Xử Lý Tài Liệu, Chứng Từ Bị Rách Nát? Trả Lời Về Cách Xử Lý Khi Hóa Đơn Bị Rách

Hóa đối chọi GTGT, triệu chứng từ kế toán là gần như tài liệu hết sức quan trọng. Tuy vậy vẫn có tương đối nhiều trường hợp những doanh nghiệp làm mất đi hóa đơn, chứng từ. Vậy trong trường hòa hợp này doanh nghiệp buộc phải làm gì?

Xử lý trong trường đúng theo mất triệu chứng từ kế toán

Bước	Nội dung công việc	Cụ thể cùng với hóa đơn
1	Kiểm tra, xác minh và lập biên bạn dạng về số lượng, hiện tại trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại
2	Thông báo mang lại tổ chức, cá nhân có tương quan và ban ngành nhà nước có thẩm quyền như: Cơ thùng chính, ban ngành thuế, kho bạc bẽo nhà nước, cơ quan cai quản cấp bên trên trực tiếp vào thời hạn 15 ngày sau khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do nguyên nhân khách quan. Bạn đang xem: Chứng từ bị rách	Lập report về bài toán mất, cháy, hư và thông tin với cơ sở thuế thống trị trực tiếp (Mẫu BC21/AC) chậm nhất không thật năm (05) ngày kể từ ngày xẩy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
3	Thành lập Ban phục hồi, cách xử trí tài liệu kế toán tài chính để triển khai các công việc liên quan mang lại phục hồi, xử trí tài liệu kế toán nhằm tổ chức hồi phục lại tư liệu kế toán bị hư hỏng mức về tối đa gồm thể
4	– phục sinh tài liệu bên trong doanh nghiệp: thống kê lại những tài liệu đề xuất phục hồi, lập lại và lưu trữ – hồi phục tài liệu phía bên ngoài doanh nghiệp: contact với tổ chức, cá thể có thanh toán giao dịch tài liệu, số liệu kế toán và để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại. Đối với các tài liệu kế toán cần thiết sao chụp được bởi vì những lý do như đơn vị chức năng kế toán hỗ trợ bị giải thể, phá sản … Doanh nghiệp phải tạo “Biên bạn dạng xác định những tài liệu kế toán cần yếu sao chụp được”	– liên hệ với người buôn bán lập biên phiên bản ghi thừa nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đối chọi người bán sản phẩm khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ chúng ta tên của tín đồ đại diện, đóng dấu – Người phân phối sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác thực của người đại diện thay mặt theo luật pháp và đóng dấu trên bạn dạng sao hóa 1-1 để giao cho người mua.
5	Đối với tài liệu kế toán tài chính có liên quan đến gia tài nhưng không thể phục hồi thì yêu cầu kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị diệt hoại

Hậu quả xảy ra do mất hóa đơn, triệu chứng từ

(1) phạt hành chính

Áp dụng nút phạt tiếp sau đây và hoàn toàn có thể bị vận dụng mức vạc tăng nặng:

(2) Ấn định thuế

Người nộp thuế bị ấn định thuế do thuộc trường phù hợp không xuất trình sổ kế toán, hóa đơn, hội chứng từ và những tài liệu cần thiết liên quan đến việc khẳng định số chi phí thuế đề xuất nộp. Khi ấn định thuế, cơ quan thuế thông báo bằng văn bản cho fan nộp thuế về việc ấn định thuế và ban hành quyết định ấn định thuế.

