Cách Tạo Mã Qr Cho Tài Liệu Excel Chi Tiết, Dễ Làm, Hướng Dẫn Cách Tạo Mã Qr Cho Tài Liệu

-

Mã QR đang rất được sử dụng rất thịnh hành và rộng thoải mái bởi độ thuận lợi của nó.

Bạn đang xem: Cách tạo mã qr cho tài liệu excel

 24h
Store đã hướng dẫn bạn cách chế tạo mã QR bằng Excel một cách dễ dàng và huyết kiệm thời gian nhất qua bài viết dưới đây.

Lợi ích khi sản xuất mã QR bởi Excel

Mã QR là một loại mã vạch hai chiều được sử dụng rộng thoải mái trong cuộc sống hàng ngày. Chúng mang lại nhiều lợi ích cho tất cả những người dùng, bao gồm:

Tăng tính chính xác: sút thiểu lỗi vì nhập liệu thủ công, điều này đặc biệt quan trọng quan trọng với các thông tin như liên hệ, showroom web hoặc thông tin thanh toán.

Dễ dàng chia sẻ dữ liệu Excel: Thay vì gửi những tệp Excel lớn qua e-mail hoặc tàng trữ trên các dịch vụ đám mây, bạn cũng có thể tạo mã QR đến tệp và share mã này với ngẫu nhiên ai.

Tự rượu cồn hóa quy trình: Hỗ trợ tự động hóa hóa các quá trình như đăng ký, kiểm kê mặt hàng tồn kho và tích lũy dữ liệu.

Dễ sử dụng: câu hỏi tạo mã QR trong Excel rất dễ dàng và đơn giản và không yên cầu kỹ năng lập trình sẵn phức tạp.

Ngoài những tiện ích trên, vấn đề tạo mã QR bởi Excel còn có không ít ưu điểm khác như cung cấp nhiều định hình dữ liệu, khả năng tùy chỉnh cao và đặc biệt là không tốn bỏ ra phí.

Tạo mã QR trong Excel bằng Add-ins

QR code ngày càng trở nên phổ cập nhờ tài năng lưu trữ và truyền tải tin tức một cách gấp rút và tiện lợi. Từ việc lưu trữ đường link website, thông tin liên lạc, địa chỉ cửa hàng email, đến chi tiết thanh toán và nhiều loại dữ liệu khác, QR code đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống thường ngày hiện đại. Nhận thấy nhu cầu sử dụng QR code ngày càng tăng, Microsoft Excel đã tích hợp công dụng tạo mã QR trải qua Add-ins, giúp tín đồ dùng thuận tiện tạo mã QR trực tiếp trong bảng tính mà không bắt buộc đến ứng dụng hay công cụ cung cấp bên ngoài. Đây là một trong bước tiến đáng chú ý giúp về tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất cùng tính nhân thể dụng cho người dùng Excel.

Sử dụng Add-ins là một phương pháp đơn giản và kết quả để truyền cài đặt thông tin hối hả và thiết yếu xác. Có rất nhiều cách miễn giá thành để chế tác mã QR trong Excel, bao gồm:

QR4Office

QR Code Generator for Excel

Barcode và QR Code Add-in for Excel

Trong số đó, QR4Office là công cụ thịnh hành nhất. Phương thức này rất giản đơn sử dụng với tương thích với tất cả phiên phiên bản Excel. Bởi đó, bạn cũng có thể yên tâm tạo nên mã QR mà lại không phải lo ngại về bỏ ra phí.

Ngoài ra, nhằm Wi
Fi nhà bạn trở yêu cầu nhanh chóng, thướt tha hơn và không lo bị câu trộm, đừng quên thực hiện tại ngay cách thay đổi mật khẩu Wi
Fi cực dễ dàng và đơn giản 3-6 tháng 1 lần.

Cài đặt hỗ trợ QR4Office

Với QR4Office, các bạn sẽ dễ dàng mã hóa dữ liệu như văn bản, URL, email, số năng lượng điện thoại,... Thành mã QR. Sau đó, các bạn sẽ chia sẻ được chúng với người khác chỉ cách vài cú nhấp chuột. Để mua đặt bổ trợ này về máy, các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: Mở Excel rồi bấm chọn Add-ins ở góc cạnh phải màn hình.

