Home › Tài Liệu › Đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Đơn Giá Chỉnh Lý Tài Liệu Lưu Trữ Nền Giấy Tiếng Việt Trên Địa Bàn Tỉnh

Admin - 28/08/2024 13

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG -------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT phái mạnh Độc lập - tự do - hạnh phúc ---------------

Số: 17/2021/QĐ-UBND

Bình Dương, ngày 17 tháng 11 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

BANHÀNH ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ GIẤY TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG

Căn cứ luật Tổ chức tổ chức chính quyền địa phương ngày19 mon 6 năm 2015;

Căn cứ hình thức sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức chính phủ nước nhà và mức sử dụng Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 mon 11 năm2019;

Căn cứ Luật ban hành văn phiên bản quy bất hợp pháp luậtngày 22 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ qui định sửa đổi, bổ sung cập nhật một số điều của Luật
Ban hành văn bạn dạng quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;

Căn cứ Luật tàng trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày thứ 3 tháng01 năm trước đó của cơ quan chỉ đạo của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của khí cụ Lưutrữ;

Căn cứ Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09 tháng5 năm 2019 của chính phủ quy định mức lương cơ sở so với cán bộ, công chức, viênchức cùng lực lượng vũ trang;

Căn cứ Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng4 năm 2010 của cục Nội vụ lý lẽ định mức kinh tế - nghệ thuật chỉnh lý tài liệugiấy;

Căn cứ Thông tứ số 12/2010/TT-BNV ngày 26 tháng11 năm 2010 của cục Nội vụ phía dẫn phương thức xác định đơn giá chỉnh lý tàiliệu giấy;

Theo kiến nghị của giám đốc Sở Nội vụ trên Tờ trìnhsố 609/TTr-SNV ngày 04 tháng 11 năm 2021.

Bạn đang xem: Đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng người tiêu dùng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Quyết định này ban hành đơn giá chỉnh lý tài liệulưu trữ giấy trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

2. Đối tượng áp dụng

Quyết định này áp dụng so với các sở, ban, ngành tỉnh;Ủy ban nhân dân những huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân những xã, phường,thị trấn; những đơn vị sự nghiệp công lập cùng tổ chức, cá thể có liên quan thựchiện những dự án, nhiệm vụ, kế hoạch về chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy bên trên địabàn tỉnh giấc Bình Dương.

Điều 2. Đơn giá bán chỉnh lý tài liệu tàng trữ giấy được tính so với 01mét giá tài liệu thuở đầu đưa ra chỉnh lý, bao gồm: Đơn chi phí công, 1-1 giá vậttư, văn phòng và công sở phẩm và thuế, rõ ràng như sau:

1. Đơn giá bán chỉnh lý tài liệu tàng trữ giấy (Phụ lục
I kèm theo).

2. Bảng cụ thể về giá cả nhân công của các bướccông vấn đề trong tiến trình chỉnh lý tài liệu tàng trữ giấy có hệ số 1,0 (Phụ lục
II kèm theo).

3. Định mức đồ gia dụng tư, văn phòng và công sở phẩm chỉnh lý 01 métgiá tài liệu (Phụ lục III kèm theo).

4. Định mức thiết bị tư, văn phòng phẩm cụ thể chỉnhlý 01 mét giá bán tài liệu (Phụ lục IV kèm theo).

5. Trường hợp solo giá thứ tư, văn phòng công sở phẩm trên thờiđiểm vận dụng cao hơn đối kháng giá thiết bị tư, văn phòng công sở phẩm phương pháp tại Quyết địnhnày, những cơ quan, tổ chức báo cáo cấp có thẩm quyền coi xét, quyết định.

Điều 3. Quyết định này còn có hiệu lực thi hành, tính từ lúc ngày 01 tháng 12năm 2021 và sửa chữa Quyết định số 56/2015/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2015 củaỦy ban nhân dân tỉnh tỉnh bình dương về vấn đề quy định 1-1 giá chỉnh lý tài liệu giấytrên địa phận tỉnh Bình Dương.

