Khoá Học Chuyên Viên Chứng Từ Docs ), Công Việc Ra Sao
Được cấp chứng từ đào tạo nghề nghiệp và công việc sơ cấp có mức giá trị pháp luật (nếu kết thúc hết lịch trình học) hoặc hội chứng nhận huấn luyện và giảng dạy theo module.Đội ngũ giáo viên là các chuyên gia đang giữ những vị trí đặc biệt quan trọng trong công ty từ cấp cho trưởng phòng trở lên.
Bạn đang xem: Chứng từ docs
Đối tượng đào tạo: học tập viên mếm mộ vị trí triệu chứng từ logistics, xuất nhập khẩu
Mục tiêu đào tạo
| STT | MỤC TIÊU | KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC |
| 1 | Học viên tiếp cận thực tiễn và làm rõ quy trình giấy tờ thủ tục chứng từ hàng hoá xuất nhập khẩu, phân biệt hội chứng từ xuất nhập khẩu trong công ty logistics và doanh nghiệp xuất nhập khẩu. | Học viên có tác dụng thích ứng gấp rút nghiệp vụ chứng từ xuất nhập vào và có thể làm vấn đề ngay tại những công ty logistics và công ty xuất nhập khẩu cơ mà không đề nghị đào tạo. Cụ thể vị trí: chuyên viên chứng tự XNK, CS docs… |
| 2 | Học viên có tác dụng am hiểu, gọi hiểu cùng soạn thảo triệu chứng từ với làm thay nào để phối phù hợp với khách hàng (hải quan, cơ quan nhà nước, khách hàng, vận chuyển, ngân hàng, bên cung cấp…), nối liền phương thức thanh toán giao dịch quốc tế. | Học viên tránh các rủi ro trong công việc bằng các kĩ năng xử lý linh hoạt, bớt thất thoát cho doanh nghiệp và tăng giá trị chuyên môn. |
| 3 | Học viên sử dụng thành thạo ứng dụng chuyên môn vào công việc | Học viên trau dồi kỹ năng làm chủ và xử lý dữ liệu lô hàng. |
Thông tin khoá học
| Tên khoá học | Tên tiếng Việt: CHUYÊN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU (SEA + AIR)Tên tiếng Anh: EXPORT CS – DOCS SPECIALIST |
| Thời lượng | 12 buổi, 2h/buổi |
| Tài liệu giảng dạy | Tài liệu gắn kèm |
| Học phí | 2.800.000 VNĐ/KHOÁ |
| Phương pháp | Kiến thức nghiệp vụ + thực hành trên ứng dụng quản trị |
Nội dung bỏ ra tiết
| NGHIỆP VỤ | THỰC HÀNH | SỐ PHÚT | SỐ BUỔI |
| BUỔI 1: TỔNG quan lại VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU | |||
| – Qui trình di chuyển hàng hoá từ shipper đến consignee: vai trò các bên khi thâm nhập vào chuỗi cung ứng | 60 | 1 | |
| – mô tả các bước của một nhân viên cấp dưới chứng từ sản phẩm xuất tại doanh nghiệp xuất khẩu. | 15 | ||
| – tế bào tả công việc của một nhân viên chứng từ mặt hàng xuất tại một doanh nghiệp Logistics | 15 | ||
| – Giới thiệu rất đầy đủ một bộ chứng từ hàng xuất: IN/PKL/Booking/B.L/ Tờ khai/CO/CH/Debit Note/HĐ cước/ phí nâng hạ/ tổn phí CSHT/… | 30 | ||
| BUỔI 02 + 03: QUI TRÌNH; THAO TÁC LÀM VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU | |||
| – thành lập Invoice/ Packing list – chất vấn lịch tàu & chọn định kỳ tàu phù hợp – đo lường & rước booking – giữ hộ booking mang lại công ty vận tải kéo cont – Gửi hội chứng từ cho công ty Logsitics (1) khai quan – liên quan với những bên cho bài toán xếp hàng lên container/ xe cộ tải – Gửi si mê cho công ty Logitics (2) làm B/Lè đánh giá BL – Gửi bệnh từ hoàn hảo cho consignee – Follow lô hàng – đánh giá công nợ/ Debit note từ công ty Logistics | 240 | 2 | |
| BUỔI 4: THỰC HÀNH KHAI TỜ KHAI HẢI quan liêu (CÔNG TY XNK+ CÔNG TY LOGISTICS) | |||
| -Thực hành áp các mã mô hình XNK. – Thực hành những tra HS code sản phẩm hoá. – trả lời khai tờ khai xuất khẩu trên ứng dụng Ecus | 120 | 1 | |
| BUỔI 5: THỰC HÀNH LẤY LỊCH TÀU/BAY ONLINE & XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN quan tiền ĐẾN LỊCH TÀU/BAY (CÔNG TY LOGISTICS) | |||
