Hướng Dẫn Cách In Tài Liệu Excel Vừa Khổ Trang Giấy A4 Đơn Giản
Bạn hoàn toàn có thể in toàn bộ hoặc một trong những phần các trang tính và sổ làm việc, từng trang tính một hoặc vài ba trang tính và một lúc. Cùng nếu dữ liệu bạn muốn in bên trong bảng Microsoft Excel, chúng ta có thể chỉ in bảng Excel.
Bạn đang xem: Cách in tài liệu excel
Bạn cũng rất có thể in sổ thao tác ra tệp thay bởi vì máy in. Điều này siêu hữu ích khi bạn cần in sổ thao tác trên một nhiều loại máy in không giống với thứ in các bạn đã dùng để in ban đầu.
Trước khi bạn in
Trước lúc in bất kỳ thứ gì vào Excel, hãy nhớ rằng có rất nhiều tùy lựa chọn sẵn có để có trải nghiệm in về tối ưu. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi In vào Excel.
Quan trọng: Một số định dạng, chẳng hạn như màu chữ hoặc bóng ô, hoàn toàn có thể nhìn vô cùng đẹp trên screen nhưng trong khi in ra thứ in đen trắng, bọn chúng sẽ không phải như bạn kỳ vọng. Bạn cũng có thể muốn in trang tính tất cả đường lưới được hiển thị nhằm dữ liệu, những hàng cùng cột hơn rất nổi bật hơn.
In một hoặc một vài ba trang tính
Chọn Tệp > In hoặc thừa nhận CTRL+P.
Chọn nút In hoặc điều chỉnh Cài đặt trước khi chọn nút In.
In một hoặc một vài sổ có tác dụng việc
Tất cả các tệp sổ thao tác mà bạn muốn in đề nghị ở cùng một thư mục.
Chọn Tệp > Mở.
Nhấn giữ lại PHÍM CTRL, nhấn vào tên của từng sổ thao tác làm việc để in, rồi chọn In.
In cục bộ hoặc một trong những phần trang tính
Bấm vào trang tính rồi chọn phạm vi tài liệu mà bạn muốn in.
Chọn Tệp, rồi bấm In.
Bên dưới Cài đặt, lựa chọn mũi tên bên cạnh In trang tính hiện nay hoạt , rồi lựa chọn tùy chọn thích hợp.
In bảng Excel
lựa chọn một ô vào bảng để bật bảng.Chọn Tệp, rồi chọn In.
Bên dưới Cài đặt, lựa chọn mũi tên mặt cạnh In trang tính hiện hoạt , rồi chọn In Bảng đã Chọn.
Chọn In.In sổ thao tác ra tệp
Chọn Tệp, rồi lựa chọn In hoặc nhận Ctrl+P.
Dưới mục Máy in, nên chọn lựa In ra Tệp.
chọn In.Trong hộp thoại Lưu công dụng In bên dưới dạng, nhập thương hiệu tệp, rồi lựa chọn OK. Tệp sẽ được lưu vào thư mục tài liệu của bạn
Quan trọng: Nếu bạn in tệp sẽ lưu bên trên một trang bị in khác, các dấu ngắt trang và giãn phương pháp phông hoàn toàn có thể thay đổi.
In trang tính
Để có kết quả tốt nhất khi in trang tính, hãy áp dụng lệnh In vào Excel dành cho web, không phải lệnh In vào trình xem xét của bạn. Chúng ta cũng có thể in toàn thể trang tính hoặc chỉ in những ô chúng ta muốn.
Nếu bạn muốn in một phạm vi ô, hãy lựa chọn những ô đó. Để in toàn thể trang tính, đừng chọn bất kỳ thứ gì.
Chọn Tệp > In > In.
Nếu các bạn đã chọn một phạm vi ô nhưng quyết định in tổng thể trang tính, hãy đưa sang toàn thể Sổ làm việc trước khi bấm In.