Điều 4. Chánh công sở Ủy ban dân chúng tỉnh, chủ tịch Sở Nội vụ,Giám đốc Sở Tài chính, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, quản trị Ủy ban nhân dâncác huyện, thị xã, thành phố và những cơ quan, tổ chức triển khai có tương quan chịu tráchnhiệm thi hành đưa ra quyết định này./.

nơi nhận: - Văn phòng thiết yếu phủ; - bộ Nội vụ; - cỗ Tư pháp (Cục đánh giá VBQPPL); - cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước; - TT. Tỉnh ủy, TT. HĐND tỉnh; - CT, các PCT ubnd tỉnh; - Như Điều 4; - CSDL giang sơn về điều khoản (STP); - Trung trung ương Công báo, website tỉnh; - LĐVP, TH, HCTC. - Lưu: VT, Lh.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Võ Văn Minh

PHỤ LỤC I

ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ GIẤY(Kèm theo quyết định số 17/2021/QĐ-UBND ngày 17 mon 11 năm 2021 của Ủy bannhân dân tỉnh Bình Dương)

Đơn vị: đồng/métgiá tài liệu ban sơ đưa ra chỉnh lý

STT

Nhóm tư liệu

Hệ số phức tạp

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Tài liệu rời lẻ

Ghi chú

Cộng solo giá

Tiền công

Tiền đồ gia dụng tư, văn phòng và công sở phẩm

Cộng 1-1 giá

Tiền công

Tiền đồ vật tư, văn phòng công sở phẩm

A

B

C

1=2+3

2

3

4=5+6

5

6

7

I

Tài liệu hành thiết yếu của cơ quan, tổ chức

1

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp cho tỉnh

1

8.646.728

7.346.728

1.300.000

9.579.675

8.279.675

1.300.000

2

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp cho huyện

0,9

7.912.055

6.612.055

1.300.000

8.751.708

7.451.708

1.300.000

3

Sở, ban, ngành cùng tương đương

0,8

7.177.382

5.877.382

1.300.000

7.923.740

6.623.740

1.300.000

4

Đơn vị sự nghiệp trực trực thuộc Sở, ban, ngành cùng tương đương; các phòng, ban trình độ thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện

0,7

6.442.710

5.142.710

1.300.000

7.095.773

5.795.773

1.300.000

5

Hội đồng nhân dân, Uỷ ban quần chúng xã, phường, thị trấn

0,6

5.708.037

4.408.037

1.300.000

6.267.805

4.967.805

1.300.000

II

Tài liệu chăm môn

1

Tài liệu công trình xây dựng xây dựng cơ bản

a

Dự án quan trọng đặc biệt quốc gia

0,9

7.912.055

6.612.055

1.300.000

8.751.708

7.451.708

1.300.000

b

Dự án team A

0,8

7.177.382

5.877.382

1.300.000

7.923.740

6.623.740

1.300.000

c

Dự án team B,C

0,7

6.442.710

5.142.710

1.300.000

7.095.773

5.795.773

1.300.000

2

Hồ sơ bảo đảm xã hội, vụ án, bệnh án, nhân sự, chương trình đề tài phân tích khoa học…

0,6

5.708.037

4.408.037

1.300.000

6.267.805

4.967.805

1.300.000

3

Tài liệu nhiệm vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,…(sổ sách, bệnh từ)

0,5

4.973.364

3.673.364

1.300.000

5.439.838

4.139.838

1.300.000

PHỤ LỤC II

BẢNG chi TIẾT VỀ đưa ra PHÍ NHÂN CÔNG CỦA CÁC BƯỚC CÔNG VIỆCTRONG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ GIẤY CÓ HỆ SỐ 1,0(Kèm theo quyết định số 17/2021/QĐ-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2021 của Ủy bannhân dân thức giấc Bình Dương)

STT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc viên chức

Hệ số lương (Hi)

Tiền lương thời gian(Vi) (đồng/phút)

Định nấc lao hễ tổng vừa lòng (Tsp,i) (phút)

Đơn kinh phí lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá bán tài liệu)

A

B

C

(1)

(2)

(3)

(4)=(2)*(3)

1

Giao dấn tài liệu với lập biên bản giao thừa nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

326,78

6,43

2.101

2

Vận gửi tài liệu trường đoản cú kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng giải pháp ~100m)

Lưu trữ viên trung cấp độ 1/12

1,86

326,78

32,13

10.499

3

Vệ sinh sơ cỗ tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp độ 1/12

1,86

326,78

53,55

17.499

4

Khảo liền kề và biên soạn các văn bạn dạng hướng dẫn chỉnh lý:

- chiến lược chỉnh lý;

- lịch sử đơn vị ra đời phông, lịch sử dân tộc phông;

- phía dẫn xác minh giá trị tài liệu;

- lý giải phân loại, lập hồ nước sơ.

