Bộ Chứng Từ Mua Hàng Nhiều Hóa Đơn Cho Một Chứng Từ Mua Hàng Trên Misa Sme

-

1. Hạch toán

Hạch toán quý giá vật tư, hàng hóa nhập mua

Nợ 152, 156: chi phí hàng chưa xuất hiện thuế GTGT

Nợ 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có 111, 112, 331: tổng mức tiền mặt hàng thanh toán.

Bạn đang xem: Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn

Nếu thuế GTGT nguồn vào không được khấu trừ thì cực hiếm hàng mua bao hàm cả thuế.

2. Phía dẫn triển khai chung

Menu thực hiện: 

Phân hệ download hàngNhập cài đặt hàngNhập hàng.

Màn hình tin tức phiếu nhập hàng.

*

+ coi phiếu xuất (F5)

*

Chương trình được cho phép tra cứu giá của những phiếu xuất trước kia để cập nhật giá khi lấy về mua.

Tại dòng chi tiết nhấn F5, chương trình hiện ra những dòng phiếu xuất những vật tứ này.

*

Nhấn “Nhận”, công tác sẽ mang giá của chiếc vừa lựa chọn áp vào đơn giá trên phiếu nhập hàng.

Hướng dẫn sử dụng chung về nhập liệu cùng các tác dụng thao tác này coi tại:

Hướng dẫn sử dụng các tính năng chung lúc lập chứng từ

3. Lập phiếu nhập mua hàng từ giao dịch mua

Trường hợp vẫn có giao dịch mua trước kia thì hoàn toàn có thể lập phiếu nhập từ deals mua này. Chương trình hỗ trợ việc lấy những thông tin chi tiết các sản phẩm từ đơn hàng mua gửi sang phiếu nhập mặt khác ghi rõ số deals mua của các dòng chi tiết là mang từ giao dịch mua vừa chọn.

Bước đầu vẫn nhập những thông tin về đơn vị cung cấp, ngày cùng số phiếu nhập cài như bình thường. Sau đó nhấn vào nút “Chọn đh mua”.

*

Chương trình sẽ chuyển ra màn hình hiển thị lọc đơn hàng mua.

*

Lưu ý: 

Có thể lọc mã nhà cung ứng trên deals khác cùng với mã nhà hỗ trợ trên hóa đơn. Mặc dù nhiên, khi này lên report có thể bị sai.

Sau lúc nhập cùng nhận đk lọc thì lịch trình sẽ gửi ra list các deals mua đáp ứng điều kiện lọc.

*

Lưu ý: hiện tại, chương trình hiện lên cục bộ các deals mua thỏa mãn điều khiếu nại lọc chứ chưa kiểm soát để chỉ lọc lên những mặt hàng, deals mua không nhận đủ.

Dịch con trỏ đến deals để thừa kế cho phiếu nhập download và bấm nút để chọn.

Sau khi chọn deals mua nhằm nhập hàng công tác sẽ lấy toàn bộ các mặt hàng cùng số lượng, giá chỉ bán… chuyển sang phiếu nhập hàng.

Lưu ý: 

Khi sinh hoạt tab “Chi tiết” của phiếu nhập sở hữu đã có những dòng/mặt hàng nhưng mà ta chọn đơn hàng thì lịch trình xóa toàn bộ các dòng chi tiết hiện có và gửi các sản phẩm từ deals mua vừa lựa chọn sang.

Tiếp theo người sử dụng có thể xóa dòng, biến hóa số lượng… và rất có thể thêm các dòng mới không thuộc giao dịch mua.

4. Lập phiếu nhập tải từ “Danh sách hóa đối chọi đầu vào”

Menu “Danh sách hóa 1-1 đầu vào” dùng để cai quản tập trung toàn cục dữ liệu hóa đối kháng điện tử mua hàng hóa, dịch vụ thương mại phát sinh vào kỳ (bao gồm tệp XML và bạn dạng thể hiện nay hóa 1-1 điện tử).

