Cách In Tài Liệu Từ Excel - Cách In Excel Vừa Khổ Trang Giấy A4 Đơn Giản
HƯỚNG DẪN IN ẤN vào EXCEl
HƯỚNG DẪN IN ẤN vào EXCEl
HƯỚNG DẪN IN ẤN trong EXCElHƯỚNG DẪN IN ẤN trong EXCEl
HƯỚNG DẪN IN ẤN vào EXCEl
Sản phẩm
TƯ VẤN GIẢI PHÁP IN ẤNMÁY INMÁY IN CHUYÊN DỤNGMỰC IN GIẤY INDECAL STICKER và HEAT TRANSFERMÁY SAU INVẬT TƯ LINH KIỆNLINH KIỆN cố THÊDịch vụ
Cài đặt trang inCài để trang in bao hàm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang inThay thay đổi tùy chọn tùy chỉnh cấu hình trang- trường đoản cú menuFile, chọnPage Setup.- hộp thoạiPage Setupxuất hiện, lựa chọn tabPage
Thiết lập định hướng trang inTrong phầnOrientation, kích vào những nút chọnPortrait(quay giấy dọc) hoặcLandscape(quay giấy ngang)Thiết lập form size trang in- trong phầnScaling, chọnAdjust to: nhập tỷ lệ xác suất (bạn có thể kích nút lên hoặc nút xuống để tăng hoặc giảm kích thước)- ChọnFitto: tùy chỉnh cấu hình độ rộng lớn và chiều cao cho trang
Thiết lập những lựa chọn khác cho trang inPaper sizeTrong mụcPaper size: gạn lọc khổ giấy từ danh sách xổ xuốngPrint qualityTrong mụcPrint quality: chọn chất lượng in từ list xổ xuống (dpicàng cao– unique càng tốt)Page numberingĐể bước đầu đánh số trang, lựa chọn mụcFirst page number: nhập số trang các bạn muốnCăn lề trang inCăn lề trang in vào kiemtailieu.com Excel bao hàm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, nên của trang. Chúng ta có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt tại giữa trang.
Bạn đang xem: Cách in tài liệu từ excel
Để chuyển đổi lề trang- hộp thoạiPage Setupxuất hiện, chọn tabMargins
- Kích lần lượtTop, Bottom, Left, Rightvà biến hóa các thiết lập- Kích vàoHeaderđể biến hóa lề đầu trang vàFooterđể biến hóa lề chân trang- KíchOK. Chú ý: tại phầnCenter on page, chúng ta cũng có thể chọnHorizontally(theo chiều ngang) hoặcVertically(theo chiều dọc) để có được vị trí đặt dữ liệu tốt nhấtThiết lập Header/FooterThiết lập đầu trang (Header) và dưới trang (Footer) siêu quan trọng, nó ảnh hưởng tác động đến ý kiến tổng quát tháo của một trang in.Thay thay đổi tiêu đề trang cùng chân trang- chọn tabHeader/Footertừ vỏ hộp thoạiPage Setup- Kích vào mũi tên xổ xuống của phầnHeader: những kiểuheaderđã gồm sẵn trong danh sách. Sàng lọc kiểu đặtheaderbạn muốn- Kích nútCustom HeaderhoặcCustom Footerđể hiển thị hộp thoạiHeader(hoặc Footer)
- vào phầnLeft section: Nhập tài liệu để xuất hiện ở lề trái củaheader giỏi footer- vào phầnCenter section: Nhập tài liệu để xuất hiện thêm ở thân củaheader hoặc footer- vào phầnRight section: Nhập tài liệu để xuất hiện ở lề yêu cầu củaheader hoặc footer- chúng ta cũng có thể lựa chọn những tùy lựa chọn sau:
Format font
Kích vào nútformat font(biểu tượng A) sau khi khắc ghi đoạn phải thay đổifont,cỡvàkiểu chữPage number
Chèn số vào mỗi trangNumber of pages
Sử dụng tài năng đánh số trang để tạo ra chuỗi các trang từ bỏ trang 1 mang đến 15Date
Đưa vào trong ngày hiện tạiTime
Đưa vào giờ hiện tạiFile path
Chèn thêm tên đường truyền (vị trí file)File name
Thêm thương hiệu vào fileworkbookTab name
Thêm tên vào tabworksheetInsert picture
Chọn vì trí nhằm chèn ảnhFormat picture
