Cách Hạch Toán Mua Xe Ô Tô Và Các Chứng Từ Mua Xe Ô Tô Và Các Chứng Từ Cần Lưu Ý

-

Hạch toán mua xe ô tô và trích khấu hao cho xe hơi vốn theo thông tin được biết là nhiệm vụ khó so với kế toán, nhất là phần đa kế toán new ra trường. Nội dung bài viết dưới đây sẽ gợi ý hạch toán cài xe ô tô, những chứng từ, nhiệm vụ kế toán đề xuất nắm với trích khấu hao cho những trường hợp cầm cố thể.

Bạn đang xem: Chứng từ mua xe ô tô


1. Bộ triệu chứng từ khi hạch toán thiết lập xe ô tô

Bộ hồ nước sơ khá đầy đủ sẽ bao gồm những giấy tờ quan trọng như sau::

Hóa đối chọi giá trị GTGT bản sao y bạn dạng gốc, phiên bản chính vì chưng phía Công An giữ giữ;

Hợp đồng mua bán, thanh lý tài sản;

Biên bản giao nhận gia sản có cam kết kết tương đối đầy đủ của những bên;

Biên lai thu phí: lệ giá thành trước bạ, phí đăng ký biển số, phí tổn kiểm định, chi phí đường bộ, bảo hiểm….;

Chứng từ giao dịch thanh toán không áp dụng tiền mặt (bắt buộc): Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ của ngân hàng.


*

Bộ chứng từ khi hạch toán cài xe ô tô gồm hồ hết gì?


2. Những bút toán hạch toán tải xe ô tô

Căn cứ theo Điểm a, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định: “Nguyên giá chỉ TSCĐ hữu hình bán buôn (kể cả mua bắt đầu và cũ): là giá chỉ mua thực tiễn phải trả cộng (+) những khoản thuế (không bao hàm các khoản thuế được trả lại), các chi tiêu liên quan lại trực tiếp phải ném ra tính đến thời gian đưa tài sản thắt chặt và cố định vào trạng thái chuẩn bị sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay tạo nên trong quá trình đầu tư bán buôn tài sản thế định; chi tiêu vận chuyển, bốc dỡ; giá thành nâng cấp; túi tiền lắp đặt, chạy thử; lệ mức giá trước bạ với các chi phí liên quan tiền trực tiếp khác.”

Tức là những khoản lệ chi phí trước bạ, phí đăng kiểm, kiểm định sẽ tiến hành hạch toán vào nguyên giá bán của ô tô.

Các bút toán hạch toán lúc mua ô đánh gồm:

2.1 Hạch toán thiết lập ô tô

Nợ TK 211

Nợ TK 1331

Có TK 331/112

Trường hợp doanh nghiệp vay bank để cài đặt xe và bank sẽ giải ngân trực tiếp cho bên bán, hạch toán:

Nợ TK 331

Có TK 341

2.2 Hạch toán nộp lệ tổn phí trước bạ ô tô

Nợ TK 211

Có TK 3339

Khi nộp lệ tổn phí vào NSNN, hạch toán:

Nợ TK 3339

Có TK 1111

2.3 Hạch toán phí đăng ký xe

Nợ TK 211

Có TK 3339

Khi nộp phí đk xe mang lại cơ quan, hạch toán:

Nợ TK 3339

Có TK 111

2.4 Hạch toán tổn phí kiểm định xe

Nợ TK 211

Nợ TK 1331

Có TK 111, 112

2.5 Hạch toán bảo hiểm xe (loại 1 năm kể từ ngày có tác dụng hợp đồng bảo hiểm):

Nợ TK 242

Có TK 111

Vì là TSCĐ có thời gian khấu hao phải hàng tháng, kế toán tài chính doanh nghiệp thực hiện thêm cây bút toán trích khấu hao, cách tính khấu hao tài sản cố định dựa bên trên các phương thức mà doanh nghiệp lớn áp dụng:

Nợ TK 642, 641…

Có TK 214

2.6 Hạch toán những khoản thuế:

Trường hợp dn mua ô tô nhập khẩu thì lúc hạch toán download xe ô tô, kế toán buộc phải hạch toán thêm các khoản thuế:

Nợ TK 211

Có TK 3332, 3333

Khi nộp thuế vào NSNN, ghi:

Nợ TK 3332, 3333

Có TK 111/121

3. Trường hợp sệt biệt: hạch toán cài đặt xe xe hơi trị giá chỉ hơn 1,6 tỷ đồng


*

Cách hạch toán download xe xe hơi trị giá bán hơn 1,6 tỷ đồng như thế nào?