Chương trình hỗ trợ lập phiếu nhập tải từ các dữ liệu ở menu này và được cho phép chọn một hoặc những hóa đối kháng cùng một nhà cung ứng để lập phiếu.

Tại màn hình chứng tự “Nhập hàng”, nhận nút “Chọn hđ” bên trên thanh công cụ, tiếp đến nhấn “Chọn trường đoản cú ds hợp đồng đầu vào”.

*

Màn hình điều kiện lọc hiển thị: rất có thể lọc theo nhập mã số thuế ở trong nhà cung cấp, khoảng thời hạn của các hóa solo và số hóa đơn.

*

Tiếp theo nhận “Nhận”, lịch trình hiển thị lên list hóa đối kháng được thanh lọc từ menu “Danh sách hóa đối kháng đầu vào”:

*

Đánh vết tích vào lựa chọn hóa đối kháng cần lập, thừa nhận “Nhận” thì màn hình “Hóa đơn” hiển thị:

*

Mã ncc (nhà cung cấp): phụ thuộc mã số thuế ở list hóa đối kháng đầu vào, chương trình tự động hóa lấy lên mã nhà hỗ trợ có sẵn vào chương trình. Trường hợp không tồn tại mã số thuế hoặc chọn từ khá nhiều nhà cung ứng thì nhằm trắng và người tiêu dùng chọn mã nhà cung cấp trong danh mục nhà cung ứng (bắt bắt buộc chọn).Tên ncc hddt (tên nhà cung ứng hóa solo điện tử), ngày hđ (hóa đơn), số hđ: đem sang từ bỏ “Danh sách hóa đơn đầu vào”.Mã vật dụng tư: lựa chọn mã đồ tư gồm sẵn trong danh mục hàng hóa, vật tứ khi nhập từ danh sách hóa đối chọi lần đầu. Các lần tiếp theo, chương trình sẽ tự động lấy lên mã vật bốn (vì chương trình đã lưu mã vật tứ ứng với tên nhà cung cấp khi nhập từ bỏ hóa 1-1 lần trước đó).Tên thiết bị tư: lấy lên theo mã vật tư đã chọn ở trên.Đvt (đơn vị tính): Được đem từ đơn vị tính trong danh mục hàng hóa,vật tư. Nếu trang bị tư bao gồm 2 đơn vị chức năng tính đã bắt buộc người tiêu dùng chọn. Trường vừa lòng vật tư này trước đó đã được nhập tự hóa đối kháng rồi thì sẽ tự lấy đơn vị tính theo lần nhập trước đó.Các tin tức còn lại: được mang lên từ hóa solo ở list hóa đơn đầu vào.

Xem thêm: Tài Liệu Ôn Thi Jft Basic - Tài Liệu Ôn Thi Tiếng Nhật

Sau đó thừa nhận “Nhận”, screen phiếu nhập download sẽ hiển thị những thông tin được rước từ list hóa đối kháng đầu vào, gồm những:

*

Các thông tin tab chi tiết: mã đồ gia dụng tư, tên đồ dùng tư, số lượng, đối chọi giá, tiền hàng, tỷ lệ ck (chiết khấu), chi phí ck, chi phí sau ck, tk nợ (tài khoản nợ).

*

Các tin tức tab hóa đối chọi thuế: Chương trình sẽ hiển thị những dòng hóa đối kháng thuế với nhóm tin tức theo chi phí hàng và thuế suất.

*

Tiếp theo fan sử dụng có thể xóa dòng, thay đổi số lượng… và có thể thêm các dòng bắt đầu không trực thuộc hoá đơn đầu vào.

5. Lập phiếu nhập mua sắm chọn lựa từ tệp XML của nhà cung cấp

Trường hợp tải hàng từ nhà cung cấp và nhận được mail thành lập hóa đối chọi điện tử thì trong mail đó đựng tệp gồm đuôi là xml. 

