Kiểm Tra Và Ghi Sổ Chứng Từ Chi Tiền Mặt, Quy Trình Thu Chi Tiền Mặt Tại Doanh Nghiệp

1. Phiếu bỏ ra lương là gì?

Phiếu bỏ ra lương là bệnh từ vào vai trò quan lại trong trong hoạt động tính lương của doanh nghiệp. Nó nối sát với mối cung cấp tiền phương diện và những giao dịch tiền tài tại đối kháng vị. Với phiếu bỏ ra lương được lập bởi kế toán của doanh nghiệp. Song đó đi kèm theo với các dẫn chứng hóa đối kháng của sản phẩm, dịch vụ, bỏ ra lương cho những người lao động.

2. Nguyên lý lập phiếu bỏ ra hợp pháp

Căn cứ theo Điều 16 Bộ lao lý Kế toán 88/2015/QH13 có quy định về nội dung của hội chứng từ kế toán. Nội dung của các chứng từ bào tất cả như sau:

Điều 16. Nội dung hội chứng từ kế toán

1. Bệnh từ kế toán buộc phải có những nội dung đa phần sau đây:

a) Tên cùng số hiệu của hội chứng từ kế toán;

b) Ngày, tháng, năm lập hội chứng từ kế toán;

c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá thể lập chứng từ kế toán;

d) Tên, showroom của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá thể nhận chứng từ kế toán;

đ) Nội dung nhiệm vụ kinh tế, tài chủ yếu phát sinh;

e) Số lượng, đối kháng giá với số chi phí của nghiệp vụ kinh tế, tài chủ yếu ghi bằng số; tổng số tiền của hội chứng từ kế toán dùng để thu, bỏ ra tiền ghi ngay số và bằng chữ;

g) Chữ ký, họ và tên của bạn lập, fan duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

2. Ngoài ra nội dung hầu hết của hội chứng từ kế toán phương pháp tại khoản 1 Điều này, hội chứng từ kế toán hoàn toàn có thể có thêm đa số nội dung khác theo từng loại hội chứng từ.

Như vậy, doanh nghiệp phải bao gồm nội dung chứng từ kế toán được tuân theo phương pháp sau:

3. Bí quyết lập phiếu chi lương tiền mặt

Tùy theo từng doanh nghiệp sẽ sở hữu được cách lưu gửi và lập phiếu đưa ra lương khác nhau. Thông thường, giải pháp lập phiếu đưa ra lương chi phí mặt sẽ sở hữu những bước triển khai sau:

4. Chủng loại phiếu đưa ra tiền mặt

4.1 Theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu phiếu chi tiền mặt Theo thông tứ 133

Nếu số tiền bỏ ra là ngoại tệ bắt buộc ghi rõ tỷ giá bán tại thời điểm chi. Nhờ vào đó nhằm tính ra số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ kế toán. Đối cùng với liên phiếu chi được xuất ra bên ngoài thì phải được đóng vệt của doanh nghiệp.

4.2 Theo Thông tứ 200/2014/TT-BTC

Mẫu phiếu bỏ ra tiền phương diện Theo thông tư 200

Theo Thông tứ 200/2014/TT-BTC rất cần được ghi rõ bên trên phiếu chi những nội dung sau:

Đối với chủng loại phiếu đưa ra theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đối kháng vị áp dụng cần để ra riêng trong một sổ riêng cùng đánh số từng sổ nhằm sử dụng trong khoảng một chu kỳ kế toán. Các tờ chi bắt buộc được đánh số liên tiếp trong sổ đưa ra kế toán.

5. Một số lưu ý khi lập phiếu bỏ ra lương chi phí mặt

Lập phiếu chi là việc ra mắt thường xuyên tại các đơn vị, doanh nghiệp. Đây là 1 nghiệp vụ thân quen thuộc đối với kế toán, mặc dù cũng cần chú ý một số điểm khi lập phiếu chi:

Phiếu đưa ra lương tiền mặt hiện thời được doanh nghiệp lớn áp dụng theo khá nhiều mẫu khác nhau. Hi vọng qua bài xích viết, AZTAX sẽ mang về các thông tin hữu ích về phiếu bỏ ra lương chi phí mặt. Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghành nghề dịch vụ kế toán và thương mại dịch vụ pháp lý, AZTAX luôn sẵn sàng tư vấn cung cấp và tiến hành thủ tục doanh nghiệp ao ước muốn để sở hữu được quá trình tính lương đúng mực nhất.

Quy trình thu chi tiền mặt là 1 trong những trong những hoạt động kế toán đặc biệt và phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, bảo đảm an toàn việc ghi thừa nhận phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu cùng ủy nhiệm chi diễn ra đúng quy định pháp luật và theo đúng chế độ kế toán. Trong nội dung bài viết này, họ sẽ thuộc tìm hiểu cụ thể về các bước thu bỏ ra tiền mặt chuẩn mà các doanh nghiệp thường xuyên áp dụng.

