Đánh Lại Số Chứng Từ Trên Misa Amis, Đánh Lại Số Chứng Từ

Khi phát sinh việc sửa, xóa chứng từ hay thêm mới chứng từ vào trước ngày của chứng từ đã lập sẽ làm cho các số chứng từ cùng loại không được đánh theo quy tắc liên tục như đã thiết lập tại Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Quy tắc đánh số CT, chương trình cho phép đánh lại số chứng từ liên tục đồng thời thiết lập lại các quy tắc đánh số chứng từ (nếu cần).

Bạn đang xem: Đánh lại số chứng từ trên misa amis

2. Các bước thực hiện

Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Đánh lại số chứng từ:

Chọn loại chứng từ và thiết lập khoảng thời gian cần đánh lại số chứng từ
Tại mục Quy tắc đánh số chứng từ, chương trình hiển thị quy tắc đánh số chứng đã được thiết lập tại Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Quy tắc đánh số CT

Người dùng có thể thực hiện thiết lập lại các quy tắc đánh số chứng từ theo nhu cầu như sau:Số chứng từ bao gồm các bộ phận sau: Tiền tố + Số chứng từ + Hậu tố.Ví dụ: Số chứng từ PT00001/T01 có Tiền tố = PT; Số chứng từ: 00001; Hậu tố: /T01Trong đó:Tiền tố: Thể hiện các ký hiệu trước của số chứng từ. (Ví dụ: PT)Số chứng từ: được thiết lập dựa trên 2 tham sốGiá trị bắt đầu phần số: Ví dụ: Muốn đánh số chứng từ bắt đầu là 00001, tiếp theo là 00002… thì Giá trị bắt đầu phần số là: 1)Tổng số ký tự phần số: Là số lượng ký tự phần số của chứng từ (Ví dụ: Số chứng từ: 00001 thì Tổng số ký tự phần số sẽ là: 5)Hậu tố: Phần ký hiệu sau của số chứng từ. (Ví dụ: /T01)Nhấn Đánh lại số chứng từ, chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang thực hiện đánh lại số chứng từ.

Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ cập nhật toàn bộ số chứng từ mới vào số chứng từ hiện tại tương ứng trên chương trình.

Lưu ý: Số chứng từ mới đầu tiên sẽ được lấy theo giá trị được nhập tại mục Giá trị bắt đầu phần số.

Đánh số chứng từ theo tháng

Ví dụ 1: Kế toán muốn đánh số Phiếu thu để phân biệt được Phiếu thu của từng tháng.

Trong tháng 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu bắt đầu theo cấu trúc PT00001/T01 (Phiếu thu số 00001 của tháng 01); Số phiếu thu tiếp theo là PT00002/T01(Phiếu thu số 00002 của tháng 01)… thì Lọc chứng từ của tháng 01 sau đó thiết lập quy tắc đánh số chứng từ như sau:

Sang tháng 02, Kế toán lọc chứng từ của tháng 02 và thiết lập quy tắc đánh số chứng từ tương tự như trên:

Thực hiện tương tự với các tháng còn lại.

Ví dụ 2: Kế toán muốn đánh số phiếu thu để phân biệt được phiếu thu của từng tháng và từng chi nhánh

Trong tháng 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu bắt đầu theo cấu trúc PT-T01/00001_HP (Phiếu thu trong tháng 1, số chứng từ 00001 của chinhánh Hải Phòng); Số phiếu thu tiếp theo làPT-T01/00002_HP (Phiếu thu trong tháng 1, số chứng từ 00002 của chinhánh Hải Phòng)…thì Lọc chứng từ của tháng 01 và thiết lập quy tắc đánh số chứng từ như sau:

Sang tháng 02, Kế toán lọc chứng từ của tháng 02 và thiết lập quy tắc đánh số chứng từ tương tự như trên:

Thực hiện tương tự với các tháng còn lại.

Xem thêm: Tổng Hợp Tài Liệu Học Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Thủ Thuật Excel

Ví dụ 3: Kế toán muốn đánh số phiếu thu để phân biệt được phiếu thu của từng tháng và từng chi nhánh

Trong tháng 01, Kế toán muốn đánh số phiếu thu bắt đầu theo cấu trúc PT00001/T01-HP (Phiếu thu số 00001, trong tháng 01, của chi nhánh Hải Phòng);Số phiếu thu tiếp theo là PT00002/T01-HP (Phiếu thu số 00002, trong tháng 01, của chi nhánh Hải Phòng)…thì Lọc chứng từ của tháng 01 và thiết lập quy tắc đánh số chứng từ như sau:

Sang tháng 02, Kế toán lọc chứng từ của tháng 02 và thiết lập quy tắc đánh số chứng từ tương tự như trên.Thực hiện tương tự với các tháng còn lại.

Khi phát sinh việc sửa, xóa chứng từ hay thêm mới chứng từ vào trước ngày của chứng từ đã lập sẽ làm cho các số chứng từ cùng loại không được đánh theo quy tắc liên tục như đã thiết lập tại menu Hệ thống\Tùy chọn\Quy tắc đánh số CT, chương trình cho phép đánh lại số chứng từ liên tục đồng thời thiết lập lại các quy tắc đánh số chứng từ (nếu cần).

2. Các bước thực hiện

1. Vào menu Tiện ích, chọn Đánh lại số chứng từ.

2. Chọn khoảng thời gian và loại chứng từ cần đánh lại số chứng từ.3. Nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị danh sách các chứng từ theo điều kiện đã thiết lập.

4. Tại mục Quy tắc đánh số chứng từ, chương trình hiển thị quy tắc đánh số chứng đã được thiết lập tại menu Hệ thống\Tùy chọn\Quy tắc đánh số CT. Có thể thiết lập lại (nếu cần).5. Nhấn Đánh lại số chứng từ. Chương trình sẽ hiển thị danh sách Số chứng từ mới được đánh theo quy tắc trên theo thứ tự tăng dần. 

Lưu ý: Số chứng từ mới đầu tiên sẽ được lấy theo giá trị được nhập tại mục Giá trị bắt đầu phần số.

6. Nhấn Cất, chương trình sẽ cập nhật toàn bộ số chứng từ mới vào số chứng từ hiện tại tương ứng trên chương trình.

Lượt xem: 1.317


Bài viết này hữu ích chứ?

Có
Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA kiemtailieu.com với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Phần mềm Kế toán
Phần mềm Quản lý Nhân sự
Phần mềm Quản lý Marketing
Phần mềm Quản lý Bán hàng
Phần mềm Quản lý Công việc - Dự án
Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô

Chủ đề khác

Ðã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt độngkinh doanh hiệu quả.


CÔNG TY CỔ PHẦN MISA
Trụ sở chính:
Tòa nhà Technosoft - Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
Tất cả sản phẩm
MISA
Khám phá
Tài nguyên
Blogs
Website thành viên