Cách Định Dạng Tài Liệu Tham Khảo Trong Endnote Tự Động
Note chính là phần mềm quản lý các tài liệu tham khảo được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, nó thuộc bản quyền của hãng Thomson Reuter. Trong bài viết dưới đây, MDF instrument sẽ giúp cho bạn biết cách sắp xếp tài liệu tham khảo ở trong End
Note một cách khoa học nhất.
Bạn đang xem: Cách định dạng tài liệu tham khảo trong endnote
Giới thiệu đôi chút về End
Note
End
Note giúp mọi người lưu trữ và hỗ trợ quản lý các tài liệu trích dẫn hoặc tham khảo. Hiện nay có rất nhiều các phiên bản xuất hiện trên thị trường, như X6 được ra mắt vào tháng 11 năm 2012, phiên bản X4 năm 2010,...
Phần mềm End
Note sở hữu 4 tiện ích chính như sau:
End
Note chính là công cụ tìm kiếm trực tuyến vô cùng hữu ích. Với phần mềm này, bạn có thể tìm các thông tin dữ liệu trên mạng Internet và sau đó đưa các tài liệu về mục lưu trữ trong thư viện một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, End
Note cũng giúp bạn xuất các dữ liệu để lưu trữ lại ở các dịch vụ trực tuyến và với các cơ sở dữ liệu.End
Note chính là một kho dữ liệu tham khảo với các chức năng quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu tham khảo cho các cá nhân sử dụng.Khi sử dụng phần mềm End
Note sẽ giúp người dùng trích dẫn trực tiếp các tài liệu tham khảo vào trong file word.End
Note cũng có thể giúp bạn tạo ra các danh mục tài liệu tham khảo và các bản thảo yêu cầu theo định dạng của nhà xuất bản.
Hướng dẫn cách sắp xếp tài liệu tham khảo trong End
Note khoa học nhất
Tìm kiếm các tài liệu ở trong file và thực hiện sắp xếp
Khi bạn mở bất kỳ một file End
Note đều sẽ có 3 trường sau đây:
Thông thường thì các tài liệu tham khảo sẽ được sắp xếp theo chữ cái của tên tác giả. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thay đổi tiêu chí sắp xếp bằng cách nhấn vào Author, Title hoặc Year. Khi bạn nhấn vào bất kỳ 1 trong 3 ô này lần thứ 2, trật tự của nó sẽ được thay đổi tăng dần hoặc giảm dần theo vần chữ cái hoặc số.
Bạn cũng có thể sắp xếp tài liệu bởi tiêu chí khác bằng cách sử dụng thêm nút sắp xếp lên/xuống trên thanh công cụ chính. Nếu bạn chọn Edit>>Preferences>>Display fields, khi đó có thể thay đổi End
Note hiển thị và sau đó sắp xếp tài liệu tham khảo trên chính màn hình chính.
Hình 2: Tên của các tài liệu trong End
Note được sắp xếp theo theo chữ cái hoặc số
Một số ví dụ về cách sắp xếp tài liệu tham khảo trong End
Note
Cách sắp xếp các tài liệu về sáchTên cuốn sách là: Dịch và điện giải từ lý thuyết đến lâm sàng, NXB y học chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, 306 tr. Tác giả là Đỗ Đình Hồ và Trương Công Trung (1994)
Bạn sẽ vào phần Reference Type chọn Book (Trong đó Book khi sách chỉ có 01 tác giả duy nhất, Book Section khi sách có nhiều tác giả cùng hợp tác)
Author(Tên tác giả): Lưu ý là sau mỗi tác giả ghi cách bằng dấu phẩy và xuống dòng. Ở cuốn sách này chúng ta sẽ ghi như sau: Đỗ Đình Hồ>> dấu “phẩy”>> xuống dòng>>Trương Công Trung.Year (năm sản xuất): Ghi 1994.Title( tên sách): Ghi là “Dịch và điện giải từ lý thuyết đến lâm sàng”Publisher (nhà xuất bản): Ghi “NXB y học chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh”Number of pages (tổng số trang sách): 306 trangXuống đến tên trường
Vietnam: Đánh chữ Hồ, thêm (Tên tác giả đầu tiên)Language: Hãy đánh chữ VGõ Ctrl-W: Để xuất hiện hộp thoạiSau khi thực hiện xong nhấn yes để lưu và hoàn thành.