Thay đổi vùng in vẫn chọn
Trong Excel giành cho web, bạn có thể xác định vùng bạn có nhu cầu in hoặc in cục bộ trang tính. Giả dụ bạn lựa chọn 1 vùng in, rồi quyết định chuyển đổi vùng đã chọn, bạn cũng có thể xem trước các thay đổi bằng cách làm như sau:
Trên trang tính, bấm với kéo để chọn đông đảo ô bạn có nhu cầu in.
Chọn Tệp > In > In.
Để chỉ in vùng sẽ chọn, vào Tùy chọn In, lựa chọn Vùng chọn hiện tại.
Nếu phiên bản xem trước lúc in hiển thị nội dung bạn có nhu cầu in, hãy chọn In.
Để biến hóa vùng chọn in, hãy đóng dạng xem trước lúc in bằng phương pháp bấm vào dấu X với lặp lại công việc trước đó.
Để in toàn cục trang tính, hãy chọn > in >In. Đảm bảo đã chọn Toàn bộ Sổ có tác dụng việc.
Nếu chúng ta có vận dụng Excel trên lắp thêm tính, chúng ta có thể đặt thêm những tùy chọn in khác. Chọn Mở bởi Excel vàchọn nhiều vùng in ở một trang tính.
In trang tính có các hàng cùng cột ẩn
Trong Excel giành cho web, khi bạn in trang tính có các hàng hoặc cột ẩn, những hàng và cột ẩn đó sẽ không được in. Nếu bạn muốn bao gồm các hàng và cột ẩn, bạn sẽ cần diệt ẩn chúng trước lúc in trang tính.
Bạn hoàn toàn có thể biết liệu sản phẩm hoặc cột bao gồm bị ẩn hay không bằng nhãn tiêu đề bị thiếu thốn hoặc bằng các đường kép như được hiển thị trong ảnh này.
Đây là cách chúng ta có thể bỏ ẩn sản phẩm hoặc cột:
Chọn phạm vi title xung quanh các hàng hoặc cột ẩn. Trong lấy ví dụ như này, nên lựa chọn tất cả những tiêu đề hàng từ 2 cho 7 để bỏ ẩn mặt hàng 3 với 6.
Bấm chuột phải vào vùng lựa chọn và chọn quăng quật ẩn Hàng (đối với cột, hãy chọn bỏ ẩn Cột).
Chọn Tệp > In.
Chọn In để xem trước lúc in.
Trong hộp Tùy chọn In , hãy bảo vệ chọn Toàn cỗ Trang tính, rồi lựa chọn In.
In sổ làm cho việc
Nếu sổ làm cho Excel dành cho web chỉ tất cả một trang tính, chúng ta có thể chỉ đề xuất in trang tính. Tuy nhiên nếu sổ có tác dụng việc có khá nhiều trang tính, bạn sẽ cần đề nghị đi đến từng trang tính bằng phương pháp chọn tab trang tính, rồi in trang tính đó.
Bạn không chắn chắn liệu sổ làm việc có ngẫu nhiên trang tính ẩn như thế nào không? Dưới đây là cách bạn cũng có thể xác minh:
Bấm chuột nên vào tab trang tính bất kỳ.
In bảng
Đôi khi bạn chỉ muốn in một trong những phần của trang tính, chẳng hạn như một bảng. Chúng ta cũng có thể thực hiện điều đó Excel giành cho web khi bảng gồm dưới 10.000 ô. Đối với các trang tính, rộng 10.000 ô các bạn phải thực hiện ứng dụng Excel trên lắp thêm tính.
Để in bảng:
Để chọn toàn bộ các ô trong bảng, hãy chọn ô trước tiên và cuộn mang đến ô cuối cùng.
Xem thêm: Cách Sắp Xếp Tài Liệu Tham Khảo Theo Apa Bằng Endnote 20 Part 1
Nếu bảng của bạn có nhiều cột, thay vì chưng cuộn, nên chọn lựa ô đầu tiên, nhấn và giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng.
