Cách Viết Tài Liệu Urd - Ba Rèn Luyện Kỹ Năng Viết Tài Liệu Srs

URD là tài liệu được xây dựng dựa trên quá trình thu thập và phân tích yêu cầu người dùng, giúp 1-1 vị trở nên tân tiến phần mềm xác minh rõ mục tiêu và gây ra hệ thống đáp ứng tối ưu nhu cầu của tín đồ sử dụng. Nội dung dưới đây sẽ hỗ trợ đầy đủ tin tức về vai trò, cấu trúc, quy trình xây dựng và phương pháp viết tư liệu URD cho bạn.

Bạn đang xem: Cách viết tài liệu urd

Tài liệu URD là gì?

URD (User Requirement Document) là tài liệu diễn đạt yêu cầu người dùng và quy trình nghiệp vụ, còn được nghe biết với tên gọi khác là Tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng (User Requirements Specification). Đây là một bản ghi chép cụ thể mô tả những yêu cầu công dụng và phi tính năng mà người dùng mong muốn ở đoạn mềm.

URD dịch quý phái tiếng việt là tài liệu diễn đạt yêu cầu tín đồ dùng

Thông qua biểu đạt URD, nhà xây dựng hệ thống rất có thể hiểu rõ hơn nhu yếu của khách hàng, đồng thời lập mưu hoạch thời hạn biểu, cầu tính chi phí, những mốc test nghiệm… rõ ràng, giúp những bên liên quan thao tác với nhau công dụng hơn.

Vai trò của tư liệu URD

Tài liệu URD nhập vai trò vô cùng quan trọng đặc biệt trong thừa trình cải tiến và phát triển phần mềm. Khi triển khai ngẫu nhiên hệ thống làm sao như: tiến hành ERP, MES, phần mềm làm chủ sản xuất, phần mềm kế toán,…) đơn vị triển khai những cần cung cấp tài liệu URD cho khách hàng. Trải qua mô tả URD, đơn vị triển khai ứng dụng có thể:

URD là tài liệu luôn luôn phải có khi triển khai bất kỳ dự án phần mềm nào

Ngoài những tiện ích kể trên, tài liệu biểu lộ yêu cầu người tiêu dùng URD còn là một tài liệu tham khảo đặc biệt cho việc bảo trì và nâng cấp hệ thống sau này, giúp đơn vị sử dụng rất có thể dễ dàng biến hóa và update hệ thống lúc cần. Đây là nguyên tố rất quan trọng khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô, đóng góp phần tạo lợi thế tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh cho doanh nghiệp lớn trên thị trường.

Có thể bạn quan tâm: những giai đoạn thực hiện ERP. 10 bước triển khai phần mềm ERP thành công!

Cách viết tài liệu URD

Cấu trúc tư liệu URD

Cấu trúc cơ phiên bản của tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng thường bao gồm các thành phần thiết yếu sau:

Quy trình thiết kế tài liệu URD

Quy trình tạo ra tài liệu tế bào tả người dùng URD thường bao hàm các cách sau:

Xây dựng tài liệu URD hiệu quả cần có sự trao đổi, thống duy nhất giữa các bên gia nhập dự án

Bước 1 (Thu thập yêu cầu bạn dùng): Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp như phỏng vấn, khảo sát, bàn luận nhóm,… để tích lũy thông tin về yêu cầu và ước muốn của người dùng so với hệ thống.

Xem thêm: Quy định về hồ sơ miễn giảm học phí theo nghị định 81, cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 2 (Phân tích yêu thương cầu): dựa trên những thông tin đã thu thập, đơn vị chức năng triển khai phần mềm hoàn toàn có thể xác định được các chức năng quan trọng của khối hệ thống và nhiệm vụ của các bên khi triển khai dự án.

Bước 3 (Viết tài liệu URD): mô tả cụ thể về giao diện, chức năng, hiệu suất, tiến trình vận hành… của hệ thống dựa trên những yêu cầu đã phân tích.

Bước 4 (Thống nhất ngôn từ URD): giữ hộ tài liệu URD cho những người dùng và những bên liên quan để triển khai thẩm định, góp ý, sửa đổi và thống nhất câu chữ trong URD, bảo vệ đáp ứng đúng yêu ước của toàn bộ các bên.

Bước 5 (Hoàn thiện): sửa đổi tài liệu đặc tả yêu thương cầu người tiêu dùng dựa trên những góp ý cùng hoàn thiện phiên bản cuối cùng.

Một số lưu ý khi biên soạn tài liệu URD

Khi biên soạn tài liệu trình bày yêu cầu người tiêu dùng cần bảo vệ thông tin chủ yếu xác, văn bản dễ hiểu

Sử dụng tư liệu URD đem về nhiều ích lợi thiết thực cho bạn khi thực thi phần mềm. Doanh nghiệp lớn khi gồm ý định xây dựng ngẫu nhiên hệ thống phần mềm nào thì cũng nên lựa chọn những đơn vị chức năng uy tín, có quá trình làm việc chuyên nghiệp hóa và rất có thể xây dựng hệ thống URD rõ ràng, phân minh để đảm bảo phần mềm khi nghiệm thu thỏa mãn nhu cầu đúng mong muốn muốn ban đầu của doanh nghiệp lớn và với lại tác dụng cao nhất.