Danh Mục Hồ Sơ - Gồm Những Gì
...loại rủi ro pháp lý, nắm thời cơ làm giàu...
Bạn đang xem: Danh mục hồ sơ
Site
| Lĩnh vực: | vớ cả An toàn thực phẩm Bảo hiểm Bộ sản phẩm công nghệ hành chính Bổ trợ tư pháp Bưu chủ yếu - Viễn thông Cán bộ - Công chức – Viên chức Công nghệ thông tin Chính sách buôn bản hội Chứng khoán Dân sự Doanh nghiệp Đảng Đất đai – công ty ở Đấu thầu Đầu tư Điện Giao thông vận tải Giáo dục Hoá chất Hôn nhân – gia đình – vượt kếKế toán – Kiểm toán Khiếu nề hà – Tố cáo Khoa học – Công nghệ Lao cồn – chi phí lương Lĩnh vực khác Nông – Lâm - Ngư nghiệp Phòng cháy trị cháy Quốc phòng – An ninh Sở hữu trí tuệ Tài chính Tài nguyên – Môi trường Thủ tục tố tụng Thủ tục hành chính Thi đua - tán dương - Kỷ luật Thuế - tầm giá – Lệ phí Thương mại Tiền tệ - Ngân hàng Trách nhiệm hình sự Tư pháp – Hộ tịch Văn hoá – thể dục thể thao – Du lịch Văn thư - lưu lại trữ Vi phạm hành chính Xăng dầu Xây dựng - Đô thị Xuất nhập cảnh Xuất nhập khẩu Y tế | Cơ quan lại ban hành: | tất cả Cơ quan tiền TWCơ quan cấp Tỉnh Bảo hiểm xã hội Việt Nam Bộ Công An Bộ Công thương Bộ giáo dục và đào tạo và Đào tạo Bộ giao thông vận tải vận tải Bộ kế hoạch và Đầu tư Bộ công nghệ và Công nghệ Bộ Lao động – yêu thương binh và Xã hội Bộ nước ngoài giao Bộ Nội vụ Bộ nông nghiệp & trồng trọt và trở nên tân tiến nông thôn Bộ Quốc phòng Bộ Tài chính Bộ Tài nguyên và Môi trường Bộ thông tin và Truyền thông Bộ tư pháp Bộ Văn hoá, Thể thao cùng du lịch Bộ Xây dựng Bộ Y tếChính phủ Chủ tịch nước Kiểm toán bên nước Ngân hàng công ty nước Quốc hội Thành phố đề xuất Thơ Thành phố Đà Nẵng Thành phố Hà Nội Thành phố Hải Phòng Thành phố hồ Chí Minh Thanh tra chủ yếu phủ Thủ tướng thiết yếu phủ Tỉnh An Giang Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Tỉnh Bắc Giang Tỉnh Bắc Kạn Tỉnh bội nghĩa Liêu Tỉnh Bắc Ninh Tỉnh Bến Tre Tỉnh Bình Định Tỉnh Bình Dương Tỉnh Bình Phước Tỉnh Bình Thuận Tỉnh Cà Mau Tỉnh Cao Bằng Tỉnh Đắk Lắk Tỉnh Đắk Nông Tỉnh Điện Biên Tỉnh Đồng Nai Tỉnh Đồng Tháp Tỉnh Gia Lai Tỉnh Hà Giang Tỉnh Hà Nam Tỉnh Hà Tĩnh Tỉnh Hải Dương Tỉnh Hậu Giang Tỉnh Hòa Bình Tỉnh Hưng Yên Tỉnh Khánh Hòa Tỉnh Kiên Giang Tỉnh Kon Tum Tỉnh Lai Châu Tỉnh Lâm Đồng Tỉnh lạng ta Sơn Tỉnh Lào Cai Tỉnh Long An Tỉnh phái nam Định Tỉnh Nghệ An Tỉnh Ninh Bình Tỉnh Ninh Thuận Tỉnh Phú Thọ Tỉnh Phú Yên Tỉnh Quảng Bình Tỉnh Quảng Nam Tỉnh Quảng Ngãi Tỉnh Quảng Ninh Tỉnh Quảng Trị Tỉnh Sóc Trăng Tỉnh đánh La Tỉnh Tây Ninh Tỉnh Thái Bình Tỉnh Thái Nguyên Tỉnh Thanh Hóa Tỉnh thừa Thiên HuếTỉnh tiền Giang Tỉnh Trà Vinh Tỉnh Tuyên Quang Tỉnh Vĩnh Long Tỉnh Vĩnh Phúc Tỉnh im Bái Tòa án nhân dân tối cao Tổng cục Hải quan Tổng viên ThuếTổng liên đoàn Lao động Việt NamỦy ban Dân tộcỦy ban thường xuyên vụ Quốc hội Văn phòng chủ yếu phủ Viện kiểm tiếp giáp nhân dân về tối cao Các phòng ban khác |
Biểu mẫu mã => MẪU DANH MỤC HỒ SƠ
Mẫu 03 - danh mục hồ sơ
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC------- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - tự do thoải mái - Hạnh phúc--------------- |
DANH MỤC HỒ SƠ
Năm ...