Chọn Tệp > In > In.
Chọn Vùng chọn bây giờ nếu nó đang chưa được chọn, rồi chọn In.
Nếu bạn muốn xem trước lúc in, hãy chọn In. Nếu không, hãy đóng dạng coi và tiến hành mọi thay đổi cần thiết.
Tìm hiểu cách để bạn in bảng với đường lưới.
In số trang bên trên một trang tính
Bạn không thể chèn, xem hoặc in số trang vào Excel dành cho web. Tuy nhiên, nếu bạn có áp dụng Excel trên thiết bị tính, bạn cũng có thể thêm số trang sống trên cùng (đầu trang) hoặc ở dưới cùng (chân trang) của trang tính và in nó.
Dùng nút Mở bởi Excel để mở sổ thao tác làm việc và thêm số trang vào dạng xem bố trí Trang, rồi in trang tính tự Excel. Đây là cách thực hiện:
Bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên viên trong xã hội kỹ thuật Excel hoặc nhận cung cấp trong Cộng đồng.
In ấn là 1 trong khía cạnh đặc trưng trong thừa trình làm việc với Microsoft Excel, giúp chúng ta biến đổi dữ liệu từ môi trường kỹ thuật số sang trọng dạng vật dụng lý để share thông tin, tàng trữ tài liệu hoặc khiến cho dữ liệu trở đề nghị trực quan liêu hơn. Trong nội dung bài viết này, bọn họ sẽ tò mò cách in excel một cách kết quả và linh hoạt, từ những việc in tổng thể bảng tính đến sự việc tùy chỉnh thiết lập in.
Cách in 1 trang vào excel
Cách in excel với một trang, bạn có thể thực hiện quá trình sau đây:Bước 1: Chọn trang với vùng cần inMở workbook Excel và di chuyển đến trang bạn có nhu cầu in. Nếu khách hàng chỉ mong mỏi in một phần của trang, nên chọn vùng bạn muốn in bằng cách click và giữ chuột để lựa chọn vùng buộc phải in.
Bước 2: Mở thực đơn In, chọn tùy chọn inTrên thanh thực đơn hoặc thanh công cụ, chọn tab “File” (hoặc “Tệp” trong phiên bạn dạng tiếng Việt). Lựa chọn “In” từ bỏ menu.
Bước 3: Thiết lập in, chọn trangTrong cửa sổ xem trước in, chúng ta có thể thiết lập những tùy lựa chọn in như các loại máy in, số lượng phiên bản in,.. Dưới phần “Phạm vi in” hoặc “Settings,” lựa chọn “Trang hiện tại” hoặc “Trang tùy chỉnh” để chỉ in trang các bạn đã chọn.
Bước 4: Chọn size giấy, hướng với sửa sở hữu đặtĐảm bảo chọn form size giấy cùng hướng in tương xứng với yêu cầu của bạn. Giả dụ cần, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa các tùy chọn khác ví như định dạng trang, độ phân giải,…
Bước 5: xem trước in cùng inTrước lúc in, chúng ta có thể xem trước bằng cách nhấp vào nút “Xem trước” để bảo đảm rằng trang sẽ tiến hành in đúng thật bạn muốn đợi. Sau khi xác nhận rằng các thiết lập là đúng, thừa nhận nút “In” để bước đầu quá trình in. Như thế, cách in excel trong 1 trang đã xong.