Chương trình sẽ cung cấp lấy các thông tin từ bỏ xml như số hóa đơn, ngày hóa đơn, đơn vị cung cấp, … và các thông tin cụ thể mặt sản phẩm như: tên sản phẩm & hàng hóa vật tư, số lượng, đối kháng giá, thành tiền, mã thuế, chi phí thuế…

Có thể lấy những thông tin từ tệp xml của toàn bộ các nhà hỗ trợ hóa 1-1 điện tử như: FAST, VNPT, VIETTEL, M-INVOICE…

Đầu tiên, xem mail nhấn hóa 1-1 điện tử và tiến hành tải tệp xml về.

Khi nhập liệu mới, không nhập những thông tin trước mà lại bấm nút “Chọn hđ” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Chọn từ bỏ XML”:

*

Màn hình chọn tệp hiển thị, bấm lựa chọn tệp xml buộc phải nhập:

*

Sau đó dìm “Open” thì màn hình hiển thị hóa 1-1 hiển thị:

*

Khi dìm “nhận” thì những thông tin được xử lý tương tự “Lập phiếu nhập download từ danh sách hóa đối chọi đầu vào” sinh hoạt mục trên.

6 Nhập thông tin hóa đơn gtgt đầu vào ở trong phòng cung cấp

Trường thích hợp một chứng từ nhập hàng tất cả một hóa đơn ở trong nhà cung cấp thì được nhập trên tab “Thông tin chung”. Những thông tin hóa đơn, chi phí thuế chỉ nhập/sửa nghỉ ngơi tab “Thông tin chung” và tự động cập nhật đến tab “Hđ thuế” và cấm đoán sửa ở tab này. 
*

Trường phù hợp một hội chứng từ có rất nhiều hơn một hóa đơn của nhà cung cấp thì phải lưu lại tích vào “< > những dòng hóa đơn” và khi ấy chỉ nhập/sửa tin tức hóa đơn, tiền thuế sống tab “Hđ thuế”.

*

Các tin tức nhập tại vị trí này được gửi vào sổ kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào và sổ theo dõi chi tiết công nợ theo hóa đơn.

7. Theo dõi công nợ hóa solo của tín đồ bán

Xem hướng dẫn ở đoạn “Quản lý công nợ theo hóa đơn”.

Cho phép lập các chứng từ mua sắm cho nhiều hóa solo trong trường hợp mua sắm chọn lựa về nhập kho, mua sắm chọn lựa không qua kho, mua hàng nhập khẩu.

Cách thao tác:

Lập hội chứng từ mua sắm trong nước về nhập kho
Tại phân hệ Mua hàng, chọn chức năng Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn mặt thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Mua sản phẩm hoá, dịch vụ thương mại chọn tác dụng ThêmChứng từ mua sắm nhiều hóa đơn).Chọn loại bệnh từ mua sắm là Mua mặt hàng trong nước nhập kho.

*

Lựa chọn cách thức thanh toán so với hàng được cài về: chưa giao dịch thanh toán hoặc giao dịch thanh toán ngay (bằng chi phí mặc, uỷ thác chi, séc gửi khoản, séc chi phí mặt).Lựa chọn triệu chứng từ mua hàng cần lập có kèm hoá đối chọi hay không, nếu bao gồm thì đã nhận được chưa.Thông tin chung bao gồm các thông tin:Người giao hàng: vẫn được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục nhà cung cấp. Trường hợp không khai báo, có thể nhập trực tiếp trên bệnh từ.…Chọn một số loại tiền: hệ thống đang mặc định theo đồng xu tiền hạch toán. Trường hợp chứng từ hạch toán theo nước ngoài tệ, kế toán sẽ chọn lại nhiều loại tiền và nhập tỷ giá chỉ quy đổi.Thông tin hàng tiền: chọn các vật tư, mặt hàng hoá được doanh nghiệp download về, mặt khác khai báo các thông tin về: kho, tài khoản hạch toán, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, tách khấu, thuế GTGT… của sản phẩm được thiết lập về. Thông tin thuế: khai báo tin tức thuế GTGT (nếu có) của mặt hàng hoá được sở hữu về, phục vụ cho vấn đề lấy tài liệu lên bảng kê cài đặt vào. Nhập các Số hóa đơn, Ngày hóa 1-1 có liên quan
Sau khi khai báo kết thúc chứng từ, dìm Cất.
Lập triệu chứng từ mua sắm trong nước ko nhập kho
Tại phân hệ Mua hàng, chọn tác dụng Chứng từ mua hàng nhiều hóa solo bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Mua mặt hàng hoá, thương mại & dịch vụ chọn công dụng ThêmChứng từ mua sắm nhiều hóa đơn).Chọn loại bệnh từ mua sắm chọn lựa là Mua hàng trong nước không qua kho.

