng; bảo vệ khớp đúng giữa bệnh từ dùng làm căn cứ chuyển đổi và hội chứng từ được biến hóa và bảo đảm tính pháp luật của triệu chứng từ. 

Trên triệu chứng từ đã cần sử dụng làm địa thế căn cứ để chuyển đổi phải ghi ký hiệu "ĐCH" (đã chuyển hoá). Triệu chứng từ sau thời điểm đã sử dụng làm căn cứ để biến đổi chỉ còn giá bán trị tàng trữ để theo dõi, kiểm tra, không hề hiệu lực nhằm giao dịch, thanh toán.

3. Hình thức và mẫu bệnh từ kế toán ngân hàng

Hình thức cùng mẫu triệu chứng từ kế toán bank theo Điều 2 cơ chế chứng từ kế toán ngân hàng ban hành kèm theo đưa ra quyết định 1789/2005/QĐ-NHNN như sau:

- bệnh từ kế toán bank được biểu thị bằng hiệ tượng chứng từ giấy hoặc triệu chứng từ năng lượng điện tử.

- Mẫu hội chứng từ kế toán ngân hàng bao gồm:

+ các mẫu chứng từ kế toán do bộ Tài bao gồm quy định áp dụng chung cho các đơn vị kế toán, nạm thể:

++ những đơn vị thuộc bank nhà nước: thực hiện theo mẫu triệu chứng từ kế toán tài chính áp dụng cho những đơn vị hành chính vì sự nghiệp.

++ những tổ chức tín dụng và tổ chức chưa hẳn là tổ chức triển khai tín dụng có vận động ngân hàng: tiến hành theo mẫu triệu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp.

+ những mẫu chứng từ kế toán mang tính chất đặc thù của ngành bank (chứng từ liên quan đến thanh toán, tín dụng thanh toán và nghiệp vụ thu đưa ra tài thiết yếu thuộc hoạt động ngân hàng) do ngân hàng Nhà nước quy định. 

Danh mục, biểu mẫu các chứng từ bỏ kế toán mang tính đặc thù của ngành bank được quy định trong những văn phiên bản khác.