Lưu trữ viên bao gồm bậc 2/8 hoặc tàng trữ viên bậc 7/9

4,34

730,64

128,52

93.902

5

Phân nhiều loại tài liệu theo phía dẫn phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp độ 8/12

3,33

566,17

666,91

377.584

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, triển khai xong hồ sơ theo phía dẫn lập hồ sơ

a

Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu tách lẻ)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc tàng trữ viên trung cấp bậc 7/12

3,00

512,43

4479,67

2.295.517

b

Chỉnh sửa, triển khai xong hồ sơ so với tài liệu đã có được lập làm hồ sơ nhưng không đạt yêu mong (tài liệu vẫn lập làm hồ sơ sơ bộ)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc tàng trữ viên trung cấp độ 7/12

3,00

512,43

2824,55

1.447.384

7

Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung level 7/12

3,00

512,43

1711,89

877.224

8

Kiểm tra, sửa đổi việc lập làm hồ sơ và câu hỏi biên mục phiếu tin

Lưu trữ viên thiết yếu bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

730,64

1312,06

958.644

9

Hệ thống hóa phiếu tin theo phương pháp phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung level 9/12

3,33

566,17

92,53

52.388

10

Hệ thống hóa làm hồ sơ theo phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

424,49

154,22

65.465

11

Biên mục hồ nước sơ

a

Đánh số tờ mang lại tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên cùng điền vào ngôi trường 10 của phiếu tin

Lưu trữ viên trung level 1/12

1,86

326,78

653,31

213.489

b

Viết mục lục văn phiên bản đối cùng với tài liệu bảo vệ vĩnh viễn

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

359,35

1156,68

415.653

c

Viết bìa hồ sơ và bệnh từ kết thúc

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

359,35

771,12

277.102

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc tàng trữ viên trung cấp độ 10/12

3,66

619,91

487,41

302.150

13

Đánh số ưng thuận cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin cùng lên bìa hồ nước sơ

Lưu trữ viên trung level 2/12

2,06

359,35

131,73

47.337

14

Vệ sinh tài liệu, tháo vứt ghim, kẹp, làm cho phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ nước sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

326,78

525,18

171.618

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp độ 1/12

1,86

326,78

42,84

13.999

16

Viết cùng dán nhãn vỏ hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

359,35

37,49

13.472

17

Vận đưa tài liệu vào kho với xếp lên giá

Lưu trữ viên trung level 1/12

1,86

326,78

32,13

10.499

18

Giao, dấn tài liệu sau chỉnh lý với lập Biên bản giao, dìm tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

359,35

653,31

234.767

19

Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu

Lưu trữ viên trung level 3/12

2,26

391,92

1542,24

604.435

20

Kiểm tra, sửa đổi việc nhập phiếu tin

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc tàng trữ viên trung level 7/12

3,00

512,43

385,42

197.501

21

Lập mục lục hồ sơ

a

Viết lời nói đầu

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc tàng trữ viên bậc 7/9

4,34

730,64

15,42

11.266

b

Lập bảng tra cứu xẻ trợ

Lưu trữ viên thiết yếu bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

730,64

61,69

45.073

c

Tập hợp dữ liệu và in mục lục làm hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp độ 4/12

2,46

424,49

35,99

15.277

d

Đóng quyển mục lục (03 bộ)

Lưu trữ viên trung level 4/12

2,46

424,49

35,87

15.226

22

Xử lý tài liệu loại

a

Sắp xếp, bó gói, thống kê hạng mục tài liệu loại

Lưu trữ viên trung level 4/12

2,46

424,49

412,86

175.255

b

Viết thuyết minh tư liệu loại

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc tàng trữ viên bậc 7/9

4,34

730,64

5,14

3.755

23

Kết thúc chỉnh lý

a

Hoàn chỉnh và chuyển nhượng bàn giao hồ sơ phông

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

359,35

2,14

769

b

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc tàng trữ viên bậc 7/9

4,34

730,64

10,28

7.511

Cộng giá cả nhân công

Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + … + Vsp,6a + … + Vsp,23).

