Công tác chuẩn bị lưu chứng từ sổ sách kế toán và kiểm kê, các chứng từ kế toán bắt buộc

Trải trải qua không ít giai đoạn, từ phần nhiều ngày đầu hình thành, sổ sách kế toán chỉ solo thuần là biên chép lại các sự kiện liên quan đến vận động trao đổi, thiết lập bán. Cùng với sự cải cách và phát triển của ngành kế toán tài chính thì hệ thống sổ sách kế toán cũng dần được hoàn thành xong và đầy đủ đem lại những lợi ích cho doanh nghiệp cũng như những đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán.

Sau đây, MISA AMIS đang cùng các bạn điểm lại những sự việc cơ bạn dạng nhất của sổ sách kế toán tài chính trong doanh nghiệp.  

2. Các loại sổ sách kế toán yêu cầu in cuối năm, thời hạn lưu trữ và kinh nghiệm lưu trữ sổ sách kế toán

1. Sổ sách kế toán cùng phân loại sổ sách kế toán

1.1 Sổ sách kế toán tài chính là gì

 Sổ sách kế toán tài chính là các loại sổ dùng để ghi chép, khối hệ thống và giữ trữ toàn thể các nhiệm vụ kinh tế, tài thiết yếu đã tạo nên có tương quan đến đơn vị kế toán.

Bạn đang xem: Chứng từ sổ sách kế toán

Theo Điều 24 luật pháp Kế toán số 88/2015/QH13: 

Sổ kế toán đề nghị ghi rõ tên đơn vị chức năng kế toán; thương hiệu sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ cam kết của fan lập sổ, kế toán tài chính trưởng và người đại diện theo quy định của đơn vị chức năng kế toán; số trang; đóng dấu gần cạnh lai.

Sổ kế toán nên có những nội dung chủ yếu sau đây:

Ngày, tháng, năm ghi sổ;Số hiệu cùng ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tài chính tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Hầu hết các Doanh nghiệp sử dụng 1 trong những hai khối hệ thống sổ sách kế toán là khối hệ thống sổ sách kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm năm nhâm thìn và hệ thống sổ sách kế toán tài chính theo thông bốn 200/2014/TT-BTC ngày 22 mon 12 năm 2014 hướng dẫn về bài toán ghi sổ, lập cùng trình bày report tài chính.

Trong đó, Thông tư 133/2016/TT-BTC dùng cho doanh nghiệp vừa với nhỏ;

Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp (không phân biệt), tùy thuộc vào doanh nghiệp lựa chọn.

Một số công ty lớn có khối hệ thống sổ sách khá phức hợp và “đồ sộ”, ngoài các sổ sách kế toán tài chính cơ phiên bản theo pháp luật doanh nghiệp còn xây dựng những loại sổ, thẻ riêng nhằm theo dõi buổi giao lưu của đơn vị mình.

Quy mô doanh nghiệp càng mập thì con số sổ sách kế toán tài chính càng nhiều, hệ thống sổ sách kế toán chính vì thế càng cần được rõ ràng, khoa học.

1.2 Phân các loại sổ sách kế toán theo vẻ ngoài Nhật ký kết chung

Theo Phụ lục 4, hình thức kế toán được chia làm 04 loại: Nhật cam kết chung, Nhật ký sổ cái, bệnh từ ghi sổ cùng Nhật ký hội chứng từ. Sổ sách kế toán cũng chính vì vậy mà được tạo thành nhiều loại theo từng bề ngoài kế toán khác biệt nhưng chú ý chung khối hệ thống sổ sách kế toán theo hiệ tượng Nhật ký tầm thường được các Doanh nghiệp sử dụng thoáng rộng hơn cả.

Hệ thống sổ sách kế toán tài chính theo bề ngoài Nhật ký phổ biến được biểu hiện theo trình tự như sau:

Sổ kế toán chi tiết có kết cấu gồm 04 phần chính: tháng ngày ghi sổ, văn bản nghiệp vụ, thông tin tài khoản đối ứng và số tiền. 

