Home › Tài Liệu › Cách up tài liệu lên sharepoint

Cách up tài liệu lên sharepoint, chia sẻ tệp hoặc thư mục sharepoint

Admin - 03/09/2024 26

Access đến kiemtailieu.com 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Share
Point vào kiemtailieu.com 365 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Bạn muốn phối kết hợp và nâng cao cả Access cùng Share
Point? Để làm như vậy, chúng ta có thể nhập, liên kết hoặc di chuyển dữ liệu giữa chúng. Bài toán nhập sẽ tạo ra một bản sao của danh sách Share
Point vào một đại lý Access dữ liệu. Việc liên kết sẽ kết nối với tài liệu trong một chương trình khác để bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu mới nhất trong cả Share
Point và Access. Việc dịch chuyển tạo danh sách trên site Share
Point vẫn được liên kết với những bảng trong các đại lý dữ liệu của người sử dụng và gia hạn mối dục tình của chúng.

Bạn đang xem: Cách up tài liệu lên sharepoint

Cảnh báo: Mặc dù chúng ta cũng có thể lưu tệp cơ sở dữ liệu Access vào One
Drive hoặc thư viện tài liệu Share
Point nhưng cửa hàng chúng tôi khuyên chúng ta nên tránh mở cơ sở tài liệu Access từ số đông vị trí này. Tệp rất có thể được sở hữu xuống cục bộ để chỉnh sửa và tiếp đến tải lên lại sau khi chúng ta lưu các thay đổi của mình vào Share
Point. Nếu nhiều người dân mở cơ sở dữ liệu Access tự Share
Point, hoàn toàn có thể tạo nhiều phiên bản sao của cơ sở tài liệu và một số trong những hành vi không mong muốn hoàn toàn có thể xảy ra. Đề xuất này áp dụng cho toàn bộ các nhiều loại tệp Access bao gồm 1 cơ sở tài liệu đơn lẻ, cửa hàng dữ liệu tách bóc và các định dạng tệp .accdb, .accdc, .accde với .accdr. Để biết thêm thông tin về việc tiến hành Access, hãy xem xúc tiến ứng dụng Access.

Bạn mong mỏi làm gì?

Nhập một danh sách Share
Point

Khi bạn nhập dữ liệu, Access sẽ tạo ra một bảng và sao chép các cột và các mục từ danh sách nguồn (hoặc dạng xem) vào bảng đó ở dạng trường và bản ghi. Vào suốt quá trìnhnhập, bạn có thể xác định các danh sách bạn muốn sao chép và đối với từng danh sách được chọn, bạn có thể xác định xem liệu bạn có muốn nhập toàn bộ danh sách không giỏi chỉ nhập một dạng coi cụ thể. Khi ngừng thao tác nhập, chúng ta cũng có thể chọn lưu lại các chi tiết của thao tác làm việc nhập dưới dạng một quánh tả. Đặc tính nhập sẽ giúp bạn lặp lại quá trình nhập sau này mà ko phải thao tác qua Trình hướng dẫn Nhập mỗi lần.

Đây là các lý vị phổ biến để nhập một danh sách Share
Point vào một cơ sở dữ liệu Access:

Để di chuyển hẳn dữ liệu, chẳng hạn như một danh sách liên hệ, quý phái một cơ sở dữ liệu Access, vị bạn không còn cần đến thông tin trên trang Share
Point nữa. Bạn có thể nhập danh sách vào Access, rồi xóa bỏ danh sách khỏi trang Share
Point.

Bộ phận hay nhóm làm việc của bạn sẽ dùng Access, nhưng đôi lúc bạn lại hướng vào một danh sách Share
Point để lấy thêm dữ liệu vốn phải được phối vào một vào các cơ sở dữ liệu của bạn.

Hoàn thành các bước này trước lúc nhập danh sách

Định vị trang Share
Point có chứa danh sách bạn muốn sao chép rồi ghi chú lại địa chỉ trang.

Một địa chỉ site hợp lệ bước đầu bằng http:// hoặc https://, theo sau là tên máy chủ và kết thúc bằng đường dẫn đến site cụ thể trên máy chủ.