15,64

7.526.977

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + … + Vsp,6b + … + Vsp,23).

13,98

6.678.844

Cộng túi tiền đã bao hàm thuế GTGT 10%)

Đối cùng với tài liệu tránh lẻ (Vsp x 1,1).

Thuế GTGT

8.279.675

Đối với tài liệu đang lập làm hồ sơ sơ bộ (Vsp x 1,1).

Xem thêm: Tài liệu biến tần abb tiếng việt, tài liệu biến tần abb

Thuế GTGT

7.346.728

Ghi chú:

1. Phương pháp tính cột (2) chi phí lương thời hạn của từngbước công việc (BCV), cam kết hiệu là Vi như sau:

Vi = (1.490.000 x
Hi x 1,1 x 1,24 + 1.490.000 x 0,2) : (26 x 8 x 60),

trong đó:

- 1.490.000 đồng là mức lương cơ sở cách thức tại
Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 9 tháng 5 năm 2019 của cơ quan chính phủ quy định mứclương cơ sở so với cán bộ, công chức, viên chức cùng lực lượng vũ trang;

- thông số lương (Hi) theo Bảng lương chuyên môn nghiệpvụ đối với cán bộ, viên chức trong những đơn vị sự nghiệp ở trong phòng nước ban hànhkèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14 mon 12 năm 2004 của chính phủ nước nhà về chếđộ chi phí lương đối với cán bộ, công chức, viên chức với lực lượng tranh bị (sửa đổi,bổ sung do Nghị định 17/2013/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2013 của cơ quan chính phủ sửađổi, bổ sung cập nhật một số điều của Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004của cơ quan chính phủ về chính sách tiền lương so với cán bộ, công chức, viên chức cùng lựclượng vũ trang);

- 1,1 là thông số ngày nghỉ hưởng trọn lương theo chế độ10%;

- 1,24 là những khoản nộp theo lương 24% (BHXH 18%,BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%);

- 0,2 là phụ cấp độc hại 20%;

- 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ.

2. Cột (3) ký kết hiệu là Tsp,i: là nấc lao độngtổng thích hợp của từng BCV, đơn vị chức năng tính là phút/mét giá tài liệu (Căn cứ theo Phụ lụcsố 02 phát hành kèm theo Thông tứ số 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng bốn năm 2010 của
Bộ Nội vụ phương pháp định mức kinh tế - chuyên môn chỉnh lý tư liệu giấy)

3. Cách tính cột (4) 1-1 giá chi phí lương: Vsp,i =Vi x Tsp,i

PHỤ LỤC III

ĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM CHỈNH LÝ 01 MÉT GIÁ TÀILIỆU(Kèm theo đưa ra quyết định số 17/2021/QĐ-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2021 của Ủy bannhân dân tỉnh Bình Dương)

STT

Tên đồ dùng tư, văn phòng công sở phẩm

Đơn vị tính

Số lượng

Ghi chú

1

Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% xác suất sai hỏng)

tờ

200

126

Theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 về bìa hồ sơ lưu giữ trữ

2

Tờ mục lục văn phiên bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

285

190

3

Giấy trắng làm sơ mi lúc lập hồ nước sơ

tờ

200

126

Giấy trắng khổ A4, định lượng 2

4

Giấy trắng in mục lục hồ nước sơ, nhãn vỏ hộp (đã bao hàm 5% xác suất sai hỏng)

tờ

60

40

Giấy white khổ A4, định lượng > 80 g/m2

5

Giấy white viết những thống kê tài liệu nhiều loại (đã bao hàm 5% xác suất sai hỏng)

tờ

12

18

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m2

6

Phiếu tin (đã bao hàm 5% phần trăm sai hỏng)

tờ

200

126

Theo tiêu chuẩn do cục Văn thư và tàng trữ Nhà nước ban hành

7

Bút viết bìa

chiếc

8

5

8

Bút viết phiếu tin, thống kê lại tài liệu loại

chiếc

2

1

9

Bút chì để khắc số tờ

chiếc

1

1/2

10

Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp

chiếc

2/100

1/100

11

Cặp, vỏ hộp đựng tài liệu

chiếc

10

7

Theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9252:2012 về hộp bảo vệ tài liệu

