Home › Chứng Từ › Chứng từ nhập kho gồm những gì

Hệ thống các biểu mẫu chứng từ nhập kho gồm những gì ? quy trình nhập kho bao gồm những gì

Admin - 01/09/2024 12

Chứng từ vào quá trình sở hữu hàng là vô cùng đặc biệt vì nó là căn cứ minh chứng nghiệp vụ thiết lập hàng của người sử dụng thực tế phát sinh với các cơ quan liêu chức năng.

Bạn đang xem: Chứng từ nhập kho gồm những gì

Trong nội dung bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của khóa học tập kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh đang hưỡng dẫn chi tiết chúng ta các yêu cầu về chứng trường đoản cú trong quy trình mua hàng.

1. Quy trình mua hàng

Mỗi doanh nghiệp desgin cho mình một quy trình cài hàng riêng rẽ để tương xứng vơi hoạt động, đặc điểm, cơ cầu tổ chức của doanh nghiệp mình. Với mỗi các bước mua hàng, doanh nghiệp lớn sử dụng những chứng từ khác nhau.

Các bạn có thể tham khảo quy trình mua hàng của một công ty lớn sau:

2. Các chứng từ sử dụng trong quá trình mua hàng:

Với quy trình mua hàng như trên, công ty cần các chứng từ bỏ sau:

Yêu cầu cài đặt hàng
Kế hoạch thiết lập hàng
Báo giá
Đơn mua hàng (Hợp đồng mua bán sản phẩm hóa)Hóa đối chọi giá trị gia tăng

Trong đó:

Bộ phận cài hàng phụ trách lập các chứng từ: yêu cầu cài đặt hàng, kế hoạch mua hàng, 1-1 đặt hàng, đề xuất thanh toánBên bán hàng lập báo giá, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất khoBộ phận kế toán lập các chứng từ bỏ thanh toán, chủ kho lập Phiếu nhập kho.

3. Yêu cầu về bệnh từ

a. Về bề ngoài chứng từ

- Đối với các chứng tự doanh nghiệp phải tạo trong quy trình mua hàng: Theo mẫu hiện tượng của từng doanh nghiệp.

- những chứng từ vì chưng bên buôn bán lập: Theo mẫu bên bán nhưng phải phù hợp với cách thức về thuế, khí cụ về bệnh từ của bộ tài chính.

b. Nội dung chứng từ

- những chứng trường đoản cú là yêu thương cầu mua hàng, kế hoạch sở hữu hàng: buộc phải ghi rõ người kiến nghị mua, bộ phận đề nghị, chủng một số loại hàng hóa, đơn vị chức năng tính, con số hàng kiến nghị mua và yêu cầu được ký duyệt theo đúng thẩm quyền, yêu cầu mua hàng, kế hoạch mua hàng phải được Ban chủ tịch duyệt

Ví dụ

- hội chứng từ là đề nghị thanh toán: cần ghi rõ tên, phần tử của người ý kiến đề xuất thanh toán; nội dung giao dịch thanh toán và số tiền yêu cầu thanh toán.

Ví dụ:

- chứng từ là Hóa đơn bán hàng (Hoặc hóa đơn giá trị gia tăng) phải có đủ dấu, chữ ký kết của mặt bán, đủ tên, MST, địa chỉ cửa hàng đơn vị buôn bán hàng; đúng liên 2 giao mang đến khách hàng; đúng, đầy đủ chủng loại, đơn vị chức năng tính, số lượng, thành tiền, tiền thuế (nếu có).

- triệu chứng từ là Ủy nhiệm chi, Phiếu chi: Ghi đủ các thông tin trên phiếu, chú ý ghi đúng số tiền bởi số, bởi chữ, tại sao đề nghị chi và tất cả đủ chữ ký kết trên phiếu.

c. Quá trình luân chuyển

Bộ phận mong muốn mua mặt hàng lập Phiếu yêu thương cầu mua hàng gửi đến thành phần mua hàng.

⇒ bộ phận mua hàng căn cứ vào Phiếu yêu thương cầu mua sắm và chọn lựa và tình trạng sử dụng thực tiễn tại công ty lớn lập chiến lược nhập hàng gởi Ban chủ tịch để Ban chủ tịch duyệt

⇒ thành phần mua hàng địa thế căn cứ vào planer được ưng chuẩn để giữ hộ yêu cầu làm giá cho đơn vị cung cấp. Nhà cung cấp lập báo giá và gửi báo giá cho phần tử Mua hàng.

⇒ phần tử mua hàng cẩn thận báo giá, lựa chọn nhà cung cấp và lập Đơn đặt hàng gửi Ban giám đốc để Ban người có quyền lực cao duyệt sau đó gửi đơn đặt hàng này đến nhà cung cấp.

⇒ lúc nhà cung cấp chuyển hàng cùng Phiếu phục vụ đến kho Công ty, bộ phận kho thừa nhận hàng và lập Phiếu nhập kho. Nhà cung ứng chuyển Hóa đối chọi GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đến thành phần mua mặt hàng để xác nhận thanh toán.