 Lưu ý khác

(1) làm mất hóa đơn đầu ra vẫn kê khai xóa bỏ và đã được lập thay thế sửa chữa bằng hóa 1-1 khác thì chỉ bị phân phát cảnh cáo (điểm a Khoản 4 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC)

(2) làm cho mất phiên bản chuyển thay đổi của hóa đơn điện tử thì không biến thành xử vạc (Điều 11 Thông tứ số 32/2011/TT-BTC)

(3) Trường hòa hợp mất liên 1 hoặc liên 3 của hóa đơn đã phân phát hành, sẽ lập thì chỉ bị xử vạc theo phạm luật quy định về bảo quản, tàng trữ tài liệu kế toán tài chính (Công văn 4213/TCT-CS)

(4) Mất hóa đối kháng do trộm cắp bất khả kháng có tài liệu chứng minh thì không bị xử phạt (Công văn 1703/TCT-CS)

Tham khảo trích dẫn Luật

Tham khảo trích dẫn công văn:

Ngày 07 mon 04 năm 2021, Tổng cục thuế tất cả công văn gợi ý số 1014/TCT- PC. Theo dó, mức phạt phạm luật hành thiết yếu về vi phạm luật làm mất hóa đơn GTGT số lượng lớn trong nhiều năm, trải qua nhiều thời kỳ khác biệt được cơ quan thuế đưa ra rất chũm thể:

Companies should base on the quantity, the value of lost invoices, and each specific situation khổng lồ apply. However, in case of loss of a large number of VAT invoices and accounting documents over a long period time, over many different periods, the companies should immediately perform the work according khổng lồ Article 42 of the Law on Accounting No. 88/2015/ QH13 và Circular No. 96/2010/TT-BTC dated July 5, 2010:

Step	Tasks	Detailed tasks for invoice
1	Checking, determining, and making a record of the quantity, current status, và causes of lost or damaged accounting documents.
2	Notifying relevant organizations and individuals & competent state authorities such as finance authorities, tax authorities, state treasury, immediate superior management authorities within 15 days after detecting loss or destruction of accounting documents due to lớn objective reasons.	Making a report about the loss, fire, damage issues & notify the direct managing tax authority (Form BC21/AC) no later than five (05) days from the date of the loss, fire, or damage issue of the invoice.
3	Setting up the Recovery Committee, the accounting document processing committee to lớn perform work related khổng lồ the restoration and handling of accounting documents khổng lồ organize the recovery of damaged accounting documents lớn the maximum extent possible.
4	– Recovering documents inside of enterprises: Making a menu of the documents that need lớn be recovered, repeated, & archived – Recovering documents outside the enterprise: liên hệ organizations and individuals that have transactions with accounting documents and data khổng lồ have their copies or re-confirmed lost or damaged accounting documents. For accounting documents that cannot be copied due to lớn reasons such as the dissolution of the accounting unit, bankruptcy, etc. The enterprise must make a “Minute identify the accounting documents that cannot be copied”. Xem thêm: Cách gửi tài liệu qua google drive cực kỳ đơn giản nhất, chia sẻ tệp trong google drive	– tương tác the supplier lớn make a minute of the incident, clearly stating the first copy of the invoice the supplier declares and pays tax in which month, signs and clearly states the name of the representative, then stamp the minute – The supplier copies the first copy of the invoice, the legal representative signs the certification and stamps the copy of the invoice to deliver khổng lồ the buyer.
5	For accounting documents related lớn fixed assets that cannot be recovered, the inventory of fixed assets must be re-checked to re-establish lost or destroyed accounting documents.

Consequences caused by loss of invoices and documents:

Administrative fines:

The following fines apply và may be subject to aggravating penalties

– A fine ranging from VND 4,000,000 khổng lồ VND 8,000,000 shall be imposed for the act of losing, burning, or damaging an invoice already made, applicable from August 1, 2016.

– A fine ranging from VND 5,000,000 to VND 10,000,000 shall be imposed for unsafe preservation and storage of accounting documents, damage or loss of documents within the storage period;

– Warning và sanctions for failure khổng lồ notify tax authorities by the prescribed time limit: Warning up khổng lồ VND 15,000,000

(2) TAX IMPOSITION:

Taxpayers will be imposed tax when fails khổng lồ present the accounting books, invoices, & necessary documents relevant khổng lồ the determination of tax payable within a certain time limit. When imposing tax liability, the tax authority shall send a written notice to the taxpayer & issue the tax liability imposition decision, which must specify the reasons and basis for imposition, the tax amount payable, and payment deadline.