Định dạng chèn ảnh- KíchOKsau lúc kết thúc- title trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong vỏ hộp thoạiPage Setup- KíchOKđể đóng hộp thoạiPage SetupExcel Printing – cấu hình thiết lập bảng tínhTrong việc in ấn Excel, thiết lập cấu hình trang tính rất quan trọng. Nó sẽ điều hành và kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Thế cho nên phải chắc hẳn rằng bạn thực hiện những cách sau thiệt cẩn thận
Thay đổi những tùy chọn trang tính- trường đoản cú menuFile, chọnPage Setup.- vỏ hộp thoạiPage Setuphiển thị, lựa chọn tabSheet
- biến đổi các tuấn kiệt sau:Print area
Nhập bảng tính mong mỏi in, hoặc kích vào biểu tượng bên buộc phải hộp cùng kéoworksheetxuống nhằm inRows khổng lồ repeat at top
Kích vào hình tượng bên cần hộp với kéo dòng bạn có nhu cầu để lặp lại phía bên trên cùng của trang. Với bí quyết này thì loại đó sẽ lộ diện ở rất nhiều trang tính.Columns lớn repeat at left
Kích vào hình tượng phía bên nên hộp với kéo cột bạn có nhu cầu lặp lại phía phía bên trái của trang. Với biện pháp này, trong khi in ấn thì cột bên trái xuất hiện ở hầu hết trang tínhElements that will print
Tích vào những hộp trong mụcPrintnếu muốn. Lấy ví dụ Gridlines, Black và White (đen trắng), Draft quality (in thử), Row và Column Headings (đề mục hàng và cột)Page order
Trong mục Page order, lựa chọnDown, then overhoặcOver, then down. Bạn sẽ thấy được cảm giác này khi dữ liệu trong trang tính không được trong một trang in- một số trong những đặc tính ở mục Print (khi tích vào đông đảo lựa chọn này):Gridlines
Sẽ in cả phần lưới của bảng tính ExcelBlack and white
In dữ liệu theo màu black và trắngDraft quality
In với quality thử, ko phải unique in thông thườngRow & column headings
Bảng tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột- Phía bên cần hộp thoại, bao gồm 3 nút:Options
Xem lại việc setup máy inPrint Preview
Xem lại trang tính trước khi inThay đổi cài đặt in trong Excel- từ menuFile, chọnPrint.- hộp thoạiPrinthiển thị, thực hiện những biến đổi cần thiết sau:
- Ở phầnPrinter, mụcName: sàng lọc máy in bạn có nhu cầu dùng- vào phầnPage range, lựa chọnAllnếu bạn muốn in tất cả các trang vào một vùng, hoặc nhập trang ban đầu in vàoFromvà hoàn thành vàoTo- vào phầnPrint what, tuyển lựa phần ý muốn in. Ví dụ, Phần được chọn, phần trang tính, hay toàn bộ sổ có tác dụng việc- trong mụcNumber of copies: chỉ định và hướng dẫn số phiên bản được in ra- Kích vào nútPropertiesđể hiển thị vỏ hộp thoạiProperties- chuyển đổi các lựa chọn. Gạn lọc này vẫn làm đổi khác kết quả trên thứ in- KíchOKđể đóng góp hộp thoại- Kích tiếpOKđể bắt đầu in worksheetChú ý: trước khi kích nútOK, phải chắc chắn là là các bạn đã để khổ giấy vào khay của máy inChúc bạn thành công!
Bạn rất có thể in toàn thể hoặc 1 phần các trang tính với sổ làm cho việc, từng trang tính một hoặc vài ba trang tính và một lúc. Với nếu dữ liệu bạn có nhu cầu in nằm trong bảng kiemtailieu.com Excel, bạn cũng có thể chỉ in bảng Excel.
Bạn cũng rất có thể in sổ làm việc ra tệp thay vì chưng máy in. Điều này siêu hữu ích khi bạn cần in sổ làm việc trên một nhiều loại máy in không giống với thứ in các bạn đã dùng làm in ban đầu.