Cách in 1 trang vào excel
Cách in 2 mặt trong excel
Cách in excel đối với 2 mặt trong Excel với trang bị in cung ứng tính năng in 2 mặt là 1 trong quy trình solo giản, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy và chế tác ra phiên bản in chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết về phong thái in hết khổ giấy a4 vào excel đối với 2 mặt:
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn muốn in 2 mặt.Bước 2: Chọn thẻ “File” > thừa nhận “Print” hoặc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + p. để mở cửa sổ in.Bước 3: Trong hành lang cửa số in, nhấp vào “Print One Sided” > lựa chọn “Print on Both Sides.”Bước 4: Cuối cùng, thừa nhận “Print” nhằm bắt đầu phương pháp in excel in 2 mặt.Các xem xét trong giải pháp in excel so với 2 mặt:
Kiểm tra máy in: Trước khi thực hiện cách in excel, đảm bảo an toàn kiểm tra xem thứ in có cung cấp tính năng in 2 mặt không. Tra cứu tin tức này trong phía dẫn thực hiện máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất. Hãy bảo vệ rằng bạn đã cài đặt phiên phiên bản mới duy nhất của trình điều khiển và tinh chỉnh máy in để đảm bảo sự tương thích.Căn chỉnh tài liệu Excel: Bảng tính trong Excel có thể mở rộng theo cả hai chiều, vày vậy trong khi in 2 mặt, hãy chỉnh sửa bố cục và định dạng để cân xứng với mẫu giấy in, sinh sản ra phiên bản in chuyên nghiệp và đẹp mắt.Cách in excel vừa trang giấy a4
Cách in excel với 1 bảng tính Excel vừa vặn trên một trang giấy A4, chúng ta có thể thực hiện công việc sau đây:
Bước 1: Chọn trang với vùng buộc phải inMở workbook Excel cùng điều tìm hiểu trang bạn muốn in. Nếu như khách hàng chỉ hy vọng in một phần của trang, hãy lựa chọn vùng bạn muốn in bằng phương pháp click và giữ loài chuột để lựa chọn vùng đề xuất in.
Bước 2: Mở menu, chọn tùy lựa chọn inTrên thanh thực đơn hoặc thanh công cụ, lựa chọn tab “File” (hoặc “Tệp” trong phiên bản tiếng Việt). Lựa chọn “In” từ menu.
Bước 3: thiết lập kích thước giấy, sửa tùy chọn trangTrong cửa sổ xem trước in, kiểm tra rằng form size giấy được để là “A4” (210 x 297mm) hoặc một độ lớn giấy tương xứng với A4. Đảm bảo rằng tùy chọn “Trang đứng” hoặc “Trang ngang” được lựa chọn tùy thuộc vào hướng in của bảng tính của bạn.
Bước 4: kiểm soát tùy lựa chọn inKiểm tra các tùy lựa chọn in khác ví như độ phân giải, color sắc,…
Bước 5: Xem trước khi in với inTrước tiến hành cách in excel, bạn có thể xem trước bằng cách nhấp vào nút “Xem trước” để bảo vệ rằng trang sẽ được in đúng như bạn ao ước đợi. Nhấn nút “In” để bắt đầu quá trình in.
Nhớ rằng trong phương pháp in excel tên cùng vị trí của các tùy chọn tất cả thể biến hóa tùy nằm trong vào phiên bản cụ thể của Excel nhiều người đang sử dụng. Đảm bảo các bạn chọn form size giấy A4 và cấu hình thiết lập các tùy chọn sao để cho bảng tính vừa vặn vẹo trên một trang giấy A4.
Cách in excel đối với file
Trong biện pháp in excel so với một file Excel (cách in file excel), bạn có thể thực hiện công việc sau:
Bước 1: Mở tệp tin excel, lựa chọn trang đề nghị in (nếu cần)Mở workbook Excel mà bạn có nhu cầu in. Nếu bạn chỉ muốn in một phần của bảng tính, nên lựa chọn và hiển thị vùng phải in.
Bước 2: Mở menu in, chọn tùy lựa chọn inTrên thanh thực đơn hoặc thanh công cụ, lựa chọn tab “File” (hoặc “Tệp” vào phiên bản tiếng Việt). Chọn “In” từ bỏ menu. Điều này sẽ xuất hiện sổ coi trước in.