*

Lựa chọn thủ tục thanh toán đối với hàng được cài về: chưa giao dịch hoặc thanh toán ngay (bằng chi phí mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc chi phí mặt).Lựa chọn triệu chứng từ mua sắm chọn lựa cần lập có kèm hoá 1-1 hay không, nếu tất cả thì đã nhận được chưa.Khai báo các thông tin về chứng từ mua hàng trong nước ko nhập kho:Thông tin chung bao hàm các thông tin:…Thông tin hoá đơn: nhập thông tin hoá đối kháng GTGT cho chứng từ mua sắm trong trường hợp mua sắm chọn lựa về đã bao gồm hoá đơn.Chọn một số loại tiền: hệ thống đang mang định theo đồng xu tiền hạch toán. Trường hợp hội chứng từ hạch toán theo ngoại tệ, kế toán sẽ lựa chọn lại loại tiền và nhập tỷ giáquy đổi.Thông tin hàng tiền: chọn những vật tư, sản phẩm hoá được doanh nghiệp thiết lập về, đôi khi khai báo các thông tin về: tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng, đối kháng giá, chiết khấu, thuế GTGT… của hàng được sở hữu về. Thông tin thuế: khai báo thông tin thuế GTGT (nếu có) của mặt hàng hoá được cài đặt về, giao hàng cho vấn đề lấy dữ liệu lên bảng kê download vào. Nhập các Số hóa đơn,Ngày hóa 1-1 có liên quanThông tin thống kê: được cho phép khai báo những thông tin như: đơn vị, khoản mục đưa ra phí, công trình, đối chọi hàng, đúng theo đồng… ship hàng cho bài toán thống kê lên những báo cáomua hàng.Sau khi khai báo chấm dứt chứng từ, thừa nhận Cất.
Lập triệu chứng từ mua sắm chọn lựa nhập khẩu về nhập kho
Tại phân hệ Mua hàng, chọn công dụng Chứng từ mua sắm chọn lựa nhiều hóa đơn mặt thanh tác nghiệp (hoặc bên trên tab Mua mặt hàng hoá, thương mại & dịch vụ chọn chức năng ThêmChứng từ mua sắm chọn lựa nhiều hóa đơn).Chọn loại bệnh từ mua sắm là Mua mặt hàng nhập khẩu nhập kho.

*

Lựa chọn cách làm thanh toán so với hàng được cài đặt về: chưa giao dịch thanh toán hoặc giao dịch ngay (bằng chi phí mặt, uỷ thác chi, séc gửi khoản, séc tiền mặt).Khai báo những thông tin về chứng từ mua sắm nhập khẩu nhập kho:Thông tin chung bao gồm các thông tin:Người giao hàng: đang được auto lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục nhà cung cấp. Ngôi trường hợp không khai báo, có thể nhập thẳng trên bệnh từ.…Chọn loại tiền: hệ thống đang mặc định theo đồng tiền hạch toán. Trường hợp hội chứng từ hạch toán theo ngoại tệ, kế toán sẽ chọn lại loại tiền cùng nhập tỷ giáquy đổi.Thông tin mặt hàng tiền: chọn những vật tư, hàng hoá được doanh nghiệp cài về, đồng thời khai báocác thông tin về: kho, tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng, đơngiá, tách khấu, thuế GTGT… của hàng được sở hữu về. Thông tin thuế:khai báo thông tin thuế GTGT (nếu có) của sản phẩm hoá được tải về, phục vụcho việc lấy tài liệu lên bảng kê sở hữu vào. Nhập các Số hóa đơn,Ngày hóa đơn có liên quan
Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất.
Lập hội chứng từ mua sắm chọn lựa nhập khẩu ko nhập kho
Tại phân hệ Mua hàng, chọn chức năng Chứng từ mua sắm nhiều hóa đơn bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Mua hàng hoá, dịch vụ chọn chức năng ThêmChứng từ mua hàng nhiều hóa đơn).Chọn loại hội chứng từ mua sắm chọn lựa là Mua mặt hàng nhập khẩu ko qua kho.