1. Lý do cần xây dựng quy trình thu bỏ ra tiền mặt?

Nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán là một quy định đặc biệt quan trọng giúp đảm bảo tính sáng tỏ và bình yên trong việc quản lý tiền mặt. Theo nguyên lý này, thủ quỹ với kế toán tiền khía cạnh không thể là một người, các chứng từ kế toán tài chính cũng ko được phép kết hợp với chứng từ bỏ của thủ quỹ, cùng sổ quỹ cần được được bóc biệt trọn vẹn với sổ kế toán. Việc triển khai phân bóc tách này giúp bớt thiểu khối lượng công việc và đôi khi tạo đk để kiểm tra, đối chiếu thông tin về thu bỏ ra một bí quyết hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn cách in tài liệu pdf trong 5 bước đơn giản, attention required

Xây dựng các bước thu đưa ra tiền mặt cụ thể và rõ ràng, theo từng đầu mục công việc, cũng vào vai trò quan trọng trong việc bảo vệ hiệu quả và đúng đắn của hoạt động. Nhân viên rất cần được hướng dẫn cụ thể về nhiệm vụ, nghĩa vụ và quyền lợi và trách nhiệm của bản thân mình trong các bước này nhằm thực hiện các bước một cách đúng chuẩn và tránh không nên sót giúp buổi tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian xong xuôi nhiệm vụ.

2. Quá trình thu chi phí mặt

Kế toán chi phí mặt là một trong phân hệ quan trọng trong thành phần kế toán, tập trung vào các chuyển động liên quan liêu đến làm chủ và ghi dìm tiền khía cạnh của doanh nghiệp. Các công việc chính bao gồm:

Quy trình thu chi phí mặt thường thì có các bước như sau:

Phiếu thu thường sẽ có 3 liên: một liên lưu lại tại công ty, một liên do tín đồ nộp tiền duy trì (được coi là chứng từ chứng tỏ đã nộp tiền đối với người ngoại trừ doanh nghiệp hoặc căn cứ chứng tỏ nộp tiền so với các thành phần nội bộ), với liên còn lại làm minh chứng cho câu hỏi ghi sổ quỹ. Các phiếu thu và chứng từ gốc sẽ được thu thập và giữ trữ đầy đủ trong xuyên suốt năm và sau đó được gửi sang khu vực lưu trữ thọ dài.

3. Các bước chi chi phí mặt

Đối với quá trình kế toán chi tiền mặt, phiếu chi đóng vai trò đặc biệt để khẳng định số chi phí mặt thực tế cần ném ra và là địa thế căn cứ để thủ quỹ tiến hành việc đưa ra tiền, ghi sổ quỹ và tin báo cho kế toán ghi sổ kế toán. Từng khoản đưa ra đều đề xuất được ghi nhận bởi phiếu chi.

Phiếu bỏ ra thường được lập thành 2 liên, trong số ấy một liên bảo quản tại vị trí lập phiếu, cùng liên còn lại dùng làm thủ quỹ chi tiền. Thủ quỹ sẽ xem thêm phiếu chi và sau khoản thời gian có chữ ký kết của kế toán tài chính trưởng hoặc fan đứng đầu doanh nghiệp lớn sẽ triển khai việc chi tiền. Sau thời điểm nhận đủ số tiền chi, người nhận tiền sẽ ký kết vào phiếu chi ghi rõ bọn họ tên và đóng dấu để xác thực đã dìm tiền. Thủ quỹ căn cứ vào số chi phí thực chi ghi vào sổ quỹ và tiếp đến chuyển thông tin cho kế toán tiền mặt vào cuối ngày nhằm ghi sổ kế toán.

Quy trình kế toán đưa ra tiền mặt rất có thể được bộc lộ như sau:

Lưu ý: nếu khoản đưa ra không được cẩn thận tại bất kỳ bộ phận như thế nào (Kế toán trưởng hoặc Giám đốc), thông báo trả về sẽ tiến hành gửi cho người đề nghị đưa ra tiền nhằm giải quyết.

4. Trình tự vận chuyển chứng trường đoản cú thu bỏ ra tiền mặt

Chứng tự tiền khía cạnh trong kế toán bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy đề xuất tạm ứng, biên bản kiểm kê, v.v. giúp phản chiếu mọi thanh toán giao dịch tăng giảm tiền khía cạnh của doanh nghiệp.

Quy trình vận chuyển chứng từ thu bỏ ra tiền phương diện được thực hiện như sau:

Sau khi nhận được phiếu thu hoặc phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc, thủ quỹ thực hiện các công việc sau:

Đội ngũ kế toán đảm nhiệm thu đưa ra tiền mặt trong doanh nghiệp hoàn toàn có thể tham gia những khóa học tập uy tín để bổ trợ thêm kỹ năng và kiến thức chuyên sâu cung cấp cho công việc. Trong số ấy chứng chỉ CMA (Certified Management Accountant) có thể giúp kế toán viên bao gồm thêm nhiều kiến thức về quy trình kế toán đưa ra tiết, từ những việc lập bệnh từ, ghi sổ quỹ, khám nghiệm số tiền, so sánh thông tin, đến việc chứng thực và phê chăm nom giao dịch.

Học viên sẽ được trang bị con kiến thức cụ thể về công việc và phương pháp thực hiện quy trình kế toán thu bỏ ra tiền mặt một cách kết quả nhất.

Kết luận

Quy trình thu bỏ ra tiền khía cạnh là một phần quan trọng trong khối hệ thống kế toán với tài bao gồm của một doanh nghiệp. Việc tiến hành quy trình này một cách chặt chẽ và đúng mực đóng vai trò ra quyết định đến tính minh bạch, hiệu quả trong việc làm chủ tiền mặt của doanh nghiệp.