Đối với các Doanh nghiệp vừa với nhỏ, Sổ kế toán cụ thể phần bự để theo dõi các nghiệp vụ thiết lập bán, công nợ, tiền và các khoản tương tự tiền. 

Sổ cụ thể có sổ chi tiết công nợ bội nghịch ánh công nợ phải thu của từng khách hàng hàng cũng tương tự phải trả của từng đơn vị cung cấp. Chú ý vào đây, Doanh nghiệp có thể thấy được thời gian các khoản buộc phải thu và nên trả của bản thân là nhiều năm hay ngắn, từ kia lên phương án đôn đốc quý khách trả nợ cùng lập chiến lược trả nợ đến nhà cung cấp.

Ngoài ra, còn những loại thẻ kho, thẻ tài sản cố định, những loại sổ quan sát và theo dõi khấu hao và cụ thể các ngân sách trả trước cũng khá được Doanh nghiệp áp dụng phổ biến, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn sản xuất, các Doanh nghiệp trong nghành nghề xây dựng, y tế, gắn thêm đặt…

Không phải tất cả các Doanh nghiệp đều phải sở hữu chung một khối hệ thống sổ sách như là nhau. Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như nghành kinh doanh, đặc thù sản phẩm, các tác cồn khác tác động đến hoạt động sản xuất, gớm doanh… nhưng mà Doanh nghiệp sàng lọc cho bản thân một khối hệ thống sổ sách kế toán phù hợp.

2. Các loại sổ sách kế toán cần in cuối năm, thời hạn lưu trữ và kinh nghiệm tay nghề lưu trữ sổ sách kế toán

2.1 các loại sổ đề nghị in cuối năm

Doanh nghiệp rất có thể chốt số liệu theo tháng, quý hoặc năm nhưng câu hỏi in ấn sổ sách kế toán thường xuyên được tiến hành vào cuối năm/kỳ tài chính, nhằm mục tiêu giảm thiểu mọi sai sót trong quá trình in ấn khi thanh tra rà soát số liệu và lập report tài thiết yếu cuối năm. 

Mỗi loại sổ có thể in thành một hoặc nhiều cuốn nhằm mục tiêu mục đích tàng trữ và tra cứu. Lúc có nghiệp vụ phát sinh đề nghị ghi sổ kế toán nào thì Doanh nghiệp bắt buộc phải in sổ kế toán tài chính đó.

Những các loại sổ sách kế toán Doanh nghiệp bắt buộc in cuối năm gồm:

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký kết chung, Sổ cái, Sổ Nhật ký quan trọng (nếu có)Sổ kế toán bỏ ra tiết: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các sổ chi tiết công nợ buộc phải thu, đề xuất trả, sổ kho, sổ gia tài cố định…

Kèm theo là các chứng từ gốc tương quan đến từng nghiệp vụ phát sinh như hoá đối kháng giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, triệu chứng từ ngân hàng, sổ phụ, phù hợp đồng kinh tế …

Bộ report tài chính: Bảng cân đối kế toán, report kết quả chuyển động sản xuất ghê doanh, báo cáo lưu chuyển khoản tệ (theo phương thức trực tiếp hoặc loại gián tiếp), Bảng bằng phẳng phát sinh tài khoản, Thuyết minh báo cáo tài chính.

Sửa không nên trong sổ sách kế toán:

Nếu phát hiện nay sai sót, Điều 27 công cụ Kế toán số 88/2015/QH13 cũng nêu rõ: “không được tẩy xóa làm mất dấu vệt thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa thay thế theo một trong những ba phương thức sau đây:

