Cách In Tài Liệu Ngang - Hướng Dẫn Cách In Ngang Giấy A4 Trong Word, Excel

Admin - 31/08/2024 26

Ngoài những tài liệu thông thường như hồ nước sơ, quyết định, văn bản để khổ dọc thì có rất nhiều tài liệu khác ví như báo cáo, phân tích phải đến nhiều cột, các hàng và cần in khổ ngang. Cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta cách in ngang giấy với khổ A4 qua bài viết sau đây.

Bạn đang xem: Cách in tài liệu ngang

Hướng dẫn in ngang giấy trong Word

Trong Word bạn cũng có thể tùy chỉnh in ngang toàn bộ tài liệu, in ngang 1 trang hoặc in ngang số trang núm định. Chúng tôi sẽ phía dẫn chúng ta xử lý từng trường hợp này. Chú ý bạn hãy thực hành với tài liệu Word có rất nhiều trang để nhận thấy rõ sự cố kỉnh đổi.

Xoay ngang toàn bộ trang giấy

Bước 1: chọn tab Layout trên thanh dụng cụ -> Orientation.

Bước 2: vào mục này bao gồm tùy lựa chọn Portrait: luân phiên dọc cùng Landscape: chuyển phiên ngang. Chúng ta chọn Landscape. Như vậy toàn bộ các trang vẫn xoay ngang.

In ngang toàn bộ trang giấy

Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + p hoặc vào file -> Print nhằm in tài liệu.

Bước 2: tại đoạn Settings, chúng ta chọn Portrait Orientation. Sau đó chọn Landscape Orientation để lựa chọn in khổ ngang.

Bước 3: thực hiện in văn bản như thông thường.

Xoay ngang trang giấy được chỉ định

Trường hợp một bản tài liệu khổ dọc nhưng có trang là 1 bảng với nhiều cột hoặc tương tự, bạn chỉ nên xoay ngang trang đó nhằm tránh tác động đến đồ họa tài liệu. Khi in thì văn phiên bản được in theo khổ ngang để giữ trọn số liệu mặt trong.

Bước 1: Đưa nhỏ trỏ loài chuột vào trước ký kết tự đầu tiên của trang Word cần xoay -> vào tab Layout -> chọn Break -> chọn Continuous. Bạn đã tách được cài đặt giữa trang buộc phải xoay và trang phía trước.

Bước 2: Đưa nhỏ trỏ con chuột ra sau ký kết tự sau cuối của trang bạn muốn xoay -> vào tab Layout -> chọn Break -> chọn Continuous. Trang phía sau và trang bạn muốn xoay đã được tách.

Bước 3: Đặt nhỏ trỏ chuột ở vị trí bất kỳ trong trang phải xoay -> lựa chọn tab Layout -> lựa chọn Orientation -> chọn Landscape. Vậy nên chỉ gồm trang đó đã được xoay.

Lưu ý: những phiên bản Word 2010, 2003, 2007, 2013, 2016 khác nhau chút ít về hình ảnh tuy nhiên cách thức triển khai các bạn làm tương tự nhau.

Hướng dẫn in ngang giấy trong Excel

Đặc trưng của Excel là in theo tab yêu cầu không cần phân thành in ngang toàn cục hay in ngang trang chỉ định. Về phong thái in ngang giấy Excel, các bạn tham khảo phương pháp sau:

Bước 1: tại tài liệu bạn muốn in, lựa chọn Page Layout ở trên thanh công cụ.

Bước 2: Mở hộp thoại Page thiết đặt bằng mũi tên chéo phía góc phải.

Bước 3: tại tab Page, các bạn tick chọn Landscape để xoay ngang giấy.

Bước 4: trên mục Scaling, mục Adjust to để điều chỉnh độ rộng trang giấy cùng Fit to nhằm gom tất cả dữ liệu vào 1 trang in.

Bước 5: Mục Paper kích cỡ để chỉnh kích thước khổ giấy phù hợp. Hình như còn một số thiết lập khác.

Bước 6: Vào tab Margins để căn lề. Nếu còn muốn dữ liệu ở chính giữa trang, chúng ta tick chọn 2 mục Horizontally với Vertically tại mục Center on page.

Bước 7: tùy chỉnh cấu hình vùng in với đặt lại tiêu đề in tại tab Sheet. 2 mục quan trọng là Print area (khoanh vùng in) và Print titles để lựa chọn mốc lặp lại dòng với mốc tái diễn cột.

Bước 8: các bạn chọn Print Preview nhằm kiểm tra thiết đặt trước lúc in, tiếp nối điều chỉnh lại thông số kỹ thuật cho phù hợp. Sau cuối nhấn Print để in.

Lưu ý: Mục Fit to khối hệ thống tự căn dữ liệu của công ty vào một trang giấy in. Bạn chỉ nên chọn thiết lập này sau thời điểm không thể chỉnh thủ công bằng tay vì thao tác sẽ đổi khác kích thước trang giấy in.

Trên đấy là các chỉnh sửa ngang khổ giấy Excel cụ thể trước lúc in. Trong thực tế chúng ta có thể chọn tab Layout -> Orientation -> Landscape kế tiếp tiến hành in nếu như kích cỡ trang giấy cùng dữ liệu đã chiếm lĩnh chuẩn.