Xác định các danh sách bạn muốn sao chép tới cơ sở dữ liệu, rồi quyết định coi liệu bạn cần toàn bộ danh sách hay chỉ cần đến một dạng xem riêng. Bạn có thể nhập nhiều danh sách chỉ với một thao tác nhập, mà lại bạn chỉ có thể nhập một dạng xem trong mỗi danh sách. Nếu cần thiết, hãy tạo một dạng xem chỉ chứa các cột và các mục bạn quan lại tâm.

Xác định cơ sở dữ liệu bạn hy vọng nhập các list vào.

Hãy đảm bảo là chúng ta có những quyền quan trọng để thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Nếu bạn không muốn lưu trữ dữ liệu trong ngẫu nhiên cơ sở dữ liệu hiện bao gồm nào, hãy tạo một cơ sở dữ liệu trống.

Xem lại các bảng trong cơ sở dữ liệu.

Quá trình nhập sẽ tạo ra một bảng có cùng tên giống với danh sách Share
Point. Nếu thương hiệu đó đã được dùng rồi, Access sẽ chắp thêm "1" vào tên của bảng mới — ví dụ: đối với Lien_he1, nếu Lien_he1 cũng đã được dùng rồi, Access sẽ tạo ra Lien_he2, v.v...

Nhập danh sách

Mở cơ sở tài liệu Access sẽ tàng trữ dữ liệu vẫn nhập. Nếu bạn không muốn tàng trữ dữ liệu trong ngẫu nhiên cơ sở dữ liệu hiện bao gồm nào, hãy tạo một cơ sở dữ liệu trống.

Vị trí của trình hướng dẫn nhập/liên kết văn bản khác nhau song chút tùy thuộc vào phiên phiên bản Access của bạn. Chọn công việc phù hợp với phiên phiên bản Access của bạn:

Nếu nhiều người đang sử dụng kiemtailieu.com 365, Access 2021 hoặc Access 2019, trên tab Dữ liệu bên ngoài, trong team Nhập liên kết & , bấm chuột Nguồn tài liệu Mới > Từ dịch vụ thương mại Trực đường >Danh sách Share
Point.

Point.

Access sẽ mở hộp thoại Lấy tài liệu Ngoài – Site Share
Point.

Trong trình hướng dẫn, hãy xác định địa chỉ của trang nguồn.

Chọn tùy chọn Nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện tại, sau đó bấm Tiếp.

Từ danh sách mà trình hướng dẫn sẽ hiển thị, chọn các danh sách bạn muốn nhập.

Ghi chú chúng ta có thể liên kết đến những thư viện Share
Point, nhưng bạn chỉ hoàn toàn có thể thêm tài liệu trong Share
Point.

Trong cột Mục để Nhập, chọn dạng coi bạn muốn mang lại từng danh sách được chọn.

Hộp kiểm có nhãn Nhập các giá trị hiển thị vậy cho các ID đối với các trường sẽ tra cứu các giá trị được lưu trong một danh sách khác sẽ điều khiển dữ liệu nào được nhập đến các cột tra cứu trong các danh sách đã chọn. Hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để nhập các giá trị hiển thị như là một phần của trường, chọn hộp kiểm. Vào trường hợp này, trường đó sẽ không tra cứu các giá trị vào một bảng khác.

Bấm OK.

Access nhập các danh sách, rồi hiển thị trạng thái của vận động ở trang cuối của trình hướng dẫn. Nếu trong tương lai bạn định lặp lại thao tác nhập, bạn có thể lưu giữ các chi tiết dưới dạng một quánh tả nhập. Access sẽ ko ghi đè lên một bảng trong cơ sở dữ liệu như một phần của quy trình nhập và bạn ko thể chắp thêm nội dung của một danh sách tốt dạng xem vào một bảng đã có sẵn.

Tôi cần phải biết thêm điều gì nữa về thao tác nhập?

Các tác vụ tương quan về thao tác nhập

Sau khi bạn đã hoàn thành thao tác nhập, hãy chú ý đến việc thực hiện tại thêm một số tác vụ:

Xác minh phong cách dữ liệu Access sẽ lựa chọn kiểu dữ liệu phù hợp cho từng trường tương xứng với một cột nguồn. Xác minh từng trường cùng các thiết lập nhằm bảo đảm an toàn rằng những trường các được thiết lập cấu hình theo cách chúng ta muốn.

