Cách Đánh Số Chứng Từ Trong Excel, Hàm Tạo Số Phiếu Tự Động Trong Excel
HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP BAN ĐẦU
1. Các thiết lập cấu hình ban đầu.
Để đảm bảo quá trình thực hiện được xuyên thấu và quả thật quy trình họ cần tùy chỉnh một số thông số ban sơ sau đây:a) tùy chỉnh cấu hình thông số ngầm định.
Bạn đang xem: Cách đánh số chứng từ trong excel
Lựa lựa chọn này còn có thêm tùy chọn "Tự động tạo triệu chứng từ gộp (trong Sổ quyết toán) khi lập hội chứng từ kế toán tài chính kho" các bạn nên áp dụng vào tùy lựa chọn này để khi có tác dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vào phần "Kế toán kho" phần mềm sẽ tự động hóa tạo ra cho bạn phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khớp ứng trong phần "Sổ quyết toán", nhân thể cho vấn đề làm report quyết toán với ban ngành Hải quan lại sau này.
gạn lọc “Chỉ thực hiện phân hệ Sổ quyết toán”: chọn lựa chọn này nếu như khách hàng sử dụng Quyết toán mức độ (1) theo sơ đồ dùng đã trình làng ở trên. Năm tài chính: chọn năm tài bao gồm và khoảng thời hạn của năm tài bao gồm mặc định khi lựa chọn năm ứng dụng sẽ nhằm ngày ban đầu là 01/01 , ngày ngừng là 31/12 của năm. Chế độ ghi sổ lúc nhập triệu chứng từ: chúng ta chọn các chính sách mặc định đến các làm việc khi làm chứng từ.b) thiết lập cấu hình quy tắc đánh số bệnh từ.
Mặc định khi tạo new phiếu bệnh từ , số hội chứng từ sẽ được sinh tự động ví dụ PN00001, PX00001. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi số phiếu theo ký kết hiệu của doanh nghiệp thì vào thực đơn “
Hệ thống / 6.Thiết lập thông số chuơng trình kế tiếp chọn vào 7.Đánh số bệnh từ trong danh sách để thực hiện:
Cột tiền tố: cấu hình thiết lập ký hiệu số hội chứng từ
Cột quý hiếm phần số: cấu hình thiết lập giá trị bước đầu đánh số cho phiếu, khoác định phần mềm đánh số trường đoản cú 1.
Cột độ dài số: thiết lập độ nhiều năm số hội chứng từ vùng sau tiền tố, mặc định ứng dụng để độ dài số là 5.
Sau khi thiết lập xong bạn nhận nút "Ghi" để lưu thiết lập, bạn lưu ý sau khi đã phát sinh các phiếu chứng từ nhập xuất thì ko nên cấu hình thiết lập lại quy tắc tấn công số bệnh từ này.
Trước khi rất có thể thực hiện những nghiệp vụ cụ thể bạn buộc phải nhập vào list kho hiện tất cả của công ty, nhằm nhập các bạn vào menu “Danh mục/23.Danh mục kho” screen nhập liệu hiện ra như sau :
Thông tin kho bao hàm Mã kho với Tên kho, khi kho đã được nhập, xuất (tức là đã thực hiện nhập kho, xuất kho trên những phiếu hội chứng từ) thì bạn không thể sửa đổi được mã kho, chỉ rất có thể sửa được thương hiệu kho.
Để thêm mới danh sách kho bạn nhập thông tin Mã kho, thương hiệu kho vào list rồi nhấn vào nút “Ghi’ nhằm ghi lại.
d) giải đáp Import dữ liệu chứng từ.
Xem thêm: Hồ sơ đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú qua dịch vụ công trực tuyến
Phần mềm cai quản kho cung cấp cho doanh nghiệp chức năng tiện ích Import tài liệu chứng trường đoản cú vào ứng dụng từ tệp tin excel tất cả sẵn (các tệp tin excel hội chứng từ này thường được kết xuất từ bỏ phần mềm thống trị kho của công ty đang áp dụng theo mon hoặc theo tuần được lưu lại thành các thư mục ), do vậy nhằm hiểu rõ cách thức thực hiện nay tôi vẫn hướng dẫn chúng ta bằng một ví dụ bên dưới đây.
Bạn vào thực đơn “Kế toán kho/ Import, Export dữ liệu” sinh hoạt phần loại hình tương ứng với công ty đang áp dụng như Gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc Chế xuất:
Màn hình danh sách những phiếu mport chỉ ra như sau :
Bạn nhấp vào thêm new để chế tạo ra một lần import phiếu:
Nhập những thông tin phổ biến lần import:
Ngày, tháng, năm của lần import, Chọn một số loại hàng đang nên import, chọn các loại phiếu là nhập, xuất hay gửi kho.
bạn cũng có thể xem tệp tin excel mẫu trước để tìm hiểu thông tin trước khi chọn mẫu. Những lần import phiếu bạn cũng có thể import vào một hoặc những phiếu, bạn chỉ cần chỉ đường truyền thư mục lưu những phiếu trên những file excel tất cả sẵn bằng cách nhấn vào nút tất cả dấu (…).
Bạn nhấp vào nút “Cấu hình” để hiện ra cửa sổ tùy chỉnh :
Nhập vào số vật dụng tự của Sheet tất cả dữ liệu tin tức chung của phiếu bệnh từ. Cấu hình thiết lập thứ tự hàng, cột excel tương xứng với trường dữ liệu.
