Cách Đánh Lại Số Chứng Từ Trên Misa Trước Khi In Sổ Sách, Đánh Lại Số Chứng Từ

Khi vạc sinh việc sửa, xóa hội chứng từ tốt thêm mới chứng trường đoản cú vào trước ngày của chứng từ đang lập vẫn làm cho các số hội chứng từ cùng nhiều loại không được tiến công theo quy tắc liên tục như đã tùy chỉnh thiết lập tại các tiện ích với thiết lậpTùy chọnQuy tắc đánh số CT, chương trình chất nhận được đánh lại số bệnh từ liên tục đôi khi thiết lập lại những quy tắc đánh số chứng từ (nếu cần).

Bạn đang xem: Cách đánh lại số chứng từ trên misa

2. Các bước thực hiện

Vào Các phầm mềm và thiết lập, chọn Đánh lại số bệnh từ:

Chọn loại hội chứng từ và cấu hình thiết lập khoảng thời hạn cần đánh lại số chứng từ
Tại mục Quy tắc tiến công số bệnh từ, lịch trình hiển thị quy tắc đánh số chứng đã được tùy chỉnh cấu hình tại những tiện ích cùng thiết lậpTùy chọnQuy tắc đánh số CT

Người dùng có thể thực hiện cấu hình thiết lập lại những quy tắc tiến công số triệu chứng từ theo nhu cầu như sau:Số triệu chứng từ bao gồm các bộ phận sau: Tiền tố + Số bệnh từ + Hậu tố.Ví dụ: Số chứng từ PT00001/T01 có Tiền tố = PT; Số hội chứng từ: 00001; Hậu tố: /T01Trong đó:Tiền tố: Thể hiện các ký hiệu trước của số triệu chứng từ. (Ví dụ: PT)Số hội chứng từ: được thiết lập dựa trên 2 tham sốGiá trị ban đầu phần số: Ví dụ: mong đánh số bệnh từ ban đầu là 00001, tiếp sau là 00002… thì Giá trị ban đầu phần số là: 1)Tổng số cam kết tự phần số: Là con số ký tự phần số của chứng từ (Ví dụ: Số chứng từ: 00001 thì Tổng số ký kết tự phần số sẽ là: 5)Hậu tố: Phần ký kết hiệu sau của số triệu chứng từ. (Ví dụ: /T01)Nhấn Đánh lại số triệu chứng từ, chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang triển khai đánh lại số triệu chứng từ.

Sau khi hoàn thành, lịch trình sẽ update toàn bộ số chứng từ mới vào số chứng từ hiện tại khớp ứng trên chương trình.

Lưu ý: Số chứng từ mới trước tiên sẽ được lấy theo quý giá được nhập trên mục Giá trị ban đầu phần số.

Đánh số triệu chứng từ theo tháng

Ví dụ 1: Kế toán ý muốn đánh số Phiếu thu để khác nhau được Phiếu thu của từng tháng.

Trong tháng 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu ban đầu theo cấu tạo PT00001/T01 (Phiếu thu số 00001 của mon 01); Số phiếu thu tiếp theo là PT00002/T01(Phiếu thu số 00002 của tháng 01)… thì Lọc chứng từ của tháng 01 sau đó thiết lập quy tắc tấn công số hội chứng từ như sau:

Sang tháng 02, kế toán tài chính lọc chứng từ của mon 02 và tùy chỉnh quy tắc đánh số triệu chứng từ tựa như như trên:

Thực hiện giống như với những tháng còn lại.

Ví dụ 2: Kế toán ao ước đánh số phiếu thu để rõ ràng được phiếu thu của từng tháng và từng chi nhánh

Trong tháng 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu bước đầu theo cấu tạo PT-T01/00001_HP (Phiếu thu hồi tháng 1, số triệu chứng từ 00001 của chinhánh Hải Phòng); Số phiếu thu tiếp sau làPT-T01/00002_HP (Phiếu thu trong tháng 1, số triệu chứng từ 00002 của chinhánh Hải Phòng)…thì Lọc hội chứng từ của tháng 01 và tùy chỉnh thiết lập quy tắc đánh số hội chứng từ như sau:

Sang mon 02, kế toán tài chính lọc hội chứng từ của mon 02 và thiết lập quy tắc tấn công số hội chứng từ tương tự như như trên:

Thực hiện tương tự với những tháng còn lại.

Ví dụ 3: Kế toán mong đánh số phiếu thu để sáng tỏ được phiếu thu của từng tháng cùng từng đưa ra nhánh

Trong mon 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu bắt đầu theo cấu trúc PT00001/T01-HP (Phiếu thu số 00001, vào tháng 01, của chi nhánh Hải Phòng);Số phiếu thu tiếp theo là PT00002/T01-HP (Phiếu thu số 00002, trong thời điểm tháng 01, của chi nhánh Hải Phòng)…thì Lọc bệnh từ của mon 01 và thiết lập cấu hình quy tắc tấn công số triệu chứng từ như sau:

Sang tháng 02, kế toán tài chính lọc chứng từ của mon 02 và thiết lập cấu hình quy tắc tấn công số chứng từ tương tự như như trên.Thực hiện tựa như với những tháng còn lại.