Bước 2: lúc một hành lang cửa số mới xuất hiện, hãy nhập QR4Office vào ô kiếm tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn địa chỉ cửa hàng để thiết đặt là trả thành.

Ở mỗi phiên phiên bản Excel sẽ có cách hiển thị Add-ins không giống nhau. Mặc dù nhiên, quy trình setup vẫn không thế đổi.

Ngoài ra, ví như đang áp dụng Telegram nhằm trò chuyện, liên lạc nhưng bạn đang không biết làm sao để gửi sang giờ đồng hồ Việt? Hãy xem ngay cách cài giờ đồng hồ việt đến Telegram trên năng lượng điện thoại, laptop vô cùng đơn giản dễ dàng và cấp tốc chóng.

Sử dụng Add-ins QR4Office để chế tạo ra mã QR

Sau khi đang hoàn tất setup QR4 Office, 24h
Store thường xuyên hướng dẫn chúng ta cách sản xuất mã QR trong Excel:

Bước 1: Mở file Excel đựng dữ liệu bạn có nhu cầu mã hóa. Trong dải ribbon, lựa chọn mục Add-ins.

Bước 2: Một thanh công cụ new sẽ xuất hiện ở góc phải màn hình. Lựa chọn ô hoặc phạm vi ô chứa tài liệu mà bạn muốn mã hóa.

Bước 3: Ở đây, chúng ta hãy tùy chỉnh kích thước, chọn màu sắc hoặc chuyển đổi URL mang đến mã QR.

Bước 4: bấm vào nút Insert tiếp đến mã QR sẽ tiến hành tạo cùng hiển thị vào bảng tính.

Cách tạo QR code trong Excel 365

Excel 365, phiên phiên bản dựa bên trên đám mây của Microsoft Excel, với đến cho tất cả những người dùng những ứng dụng văn phòng tân tiến và thương mại dịch vụ dựa trên đám mây.

Mặc dù không có tính năng tạo ra mã QR tích hòa hợp sẵn, bạn vẫn rất có thể sử dụng các công thức cùng hàm để tạo mã QR trong Excel. Mặc dù nhiên, biện pháp này đòi hỏi người sử dụng có kiến thức và kỹ năng cơ bạn dạng về Excel và tinh vi hơn. Dưới đây là hai phương pháp để tạo mã QR vào Excel 365.

Sử dụng tác dụng IMAGE

Chức năng IMAGE chất nhận được bạn nhúng hình ảnh từ những tệp tin hoặc URL bên phía ngoài vào bảng tính. Mặc dù nó thiết yếu trực tiếp tạo mã QR từ tài liệu trong Excel, nhưng chúng ta cũng có thể kết hợp công dụng này với các dịch vụ miễn phí tổn trên website để chế tác và hiển thị mã QR vào Excel. Dưới đấy là cách sản xuất QR code vào Excel bằng công dụng IMAGE.

Bước 1: truy vấn một thương mại dịch vụ tạo mã trực con đường miễn giá thành như: https://www.qr-code-generator.com/ hoặc https://www.qrstuff.com/

Bước 2: Nhập tài liệu cần mã hóa (ví dụ URL, add email, văn bản).

Bước 3: tùy chỉnh thiết lập kích thước, color sắc,... Theo ý bạn. Sau đó lưu bên dưới dạng hình ảnh (png, jpg, pdf).

Xem thêm: Top 5 Máy In Tài Liệu - Nên Mua Máy In Văn Phòng Nào Để In Tài Liệu

Bước 4: về bên Excel, tại nơi bạn có nhu cầu hiển thị mã QR. Nhập công thức sau: =IMAGE("đường dẫn đến tệp các bạn đã lưu")

Bước 5: sau đó nhấn Enter là trả thành.

Mã QR sẽ xuất hiện thêm trong ô tính. Chúng ta có thể điều chỉnh kích thước của ô tính để tương xứng với form size mong muốn.