4.2.1. Other Notes:

(1) Losing the head of an invoice that has been declared, deleted, and replaced with another invoice, only a warning will be imposed (point a Clause 4, Article 11 of Circular No. 10/2014/TT-BTC)

(2) Losing the converted version of the e-invoice will not be penalized (Article 11 of Circular No. 32/2011/TT-BTC)

(3) In case of loss of links 1 or link 3 of issued invoices, a fine will be imposed only within the scope of regulations on management & storage of accounting documents (Official Letter 4213/TCT-CS).

(4) Loss invoice due to lớn force majeure theft but having documentation certificates are not subject khổng lồ penalty (Dispatch 1703/TCT-CS)

Legal basis:Instructions

– Dispatch 2374/TCT-CS

– Dispatch 1014/TCT-PC

Biên soạn: Bùi Thị Hường – support viên

Bản tin này chỉ mang ý nghĩa chất tham khảo, chưa hẳn ý kiến tư vấn rõ ràng cho bất kỳ trường hợp nào.

Cho em hỏi Giấy chứng nhận đăng cam kết doanh nghiệp bên em bị rách trong quy trình chuyển trụ sở chính. Không rõ hiện giờ bên em phải làm những gì để được cung cấp lại giấy khác ạ?

Căn cứ lao lý tại Khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:

Trường phù hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy ghi nhận đăng ký kết doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đk doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc đổi khác nội dung đăng ký vận động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hiệ tượng khác, doanh nghiệp lớn gửi văn phiên bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp lớn đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký sale xem xét cung cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ lúc ngày nhận được văn phiên bản đề nghị.

Như vậy, trường hòa hợp bị rách Giấy chứng nhận đăng cam kết doanh nghiệp, anh/chị vui tươi thực hiện theo thủ tục trên để được cấp lại.

Trân trọng!

 

Cùng chủ đề
07 nội dung thu thập để điều tra doanh nghiệp năm 2025?

Mẫu 02/TNDN tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng đối với vận động chuyển nhượng bất động sản nhà đất theo từng lần phát sinh?

Mẫu 04/TNDN tờ khai thuế các khoản thu nhập doanh nghiệp áp dụng đối với cách thức tỷ lệ trên doanh thu?

Mẫu 03/TNDN-DK tờ khai thuế các khoản thu nhập doanh nghiệp?

Quản tài viên là gì? tịch thu chứng chỉ hành nghề quản tài viên vào trường vừa lòng nào?

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân doanh nghiệp là khi nào?
Doanh nghiệp được áp dụng cơ chế ưu tiên trong nghành hải quan tiền khi thỏa mãn nhu cầu điều kiện nào? thủ tục công nhận công ty ưu tiên được thực hiện như thế nào?
Hồ sơ đk thuế của hộ marketing gồm có những gì? Giấy ghi nhận đăng ký thuế bị mất thì giành được cấp lại không?
Thời điểm mở sổ kế toán của hộ sale là khi nào? việc ghi sổ kế toán đang phải địa thế căn cứ vào đâu?
Thủ tục ra đời trung trung khu ngoại ngữ, tin học tập 2024?
Tác giả: Law
Net
Lượt xem: 0
share trên Facebook

- câu chữ nêu trên là phần giải đáp, hỗ trợ tư vấn của chúng tôi dành cho quý khách hàng của Law
Net. Nếu người tiêu dùng còn vướng mắc, vui vẻ gửi về e-mail hotrophaply
kiemtailieu.com;

- Nội dung nội dung bài viết chỉ mang ý nghĩa chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng rất có thể đã hết hiệu lực thực thi hiện hành tại thời khắc bạn đang đọc;

- Mọi ý kiến thắc mắc về bạn dạng quyền của nội dung bài viết vui lòng liên hệ qua showroom mail hotrophaply
kiemtailieu.com;

bài viết mới tốt nhất
kiemtailieu.com