| – giải pháp lấy lịch bay/ lịch tàu : Air /FCL cung cấp cho khách hàng hàng – Thực hành thông tin cho người sử dụng nếu tàu delay/ omit/ – thực hành tracing thông tin con tàu trên eport/ website – thực hành tracing chuyến bay trên website | 120 | 1 | |
| BUỔI 6: THỰC HÀNH LẤY BOOKING ONLINE và XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN quan lại ĐẾN BOOKING (CÔNG TY LOGISTICS) | |||
| Cách mang Booking + Truyền thống: email – Air – LCL – FCL | Các chế tạo ra tài khoản doanh nghiệp với hãng tàu Lấy booking online (thực hành) với line KMTC | 120 | 1 |
| BUỔI 7: THỰC HÀNH TẠO BOOKING TRÊN PHẦN MỀM FAST & GỬI BOOKING mang lại KHÁCH HÀNG (CÔNG TY LOGISTICS) | |||
| – thực hành tạo job new trên phần mềm – thực hành thực tế phát hành Booking confirmation cho người tiêu dùng trên phần mềm: hàng Air/ sản phẩm LCL | 105 | 1 | |
| – thực hành sử dụng Microsoft outlook: nhờ cất hộ email/ nhấn Email/ cai quản email | 15 | ||
| BUỔI 08: PHÂN BIỆT CÁC LOẠI B/L TRÊN THỊ TRƯỜNG (CÔNG TY XNK + CÔNG TY LOGISITCS) | |||
| + những loại B/L hàng sea bên trên thị trường: – HBL/MBL ai phân phát hành, có chân thành và ý nghĩa gì – OBL/Surrendered B/L/ Seaway Bill: lúc nào sử dụng một số loại vận đối kháng nào, loại vận đối chọi nào đảm bảo an toàn quyền lợi của khách hàng + các phương thức giao dịch quốc tế: L/C, T.T, DAP, Cash,… 120 | 1 | ||
| BUỔI 09: THỰC HÀNH PHÁT HÀNH B/L TRÊN PHẦN MỀM FAST (CÔNG TY LOGISTICS) | |||
| +OBL +Surrendered B/L * để ý 1 vài ngôi trường hợp: Bill đi JKT/ Bill đi USA/ Bill vượt dài/ ký kết lùi Bill,.. | -Thực hành thi công HBL trên phần mềm FAST – thực hành thực tế gửi Draft HBL mang đến khách qua email | 120 | 1 |
| BUỔI 10: THỰC HÀNH SUBMIT ham ONLINE TRÊN website HÃNG TÀU & PHÁT HÀNH DEBIT lưu ý CHO KHÁCH HÀNG (CÔNG TY LOGISTICS) | |||
| Giải thích chân thành và ý nghĩa các phí hiện tại trên thị trường giành cho hàng LCL/FCL | – thực hành thực tế phát hành mê mệt từ phần mềm quản trị gởi hãng tàu – thực hành submit ham mê online bên trên web thương hiệu tàu- KMTC – thực hành thực tế phát hành Debit note cho khách hàng từ phần mềm | 120 | 1 |
| BUỔI 11: THỰC HÀNH PHÁT HÀNH HAWB và GỬI SI mang đến HÃNG bay (CÔNG TY LOGISITCS) | |||
| – OBL : những điều cần lưu ý – quá trình handling Air: DG/ Consol/ Cut Weight/ Freighter/ Passenger/ .. – thực hành thực tế phát hành ham từ phần mềm quản trị nhờ cất hộ hãng bay/ đại lí hãng bay. Xem thêm: Đi mua vàng cần giấy tờ gì ? mất giấy mua vàng có bán được không? – thực hành phát hành Debit note cho khách hàng từ phần mềm. | 120 | 1 | |
| BUỔI 12: CHUẨN BỊ HỒ SƠ đến HANDLE HÀNG AIR TẠI SÂN bay ( CÔNG TY LOGISTICS) | |||
| Ý nghĩa các thông số kỹ thuật trên Talon/ Tờ cân. Giải thích chân thành và ý nghĩa các phí hiện tại trên thị trường giành cho hàng Air vào debit note | – Thực hành sẵn sàng 1 bộ hồ sơ hoàn hảo cho thành phần OP handle sản phẩm tại sảnh bay: Talon House/ Talon Master/ Tờ cân. |
 trong một doanh nghiệp dịch vụ giao nhấn (forwarding) là tín đồ sẽ thao tác làm việc liên quan đến hội chứng từ, trường đoản cú việc sẵn sàng bộ chứng từ nhằm khai quan, khai quan điện tử, bộ hội chứng từ làm cho C/O, bộ chứng từ làm công bố ATTP, truyền manifest và chuẩn bị hồ sơ chỉnh manifest, làm bill of lading, thiết kế D/O, nhập liệu, giữ hồ sơ. Một số công ty với quy mô nhỏ tuổi thì bọn họ sẽ kết hợp nhân viên bệnh từ cũng chính là nhân viên chăm sóc khách sản phẩm (customer services – cus) chưa phải là nhân viên kinh doanh nhé, một số người vẫn nhầm lẫn đây là nhân viên marketing ( để hiểu rõ về địa điểm customer services cùng sela executives xem làm việc đường liên kết đính kèm).</p> <p>Cụ thể nhân viên chứng trường đoản cú phải làm gì ?