⇒ bộ phận mua hàng sẽ địa thế căn cứ vào hóa đơn lập phiếu Đề nghị giao dịch thanh toán và gởi bộ bệnh từ rất đầy đủ đến chống Kế toán

⇒ kế toán tài chính lập Ủy nhiệm bỏ ra (nếu thanh toán qua ngân hàng) hoặc Phiếu chi (nếu giao dịch bằng tiền mặt) gửi Thủ quỹ .

⇒ Thủ quỹ xuất tiền hoặc bank chuyển tiền cho nhà hỗ trợ và kết thúc quá trình download hàng.

d. Cách lưu trữ chứng từ

- nhiệm vụ lưu trữ bệnh từ:

Bộ phận mua sắm và chọn lựa sẽ phụ trách lưu duy trì những chứng từ như báo giá, solo đặt hàng, yêu cầu cài đặt hàng, kế hoạch cài đặt hàng…

- Cách thu xếp chứng từ:

Nên kẹp thông thường những chứng từ trong cùng một lần mua sắm vào nhau.Phiếu Chi, UNC kẹp cùng ý kiến đề nghị thanh toán, Phiếu nhập kho kẹp với Biên bạn dạng giao hàng, phiếu xuất kho của bên bán; thích hợp đồng mua sắm chọn lựa kẹp cùng với Hóa đơn….Sắp xếp theo thời hạn phát sinh triệu chứng từ. Trường hợp nhiều gồm thể phân thành từng tháng, nếu ít phân tách theo quý. Ví như ít rất có thể xếp theo quý/ năm

- thời hạn lưu trữ:

Đối với hội chứng từ không tương quan đến số liệu vào sổ kế toán tài chính như báo giá, đề nghị mua hàng… lưu lại 5 năm.Đối với hội chứng từ thực hiện trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán như Hóa đối kháng GTGT, Phiếu chi, Phiếu nhập kho… giữ 10 năm.

Mong nội dung bài viết sẽ hữu ích đối với bạn!

Một số search kiếm liên quan: Quy trình vận chuyển chứng từ kế toán mua hàng, quy trình luân chuyển chứng từ kế toán cung cấp hàng, quy trình mua hàng của một công ty, lí giải lập hội chứng từ kế toán, ví dụ về triệu chứng từ kế toán, triệu chứng từ cội là gì, quy định về chứng từ kế toán...

Kế Toán Lê Ánh - Nơi huấn luyện và đào tạo kế toán thực hành uy tín độc nhất vô nhị hiện nay, đã tổ chức triển khai thành công vô cùng nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học so với tài chính... Và hỗ trợ kết nối tuyển chọn dụng cho hàng trăm học viên.

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn hỗ trợ các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng cực tốt hiện nay.

Kiến thức Tin cập nhật
Góc kế toán
Hỗ trợ phía dẫn sử dụng

báo giá Gói Basic

Dành cho doanh nghiệp vừa & nhỏ

Kiến thức Tin cập nhật
Góc kế toán
Hỗ trợ hướng dẫn áp dụng

Tin cập nhật

update chương trình khuyến mãi, tin tức thị trường, doanh nghiệp;

thông tin kế toán giúp người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng. Đăng ký kết nhận tin ngay

Để phục vụ công việc của mình, kế toán tài chính kho thường sử dụng hệ thống các biểu mẫu triệu chứng từ kế toán mặt hàng tồn kho nhằm mục đích theo dõi cũng như report số liệu sản phẩm tồn kho. Thông bốn 133/TT-BTC năm 2017 với Thông tư 200/TT-BTC năm năm 2016 đã quy định rất rõ ràng về các biểu mẫu chứng từ kế toán mặt hàng tồn kho. Hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn qua nội dung bài viết dưới trên đây nhé.

I . Mục đích sử dụng và tin tức chung của triệu chứng từ kế toán sản phẩm tồn kho
II. Các biểu mẫu hội chứng từ kế toán hàng tồn kho
Các tìm kiếm tương quan đến chủ thể “chứng từ kế toán tài chính kho”

I . Mục đích sử dụng và thông tin chung của hội chứng từ kế toán sản phẩm tồn kho

1. Mục đích sử dụng

– chứng từ kế toán mặt hàng tồn kho được thực hiện để theo dõi câu hỏi nhập – xuất – tồn, làm địa thế căn cứ giúp kế toán kiểm tra, so sánh số liệu và cung ứng 1 số thông tin quan trọng cho việc thống trị hàng tồn kho.