Cách sắp xếp luận văn tốt nghiệpVí dụ luận văn tốt nghiệp cần sắp xếp là: Bùi Đức Văn (2011), Tình hình thừa cân béo phì và các yếu tố nguy cơ của học sinh tiểu học Cái Nước-Cà Mau. Và thông tin Luận văn tốt nghiệp CKII, Đại học y Cần Thơ.
Nhấn vào Reference Type chọn Thesis
Thesis Type: Ghi “Luận văn tốt nghiệp chuyên khoa II”University (trường đại học) : Đại học y Cần Thơ
Tài liệu về tạp chí chuyên ngành
Ví dụ về tạp chí chuyên ngành đưa ra là: Lê Khắc Đức và và cộng sự (2003), Tên là “Bước đầu đánh giá thực trạng thừa cân béo phì của sĩ quan quân chủng phòng không- không quân", Và Tạp chí Y học Việt Nam ,số 9, tr. 17-24.
Vào phần Reference Type hãy chọn Journal Article.Journal (tạp chí): Tạp chí y học Việt Nam.Issue: đánh số vào đóHình 3: Điền đúng các tên trường trong file tài liệu
Sắp xếp tài liệu liên quan đến báo cáo, hội nghịLấy ví dụ về báo cáo, hội nghị: Bệnh viện Đa khoa Cái Nước (2015), Báo cáo tổng kết năm 2015 và triển khai kế hoạch năm 2016. Và Báo cáo tại bệnh viện ĐK Cái Nước.
Nhấn vào Reference Type và chọn ReportTitle (tên): Ghi “Báo cáo tổng kết năm 2015 và triển khai kế hoạch năm 2016”Institution (tên tổ chức): Báo cáo tại bệnh viện ĐK Cái Nước
Sau đó vào Reference Type và tiếp tục chọn Web page
Author(tên người đăng tải): Hãy ghi “Đặng Kiên Cường”Tite(Chính là tên bài báo): Hoạt động thăm, chúc tết, tặng quà nhân dịp tết Nguyên đán Bính thân 2016Access Date(ngày tải về) : mặc định chữ sẽ ghi là ngày truy cập
URL: Hãy copy đường link dán vào phần này
Trong bài viết trên, MDF instrument đã hướng dẫn bạn cách sắp xếp tài liệu tham khảo trong endnote. Và đưa ra những ví dụ để bạn có thể áp dụng chính xác nhận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với MDF instrument để được tư vấn cụ thể nhất nhé!
Thực hiện trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Endnote giúp sinh viên tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác về quy cách trình bày. Liệu bạn đã biết cách sử dụng Endnote hiệu quả hay chưa? Hãy xem tiếp, kiemtailieu.com sẽ hướng dẫn bạn từng yếu tố cụ thể từ A – Z.
Endnote là gì?
Endnote là công cụ quản lý phần tài liệu tham khảo, được phát triển bởi Thomson Reuter. Mục tiêu phát triển của phần mềm này là hỗ trợ người dùng lưu trữ và trích dẫn nhanh chóng các nguồn tài liệu đã sử dụng trong luận văn, tiểu luận, chuyên đề,…
Cách cài đặt công cụ quản lý tài liệu Endnote
Để thực hiện trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Endnote, công đoạn đầu tiên bạn cần làm là cài đặt phần mềm này (bản dùng thử) theo các bước:
Bước 1: Vào website http://www.endnote.com/.Bước 2: Tìm và chọn cụm Download Trial.Bước 3: Điền thông tin vào mẫu có sẵn và làm theo từng bước hướng dẫn của hệ thống.Lưu ý: Thời hạn của phiên bản này là 1 tháng, hỗ trợ mọi tính năng. Sau đó bạn sẽ được chuyển về trạng thái Viewer với các tác vụ: Tìm, mở, sắp xếp và in tài liệu có sẵn.
Hướng dẫn tạo file thư viện Endnote
Để trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Endnote, yêu cầu tất yếu là bạn phải tạo thư viện riêng trên công cụ thông qua các thao tác:
Bước 1: Bật Endnote đã cài đặt.Bước 2: Hộp thoại Get started with Endnote X4 xuất hiện, chọn Create a new Endnote library, tiếp theo bấm OK.Bước 3: Đặt tên cho file thư viện và lưu nó vào mục C:\Program Files\Endnote X4\Examples hoặc tại vị trí khác (tùy nhu cầu).Bước 4: Click vào nút Save để tạo thư viện Endnote.