</p> <p><strong>Chuẩn bị cỗ hồ sơ để khai quan</strong>: tương tác với khách hàng hàng để lấy hóa đơn thương mại dịch vụ (comercial invoice), packing list, C/O (nếu có), phù hợp đồng mua bán (nếu có), và những chứng từ bỏ khác tương quan (công bố ATTP; bản thảo nhập khẩu, kiểm dịch…).</p> <p><strong>Khai quan điện tử</strong>: Tập hợp không hề thiếu các triệu chứng từ quan trọng thì sẽ tiến hành lên tờ khai trên khối hệ thống phần mượt VNACCS. Sau khi có tờ khai trường đoản cú in ra, gộp vào bộ hội chứng từ thông quan cùng giao cho nhân viên cấp dưới hiện trường ( nhân viên giao nhận) đi xử lý trực tiếp ở chi cục hải quan mở tờ khai.</p> <p><strong>Chuẩn bị bộ hội chứng từ có tác dụng C/O:</strong>Liên hệ với quý khách để sẵn sàng các hội chứng từ quan trọng đểxin C/O, những bệnh từ nào nhưng mình rất có thể cung cấp cho được (bill, tờ khai ..) còn các những triệu chứng từ khác contact khách hàng để lấy (xem cỗ hồ sơ xin C/O), tiếp sau là khai C/O trên hệ thống điện tử ECOSY. Sau khoản thời gian có không hề thiếu hồ sơ thì giao cho nhân viên cấp dưới hiện trường đi nộp bộ hồ sơ sinh hoạt VCCI. Sau khi có C/O nhận lại từ nhân viên giao nhận và gửi về mang lại khách hàng.</p> <p><strong>Truyền manifest và chuẩn bị bộ hội chứng từ điều chỉ manifest:</strong>Khi có thông tin từ bên hãng tàu hoặc tự coloader thì nhân viên chứng từ đề xuất khai manifest bên trên hệ thống, sau thời điểm đã upload lên hệ thống mà thấy bao gồm sai sót thì làm điều chỉnh manifest (xem theo link).</p> <p><strong>Làm bill of lading mặt hàng xuất và có tác dụng lệnh – D/O sản phẩm nhập:</strong>Khi hàng hóa được giao lên tàu thì nhân viên cấp dưới chứng tự sẽ xây cất B/L cho người gửi hàng (shipper). Khi có thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc coloader thì nhân viên cấp dưới hiện trường sẽ đi lấy cỗ lệnh – D/O cho master b/l, bên cạnh đó thì nhân viên cấp dưới chứng tự cũng sẵn sàng bộ lệnh đến house b/l cho những người nhận hàng consignee.</p> <p>Đó là một trong số công việc cơ phiên bản của một nhân viên cấp dưới chứng từ, dường như đối với một số công ty bé dại người ta giao thêm những việc của một nhân viên cấp dưới cus cho nhân viên cấp dưới chứng từ bỏ như: rước booking, làm việc với cửa hàng đại lý nước ngoài, cập nhật bảng giá cước – kế hoạch tàu, cập nhật thông báo tình hình hàng hóa cho khách hàng, sắp xếp phương tiện vận tải để đóng hàng hoặc giao hàng cho khách, cập nhật cước vận tải.</p> <p>Khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên chứng từ bạn phải thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn có mọi tố chất sau:</p> thông suốt về nghiệp vụ – đề nghị (Incoterms, bill, D/O, tờ khai, C/O, tiếng anh …) quy trìnhphát hành, xin, các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ. Cách làm việc qua mail – thương lượng với người sử dụng thì tốt nhất chốt qua mail, tuân theo chỉ định của khách hàng hoặc chứng thực qua mail những trao thay đổi với khách, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm sau này. Chúng ta là người cẩn thận: làm hội chứng từ phải đề xuất thận đặc biệt quan trọng trong câu hỏi phát hành bill, khai manifest, có tác dụng C/O … toàn bộ các triệu chứng từ bắt buộc đúng. Biết chuẩn bị xếp công việc theo nguyên tắc: gấp cách xử trí trước, cần bố trí chứng từ ko lẫn lộn giữa quý khách hàng này với quý khách hàng kia, khi xử lý việc chưa xong xuôi thì buộc phải noted lại để giải quyết tiếp né tình trạng bỏ bễ hoặc quên. </div><!-- .entry-content -->
</article><!-- #post-## --></b>
</div>
</div>
<div class=)