Phương pháp 1: Ghi cải chính bằng phương pháp gạch một con đường thẳng vào nơi sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải gồm chữ ký kết của kế toán tài chính trưởng bên cạnh;Phương pháp 2: Ghi số âm bằng phương pháp ghi lại số sai bởi mực đỏ hoặc đánh dấu số không đúng trong dấu ngoặc đơn, sau đó khắc ghi số đúng với phải tất cả chữ cam kết của kế toán trưởng mặt cạnh;Phương pháp 3: Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” cùng ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Trường hòa hợp phát hiện sổ kế toán tất cả sai sót trước khi report tài chủ yếu năm được nộp mang đến cơ quan công ty nước tất cả thẩm quyền thì phải thay thế sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển tài liệu từ excel sang word 2010,2013 nhanh, đơn giản

Trường hòa hợp phát hiện tại sổ kế toán có sai sót sau khi report tài chủ yếu năm vẫn nộp mang đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa thay thế trên sổ kế toán tài chính của năm đã phát hiện nay sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa thay thế này.

Sửa chữa sổ kế toán tài chính trong trường phù hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được triển khai theo phương pháp 3”

2.2 Thời hạn tàng trữ sổ sách

Doanh nghiệp rất cần được lưu trữ sổ sách kế toán một cách không thiếu thốn và đúng thời hạn.

Theo Nghị định số 174/2016/NĐ-CP của chủ yếu phủ, Sổ sách kế toán bao gồm:

Chứng trường đoản cú kế toán thực hiện trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập BCTC, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, những sổ kế toán đưa ra tiết, những sổ kế toán tài chính tổng hợp, BCTC tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, report quyết toán, báo cáo tự khám nghiệm kế toán, Biên phiên bản tiêu bỏ tài liệu kế toán lưu trữ
Tài liệu khác thực hiện trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập BCTC nên được tàng trữ tối thiểu là 10 năm tính từ bỏ ngày ngừng kỳ kế toán năm.

2.3 kinh nghiệm tay nghề lưu trữ sổ sách khoa học

Việc tàng trữ sổ sách kế toán không những nhằm mục đích tra cứu tài liệu mà còn ship hàng công tác thanh tra, kiểm tra, quyết toán của các cơ quan làm chủ Nhà nước. Do thế, Doanh nghiệp rất cần phải lưu trữ sổ sách kế toán một phương pháp khoa học cùng đầy đủ: 

Sổ tổng hợp: In theo tháng, đóng góp bìa và ghi rõ mon đó bao gồm mấy tập, tập đó là tập máy mấy trên bao nhiêu tập. Ví dụ: SỔ NHẬT KÝ thông thường tháng 1/2021. Tập 1/5Sổ cái những tài khoản: In theo quý. Đóng theo máy tự số tài khoản. Bao gồm đóng bìa ghi rõ quý/năm.Sổ cụ thể các tài khoản: In theo tháng hoặc quý phụ thuộc vào lượng phân phát sinh các hay ít. Đóng theo lắp thêm tự tài khoản, đóng góp bìa ghi rõ tháng/quý/năm.Các sổ cụ thể khác như bảng kê thuế, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gởi ngân hàng: in theo tháng, đóng góp kèm theo chứng từ in bìa ghi rõ tháng/quý/tập/số tập. 

3. đổi khác số: giải pháp hữu ích cho việc mở và theo dõi, lưu trữ sổ sách kế toán hiện tại nay

Trong thời đại số hiện nay nay, phần đông các doanh nghiệp đều áp dụng công vậy kế toán máy, đây được coi là “con robot” hữu hiệu bởi nó đáp ứng toàn bộ yêu ước mà doanh nghiệp ước ao muốn để sở hữu cái chú ý tổng quan về cục bộ tình hình tài chính cũng như giúp tiến hành các phần hành kế toán cấp tốc gọn, từ động. Các phần mềm kế toán bao gồm tích hợp các mẫu sổ sách kế toán, ứng dụng kế toán được thiết kế theo hiệ tượng kế toán nào sẽ có các nhiều loại sổ của hiệ tượng kế toán đó.