Căn cứ vào chế độ tại Thông tứ 219/2013/TT-BTC, Thông tứ 151/2014/TT-BTC, Thông tứ 78/2014/TT-BTC cùng Thông bốn 96/2015/TT-BTC thì:

Tài sản thắt chặt và cố định là xe hơi chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống (trừ xe hơi sử dụng vào marketing vận giao hàng hóa, hành khách, kinh doanh du lịch, khách hàng sạn) gồm trị giá chỉ vượt bên trên 1,6 tỷ đồng (giá chưa có thuế GTGT) thì số thuế GTGT đầu vào khớp ứng với phần trị giá chỉ vượt trên 1,6 tỷ việt nam đồng không được khấu trừ.

Phần trích khấu hao TSCĐ tương ứng với phần nguyên giá vượt trên 1,6 tỷ đồng/xe so với ô sơn chở fan từ 9 số chỗ ngồi trở xuống (trừ xe hơi chuyên marketing vận sở hữu hành khách, du lịch và khách sạn)… là khoản chi tiêu không được trừ lúc tính thuế TNDN.

Lưu ý:

Theo phép tắc ở bên trên thì đối với các doanh nghiệp lớn sử dụng ô tô vào việc marketing để chuyên chở hành khách, mặt hàng hóa, sale dịch vụ du lịch, làm chủng loại và lái demo (DN marketing ô tô) thì thuế sẽ được khấu trừ toàn bộ.

Cần nỗ lực chắc điều kiện xác định là tài sản cố định và thắt chặt hữu hình và cách xác minh nguyên giá bán tài sản cố định để tính đúng đắn giá trị của xe hơi trước khi triển khai hạch toán lên sổ.

Đây có lẽ rằng là ngôi trường hợp thịnh hành hơn cả xong xuôi cũng là trường hợp khó cách xử trí hạch toán thiết lập xe xe hơi và trích khấu hao hơn. Về cơ phiên bản thì xe có mức giá mua lớn hơn 1,6 tỷ vẫn là tài sản cố định và thắt chặt và vẫn tiến hành hạch toán tương tự xe bao gồm trị giá bên dưới 1,6 tỷ.

Tuy nhiên, như những quy định được trình bày phía trên, phần thuế giá bán trị tăng thêm tính trên vượt mức 1,6 tỷ sẽ không còn được khấu trừ nhưng tính thẳng vào nguyên giá bán của TSCĐ.

Ví dụ: doanh nghiệp A download một loại xe ô tô sử dụng mang lại phòng cai quản doanh nghiệp, với các số liệu như sau:

Giá tải 6.000.000.000 đồng (chưa VAT)

Lệ phí tổn trước bạ 500.000.000 đồng

Bảo hiểm xe: 40.000.000 đồng/năm

Đăng ký kết xe: 30.000.000 đồng

Đăng kiểm xe: 2.000.000 đồng

Toàn bộ các ngân sách trên hồ hết được doanh nghiệp A giao dịch thanh toán bằng TGNH

Vì doanh nghiệp A không áp dụng xe xe hơi để kinh doanh vận chuyển hàng hóa, hành khách, marketing du lịch, khách hàng sạn, làm mẫu mã và lái thử cho marketing ô tô nên công ty chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào tương ứng phần giá trị 1,6 tỷ là 160 triệu đồng.

Như vậy, phần hóa đơn đỏ vat 600 triệu sẽ gồm những: 160 triệu tính vào thuế GTGT được khấu trừ (TK 133); 440 triệu tính vào nguyên giá xe hơi (TK 211)

Hướng dẫn hạch toán:

Hạch toán cài xe ô tô, giao dịch bằng tiền giữ hộ ngân hàng

Nợ TK 211 6.000.000.000 + 440.000.000 = 6.440.000.000 đồng

Nợ TK 133 160.000.000 đồng

Có TK 112 6.600.000.000đ

Hạch toán lệ chi phí trước bạ:

Nợ TK 211 500.000.000 đồng

Có TK 3339 500.000.000 đồng

Khi nộp lệ phí, ghi:

Nợ TK 3339 500.000.000 đồng

Có TK 112 500.000.000 đồng

Hạch toán chi phí nộp tiền đăng ký đăng kiểm xe:

Nợ TK 211 32.000.000 đồng

Có TK 112 32.000.000 đồng

Căn cứ vào cách tính nguyên giá chỉ TSCĐ, tổng nguyên giá chỉ của xe ô tô mua về là:

6.440.000.000 + 500.000.000 + 32.000.000 + 20.000.000 = 6.992.000.000 đồng

Về khấu hao TSCĐ so với TSCĐ là xe xe hơi có nguyên giá to hơn 1,6 tỷ đồng:

Theo luật kế toán:

Căn cứ vào quy định tại size trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo Thông bốn 45/2013/TT-BTC: Xe xe hơi có thời gian trích khấu hao là từ 6 – 10 năm.