Nhập vào số thự trường đoản cú của Sheet gồm chứa tài liệu đang yêu cầu import. Nhập vào hàng đầu tiên cất dữ liệu. Tùy chỉnh thiết lập thứ tự mặt hàng – Cột tương ứng cho những chỉ tiêu tại cột “Tên cột dữ liệu”.
Để hỗ trợ việc nhập liệu sẵn dữ liệu trên file excel import ứng dụng có cung ứng một số file chủng loại để các bạn lựa chọn các bạn nhấn vào dòng xoáy link “Xem tệp tin excel mẫu”, lấy ví dụ :
Sau lúc đã tùy chỉnh cấu hình cấu hình hoàn thành bạn bấm vào nút (…) để chọn mang đến thư mục có chứa những file excel phiếu chứng từ vẫn có:
ứng dụng sẽ auto load toàn bộ các tệp tin trong thư mục mà chúng ta chỉ định đồng thời đánh giá xe cấu trúc có cân xứng với mẫu mà chúng ta đã chọn và cấu hình ở trên tuyệt không. Các file tương xứng sẽ được tự động đánh dấu lựa chọn và phần trạng thái kiểm tra là “Kiểm tra thành công, có thể import”.
Trường hợp soát sổ thấy các mã trong list hàng ai đang đưa vào chưa có trong hạng mục hoặc chưa được bản đồ danh mục với mã sản phẩm ecus, phần mềm sẽ hiện list và ngôn từ lỗi trên tab “2. Công dụng kiểm tra Danh mục”.
bạn nhấn nút ghi rồi nhấn vào “Thực hiện” để ban đầu quá trình import những phiếu, thành công sẽ sở hữu thông báo như sau:
Màn hình hiện nay danh sách những phiếu đã làm được import thành công, tại đây bạn cũng có thể click đúp chuột để xem chi tiết phiếu.
Đánh số bệnh từ kế toán là phương pháp đánh lại số chứng từ theo một trình tự duy nhất định nhằm tránh sai sót cũng giống như đẹp sổ sách kế toán.
1. Căn cứ tấn công số hội chứng từ kế toán
– Căn cứ vào loại chứng từ: tham khảo bài các loại chứng từ kế toán
– Căn cứ vào yếu tố tiền tố để thiết lập định dạng số chứng từ: Yếu tố tiền tố được đánh căn cứ vào năm phát sinh chứng từ cùng loại chứng từ.
Ví dụ: Đánh yếu tố tiền tố của các loại chứng từ phát sinh tại năm 2014
+ Phiếu bỏ ra ký hiệu: 14PC
+ Phiếu thu ký hiệu: 14PT
+ Phiếu nhập ký hiệu: 14PN
+ Phiếu xuất ký hiệu: 14PC
– Căn cứ vào giá trị bắt đầu: Giá trị bắt đầu của một chứng từ thường là 1
– Độ dài phân số của chứng từ: Độ dài của phân số chứng từ vị kế toán tự mặc định
2. Bí quyết đánh số hội chứng từ
Cách tấn công số bệnh từ kế toán nuốm thể:Đánh số toàn bộ chứng từ năm 2014 dựa trên căn cứ đánh số chứng từ ở mục 1 trên, kế toán đánh toàn bộ chứng từ năm 2014, với độ dài phân số là 3, giá trị bắt đầu là 1.
2.1. Bí quyết đánh số chứng từ tương quan đến tiền
+ Phiếu thu tiền: 14PT001
+ Phiếu bỏ ra tiền: 14PC001
+ Séc tiền mặt: 14STM001
+ Uỷ nhiệm chi: 14UNC001
+ Nộp tiền vào tài khoản: 14NTTK001
+ Chuyển tiền nội bộ: 14CTNB001
+ Tiền đang chuyển: 14TDC001
2. 2. Chứng từ liên quan đến vật tư, hàng hoá
+ Phiếu nhập kho: 14PNK001
+ Phiếu xuất kho: 14PXK001
+ Chuyển kho: 14CK001
2.3. Chứng từ tương quan đến tài sản cố định và công cụ dụng cụ
+ Chứng từ ghi tăng tài sản cố định: 14GTTS001
+ Chứng từ ghi giảm tài sản cố định: 14GGTS001
+ Điều chỉnh tài sản cố định: 14ĐC001
+ Chứng từ khấu hao TSCĐ: 14KHTS001
+ Chứng từ ghi tăng CCDC: 14GTCC001
+ Chứng từ ghi giảm CCDC: 14GGCC001
+ Chứng từ phân bổ CCDC: 14PBCC001
+ Báo hỏng, báo mất công cụ dụng cụ: 14BH001
2.4. Chứng từ liên quan đến hoá đơn
+ Hoá đối chọi bán hàng: 14BH001
+ Hoá đơn mua hàng: 14MH001
+ Hàng bán trả lại: 14HBTL001
+ Hàng cài đặt trả lại hàng: 14HMTL001
+ Tổng hợp hoá đối kháng bán lẻ: 14CTTH001
2.5. Chứng từ liên quan khác
+ Chứng từ nghiệp vụ khác: 14NVK001
+ Chừng từ ghi đồng thời: 14GĐT001