Điều tra các ngôi trường bổ sung Tùy thuộc vào kiểu danh sách mà bảng dựa vào đó, chúng ta cũng có thể nhận thấy sự hiện diện trong bảng của một vài trường bổ sung cập nhật (chẳng hạn như Tiêu đề, Đã sửa thay đổi hoặc Created
By). Nếu bạn không cần những trường này trong cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể xóa một cách an toàn.

Đầu Trang

Nối kết cho tới một list Share
Point

Khi bạn nối kết tới một danh sách Share
Point, Access sẽ tạo ra một bảng mới (thường được tham chiếu ở dạng một bảng được nối kết) sẽ phản ánh cấu trúc và nội dung của danh sách nguồn. Ko giống với thao tác nhập, thao tác nối kết sẽ chỉ tạo ra một nối kết cho danh sách, cấm đoán bất kỳ dạng xem xác định nào của danh sách.

Thao tác nối kết thì mạnh rộng thao tác nhập trên nhì phương diện:

Thêm và update dữ liệu Bạn có thể triển khai thay đổi dữ liệu bằng cách duyệt mang lại site Share
Point hoặc làm việc ở dạng coi Biểu dữ liệu xuất xắc Biểu mẫu trong Access. Các vậy đổi bạn thực hiện nay tại vị trí này sẽ được phản ánh ở một vị trí khác. Nhưng mà nếu bạn hy vọng thực hiện ráng đổi gồm cấu trúc, như loại bỏ hoặc nỗ lực đổi một cột, bạn phải thực hiện nay như vậy bằng cách mở list trên site Share
Point. Bạn không thể thêm, xóa hoặc sửa đổi những trường vào bảng được links khi thao tác trong Access.

Bảng tra cứu lúc bạn liên kết mang đến một danh sách Share
Point, Access sẽ tự đụng tạo các bảng được liên kết đến tất cả các danh sách tra cứu (trừ lúc các list tra cứu đã được liên kết mang lại cơ sở dữ liệu). Nếu danh sách tra cứu có chứa các cột tra cứu danh sách khác, các danh sách đó cũng rất được đưa vào trong vận động liên kết, vị đó, list tra cứu của mỗi bảng được liên kết đều có một bảng được liên kết tương xứng trong cơ sở dữ liệu. Access cũng sẽ tạo các mối quan hệ giữa các bảng được liên kết này.

Các kịch bản thông thường để nối kết tới một danh sách Share
Point

Thông thường, bạn nối kết tới một danh sách Share
Point từ một cơ sở dữ liệu Access vì những lý do sau:

Bộ phận hoặc nhóm có tác dụng việc của người tiêu dùng sử Access báo cáo và truy vấn vấn phong phú, đồng thời sử dụng Share
Point để hợp tác và liên lạc nhóm. Các nhóm riêng rẽ sẽ tạo ra các danh sách để theo dõi nhiều việc (như liên hệ và các vấn đề nổi cộm), nhưng thường thì danh sách dữ liệu này phải được chuyển thanh lịch một cơ sở dữ liệu khác để tổng hợp và báo cáo. Nối kết là một lựa chọn thích hợp, vì nó cung cấp đến người dùng cả trang Share
Point lẫn cơ sở dữ liệu để thêm và cập nhật dữ liệu và để luôn luôn xem được đồng thời làm việc với các dữ liệu mới nhất.

Bạn là người dùng Access mới bước đầu sử dụng Share
Point sát đây. Bạn đã dịch chuyển một số cơ sở dữ liệu quý phái trang Share
Point nhóm và nhiều số các bảng vào các cơ sở dữ liệu đều là các bảng được nối kết. Từ lúc này trở đi, thay vì việc tạo các bảng cục bộ, bạn sẽ tạo được các danh sách Share
Point, rồi kết nối tới những danh sách này từ cơ sở dữ liệu của bạn.

Xem thêm: Cách Lưu Trữ Tài Liệu Trên Máy Tính Khoa Học, Hiệu Quả Nhất

Bạn muốn tiếp tục lưu lại các danh sách trên các trang Share
Point, mà lại bạn cũng muốn làm việc với các dữ liệu mới nhất trong Access để chạy truy hỏi vấn và in báo cáo.