Xem thêm: Trẻ trên 14 tuổi đi máy bay cần giấy tờ gì, trẻ em đi máy bay cần mang giấy tờ gì

Tiếp tục ví dụ phía trên, doanh nghiệp A lựa chọn trích khấu hao 10 năm. Như vậy, nấc khấu hao năm là:

6.992.000.000 / 10 = 699.200.000 đồng

Mức trích khấu hao tháng là:

699.200.000 / 12 = 58.266.666,7 đồng

Kế toán vẫn phải thực hiện lên sổ sách kế toán so với khoản khấu hao này. Bút toán hạch toán:

Nợ TK 642 58.266.66,7

Có TK 214 58.266.66,7

Theo giải pháp thuế: Đây là căn cứ ghi nhận túi tiền được trừ lúc Công ty tiến hành quyết toán thuế cuối năm.

Vì là thông tin ghi dấn trên Tờ khai quyết toán thuế thời điểm cuối năm nên kế toán tài chính sẽ thực hiện tính khấu hao trên phần nguyên giá 1,6 tỷ. Tức là mức khấu hao vào túi tiền được trừ một năm là 160.000.000 đồng (=1,6 tỷ / 10 năm). Trong những lúc đó, mức trích khấu hao nhưng mà kế toán hạch toán vào sổ sách là 699.200.00 đồng.

Tức là, mặt hàng năm công ty A bị loại bỏ khỏi chi tiêu được trừ khoản trích khấu hao của phần trị giá bán vượt 1,6 tỷ là 539.200.000 đồng

*

THAM KHẢO SẢN PHẨM PHẦN MỀM CÔNG TY MAXV

Phần mềm Kế toán

Liên hệ Nhận tứ vấnPhần Mềm bán Hàng
+ Maxv Pro vĩnh viễn (Offline)

+ Maxv Online (Cho thuê)

Hạch toán cài đặt xe xe hơi và trích khấu hao là nghiệp vụ thường gặp nhưng tiềm ẩn những vụ việc phức tạp. Đặc biệt trong toàn cảnh luật thuế cùng kế toán liên tiếp được cập nhật, việc nắm vững và áp dụng đúng mực các quy định là điều vô cùng quan trọng đối với kế toán doanh nghiệp. Nội dung bài viết dưới đây để giúp kế toán giải đáp vướng mắc mua xe xe hơi hạch toán ra làm sao và cung cấp các triệu chứng từ, nhiệm vụ kế toán đề xuất nắm với trích khấu hao cho những trường hợp thay thể.


*

Dùng ngay miễn phí

Ví dụ: doanh nghiệp A download một dòng xe ô tô sử dụng đến phòng quản lý doanh nghiệp, với các số liệu như sau:

Giá tải 6.000.000.000 đồng (chưa VAT)Lệ mức giá trước bạ 500.000.000 đồng
Đăng cam kết xe: 30.000.000 đồng

Toàn bộ các ngân sách chi tiêu trên đông đảo được công ty A thanh toán bằng TGNH

Vì doanh nghiệp A không áp dụng xe xe hơi để kinh doanh vận ship hàng hóa, hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn, làm mẫu và lái thử cho marketing ô đánh nên doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khớp ứng phần giá trị 1,6 tỷ là 160 triệu đồng.

Như vậy, phần thuế hóa đơn đỏ 600 triệu sẽ gồm những: 160 triệu tính vào thuế GTGT được khấu trừ (TK 133); 440 triệu tính vào nguyên giá xe hơi (TK 211)

Hướng dẫn hạch toán:

Hạch toán thiết lập xe ô tô, giao dịch thanh toán bằng tiền nhờ cất hộ ngân hàng

Nợ TK 211 6.000.000.000 + 440.000.000 = 6.440.000.000 đồng

Nợ TK 133 160.000.000 đồng

Có TK 112 6.600.000.000đ

Hạch toán lệ chi phí trước bạ:

Nợ TK 211 500.000.000 đồng

Có TK 3339 500.000.000 đồng

Khi nộp lệ phí, ghi:

Nợ TK 3339 500.000.000 đồng

Có TK 112 500.000.000 đồng

Hạch toán tiền nộp tiền đăng ký xe:

Nợ TK 211 30.000.000 đồng

Có TK 112 30.000.000 đồng

Căn cứ vào phương pháp tính nguyên giá chỉ TSCĐ, tổng nguyên giá bán của xe xe hơi mua về là:

6.440.000.000 + 500.000.000 + 30.000.000 = 6.970.000.000 đồng

Về khấu hao TSCĐ đối với TSCĐ là xe xe hơi có nguyên giá to hơn 1,6 tỷ đồng:

Theo luật pháp quy định:

Căn cứ vào quy định tại form trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo Thông tứ 45/2013/TT-BTC: Xe ô tô có thời gian trích khấu hao là từ 6 – 10 năm.

Tiếp tục lấy ví dụ phía trên, doanh nghiệp A lựa chọn trích khấu hao 10 năm. Như vậy, nút khấu hao năm là:

6.970.000.000 / 10 = 670.000.000 đồng

Mức trích khấu hao tháng là:

697.000.000 / 12 = 58.083.333,3 đồng

Kế toán vẫn phải triển khai lên sổ sách kế toán so với khoản khấu hao này. Cây bút toán hạch toán:

Nợ TK 642 58.083.333,3

Có TK 214 58.083.333,3

Theo qui định thuế: Đây là địa thế căn cứ ghi nhận giá thành được trừ khi Công ty tiến hành quyết toán thuế cuối năm.

Vì là tin tức ghi nhận trên Tờ khai quyết toán thuế cuối năm nên kế toán sẽ tiến hành tính khấu hao trên phần nguyên giá bán 1,6 tỷ. Có nghĩa là mức khấu hao vào chi phí được trừ 1 năm là 160.000.000 đồng (=1,6 tỷ / 10 năm). Trong những khi đó, nút trích khấu hao mà kế toán hạch toán vào sổ sách là 670.000.000 đồng.

Tức là, sản phẩm năm công ty A bị loại bỏ khỏi ngân sách chi tiêu được trừ khoản trích khấu hao của phần trị giá chỉ vượt 1,6 tỷ là 510.000.000 đồng.

Mua TSCĐ nói phổ biến và download xe ô tô nói riêng rẽ là nhiệm vụ kế toán tương đối phức tạp. Song, TSCĐ là thành phần quan trọng trong hệ thống tài sản của bạn và thường sẽ có trị giá rất lớn đòi hỏi kế toán phải ghi nhận chính xác. Các phần mềm công nghệ như ứng dụng kế toán online kiemtailieu.com kiemtailieu.com để giúp kế toán những trong nhiệm vụ ghi dấn TSCĐ. kiemtailieu.com Kế toán hỗ trợ tính toán chi tiết, không thiếu thốn và chính xác nguyên giá TSCĐ, trả toàn đáp ứng nhu cầu yêu ước ghi nhận đối với cả nghiệp vụ phạt sinh tương quan đến TSCĐ và những sổ sách báo cáo liên quan.

Quản lý list TSCĐ: Kế toán cai quản danh sách những TSCĐ được đưa vào và sử dụng tại những phòng ban: TSCĐ nào mới được ghi tăng vào kỳ, bắt đầu được ghi giảm trong kỳ, chưa được tính khấu hao hết, đã khấu hao hoàn thành hoặc TSCĐ nào bao gồm sự kiểm soát và điều chỉnh trong kỳ…Tự động phân chia khấu: tự động hóa trích khấu hao cho toàn bộ TSCĐ theo từng kì, từng phòng ban, từng đối tượng sử dụng để tập hợp giá thành tính chi phí sản phẩm hoặc tự động hóa phân bổ ngân sách tính khấu bao cho từng bộ phận sử dụng để tính lãi lỗ theo cỗ phận.Ghi giảm TSCĐ: Lập bệnh từ ghi bớt cho một hay những TSCĐ thuộc lúc, tự động hóa định khoản bút toán ghi giảm.Thực hiện công tác kiểm kê CCDC nhanh chóng: kế toán tài chính in được danh sách tài sản để thuộc cán bộ cai quản tài sản so sánh và kiểm đếm vào thực tế nhằm phát hiện chênh lệch.Đầy đủ sổ sách theo quy định: cung ứng đầy đủ những biểu mẫu bệnh từ Sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ… và được cho phép kế toán cấu hình thiết lập mẫu report theo nhu cầu quản trị.

Trải nghiệm thực tế phần mềm kiemtailieu.com kiemtailieu.com kế toán tài chính với 15 ngày trải nghiệm miễn mức giá ngay hôm nay