(Kèm theo đưa ra quyết định số … ngày … mon … năm ..........của .......)
Số và cam kết hiệu hồ sơ | Tên đề mục với tiêu đề hồ sơ | Thời hạn bảo quản | Người lập hồ nước sơ | Ghi chú |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) |
| I. TÊN ĐỀ MỤC LỚN |
|
|
|
| 1. Thương hiệu đề mục nhỏ |
|
|
|
01.TCCB | Tiêu đề hồ sơ | 20 năm | Họ cùng tên |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh mục làm hồ sơ này có……………hồ sơ, bao gồm:
……………… .hồ sơ bảo vệ vĩnh viễn;
………………. Hồ sơ bảo vệ có thời hạn.
Hướng dẫn phương pháp ghi:
Cột (1): Ghi số và ký kết hiệu của hồ nước sơ;
Cột (2): Ghi số sản phẩm tự và tên đề mục lớn, đề mục nhỏ; tiêu đề hồ nước sơ;
Cột (3): Ghi thời hạn bảo quản của hồ sơ: lâu dài hoặc thời hạn ngay số năm cố gắng thể;
Cột (4): Ghi tên đơn vị hoặc cá thể chịu nhiệm vụ lập hồ nước sơ;
Cột (5): Ghi đông đảo thông tin quan trọng đặc biệt về thời hạn bảo quản, về tín đồ lập hồ nước sơ, hồ nước sơ gửi từ năm trước sang, hồ nước sơ các loại mật...;
Danh mục làm hồ sơ là gì? với theo pháp luật thì nguyên tố của hạng mục hồ sơ bao gồm những gì? - Thu Uyên (Bến Tre)
Danh mục làm hồ sơ là gì? nhân tố của hạng mục hồ sơ (Hình trường đoản cú Internet)
Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đáp án như sau:
1. Hạng mục hồ sơ là gì?
Theo khoản 13 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì hạng mục hồ sơ là bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong những năm của cơ quan, tổ chức.
2. Nhiệm vụ lập hạng mục hồ sơ
Theo Điều 28 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì danh mục hồ sơ do người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức phê duyệt, được ban hành vào đầu năm mới và gửi các đơn vị, cá thể liên quan lại làm địa thế căn cứ để lập hồ nước sơ.
3. Mẫu hạng mục hồ sơ
Mẫu hạng mục hồ sơ theo Phụ lục V phát hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:
 | Phụ lục V |
4. Nhân tố của hạng mục hồ sơ
Thành phần của hạng mục hồ sơ theo Phụ lục V phát hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP gồm những đề mục, số và ký hiệu của hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, thời hạn bảo quản của hồ nước sơ, tín đồ lập hồ nước sơ, trong đó:
- Đề mục trong danh mục hồ sơ được kiến tạo theo cơ cấu tổ chức (tên những đơn vị trong cơ quan, tổ chức) hoặc theo lĩnh vực hoạt động (tên các lĩnh vực chuyển động chủ yếu đuối của cơ quan, tổ chức).
Trong từng đề mục lớn được tạo thành các đề mục nhỏ tuổi tương ứng với tên những đơn vị (theo tổ chức cơ cấu tổ chức) hoặc phân thành các mặt hoạt động (theo nghành nghề dịch vụ hoạt động). Trong những đề mục nhỏ, riêng biệt tự những hồ sơ được bố trí theo cơ chế từ chung đến riêng, trường đoản cú tổng đúng theo đến nỗ lực thể.
