Cách Ghi Mục Lục Hồ Sơ Tài Liệu Nộp Lưu Hồ Sơ, Tài Liệu Vào Lưu
...loại khủng hoảng pháp lý, nắm thời cơ làm giàu...
Bạn đang xem: Cách ghi mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu
Site
chủng loại hợp đồng => MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU vào CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
PHỤ LỤC I
MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU(Ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm năm trước của bộ trưởng liên nghành Bộ giao thông vận tải)
Mục lục hồ sơ có size A4 (210 milimet x 297 mm) được đóng bằng giấy trắng tiến công máy một mặt, bìa cứng, gáy bọc vải tốt. Bìa và giấy bên trong được link bằng các loại hồ dán có tác dụng chống nấm mốc. Độ dày một quyển Mục lục hồ nước sơ không thật 30 mm.
Thành phần Mục lục hồ sơ bao gồm:
1. Tờ bìa;
2. Tờ nhan đề;
3. Tờ mục lục;
4. Tiếng nói đầu;
5. Bảng chữ viết tắt;
6. Bảng kê các hồ sơ;
7. Bảng chỉ dẫn;
8. Phần kết thúc.
Tiêu chuẩn “Mục lục hồ sơ” được tiến hành theo chỉ dẫn tại quyết định số 72-QĐ/KHKT ngày thứ 2 tháng 8 năm 1997 của cục Văn thư và tàng trữ Nhà nước về việc phát hành tiêu chuẩn chỉnh ngành “Mục lục hồ sơ”.
Mẫu Mục lục hồ nước sơ qui định tại Thông tư này bao gồm:
- mẫu bìa Mục lục hồ sơ;
- mẫu tờ nhan đề Mục lục hồ nước sơ;
- chủng loại Bảng kê hồ nước sơ, tư liệu nộp lưu;
- chủng loại tờ kết thúc.
1. Mẫu mã 1: Bìa Mục lục hồ sơ tài liệu hành chính
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ (Nộp lưu lại tài liệu) MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG……………… (tên phông/sưu tập, khối tư liệu nộp lưu) Từ năm ………….. Cho năm ……………. |
Mẫu 2: Bìa Mục lục làm hồ sơ dự án, công trình
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ ĐẦU TƯ(BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN - NẾU CÓ) MỤC LỤC HỒ SƠDỰ ÁN/CÔNG TRÌNH …………………………….. Từ năm ………….. đến năm ……… |
Mẫu 3: chủng loại tờ nhan đề Mục lục hồ nước sơ
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ(nộp giữ tài liệu) MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG…………. (tên phông/sưu tập, khối tư liệu nộp lưu) Từ hồ sơ …………. Cho hồ sơ …………… - font số: ……………….. - Mục lục số (Quyển số): …….. Xem thêm: Đi Máy Bay Cần Giấy Tờ Bay Nội Địa, Giấy Tờ Tùy Thân | Thời hạn bảo quản |
4. Mẫu 4: mẫu Bảng kê hồ nước sơ, tư liệu nộp lưu
BẢNG KÊ HỒ SƠ, TÀI LỆU NỘP LƯU
Hộp/ cặp số | Hồ sơ số | Tên team hồ sơ với tiêu đề hồ nước sơ | Thời gian BĐ-KT | Số tờ | Ghi chú |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
Hướng dẫn ghi các cột:
Cột 1 - Hộp/cặp số: ghi số lắp thêm tự của vỏ hộp hoặc cặp tư liệu nộp lưu;
Cột 2 - hồ sơ số: ghi số đồ vật tự của làm hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản;
Cột 3 - Tiêu đề hồ sơ, team hồ sơ;
Cột 4 - thời gian bắt đầu, kết thúc: ghi thời gian sớm nhất và muộn độc nhất của tài liệu tất cả trong hồ sơ, ví dụ: 02.7.2012 - 15.01.2013;
Cột 5 - Số tờ: ghi toàn bô tờ tài liệu tất cả trong hồ sơ;
Cột 6 - Ghi chú: ghi những tin tức cần để ý về câu chữ và hình thức của tài liệu bao gồm trong làm hồ sơ (nếu có).
5. Mẫu 5: mẫu Tờ kết thúc
TỜ KẾT THÚC Mục lục làm hồ sơ gồm: …………. Tờ (viết bởi chữ…………………………………) Trong đó thống kê gồm: ……………… hồ sơ/đơn vị bảo vệ (viết bằng văn bản …………………………………) Từ số: ………. đến số ………., trong số đó có …………. Số trùng, ……….. Số nhảy Xác thừa nhận của cơ quan, solo vị | …….., ngày ….. Tháng ….. Năm ….. NGƯỜI LẬP (Ký với ghi rõ họ tên, chức vụ) |
chủng loại mục lục hồ sơ, tư liệu nộp lưu, mục lục hồ nước sơtài liệu nộp lưu giữ
Annotate
Đăng nhập
Quên mật khẩu? Đăng ký mới  ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN MIỄN PHÍ ĐỂ       | |||||||
| Bạn sẽ là member thì singin để thực hiện tiện ích | |||||||
| tên Thành Viên: | |||||||
| Mật khẩu: | |||||||
| Đăng nhập bằng Google | HỖ TRỢ NHANH
Quý khách chưa đăng nhập, vui lòng Đăng nhập để những hiểu biết những app có phí. Xin xin chào Quý quý khách -! Mời các bạn trải nghiệm những app CÓ PHÍ lúc xem văn bản trên www.kiemtailieu.com:
Xin kính chào Quý người tiêu dùng -! Để đề nghị lại văn bản hướng dẫn tiện thể ích, Bạn vui lòng vào Trang chỉ dẫn sử dụng. Ngoài ra, chúng ta có thể nhấn vào đây để từng trải MIỄN PHÍ các tiện ích khi xem văn bạn dạng dành đến thành viên CÓ PHÍ.
|