Sử dụng hàm LAMBDA

Hàm LAMBDA lộ diện nhiều khả năng mới cho tất cả những người dùng, bao gồm cả việc tạo mã QR vào Excel. Mặc dù nhiên, việc sử dụng trực tiếp hàm LAMBDA cũng chạm chán một số giảm bớt và yêu mong kỹ thuật một mực như: phức tạp hơn khi áp dụng Add-in, rất có thể mã QR sẽ không hiển thị đúng chuẩn nếu dữ liệu không được format đúng cách. Hàm này chỉ khả dụng vào phiên bạn dạng Excel 365 Insider cùng không tương xứng cho vấn đề tạo những mã thuộc lúc.

Cách sử dụng hàm LAMBA để chế tác QR code như sau:

Bước 1: Vào Excel chọn tab Công thức, sau đó chọn thẻ xác định Tên.

Bước 2: vào ô Tên, các bạn tùy lựa chọn tên cho cách làm của mình. Phần Tham chiếu tới, các bạn nhập theo công thức sau: 

=LAMBDA(text, IMAGE("https://qr-code-generator.com/?text=" và ENCODEURL(text) & "&size=150"))

Sau đó, bạn bấm OK.

Bước 3: về bên bảng tính Excel. Từ bây giờ bạn áp dụng công thức vừa triển khai để tạo mã QR. Chọn ô muốn hiển thị QR code và nhập =ma
QRCode(D4). Nhấn đúp chuột vào góc phải để mang các mã còn lại. 

Việc áp dụng hàm tạo mã QR trong Excel bởi LAMBDA là một phương án phức tạp, hay chỉ tương xứng cho những người dân có kiến thức và kỹ năng lập trình sâu và mong muốn tìm hiểu những phương án sáng tạo. Mặc dù nhiên, nếu bạn có nhu cầu thực hiện nhanh lẹ mà không cần quá nhiều kiến thức về lập trình, vấn đề sử dụng những Add-in hoặc các công cố trực tuyến chuyên sử dụng là một lựa chọn hiệu quả và dễ dãi hơn.

Cách chế tạo QR code hàng loạt trong Excel

Tạo mã QR một loạt trong Excel là cách auto tạo những mã QR mang đến từng thông tin đơn nhất trong bảng tính. Thay bởi vì làm thủ công, tài năng này góp tiết kiệm thời gian và công sức cho tất cả những người dùng khi cần xử lý những dữ liệu.

Một trong những cách tạo nên mã QR sản phẩm loạt tiện lợi và mau lẹ nhất là sử dụng hỗ trợ Kutools của Excel. 24h
Store đang hướng dẫn bạn cách thực hiện:

Bước 1: cài xuống và thiết đặt Kutools tự website chấp thuận https://vi.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html rồi khởi hễ lại Excel sau khi cài đặt.

Bước 2: nhấp vào tab Kutools, lựa chọn Chèn rồi tìm phần Chèn Mã QR.

Bước 3: vào phần Phạm vi dữ liệu, chúng ta chọn ô chứa liên kết hoặc văn bản muốn mã hóa. Ở phần Phạm vi tạo, chúng ta chọn ô đang hiển thị mã.

Bước 4: sửa đổi kích thước, color sắc,… trong phần Tùy chọn theo nhu cầu và bấm chế tạo là trả thành.

Lưu ý khi tạo nên mã QR bằng Excel

Để đảm bảo QR code được sản xuất ra đúng chuẩn và có thể quét được dễ dàng, các bạn cần xem xét một số điểm sau:

Đảm bảo tài liệu được nhập đúng đắn và phù hợp: Dữ liệu bạn có nhu cầu mã hóa cần được nhập đúng cùng đầy đủ. Từng mã hoàn toàn có thể chứa buổi tối đa 2 nghìn ký tự. Hãy buổi tối ưu thông tin để nó ngắn gọn với súc tích.

Tận dụng hàm QR hoặc các Add-ins chuyên dụng: các ứng dụng cung cấp các hàm sản xuất mã QR trong Excel. Tuy nhiên, hàm này có hạn chế về khả năng thiết lập và phức tạp trong vấn đề sử dụng. Vị đó, việc sử dụng những Add-ins chuyên dụng sẽ góp thực hiện tiện lợi hơn.

Kiểm tra trước khi sử dụng: demo quét bằng điện thoại cảm ứng thông minh hoặc trang bị quét trước để bảo đảm mã hoạt động chính xác.