Trên thực tế, hiện thời hầu hết các doanh nghiệp đã áp dụng các ứng dụng kế toán để mở sổ cũng giống như theo dõi, lưu giữ trữ các số liệu kế toán vày nó thuận tiện, hiệu quả, vừa góp bớt ngân sách chi tiêu in ấn, giá thành kho bảo quản vừa mang về năng suất lao động cao hơn nữa cho phòng kế toán, tiết kiệm thời hạn cho công tác làm việc thông tin, báo cáo.

Hình thức tàng trữ có ứng dụng technology thông tin như đẳng cấp “bản mềm” được cài đặt lên máy vi tính có một vài rủi ro như mất dữ liệu hoặc bị đánh cắp dữ liệu, ở kề bên đó, định kỳ đòi hỏi việc tăng cấp phần mềm khiến khá tốn kém thời hạn và công sức, phải xu hướng hiện giờ nhiều công ty đã gạn lọc các ứng dụng kế toán online – và phần mềm MISA AMIS là một trong ví dụ điển hình. 

Với các tiện ích như vậy, với quá trình kinh tế số, cùng với việc xây dựng một khối hệ thống sổ sách kế toán phù hợp cho mình, doanh nghiệp cũng cần ý thức được tầm đặc biệt của việc thay đổi số trong công tác làm việc kế toán để thực hiện hiệu quả nhất công tác làm việc kế toán nói chung, công tác làm việc mở sổ, lưu trữ, in dán sổ sách nói riêng của người tiêu dùng mình.

Đi cùng với sự tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh khắc nghiệt của thị trường, các doanh nghiệp càng ngày càng phải cố gắng hoàn thiện bộ máy hoạt rượu cồn của mình, xây dựng một nền tảng gốc rễ kế toán vững vàng chắc bắt đầu từ xây dựng hệ thống sổ sách kế toán khoa học. Việc nắm bắt các ngôn từ cơ bạn dạng về sổ sách kế toán tài chính trên đây sẽ giúp đỡ doanh nghiệp thực hiện xuất sắc hơn công tác làm việc lưu trữ, đảm bảo thống kê, hạch toán, theo dõi được không thiếu các tin tức kinh tế, hoàn toàn có thể kiểm tra, so sánh xuất trình khá đầy đủ hồ sơ, chứng cứ khi tất cả yêu cầu.

Bên cạnh đó, khối hệ thống sổ sách kế toán khoa học còn hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm được những thông tin đáng tin cậy để phân biệt rõ những vụ việc còn tồn kho cũng như thời cơ cần thâu tóm để không ngừng mở rộng kinh doanh góp thêm phần phát triển bền vững doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể áp dụng các ứng dụng kế toán đã có được trang bị hệ thống sổ sách, triệu chứng từ theo đúng quy định. Không tính ra, ứng dụng còn nhiều hào kiệt tiện ích khác như: 

Hệ sinh thái xanh kết nối:Ngân hàng năng lượng điện tử – chất nhận được lấy sổ phụ, so sánh và chuyển khoản qua ngân hàng ngay trên phần mềm
Cơ quan thuế – cổng m
Tax được cho phép nộp tờ khai, nộp thuế tức thì trên phần mềm
Hệ thống quản ngại trị phân phối hàng, nhân sự…Đầy đủ những nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nhiệm vụ kế toán theo TT133 & TT200, trường đoản cú Quỹ, Ngân hàng, mua hàng, buôn bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, giá chỉ thành,…Tự hễ nhập liệu: tự động nhập liệu từ bỏ hóa 1-1 điện tử, nhập khẩu tài liệu từ Excel góp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh không nên sót.Tự cồn tổng thích hợp số liệu cùng kết xuất report tài thiết yếu với hàng nghìn biểu mẫu gồm sẵn góp kế toán đáp ứng kịp thời yêu mong của lãnh đạo ….