12

Hồ dán nhãn hộp

lọ

1/2

1/4

Hồ unique cao, độ bám dính tốt, tất cả hóa chất chống chuột và các côn trùng

13

Dao, kéo giảm giấy, ghim kẹp, dây buộc, cây bút xóa, thanh hao lông, những văn chống phẩm khác

Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là bài toán phân loại, xác minh giá trị của tài liệu đồng thời sắp xếp, thống kê và lập lý lẽ tra cứu tài liệu có mặt trong hoạt động của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp theo đúng quy định của nguyên tắc Văn thư lưu giữ trữ. Dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ là một phần quan trọng trong quy trình số hóa tài liệu. I
Scan sẽ chia sẻ Đơn giá bán chỉnh lý tư liệu và tiến trình chỉnh lý tư liệu trong bài viết này.

Đơn giá chỉ chỉnh lý tài liệu giữ trữ

*

Theo đó, đối kháng giá chỉnh lý tài liệu được xem theo 2 nguyên tắc sau, tại:

Như vậy, đơn giá chỉnh lý tài liệu được địa thế căn cứ trên Thông tư và một số yếu tố khác như:

Thực hiện không thiếu thốn 23 bước theo các bước được hướng dẫn tại Thông bốn số 12/2010/TT-BNVTheo yêu mong khác của Chủ chi tiêu (do tính chất lưu trữ của đơn vị)Thực trạng tài liệu lưu giữ trữ
Địa điểm triển khai chỉnh lý

Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu giữ trữ

*

Bước 1. Chứng thực –  Đảm bảo tài liệu được cung cấp chính xác và liên quan.

Bước 2. Thu xếp – Sắp xếp các mục theo trình tự và phân nhiều loại theo các bộ không giống nhau

Bước 3.Tóm tắt – Dựa vào thông tin cụ thể của dữ liệu, cầm tắt những thông tin chính để dễ phân loại.

Bước 4. Tập hòa hợp – Kết hợp đa số dữ liệu.

Bước 5. Phân tích – Thu thập, tổ chức, phân tích, giải thích và trình bày dữ liệu

Bước 6. Report – Liệt kê cụ thể hoặc dữ liệu tóm tắt hoặc tin tức được tính toán.

Bước 7. Phân một số loại – bóc dữ liệu thành các loại không giống nhau.


☼ Tham khảo: Quy chuẩn chỉnh và các bước số hóa tài liệu


Vì sao lựa chọn dịch vụ thương mại Chỉnh lý tư liệu của i
Scan

Triển khai cấp tốc chóng, bao gồm xác, bảo đảm thời gian theo yêu cầu.Tư vấn chiến thuật triển khai tương xứng với từng đơn vị, tiết kiệm chi phí.Đối tác tin cậy của các tổ chức, 1-1 vị, công ty lớn lớn.Nhân sự chuyên nghiệp: Nhân sự được đào tạo bài bản về nhiệm vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.Bảo mật tài liệu: i
Scan thực hiện chế độ bảo mật bài bản đối với tư liệu trong quá trình chỉnh lý và sau khi thực hiện nay chỉnh lý theo quy định ở trong nhà nước.Về quality chỉnh lý: Công ty cam đoan thực hiện tại chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đạt unique theo đúng quá trình nghiệp vụ của cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước. Bảo vệ tra tìm thông tin tài liệu cấp tốc chóng, bao gồm xác, thuận lợi.

*

Phương án tổ chức thực hiện

Sau khi khảo sát tình hình thực tiễn tài liệu hiện nay có; căn cứ vào cơ cấu tổ chức, chức năng, trọng trách và mô hình tài liệu xuất hiện trong thừa trình hoạt động vui chơi của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; i
Scansẽ lập phương án phân một số loại tài liệu, lập hồ nước sơ phù hợp với từng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Triển khai nghiệp vụ chỉnh lý khoa học tài liệu tàng trữ theo phương pháp sau:

Kế hoạch thực hiện.Thời gian thực hiện: …… tháng, bắt đầu từ…………… cho ……………..Số lượng người triển khai chỉnh lý:……….người.