Chọn định dạng cân xứng khi lưu: Định dạng lưu lại trữ ảnh sẽ tác động đến unique và kích cỡ của mã QR. Do vậy, phải lưu ở các định dạng hình hình ảnh phổ biến hóa như PNG, JPG, SVG.

Ngoài ra, hãy lựa chọn phông chữ đối kháng giản, dễ đọc cho tài liệu văn phiên bản trong mã QR. Kị sử dụng các ký tự quan trọng hoặc khoảng chừng trắng không đề xuất thiết. Bằng phương pháp tuân thủ những lưu ý này, các bạn sẽ tạo ra các mã QR bao gồm xác, dễ thực hiện và kết quả trong việc truyền cài thông tin.

Tạo mã QR trực tiếp vào Excel là cách xuất sắc để chia sẻ dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng dàng. 24h
Store đã chia sẻ với các bạn cách dễ dàng và đơn giản nhất để chế tạo mã QR code 1 loạt trong Excel, góp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

Ngoài việc cập nhật nhiều tin tức hữu ích, để yêu cầu hàng loạt những ứng dụng bên trên i
OS/Android, bạn hãy sắm tức thì một chiếc smartphone mới độc nhất vô nhị từ các thương hiệu uy tín như Apple, Samsung, Xiaomi, Oppo trực tiếp tại 24h
Store
. Lân cận đó, chúng ta cũng có thể liên hệ thẳng qua đường dây nóng 1900.0351, đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng cung ứng trao đổi mọi thông tin về thành phầm với các bạn một cách mau lẹ nhất.

Barcode (hay mã vạch) với QR Code là những loại mã quen thuộc được vận dụng nhiều trong cuộc sống như thanh toán giao dịch đơn hàng, liên kết wifi, truy cập trang web,... Dễ dãi và nhanh chóng. Mặc dù không phải ai cũng biết phương pháp tạo barcode cùng mã QR trong Excel. Trong nội dung bài viết này đã hướng dẫn các bạn cách tạo những mã này bằng Excel cực 1-1 giản. 


Tạo mã vun trên Excel không thực sự phức tạp và tốn những thời gian, theo đó bạn có thể thực hiện dễ dãi với quá trình dưới đây:

Bước 1: truy vấn trang web mua font chữ mã vạch để sử dụng cho Excel. Tiếp đến chọn tải về. 

*
Trên website tải phông chữ mã vạch chúng ta chọn cài đặt về phông Code 39. 

Bước 2: Giải nén file mã gạch vừa tải, sau đó click chuột vào phông Code 39 và lựa chọn “Install” để cài đặt. 

Bước 3: Mở áp dụng Excel, nhập tin tức mã vun theo định hình Unicode. Lưu giữ ý, bạn có thể nhân đôi dãy số mã vén lên để thuận tiện quản lý.

*
Nhập dãy số mã vun như bên trên hình tiếp nối copy - paste thành nhì số tương đồng để dễ dàng quản lý. 

Bước 4: Bôi đen dãy số và biến đổi font chữ của chính nó thành Code 39 để gửi từ format số sang định hình mã vén Barcode. 

*
Sau lúc bôi black dãy số nên chọn font chữ Code 39 như bên trên hình. 

Bước 5: Tăng kích cỡ cho mã vén để dễ dãi nhìn thấy cùng quét mã là hoàn thành. 


2. Cách tạo mã QR vào Excel không phải người nào cũng biết 


Việc tạo nên QR Code trong Excel sẽ phức tạp hơn so với chế tạo Barcode, bởi bạn phải cài đặt địa chỉ cửa hàng in My
Excel vào sản phẩm công nghệ tính. Sau khi thiết đặt xong, bên trên thanh qui định Excel của các bạn sẽ hiển thị My
Excel, Minitool, QLVB. Sau đó bạn thực hiện công việc chi ngày tiết sau: 

Bước 1: Sau khi setup và giải nén My
Excel vào máy, bạn truy cập vào My
Excel trong ổ đĩa C. Sau đó nhấn chọn “Add-in My
Excel”, tích vào “My
Excel” rồi chọn OK.

Bước 2: bây giờ trên đồ họa Excel đã hiển thị My
Excel, Minitool, QLVB.