*

Lựa chọn phương thức thanh toán so với hàng được tải về: Chưa thanh toán hoặc thanh toán ngay (bằng tiền mặt, uỷ thác chi, séc gửi khoản, séc tiền mặt).Khai báo những thông tin về bệnh từ mua sắm nhập khẩu không nhập kho:Thông tin chung bao gồm các thông tin:Người nhận: vẫn được auto lấy theo thông tin người contact đã được khai báo trên danh mục nhà cung cấp. Ngôi trường hợp chưa khai báo, hoàn toàn có thể nhập thẳng trên chứng từ.…Chọn nhiều loại tiền: hệ thống đang mặc định theo đồng xu tiền hạch toán. Ngôi trường hợp chứng từ hạch toán theo nước ngoài tệ, kế toán tài chính sẽ lựa chọn lại các loại tiền cùng nhập tỷ giáquy đổi.Thông tin mặt hàng tiền: chọn các vật tư, sản phẩm hoá được doanh nghiệp sở hữu về, đôi khi khai báo các thông tin về: tài khoản hạch toán, đơn vị chức năng tính, số lượng, solo giá, phân tách khấu, thuế GTGT… của sản phẩm được mua về. Thông tin thuế: khai báo thông tin thuế GTGT (nếu có) của mặt hàng hoá được thiết lập về, phục vụ cho vấn đề lấy dữ liệu lên bảng kê cài vào. Nhập các Số hóa đơn,Ngày hóa đơn có liên quan.Thông tin thống kê: có thể chấp nhận được khai báo những thông tin như: 1-1 vị, khoản mục bỏ ra phí, công trình, đối chọi hàng, hợp đồng… => giao hàng cho bài toán thống kê lên những báocáo download hàng.Sau lúc khai báo ngừng chứng từ, dấn Cất.

Lưu ý:

1. Hoàn toàn có thể lập bệnh từ mua sắm và chọn lựa từ đối kháng mua hàng. Riêng với các chứng từ mua sắm và chọn lựa không qua kho (trong nước và nhập khẩu) còn có thể lập triệu chứng từ mua sắm từ lệnh sản xuất.

2. Với triệu chứng từ mua sắm và chọn lựa trong nước đã nhận được hoá đơn trong phòng cung cấp, lúc khai tích chọn thông tin Nhận kèm hoá đối chọi và khai báo thêm thông tin về hoá đối kháng GTGT bên trên tab Thuế. Riêng biệt với hội chứng từ mua sắm chọn lựa nhập khẩu, hệ thống sẽ luôn mặc định đã nhận được được hoá đơn ở trong nhà cung cấp.

3. Với triệu chứng từ mua sắm chọn lựa có phạt sinh ưu tiên tới từng mặt hàng, nhập phần trăm hoặc số tiền ưu tiên trên tab Hàng tiền (tương ứng với từng mặt hàng). Trường thích hợp chỉ có phần trăm chiết khấu chung cho tất cả hoá đơn mua hàng, thực hiện phân bổ chiết khấu mang lại từng mặt hàng trên hoá đơn.

4. Với hội chứng từ mua hàng về nhập kho tất cả phát sinh giá cả mua hàng (vận chuyển, bốc xếp…), nếu muốn phân chia các ngân sách này vào giá trị nhập kho của từng món đồ được sở hữu về, thực hiện công dụng phân bổ chi phí.

5. Với hội chứng từ mua sắm chọn lựa nhập khẩu về nhập kho, cần triển khai phân bổ ngân sách trước thương chính vào từng món đồ được mua về.