Nội dung các bước (Chi tiết theo biểu sau)

TTNội dung công việcChi tiết
01 Giao, nhận tài liệuBiên phiên bản giao dấn tài liệu (BM-CLTLG-01)
02 Đưa tài liệu ra chỉnh lýVận gửi tài liệu từ kho bảo vệ về vị trí chỉnh lý
03 Vệ sinh sơ bộ tài liệu
04 Khảo cạnh bên tài liệu với biên soạn các văn phiên bản hướng dẫn chỉnh lýKế hoạch chỉnh lý (BM-CLTL-02);Lịch sử đơn vị chức năng hình thành thành phông, lịch sử hào hùng phông (BM-CLTL-03);Hướng dẫn khẳng định giá trị tài liệu (BM-CLTL-04);Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ (BM-CLTL-05).
05 Phân một số loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại
06 Lập hồ nước sơ, chỉnh sửa, hoàn thành hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ nước sơa) Lập hồ sơ so với tài liệu không được lập hồ sơ
Tập hợp tài liệu theo đặc thù chủ yếu ớt thành hồ sơ
Biên soạn tiêu đề hồ nước sơ
Sắp xếp tài liệu trong hồ sơ, loại bỏ tài liệu trùng thừa
Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ
Xác định tiêu đề, vì sao loại đối với tài liệu hết giá chỉ trị

b) Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ so với tài liệu đã có được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu thương cầu

Kiểm tra việc lập hồ sơ theo những nội dung quá trình quy định trên điểm a và thực hiện chỉnh sửa, hoàn thiện so với những hồ sơ không đạt yêu thương cầu.

07 Biên mục phiếu tin(Các trường số: 1,2,4,5,6,7,8,9,11,13,14). Phiếu tin và lý giải biên mục phiếu tin (BM-CLTLG-06)
08 Hệ thống hóa phiếu tin theo giải pháp phân loại
09 Hệ thống hóa làm hồ sơ theo phiếu tin
10 Biên mục hồ sơĐánh số tờ mang lại tài liệu bảo quản từ hai mươi năm trở lên với điền số tờ vào ngôi trường số 10 của phiếu tin
Viết mục lục văn bạn dạng đối cùng với tài liệu bảo vệ vĩnh viễn
Viết bìa hồ sơ và bệnh từ kết thúc.
11 Kiểm tra và sửa đổi biên mục hồ sơ
12 Đánh số phê chuẩn lên phiếu tin cùng bìa hồ sơ
13 Vệ sinh tài liệu, tháo quăng quật ghim kẹp, có tác dụng phẳng tư liệu và chuyển tài liệu vào bìa hồ sơVệ sinh tài liệu
Tháo vứt ghim kẹp
Làm phẳng tài liệu
Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ.
14 Đánh số đồng ý cho tổng thể hồ sơ và lên bìa hồ sơ
15 Đưa làm hồ sơ vào hộp (hoặc cặp)
16 Viết và dán nhãn vỏ hộp ( hoặc cặp)Nhãn hộp (BM-CLTLG-07)
17 Vận chuyển tài liệu vào kho và sắp xếp lên giáBiên bạn dạng giao, dìm tài liệu (BM-CLTLG-01)
18 Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu
19 Kiểm tra, sửa đổi việc nhập phiếu tin
20 Bàn giao tài liệu
21Lập mục lục hồ sơViết khẩu ca đầu
Lập các phiên bản tra cứu bổ trợ (nếu có)Tập hợp dữ liệu và in mục lục làm hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)Đóng quyển mục lục (03 bộ).
22 Xử lý tư liệu loạiSắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu một số loại (BM-CLTLG-08)Viết thuyết minh tài liệu một số loại (nếu có)Tổ chức tiêu huỷ tài liệu loại (thực hiện theo quá trình xử lý tư liệu loại)Bổ sung tài liệu giữ giàng theo tác dụng thực hiện quá trình xử lý tài liệu một số loại (nếu có).
23 Kết thúc chỉnh lýHoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông
Viết report tổng kết chỉnh lýTổ chức họp rút gớm nghiệm.
*
i

Có gì mới

Trending

Copyright © 2024 kiemtailieu.com Liên hệ - Giới thiệu - Điều khoản