Xem thêm: Chứng Từ Quyết Toán Tạm Ứng, Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Quyết Toán Thuế

=>> thương mại & dịch vụ sửa máy in Hà Đông giá bán rẻ, uy tín, bh tới 3 mon từ máy tính Gia Phát

Hướng dẫn bí quyết in ngang giấy A4 trong Word cùng Excel nhanh lẹ chỉ với vài cú nhấp chuột

Nhu cầu in ấn hiện nay khá phổ biến, trong số ấy in A4 khổ dọc được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, với phần nhiều file bao gồm bảng số liệu bao gồm nhiều cột, cần phải in ngang mới bảo vệ đầy đủ ngôn từ mà chưa phải cắt bớt. Hôm nay bạn cần phải biết thao tác in ngang giấy A4 trong Word cùng Excel để dễ ợt hơn khi in ấn. Trong phần thủ thuật hôm nay kiemtailieu.com đang gửi đến chúng ta hướng dẫn bỏ ra tiết Cách in ngang giấy A4 vào Word và Excel dễ thực hiện, cùng xem thêm nhé!

Cách in ngang giấy A4 vào Word với Excel với vài ba cú nhấp chuột

I. Hướng dẫn phương pháp in ngang giấy A4 mang đến file Word

Với cách in ngang giấy A4 vào Word, bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Mở Microsoft Word trên laptop và mở file văn bạn dạng cần in.

Bước 2: sau đó bạn cần thiết lập trang A4 khổ ngang.

+ tùy chỉnh thiết lập kích thước thành khổ A4 trong Word bằng phương pháp vào Layout, ở Size chọn kích thước khổ A4.

Vào Layout và chọn Size

Bạn chọn kích thước khổ A4

Tiếp đến ở tab Layout, vào Orientation chọn Landscape để chuyển từ khổ A4 dọc thanh lịch khổ A4 ngang trong Word.

Vào Orientation chọn Landscape

Bước 3: Chọn File => Print và sửa đổi các tùy chỉnh thiết lập khi in.

Print All Pages: In toàn bộ các trang.Print One Sided: In 1 mặt. Ở đây, chúng ta cũng có thể chọn in 2 mặt.Collated: Ở mục này nếu như khách hàng nhấn chọn Collated thì sau thời điểm in bạn sẽ lấy được tư liệu theo thứ tự. Ngược lại, ví như chọn Uncollated thì máy đã in không còn các bản copy của trang 1, tiếp đến đến các phiên bản copy của trang 2, … và như vậy lần lượt cho mang lại trang cuối cùng.Portrait/Landscape Orientation: Chiều khung giấy in. Ở trên đây bạn nhấp vào Landscape Orientation nghĩa là chọn in theo chiều ngang. Còn bấm vào Portrait Orientation là in theo khổ giấy dọc.Letter: Ở đây bạn sẽ chọn khổ A4.Normal Margins: Căn lề.

Nhấn Print và chọn thiết lập in mà chúng ta muốn

Như vậy cách in ngang trong Word được tiến hành chỉ cùng với vài thao tác ở trên là hoàn tất.

II. Hướng dẫn phương pháp in ngang giấy A4 tệp tin Excel

Dưới đấy là hướng dẫn cách in ngang trong Excel, thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp tin Excel phải in => Nhấp vào Page Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng biện pháp nhấn vào biểu tượng hình mũi tên chéo cánh xuống.

Nhấn hình mũi tên chéo xuống để mở hộp thoại Page Setup

Bước 3: Chọn Page => Thực hiện cấu hình thiết lập trang in:

+ Orientation: chọn in trang giấy theo theo hướng dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).

Nhấn chọn Landscape

+ Scaling: lựa chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc gom tất cả dữ liệu vào 1 trang tại Fit to.

Chọn phạm vi của trang giấy hoặc gom tất cả dữ liệu vào 1 trang

+ Paper size: chúng ta chọn dạng hình giấy A4.

Chọn mẫu giấy A4

+ Print quality: Chọn chất lượng hình ảnh sau trong khi in ấn (luôn để mặc định là 600 Dpi).

+ First page number: Đánh số cho trang đầu tiên, rất có thể chọn Auto để tự động đánh số trang.

Bước 4: Chọn Margins => Căn lề.

Thực hiện tại căn lề

Lưu ý: Để nội dung cần in nằm ở vị trí giữa trang, bạn tích lựa chọn 2 ô làm việc phần Center on page.

Tích chọn 2 ô sinh sống phần Center on page

Bước 5: tùy chỉnh thiết lập vùng in và tái diễn tiêu đề.

Ngoài ra, nếu muốn in lặp lại tiêu đề, chúng ta hãy bấm vào Sheet và thiết lập. Chú ý:

Print area: Vùng đề xuất in.Print titles: Chọn tái diễn dòng tại Rows lớn repeat at top, tái diễn cột tại Columns lớn repeat at left.

Thiết lập vùng in và tái diễn tiêu đề

Sau khi hoàn thành, dấn vào Print Preview để xem trước bạn dạng sẽ được in. Trong trường hợp nội dung vẫn không nằm gọn trong một trang A4 thì bạn cần thực hiện thêm cách dưới đây.

Nhấn vào Print Preview để coi trước bản in

Bước 6: Mở vỏ hộp thoại Page Setup, kế tiếp chọn Page => Scaling => Fit to. Bây giờ nội dung hiển thị đang được thiết lập cấu hình vừa cùng với trang in.

Chỉnh sửa lần cuối các tùy chỉnh cấu hình với trang in

III. Tổng kết

Trên đó là hướng dẫn cách in ngang giấy A4 vào Word với Excel chỉ với vài cú nhấp chuột. Hy vọng với những chia sẻ trên tự kiemtailieu.com rất có thể giúp bạn dễ dàng thao tác và thực hiện Word dễ ợt hơn. Đừng quên truy cập website kiemtailieu.com để update nhanh giường các bài viết thủ thuật tiên tiến nhất nhé!