Bước 3: Nhập tài liệu (link url, ký kết tự, chữ cái,...) muốn tạo QR vào ô A1 vào Excel. Tiếp nối chọn tab “Minitool”. 

Bước 4: sau đó chọn “tạo mã QR Code”, sau đó chọn “tạo mã QR Code thông thường”. Thực đơn tùy chọn mở ra thì bấm chọn “Tạo QR Code”. 

Bước 5: Hộp thoại My
Excel lộ diện thông báo, các bạn chọn “yes”. Hôm nay nhấp vào ô bất kỳ trên trang Excel để hiển thị kết quả trả về, ví như $D$5 rồi lựa chọn OK. 

Bước 6: Mã QR Code được chế tạo ra, phóng khổng lồ mã lên, dùng smartphone quét mã để kiểm tra tất cả đúng nội dung đề xuất tạo hay là không là trả thành.

*
Sau khi trả thành, bạn kiểm tra lại mã QR Code gồm trả về trang web mình mong muốn hay không. 


3. Chế tạo ra barcode với QR code vào Excel với lại ích lợi gì? 


Việc tạo ra Barcode vào Excel giúp cho bạn thực hiện nay mã vạch dễ dàng dàng, hoàn toàn miễn tầm giá và không mất quá nhiều thời gian trong in mã UPC, theo dõi deals tồn kho,... Từ đó giúp bạn làm chủ kho, hàng tồn của mỗi nhiều loại sản phẩm thuận tiện hơn. Mặc khác, đối với tạo QR Code vào Excel giúp bạn dễ dàng truy cập vào trang web mong muốn, wifi, chuyển khoản ngân hàng,... Cấp tốc chóng, không mất quá nhiều thời gian. 


4. Các để ý khi tiến hành tạo Barcode và QR code trên Excel


Dưới đây là một số chú ý bạn không nên bỏ qua khi làm mã Barcode, QR code bên trên Excel:

Các một số loại font chữ mã gạch phổ biến bạn có thể tham khảo và cài về là Code 39, Code 128, 12of5, UPC-E, QR,... 

Máy tính sẽ được setup phần mềm Excel và hoạt động tốt. 

Bên cạnh tạo thành mã vạch, QR code trên Excel, các bạn còn có thể thực hiện trên hệ sinh thái xanh của Office là Word, nguồn Point,...


Tóm lại, bài viết trên đã khuyên bảo đến chúng ta cách tạo Barcode, QR code vào Excel. Muốn rằng qua nội dung nội dung bài viết này, bạn đã có thể tạo các mã vạch và QR code hối hả giúp ship hàng cho quá trình của mình.

Sale thân năm, săn ngàn giảm giá hời cùng nhà hàng Điện đồ vật - nội thất Chợ Lớn 

Vào mỗi lúc giữa năm, nhu cầu bán buôn của fan dân tăng cao, đặc biệt là các thành phầm điện máy như máy lạnh, tủ lạnh, tivi,... Giúp con trẻ giải trí lúc hè đến, kị thời tiết nắng nóng khó chịu. Phát âm được điều đó, siêu Thị thiết kế bên trong - Điện đồ vật Chợ bự đưa ra các chương trình tặng hấp dẫn auto lạnh giảm mạnh giá chỉ với 3.990.000, Tivi áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá ngập tràn lên đến mức 50%, tủ lạnh giảm ngay sâu tới 50%,... Giúp bạn mua sắm thả ga, không lo về giá. 

Không chỉ nhiều chủng loại chương trình khuyến mãi, tại Điện sản phẩm Chợ Lớn còn có đến 27 mặt hàng khác biệt (đồ nội thất, gia dụng, đồ vật quạt, đồ vật nhà bếp, đồ gia dụng gia đình,...) để bạn dễ chịu sắm sửa cho gia đình cực tiện nghi tại và một nơi. Không chỉ có thế siêu thị còn cam kết mức giá thấp nhất bên trên thị trường, thuộc nhiều thương hiệu khét tiếng với chủ yếu sách bh và cơ chế mua hàng rất tốt.

Đến ngay khối hệ thống Điện sản phẩm Chợ phệ trên cả nước để được bốn vấn cụ thể hoặc đặt hàng trực tiếp qua https://kiemtailieu.com/.