Khi phát sinh việc sửa, xóa triệu chứng từ hay thêm bắt đầu chứng tự vào trước thời gian ngày của triệu chứng từ đang lập đang làm cho những số chứng từ cùng các loại không được đánh theo quy tắc liên tiếp như đã tùy chỉnh cấu hình tại thực đơn Hệ thốngTùy chọnQuy tắc đánh số CT, chương trình chất nhận được đánh lại số chứng từ thường xuyên đồng thời tùy chỉnh thiết lập lại các quy tắc tiến công số triệu chứng từ (nếu cần).

2. Công việc thực hiện

1. Vào thực đơn Tiện ích, chọn Đánh lại số chứng từ.

Xem thêm: Bài giảng y học cổ truyền tài liệu : lý luận y học cổ truyền

2. Lựa chọn khoảng thời gian và loại hội chứng từ đề xuất đánh lại số chứng từ.

3. Nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị danh sách các chứng từ theo điều kiện đã thiết lập.

4. Trên mục Quy tắc tấn công số triệu chứng từ, lịch trình hiển thị quy tắc đánh số hội chứng đã được tùy chỉnh tại menu Hệ thốngTùy chọnQuy tắc khắc số CT. Nhấn Đánh lại số chứng từ. Lịch trình sẽ hiển thị list Số triệu chứng từ mới được tấn công theo quy tắc trên theo trang bị tự tăng dần.

Lưu ý: Số bệnh từ mới thứ nhất sẽ được mang theo cực hiếm được nhập trên mục Giá trị bước đầu phần số.

Hướng dẫn tùy chỉnh cấu hình lại quy tắc tấn công số triệu chứng từ

Số triệu chứng từ bao gồm các thành phần sau: Tiền tố + Số chứng từ + Hậu tố.Ví dụ: Số hội chứng từ PT00001/T01 tất cả Tiền tố = PT; Số bệnh từ: 00001; Hậu tố: /T01 Trong đó: Tiền tố: Thể hiện các ký hiệu trước của số hội chứng từ. (Ví dụ: PT)Số hội chứng từ: Được thiết lập dựa trên 2 tham số:Giá trị bước đầu phần số: Ví dụ: mong đánh số hội chứng từ ban đầu là 00001, tiếp theo là 00002… thì Giá trị bắt đầu phần số là: 1)Tổng số ký tự phần số: Là con số ký tự phần số của hội chứng từ (Ví dụ: Số chứng từ: 00001 thì Tổng số ký tự phần số đã là: 5)Hậu tố: Phần cam kết hiệu sau của số bệnh từ. (Ví dụ: /T01)Đánh số triệu chứng từ theo tháng

Ví dụ 1: Kế toán mong đánh số Phiếu thu để sáng tỏ được Phiếu thu của từng tháng.Trong mon 01, Kế toán mong mỏi đánh số phiếu thu ban đầu theo cấu tạo PT00001/T01 (Phiếu thu số 00001 của tháng 01); Số phiếu thu tiếp theo là PT00002/T01(Phiếu thu số 00002 của tháng 01)… thì Lọc hội chứng từ của mon 01 sau đó tùy chỉnh quy tắc tiến công số bệnh từ như sau: Sang mon 02, kế toán tài chính lọc hội chứng từ của tháng 02 và cấu hình thiết lập quy tắc tấn công số triệu chứng từ giống như như trên: Thực hiện tương tự như với các tháng còn lại. Ví dụ 2: Kế toán hy vọng đánh số phiếu thu để sáng tỏ được phiếu thu của từng tháng và từng bỏ ra nhánh. Trong mon 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu ban đầu theo kết cấu PT-T01/00001_HP (Phiếu thu trong tháng 1, số triệu chứng từ 00001 của trụ sở Hải Phòng); Số phiếu thu tiếp theo sau là PT-T01/00002_HP (Phiếu thu trong thời điểm tháng 1, số hội chứng từ 00002 của chi nhánh Hải Phòng)… thì Lọc hội chứng từ của tháng 01 và tùy chỉnh cấu hình quy tắc đánh số chứng từ như sau: Sang mon 02, kế toán lọc bệnh từ của tháng 02 và tùy chỉnh thiết lập quy tắc tấn công số triệu chứng từ tương tự như như trên: Thực hiện tựa như với các tháng còn lại. Ví dụ 3: Kế toán mong đánh số phiếu thu để rành mạch được phiếu thu của từng tháng với từng đưa ra nhánh. Trong tháng 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu bước đầu theo cấu trúc PT00001/T01-HP (Phiếu thu số 00001, trong thời điểm tháng 01, của trụ sở Hải Phòng); Số phiếu thu tiếp sau là PT00002/T01-HP (Phiếu thu số 00002, vào thời điểm tháng 01, của trụ sở Hải Phòng)… thì Lọc bệnh từ của mon 01 và tùy chỉnh quy tắc tiến công số hội chứng từ như sau: Sang mon 02, kế toán lọc chứng từ của mon 02 và tùy chỉnh cấu hình quy tắc đánh số chứng từ tương tự như như trên: Thực hiện giống như với những tháng còn lại.

Đánh số triệu chứng từ theo năm

Ví dụ: Kế toán muốn đánh số Phiếu thu theo cấu trúc PT00001, PT00002… thường xuyên trong một năm thì Lọc triệu chứng từ của cả năm và cấu hình thiết lập quy tắc tiến công số triệu chứng từ như sau:

5. Dìm Cất, lịch trình sẽ update toàn bộ số bệnh từ new vào số chứng từ hiện tại tại tương xứng trên chương trình.