Trước khi bạn in
Trước lúc in ngẫu nhiên thứ gì trong Excel, hãy lưu giữ rằng có không ít tùy chọn sẵn có để có trải nghiệm in tối ưu. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem In trong Excel.
Quan trọng: Một số định dạng, chẳng hạn như màu chữ hoặc bóng ô, có thể nhìn hết sức đẹp trên screen nhưng trong khi in ra vật dụng in black trắng, bọn chúng sẽ không phải như bạn kỳ vọng. Bạn có thể muốn in trang tính tất cả đường lưới được hiển thị để dữ liệu, các hàng với cột hơn rất nổi bật hơn.
In một hoặc một vài ba trang tính
Chọn Tệp > In hoặc dìm CTRL+P.
Chọn nút In hoặc kiểm soát và điều chỉnh Cài đặt trước khi chọn nút In.
In một hoặc một vài ba sổ có tác dụng việc
Tất cả những tệp sổ thao tác mà bạn muốn in đề xuất ở cùng một thư mục.
Chọn Tệp > Mở.
Nhấn duy trì PHÍM CTRL, bấm chuột tên của từng sổ thao tác để in, rồi chọn In.
In toàn bộ hoặc một phần trang tính
Bấm vào trang tính rồi lựa chọn phạm vi tài liệu mà bạn có nhu cầu in.
Chọn Tệp, rồi bấm In.
Bên dưới Cài đặt, chọn mũi tên bên cạnh In trang tính hiện hoạt , rồi lựa chọn tùy lựa chọn thích hợp.
In bảng Excel
chọn một ô vào bảng để bật bảng.Chọn Tệp, rồi chọn In.
Bên dưới Cài đặt, lựa chọn mũi tên bên cạnh In trang tính hiện tại hoạt , rồi chọn In Bảng đã Chọn.
In sổ làm việc ra tệp
Chọn Tệp, rồi lựa chọn In hoặc dìm Ctrl+P.
Dưới mục Máy in, nên chọn lựa In ra Tệp.
Trong vỏ hộp thoại Lưu hiệu quả In bên dưới dạng, nhập thương hiệu tệp, rồi chọn OK. Tệp sẽ tiến hành lưu vào thư mục tài liệu của bạn
Quan trọng: Nếu chúng ta in tệp sẽ lưu bên trên một máy in khác, những dấu ngắt trang và giãn biện pháp phông rất có thể thay đổi.
In trang tính
Để có tác dụng tốt nhất lúc in trang tính, hãy sử dụng lệnh In vào Excel dành cho web, chưa hẳn lệnh In vào trình phê chuẩn của bạn. Chúng ta cũng có thể in tổng thể trang tính hoặc chỉ in phần đa ô các bạn muốn.
Nếu bạn muốn in một phạm vi ô, nên chọn những ô đó. Để in cục bộ trang tính, đừng chọn ngẫu nhiên thứ gì.
Xem thêm: Giấy Tờ Mua Bán Sang Tên Đổi Chủ, Thủ Tục Sang Tên Xe Máy Cũ Năm 2024 Nhanh Nhất
Chọn Tệp > In > In.
Nếu các bạn đã lựa chọn một phạm vi ô nhưng đưa ra quyết định in cục bộ trang tính, hãy đưa sang cục bộ Sổ làm việc trước lúc bấm In.
Thay đổi vùng in đã chọn
Trong Excel dành cho web, bạn có thể xác định vùng bạn muốn in hoặc in toàn cục trang tính. Giả dụ bạn lựa chọn một vùng in, rồi quyết định thay đổi vùng sẽ chọn, bạn cũng có thể xem trước các thay đổi bằng phương pháp làm như sau:
Trên trang tính, bấm và kéo để chọn đều ô bạn có nhu cầu in.
Chọn Tệp > In > In.
Để chỉ in vùng đã chọn, vào Tùy chọn In, lựa chọn Vùng chọn hiện tại tại.
Nếu bạn dạng xem trước lúc in hiển thị nội dung bạn muốn in, hãy lựa chọn In.