Bước 3: Chọn những tùy lựa chọn in, sửa size giấy cùng hướng inTrong hành lang cửa số xem trước in, bạn cũng có thể chọn các tùy lựa chọn như nhiều loại máy in, số bạn dạng in, độ phân giải,…Chọn kích cỡ giấy cùng hướng in phù hợp với nhu yếu của bạn. Thường xuyên thì mang định là “Letter” (kích thước giấy letter) và “Trang đứng” (portrait).
Bước 4: coi trước in, sửa thiết đặt inNhấp vào nút “Xem trước” để thấy trước trang in và đảm bảo rằng nó sẽ tiến hành in đúng thật bạn ý muốn đợi. Ví như cần, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa những tùy chọn khác như định dạng trang, độ phân giải,…
Bước 5: InNhấn nút “In” để bước đầu quá trình in.
Cách in trong excel giữ lại tiêu đề
Trong bí quyết in lưu lại tiêu đề trong excel, bạn có thể sử dụng anh tài in lưu giữ tiêu đề, giúp tiêu đề của bảng tính hiện trên mỗi trang khi chúng ta in. Tiếp sau đây là phương pháp in excel đưa ra tiết:
Bước 1: Chọn chiếc tiêu đềMở bảng tính Excel và xác định dòng cất tiêu đề mà bạn muốn giữ lại lúc in. Thông thường, tiêu đề sẽ nằm ở bậc nhất tiên.
Bước 2: Chọn cái và mở Ribbon “View” (xem)Click vào số cái chứa tiêu đề nhằm chọn toàn cục dòng. Mở tab “View” (Xem) trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn “Freeze Panes” (gióng bảng)Trong tab “View,” tìm đến nhóm “Window” (Cửa sổ). Click vào nút “Freeze Panes” (Gióng Bảng). Lựa chọn “Freeze đứng top Row” (Gióng mặt hàng Đầu Tiên).
Bước 4: Xác thừa nhận tiêu đề đã có được giữ lạiBạn sẽ thấy chiếc tiêu đề được giữ lại khi chúng ta cuộn xuống hoặc khi chúng ta di chuyển qua các trang in coi trước.
Bước 5: In bảng tínhThực hiện cách in excel như đã diễn đạt trong câu trả lời trước để in bảng tính. Thời điểm này, công việc trong biện pháp in tiêu đề trong excel đang hoàn tất.
Cách in trong excel lưu giữ tiêu đề
Cách in tái diễn tiêu đề trong excel
Để in lặp lại tiêu đề trên từng trang trong khi in ấn trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tùy lựa chọn “In tiêu đề hàng” (Print Titles). Sau đây là cách in excel đối với việc in lặp lại tiêu đề:
Bước 1: Chọn mẫu tiêu đề, mở setup inMở bảng tính Excel và khẳng định dòng chứa tiêu đề mà bạn có nhu cầu lặp lại lúc in. Thông thường, tiêu đề vẫn nằm ở bậc nhất tiên.
Trên thanh menu, chọn tab “File” (hoặc “Tệp” vào phiên bản tiếng Việt). Lựa chọn “Print” (In) nhằm mở thiết lập in.
Bước 2: Chọn tùy chọn “Print Titles” (in tiêu đề)Trong cửa sổ xem trước in, chọn tab “Page Layout” (Bố cục Trang). Trong đội “Page Setup” (Thiết Lập Trang), bạn sẽ thấy tùy chọn “Print Titles” (In Tiêu Đề).
Bước 3: Chọn tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàngTrong hộp thoại “Page Setup”, lựa chọn tab “Sheet” (Bảng). Vào phần “Rows lớn repeat at top” (Hàng để lặp lại ở đầu), nhấp vào hình tượng chọn cùng chọn loại chứa tiêu đề của bạn. Nhấp “OK” nhằm xác nhận.