Các đề mục khủng được tiến công số liên tục bằng chữ số La Mã. Các đề mục nhỏ tuổi (nếu có) vào từng đề mục khủng được khắc số riêng bằng chữ số Ả Rập. Chữ viết tắt của những đề mục mập trong hạng mục hồ sơ do cơ quan, tổ chức quy định nhưng đề nghị ngắn gọn, dễ hiểu.
- Số, cam kết hiệu của hồ nước sơ gồm những: số máy tự (được đánh bằng chữ số Ả Rập) và ký hiệu (bằng những chữ viết tắt) của đề mục lớn.
Việc đánh số hồ sơ hoàn toàn có thể áp dụng một trong hai biện pháp sau: Số của làm hồ sơ được đánh liên tục trong toàn danh mục, ban đầu từ số 01 hoặc số của hồ sơ được đánh thường xuyên trong phạm vi từng đề mục lớn, bước đầu từ số 01.
- Tiêu đề hồ nước sơ: yêu cầu viết ngắn gọn, ví dụ nhưng phải khái quát được nội dung của những văn bản, tài liệu sẽ hiện ra trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc.
Xem thêm: Hồ Sơ Rút Bảo Hiểm Xã Hội 1 Lần Cần Những Giấy Tờ Gì? E Muốn Rút Bhxh Một Lần Cần Những Giấy Tờ Gì
- Thời hạn bảo vệ của làm hồ sơ được xác minh theo luật pháp hiện hành: vĩnh viễn hoặc thời hạn thông qua số năm thay thể.
5. Hình thức về lập làm hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
Việc lập làm hồ sơ vào lưu trữ cơ quan liêu theo Điều 29 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:
* yêu thương cầu:
- phản chiếu đúng chức năng, nhiệm vụ của đối kháng vị, cơ quan, tổ chức.
- những văn bản, tài liệu trong một làm hồ sơ phải tất cả sự liên quan ngặt nghèo với nhau và phản ánh đúng trình tự tình tiết của vấn đề hoặc trình tự giải quyết công việc.
* Mở hồ sơ:
- cá nhân được giao trọng trách giải quyết công việc có trọng trách mở hồ sơ theo danh mục hồ sơ hoặc theo planer công tác.
- update những thông tin thuở đầu về làm hồ sơ theo danh mục hồ sơ sẽ ban hành.
- ngôi trường hợp những hồ sơ không tồn tại trong hạng mục hồ sơ, cá thể được giao trách nhiệm giải quyết quá trình tự khẳng định các thông tin: Tiêu đề hồ sơ, số và cam kết hiệu hồ sơ, thời hạn bảo vệ hồ sơ, người lập hồ sơ và thời hạn bắt đầu.
* Thu thập, update văn bản, tư liệu vào hồ nước sơ:
Cá nhân được giao nhiệm vụ có nhiệm vụ thu thập, update tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết quá trình vào hồ nước sơ vẫn mở, bao hàm tài liệu phim, ảnh, ghi âm (nếu có) đảm bảo an toàn sự toàn vẹn, không hề thiếu của hồ sơ, kiêng bị thất lạc.
* ngừng hồ sơ:
- làm hồ sơ được xong xuôi khi quá trình đã giải quyết và xử lý xong.
- fan lập hồ nước sơ bao gồm trách nhiệm: rà soát lại toàn bộ văn bản, tài liệu bao gồm trong hồ sơ; loại ra khỏi hồ sơ bạn dạng trùng, phiên bản nháp; xác minh lại thời hạn bảo quản của hồ nước sơ; sửa đổi tiêu đề, số và ký kết hiệu hồ nước sơ mang lại phù hợp; trả thiện, xong xuôi hồ sơ.
- Đối với làm hồ sơ giấy: fan lập hồ sơ thực hiện đánh số tờ đối với hồ sơ bao gồm thời hạn bảo vệ từ 05 năm trở lên và viết mục lục văn bạn dạng đối với hồ sơ gồm thời hạn bảo quản vĩnh viễn; viết chứng từ xong xuôi đối với tất cả hồ sơ.
- Đối với hồ nước sơ năng lượng điện tử: tín đồ lập hồ sơ có trách nhiệm cập nhật vào hệ thống các tin tức còn thiếu. Vấn đề biên mục văn phiên bản trong làm hồ sơ được tiến hành bằng công dụng của Hệ thống.