Dùng tức thì miễn phí

Hoá đơn, chứng từ, sổ sách kế toán là căn cứ để quyết toán khi có quyết định của cơ quan quản lý thuế. Do vậy, hết 1 năm tài chính có rất nhiều loại sổ sách, triệu chứng từ mà lại kế toán cần phải tổng đúng theo lại, để lưu trữ tương tự như dùng cho các chuyển động thanh, kiểm tra về sau trước chi cục Thuế.Vậy sổ sách kế toán bao gồm những gì? họ cùng Kế Toán tuyệt nhất Nam tò mò qua bài viết này nhé.Có 2 nhiều loại sổ sách kế toán, chính là Sổ sách kế toán tổng hợp với Sổ sách kế toán bỏ ra tiết, gắng thể:

Minh họa: Sổ Sách kế toán gồm những gì?

1. Sổ sách kế toán tài chính tổng phù hợp gồm:

– Sổ nhật ký kết chung: Sổ nhật ký phổ biến là sổ phản nghịch ánh đầy đủ tất cả những nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong thời điểm tài chính.

–Sổ cái Sổ loại là sổ dùng để làm ghi chép các nghiệp vụ kế toán tạo ra trong từng kỳ, theo một niên độ kế toán với những tài khoản xuất hiện trên bảng phẳng phiu phát sinh. Dựa vào bảng cân đối phát sinh, gồm bao nhiêu thông tin tài khoản tổng đúng theo thì in từng ấy sổ cái. Tất cả sổ dòng đó, không có phát sinh vào kỳ mà lại chỉ có dư Nợ vào đầu kỳ và dư tất cả đầu kỳ. Phân các loại sổ cái: Là loại sổ bìa xanh chuyên dùng In cục bộ sổ cái của từng tháng một, từ tháng 1 đến tháng 12 đủ những đầu TK từ các loại 01 - mang lại TK các loại 09

2. Sổ kế toán cụ thể gồm:

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kế toán tài chính cần đưa ra tiết theo yêu thương cầu quản lý.Ví dụ như:

TK 511: doanh thu bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong những số đó có các sổ chi tiết bao gồm:

+ TK 5111: doanh thu bán hàng;+ TK 5112: doanh thu bán thành phẩm;+ TK5113: Doanh thu cung ứng dịch vụ.

Do đó, khi in ấn sổ kế toán bỏ ra tiết, kế toán để ý không in sổ thông tin tài khoản 511 nữa mà vắt vào đó in sổ thông tin tài khoản 5111, tài khoản 5112, thông tin tài khoản 5113Các loại triệu chứng từ thu đưa ra và khai báo thuế

* làm hồ sơ bao gồm:

- report thuế theo từng tháng, quý- Bảng kê phụ lục Mua/Bán mặt hàng tháng, quý- Giấy chứng thực nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế- report sử dụng hóa 1-1 trong doanh nghiệp- các loại phiếu ChiThuHạch Toán Công Nợ-Giấy thông báo phát hành hóa đối chọi cho doanh nghiệp- hiệu quả tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của từng tháng Bảng tổng vừa lòng công nợ

- Bìa ngoài greed color chuyên dùng- Bảng tổng hợp công nợ bao gồm:+ cần in từ thời điểm tháng 01 đến tháng 12 và in thành 2 bạn dạng , 1 bản kẹp thuộc với bệnh từ ThuChi , 1 bản để ship hàng cho công tác làm việc kiểm tra của cán bộ thuế.+ có thể in bảng tổng hợp nợ công 12 mon thành 01 cuốn- Sổ chi tiết công nợ:+ nên in từ tháng 01 mang lại tháng 12+ có thể in sổ chi tiết công nợ 12 mon thành 01 cuốn

3. Các báo cáo bỏ ra tiết gồm

– Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá– Báo cáo công nợ rất cần phải thu của khách hàng– Báo cáo công nợ yêu cầu phải trả đến nhà cung cấp- báo cáo tình hình vận động sản xuất ghê doanh- báo cáo lưu chuyển khoản tệ– phải phản ánh được tồn quỹ hàng ngày.– Bảng phân bổ tài sản, dụng cụ– Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định– Bảng chi tiết giá thành( so với công ty sản xuất và xây dựng)