Bước 4: Xem trước và inKiểm tra xem tiêu đề đã có được lặp lại trên từng trang không bằng phương pháp nhấp vào nút “Print Preview” (Xem Trước In). Nếu hầu hết thứ phần đa đúng với bạn triển khai cách in excel đúng như trên, thừa nhận nút “Print” (In) để bắt đầu quá trình in. Như vậy là các bước trong cách in giữ tiêu đề vào excel sẽ hoàn thành.
Cách in trang chẵn lẻ trong excel
Trong Excel, nhằm in chỉ trang chẵn hoặc lẻ, bạn có thể sử dụng tính năng in theo trang. Sau đây là giải pháp in excel đối với trang chẵn lẻ:
Bước 1: Chọn trang đề xuất in, mở thiết đặt inMở workbook Excel với điều tìm hiểu trang bạn muốn in. Trên thanh menu, lựa chọn tab “File” (hoặc “Tệp” vào phiên phiên bản tiếng Việt). Chọn “Print” (In) nhằm mở thiết lập in.
Bước 2: Chọn tùy chọn in trangTrong hành lang cửa số xem trước in, lựa chọn tùy lựa chọn “Print Active Sheets” (In các Trang Hoạt Động) hoặc “Print Selection” (In Lựa Chọn) tùy nằm trong vào nhu cầu của bạn.
Bước 3: Mở tùy lựa chọn in theo trang, chọn trang inBạn có thể tìm thấy tùy chọn in theo trang vào phần “Settings” (Cài Đặt) hoặc “Page Setup” (Thiết Lập Trang) tùy nằm trong vào phiên bạn dạng Excel ai đang sử dụng. Trong phần “Page Setup,” chúng ta có thể thấy tùy chọn “Print All Pages” (In toàn bộ Trang) hoặc “Print Page Numbers” (In Số Trang). Lựa chọn tùy chọn “Odd” (Lẻ) hoặc “Even” (Chẵn) tùy trực thuộc vào yêu ước của bạn.
Bước 4: xem trước và inKiểm tra trước xem trang lẻ hoặc chẵn vẫn được lựa chọn đúng giỏi không bằng cách nhấp vào nút “Print Preview” (Xem Trước In). Nếu đều thứ số đông đúng, thừa nhận nút “Print” (In) để bắt đầu quá trình in.
Lưu ý trong biện pháp in excel này rằng tên và vị trí của những tùy chọn gồm thể chuyển đổi tùy nằm trong vào phiên bạn dạng cụ thể của Excel bạn đang sử dụng. Hãy khám nghiệm menu “Page Setup” (Thiết Lập Trang) hoặc “Print” (In) để đảm bảo bạn sử dụng tùy lựa chọn in theo trang theo đúng cách.
Cách in trang chẵn lẻ vào excel
Cách in excel không chỉ là việc chuyển đổi số liệu thành giấy, mà còn là một cách để chúng ta hiển thị và share thông tin một phương pháp hiệu quả. Việc làm rõ về biện pháp tùy chỉnh thiết lập in và sử dụng các tùy chọn khác nhau để giúp đỡ bạn tối ưu hóa quy trình in và đảm bảo rằng bảng tính của khách hàng xuất hiện đúng đắn như bạn ao ước đợi trên trang giấy. Các bạn hãy làm theo hướng dẫn phương pháp in excel trên ngay lập tức nhé!
Nắm bắt tin tức tuyển dụng tiên tiến nhất và tham gia ứng tuyển tại Vietnam
Works! Top các nhà tuyển chọn dụng cùng việc làm tiềm năng nhiều dạng: VIB tuyển dụng, ngân hàng nông nghiệp tuyển dụng, Seabank tuyển chọn dụng, SHB tuyển dụng, eximbank tuyển dụng, Shinhan bank tuyển dụng, MBBank tuyển chọn dụng và ACFC tuyển dụng.