Xem thêm: Tài Liệu 3Dsmax Cơ Bản Đến Nâng Cao, Học 3Ds Max Online Chuyên Nghiệp Miễn Phí

Thông tin thông thường của bệnh từ kế toán hàng tồn kho

2. Thông tin chung trên chứng từ kế toán mặt hàng tồn kho

– Tên cùng số hiệu triệu chứng từ

– ngày tháng năm lập triệu chứng từ

– Tên, địa chỉ đơn vị lập triệu chứng từ

– Nội dung nghiệp vụ phát sinh

– Số lượng, solo giá, số chi phí của nghiệp vụ kinh tế

– Chữ ký, chúng ta tên bạn lập, bạn duyệt và những người có liên quan

II. Các biểu mẫu triệu chứng từ kế toán sản phẩm tồn kho

1. Phiếu nhập kho

– Phiếu nhập kho được sử dụng để xác định số lượng trang bị tư, CCDC, mặt hàng hoá nhập kho, làm căn cứ ghi thẻ kho, hạch toán hàng nhập kho và giao dịch cho NCC

– Phiếu nhập kho được lập thành 2 hoặc 3 liên, chuyển cho tất cả những người giao mặt hàng ký, thủ kho duy trì 1 liên để ghi thẻ kho rồi đưa lại mang đến kế toán, 1 liên giữ tại cuốn, liên 3 đưa ngươi ship hàng giữ (nếu có)

2. Phiếu xuất kho

– Phiếu xuất kho được sử dụng để theo dõi con số vật tư, CCDC, nguyên trang bị liệu, mặt hàng hoá,…xuất bán cho KH, xuất cho các thành phần sử dụng, là địa thế căn cứ để hạch toán chi phí SXKD, giá vốn mặt hàng bán, tính túi tiền sản phẩm,…

– Phiếu xuất kho do phần tử kho lập thành 2 hoặc 3 liên. Sau khi lập phiếu và cam kết tá đầy đủ, liên 1 đang lưu tại cuốn, liên 2 chủ kho sẽ thực hiện để ghi vào thẻ kho rồi gửi lại mang đến kế toán, liên 3 (nếu có) đang giao cho những người nhận sản phẩm hoá, CCDC, vật tư,…

3. Biên bạn dạng kiểm nghiệm vật dụng tư, hàng hoá

– Được sử dụng để kiểm tra, xác minh tên nhãn hiệu, quy cách, số lượng, unique vật tư, CCDC, sản phẩm, sản phẩm hoá trước khi cho vào nhập kho, làm căn cứ để quy trách nhiệm các bên trong trường hợp phát sinh xui xẻo ro.

– Biên phiên bản kiểm nghiệm được lập thành 2 bản: 1 bản giao cho phần tử cung ứng hoặc tín đồ giao hàng, 1 phiên bản giao mang đến phòng kế toán

4. Phiếu báo đồ vật tư còn sót lại cuối kỳ

– Được áp dụng để xác minh số lượng vật tứ còn lại thời điểm cuối kỳ kế toán, là căn cứ để tính chi tiêu sản phẩm với kiểm tra thực trạng sử dụng thiết bị tư gồm đúng định mức giỏi không

– Phiếu báo vật tư còn lại vào cuối kỳ được lập thành 2 bản: 1 phiên bản giao đến phòng đồ gia dụng tư, 1 bản giao mang lại phòng kế toán

– Nếu vật dụng tư còn sót lại không cần sử dụng tiếp thì lập phiếu nhập kho để cho nhập kho vật tứ dư thừa

5. Biên phiên bản kiểm kê thiết bị tư, hàng hoá

– Được sử dụng để khẳng định số lượng, unique và quý hiếm của hàng hoá, CCDC, sản phẩm, vật tư,… tại thời khắc kiểm kê, là căn cứ để kiểm tra, hạch toán kế toán và quy trọng trách các bên trong trường phù hợp phát sinh thừa/ thiếu thốn sau kiểm kê.

– Biên phiên bản kiểm kê được lập thành 2 bản: 1 phiên bản do chủ kho lưu, 1 phiên bản do kế toán tài chính lưu.

6. Bảng kê mua hàng

– Được áp dụng để kê khai giá thành mua thiết bị tư, mặt hàng hoá, CCDC,… không có hoá đối kháng chứng trường đoản cú của người cung cấp thuộc diện chưa hẳn lập hoá đơn, làm căn cứ để lập phiếu nhập kho, hạch toán ngân sách chi tiêu mua đồ tư, sản phẩm hoá.

– Bảng kê mua hàng do người mua lập thành 2 liên, 1 liên do người mua lưu, 1 liên đưa kế toán hạch toán với làm thủ tục thanh toán.

7. Bảng phân chia NVL, CCDC

– Được sử dụng để phản hình ảnh giá trị NVL, CCDC xuất kho trong kỳ, phân chia NVL, CCDC xuất dùng hàng tháng cho các đối tượng và phân bổ CCDC xuất dùng 1 lần có mức giá trị lớn.

– Là căn cứ để hạch toán vào bên bao gồm TK 152, 153, 242 cùng tập hợp ngân sách chi tiêu tính giá bán thành.

8. Phiếu xuất kho kiêm vận động hàng hoá nội bộ

– Được thực hiện trong trường hợp di chuyển hàng hoá, sản phẩm,… vào nội cỗ doanh nghiệp, dùng để làm chứng minh bắt đầu hàng hoá khi lưu thông trên thị phần nếu công ty thuộc ngôi trường hợp chưa hẳn xuất hoá solo hoặc không xuất hoá đối kháng để tránh bị những cơ quan công dụng xử phạt.

– ví như DN có nhu cầu sưr dụng thì nên làm thủ tục đặt in và thông tin phát hành tới cơ sở thuế tất cả thẩm quyền.