Các yếu tố cần chú ý ở giao diện vừa xuất hiện:
Ô phía dưới góc phải (Tab pane): Hiển thị định dạng tài liệu tham khảo. Ô My Library: Nhóm các tài liệu.Xem thêm: Cách Scan Tài Liệu Trên Máy Photo Copy Ricoh Với Định Dạng Pdf Hay Jpg
Nút File: Bấm vào File, chọn Close Library (hoặc dùng tổ hợp Ctrl + W) để đóng một file bất kỳ.Lưu ý: Mở Endnote, bấm vào File -> Open -> Open Library… để tìm các file tài liệu đã lưu.
Bổ sung thông tin vào file tài liệu mới
Nhập thông tin là giai đoạn không thể thiếu nếu bạn muốn trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Endnote. Hãy làm theo:
Bước 1: Tạo một file mới/mở file đã có sẵn.Bước 2: Bấm vào References, chọn New Reference (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + N). Bước 3: Xuất hiện một biểu mẫu để nhập nội dung gồm kiểu và dạng tài liệu, tác giả, năm xuất bản, từ khóa, tóm tắt, notes, URL,…
Nhập dữ liệu từ file đã có trên máy
Các bước nhập tài liệu đã sử dụng từ file trong máy tính:
Bước 1: Ở menu Endnote, chọn vào biểu tượng Import hoặc click vào File, bấm Import, ấn File.Bước 2: Chọn Choose và tải lên đường dẫn của file.Bước 3: Lấy định dạng pdf, nháy vào Discard Duplicate hoặc Import All.Bước 4: Bấm vào Import.Tìm tài liệu trên cơ sở dữ liệu của Endnote
Khi trích dẫn tài liệu tham khảo từ Endnote, bạn có thể chọn thông tin có sẵn trên công cụ:
Bước 1: Khu vực Online Search sẽ chứa các cơ sở dữ liệu của Endnote.Bước 2: Click chọn tài liệu hiển thị bên dưới menu online search/bấm vào More để chọn nội dung cần thiết.Bước 3: Nhập từ khóa, bấm Search và sau đó là OK.
Đưa tài liệu online vào thư viện của Endnote
Nếu bạn muốn thêm tài liệu từ internet vào thư viện để trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Endnote, hãy thực hiện:
Bước 1: Bật công cụ Endnote.Bước 2: Truy cập vào website chứa tài liệu cần sử dụng.Bước 3: Tìm tài liệu trên cơ sở dữ liệu đã lựa chọn.Bước 4: Thực hiện các hướng dẫn quy trình xuất tài liệu.Trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Endnote trong Word
Cách ghi tài liệu tham khảo bằng Endnote trên Word:
Bước 1: Đưa trỏ chuột đến vị trí cần ghi tài liệu tham khảo.Bước 2: Vào Endnote hoặc bấm vào nút Go to Endnote trên thanh công cụ của phần mềm.Bước 3: Tìm thông tin cần thiết và nhấn 1 lần vào đó. Bước 4: Để chọn nhiều tài liệu cùng lúc hãy nhấn giữ Ctrl và click chuột chọn các nội dung.Bước 5: Trở lại Word, bấm Insert Citation/Insert Selected Citation(s) trên thanh công cụ Endnote.
Giới thiệu dịch vụ
kiemtailieu.com mang đến dịch vụ viết thuê khóa luận tốt nghiệp giúp nhằm hỗ trợ và cung cấp cho bạn vô vàn lợi ích:
Cam kết về chất lượng dịch vụ (thực hiện bởi giảng viên, thạc sĩ).Hỗ trợ sửa bài miễn phí 100% đến khi bạn hài lòng.Giá cả hợp lý, được cá nhân hóa giúp bạn tiết kiệm tối đa.Được tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm đáng giá từ 12 năm viết khóa luận.Lời kết
Chắc hẳn bạn đã biết cách trích dẫn tài liệu tham khảo bằng Endnote rồi phải không? Hy vọng, kiemtailieu.com đã mang đến những kiến thức hữu ích và có giá trị với quá trình học tập của bạn!