Chuẩn bị nối kết tới một danh sách Share
Point

Định vị trang Share
Point có chứa các danh sách bạn muốn nối kết tới rồi ghi lại địa chỉ trang.

Một địa chỉ site hợp lệ ban đầu bằng http:// hoặc https://, theo sau là thương hiệu máy chủ và kết thúc bằng đường truyền đến site rõ ràng trên máy chủ.

Xác định các danh sách bạn muốn nối kết tới. Bạn có thể nối kết cho nhiều list trong một thao tác nối kết duy nhất, nhưng chúng ta không thể nối kết cho khảo sát, đàm đạo hoặc dạng xem cụ thể của bất kỳ danh sách nào.

Xác định cơ sở dữ liệu vào đó bạn muốn tạo các bảng được nối kết. Hãy bảo đảm là chúng ta có những quyền cần thiết để thêm dữ liệu vào các đại lý dữ liệu. Nếu bạn không muốn lưu dữ liệu trong bất kỳ cơ sở dữ liệu đã có sẵn nào, hãy tạo một cơ sở dữ liệu mới và trống.

Xem lại các bảng vào cơ sở dữ liệu. Khi chúng ta liên kết đến danh sách Share
Point, một bảng bao gồm cùng thương hiệu với danh sách nguồn sẽ được tạo. Nếu như tên này đã được sử dụng, Access đang gắn thêm "1" vào tên bảng mới — ví dụ: tương tác 1. (Nếu Liên_hệ_1 cũng được sử dụng, Access sẽ khởi tạo Liên_hệ_2, v.v..) những quy tắc giống như áp dụng cho danh sách liên quan.

Nối kết với dữ liệu

Mở cơ sở tài liệu đích.

Vị trí của trình hướng dẫn nhập/liên kết văn bạn dạng khác nhau song chút tùy thuộc vào phiên bản Access của bạn. Chọn quá trình phù hợp với phiên bạn dạng Access của bạn:

Nếu ai đang sử dụng kiemtailieu.com 365, Access 2021 hoặc Access 2019, trên tab Dữ liệu mặt ngoài, trong team Nhập liên kết & , click chuột Nguồn dữ liệu Mới > Từ thương mại & dịch vụ Trực con đường >Danh sách Share
Point.

Point.

Access sẽ mở vỏ hộp thoại Lấy dữ liệu Ngoài – Site Share
Point.

Trong trình hướng dẫn, xác định địa chỉ của trang nguồn.

Chọn Nối kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng đã nối kết, rồi bấm Tiếp

Trình hướng dẫn sẽ hiển thị các danh sách sẽ sẵn dùng mang lại nối kết.

One
Drive mang lại Doanh nghiệp Share
Point vps Phi&#x
EA;n bản đăng k&#x
FD; Share
Point vps 2019 Share
Point Server năm 2016 Share
Point trong kiemtailieu.com 365 Office d&#x
E0;nh mang đến doanh nghiệp Người quản trị kiemtailieu.com 365 One
Drive (cơ quan liêu hoặc trường học) One
Drive (gia đ&#x
EC;nh hoặc c&#x
E1; nh&#x
E2;n) One
Drive cho Mac One
Drive for Windows Share
Point vào kiemtailieu.com 365 Small Business xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Bạn hoàn toàn có thể kéo tệp với thư mục từ máy vi tính để thiết lập chúng lên thư viện One
Drive của công ty hoặc Share
Point site nhóm của khách hàng với những hiểu biết hiện đại. Chúng ta có thể duyệt và download lên tệp của bản thân bằng phiên bạn dạng cổ điển. Để biết thông tin, hãy xem sự khác biệt giữa trải nghiệm hiện đại và truyền thống cho list và thư viện.

Lưu ý:

Share
Point có chức năng tải lên các thư mục được tích hợp kiemtailieu.com Edge, Google Chrome và Mozilla Firefox.

Hiện đại
Cổ điển

Kéo tệp vào tủ sách One
Drive hoặc Share
Point site của bạn

Lưu ý:

Kéo với thả vận động tốt độc nhất vô nhị với ứng dụng
kiemtailieu.com Edge hoặc Google Chrome mới. Đối với những trình chú tâm khác, chúng ta cũng có thể sử dụng lệnh Tải lên như một cách thức thay thế.