Để biến đổi vùng chọn in, hãy đóng dạng xem trước khi in bằng cách bấm vào vết X cùng lặp lại các bước trước đó.
Để in cục bộ trang tính, hãy chọn > in >In. Đảm bảo sẽ chọn Toàn bộ Sổ làm cho việc.
Nếu chúng ta có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn cũng có thể đặt thêm những tùy chọn in khác. Chọn Mở bằng Excel vàchọn các vùng in lên trên một trang tính.
In trang tính có các hàng cùng cột ẩn
Trong Excel dành cho web, khi chúng ta in trang tính có các hàng hoặc cột ẩn, phần đa hàng và cột ẩn đó sẽ không được in. Nếu bạn có nhu cầu bao gồm những hàng và cột ẩn, các bạn sẽ cần hủy ẩn chúng trước lúc in trang tính.
Bạn rất có thể biết liệu mặt hàng hoặc cột có bị ẩn hay không bằng nhãn tiêu đề bị thiếu hoặc bằng những đường kép như được hiển thị trong hình ảnh này.
Đây là cách chúng ta cũng có thể bỏ ẩn hàng hoặc cột:
Chọn phạm vi tiêu đề xung quanh các hàng hoặc cột ẩn. Trong lấy một ví dụ này, nên lựa chọn tất cả những tiêu đề hàng từ 2 cho 7 để bỏ ẩn hàng 3 và 6.
Bấm chuột phải vào vùng lựa chọn và chọn bỏ ẩn Hàng (đối cùng với cột, hãy chọn vứt ẩn Cột).
Chọn Tệp > In.
Chọn In để xem trước khi in.
Trong hộp Tùy lựa chọn In , hãy đảm bảo an toàn chọn Toàn bộ Trang tính, rồi chọn In.
In sổ làm cho việc
Nếu sổ làm cho Excel giành riêng cho web chỉ có một trang tính, bạn có thể chỉ đề nghị in trang tính. Nhưng nếu sổ có tác dụng việc có khá nhiều trang tính, bạn sẽ cần đề xuất đi mang lại từng trang tính bằng phương pháp chọn tab trang tính, rồi in trang tính đó.
Bạn không cứng cáp liệu sổ thao tác làm việc có bất kỳ trang tính ẩn như thế nào không? Dưới đấy là cách chúng ta cũng có thể xác minh:
Bấm chuột đề xuất vào tab trang tính bất kỳ.
In bảng
Đôi khi chúng ta chỉ ước ao in 1 phần của trang tính, chẳng hạn như một bảng. Bạn cũng có thể thực hiện vấn đề đó Excel dành cho web khi bảng bao gồm dưới 10.000 ô. Đối với những trang tính, hơn 10.000 ô các bạn phải thực hiện ứng dụng Excel trên sản phẩm tính.
Để in bảng:
Để chọn toàn bộ các ô trong bảng, nên lựa chọn ô thứ nhất và cuộn cho ô cuối cùng.
Nếu bảng của bạn có không ít cột, thay do cuộn, nên lựa chọn ô đầu tiên, nhấn cùng giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng.
Chọn Tệp > In > In.
Chọn Vùng chọn bây giờ nếu nó vẫn chưa được chọn, rồi lựa chọn In.
Nếu bạn muốn xem trước khi in, nên lựa chọn In. Nếu không, hãy đóng dạng xem và thực hiện mọi biến đổi cần thiết.
Tìm hiểu cách để bạn in bảng với đường lưới.
In số trang trên một trang tính
Bạn quan trọng chèn, coi hoặc in số trang trong Excel giành riêng cho web. Tuy nhiên, nếu như khách hàng có ứng dụng Excel trên đồ vật tính, chúng ta cũng có thể thêm số trang làm việc trên thuộc (đầu trang) hoặc nghỉ ngơi dưới thuộc (chân trang) của trang tính và in nó.
Dùng nút Mở bằng Excel nhằm mở sổ thao tác làm việc và thêm số trang vào dạng xem bố trí Trang, rồi in trang tính từ bỏ Excel. Đây là cách thực hiện:
Bạn đề xuất thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi chuyên gia trong xã hội kỹ thuật Excel hoặc nhận cung ứng trong Cộng đồng.