Nếu chúng ta không thấy tùy lựa chọn để kéo với thả tệp, bạn cũng có thể cần cập nhật bạn dạng Office của chính mình lên phiên phiên bản hiện đại.

Mở thư viện One
Drive hoặc Share
Point site của bạn.

Mở tệp tin Explorer.

Dẫn tìm hiểu thư mục tất cả chứa tư liệu mà bạn có nhu cầu tải lên.

Kéo và thả tệp vào thư viện Share
Point của bạn. Thư viện đang hiển thị phần tô sáng khi chúng ta di chuột qua tệp đó.

Bạn đang thấy những tệp của chính bản thân mình xuất hiện trong tủ sách tài liệu.

Tải tệp lên màn hình Share
Point hoặc One
Drive trong file Explorer

Khi đồng điệu thư viện One
Drive hoặc thư viện Share
Point của chính mình với thiết bị, bạn có thể tải tệp lên từ phía bên trong File Explorer:

Trong file Explorer, hãy xác định tệp bạn muốn tải lên.

Chọn tệp, kế tiếp trên thanh công cụ, chọn tùy chọn Cắt.

Trong tệp tin Explorer, dẫn hướng nhằm đồng One
Drive hoặc Share
Point folder mà bạn muốn đặt tệp.

Sau khi lựa chọn thư mục đó, trên thanh công cụ, lựa chọn Dán.

Một hình tượng trạng thái nhỏ sẽ xuất hiện để biểu hiện trạng thái đồng bộ với One
Drive hoặc Share
Point:

Biểu tượng

Ý nghĩa

Đang chờ cách xử trí việc đồng nhất giữa thiết bị của doanh nghiệp và bộ nhớ trên đám mây.

Biểu tượng đám mây color lam cho thấy rằng tệp chỉ sẵn sử dụng trực tuyến. Tệp chỉ mang đến trực con đường không chiếm dung lượng trên máy tính xách tay của bạn. Chúng ta thấy hình tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ dùng được lúc trực tệp tin Explorer cơ mà tệp không sở hữu xuống sản phẩm của bạn cho đến khi chúng ta mở tệp.

Bạn bắt buộc mở tệp chỉ sử dụng được khi thiết bị của khách hàng không được liên kết Với Internet.

Tệp chỉ cần sử dụng được lúc trực tuyến. Khi chúng ta mở, ứng dụng sẽ cài xuống thiết bị của doanh nghiệp và phát triển thành tệp khả dụng cục bộ. Chúng ta cũng có thể mở tệp khả dụng viên bộ bất cứ lúc nào, ngay cả khi không tồn tại quyền truy cập Internet.

Nếu bạn cần thêm dung tích đĩa, chúng ta chỉ bao gồm thể đổi khác tệp thành trực tuyến. Chỉ cần nhấn vào phải vào tệp, rồi chọn Giải phóng dung lượng.

Tệp được khắc ghi là luôn luôn giữ trên máy này. Các tệp này vẫn được tải xuống thiết bị của người sử dụng và chiếm phần dung lượng, tuy nhiên chúng luôn ở đó cho bạn ngay cả khi chúng ta ngoại tuyến.

Để bài viết liên quan về bí quyết sử One
Drive tệp và tệp theo yêu thương cầu, hãy xem mục huyết kiệm dung lượng đĩa với Tệp Theo Yêu mong trong One
Drive cho Windows.

Tải tệp từ Explorer lên thư viện site One
Drive hoặc Share
Point website của bạn

Mở tủ sách site One
Drive hoặc Share
Point.

Chọn Tải lên sống đầu thư viện Tài liệu.

Trong vỏ hộp thoại Thêm tài liệu , lựa chọn Chọn Tệp nhằm tải lên một tệp riêng lẻ. Tùy ở trong vào phiên phiên bản One
Drive hoặc Share
Point nhiều người đang sử dụng, chúng ta có thể tải lên những tệp bằng phương pháp nhấn với giữ phím Ctrl hoặc Shift và chọn những tệp.