Hỗ trợ thủ tục giấy tờ sang tên xe ô tô ở nhật, hỗ trợ thủ tục giấy tờ tại nhật
1- Sang tên xe biển trắng
Bên ngườ bán xe bán xe cần chuẩn bị
Trước tiên in 2 tờ giấy này cho người bán xe đóng dấu
1 – ủy quyền sang tên xe biển trắng
2 – giấy chuyển nhượng xe biển trắng
3 – 1 giấy chứng nhận con dấu xin ở Shi ( Inkan Shomesho )
Ấn vào 2 mục trên sẽ ra giấy cho in
Bên người mua xe cần chuẩn bị
Cần giấy chứng nhận con dấu ( Hạn 3 tháng ) ( Inkan Shomesho )Cần Yuminho ( Hạn 3 tháng )Cần giấy Saken của xe bản gốcCần giấy chứng nhận bãi đỗ xe của chủ nhà bất động sản
Cần giấy Sakushome , chứng nhận bãi xe xin từ sở cảnh sát ( Giấy này Lý làm giúp , mất tầm 1 tuần )Cần chạy xe mang theo để đổi biển ( Nếu không đổi biển thì không cần xe )1 bộ đơn sang tên , xin tại nơi sang tên biển ( Địa chỉ cần nhắn Lý sẽ gởi cho )Trường hợp muốn biển số đẹp 9999 , 8888 , thì phải đặt trước mất 1 tuần
ĐỊA CHỈ NƠI SANG TÊN XE
https://www.mlit.go.jp/jidosha/kensatoroku/sikyoku/area_cb.htm
2- Sang tên và saken xe biển vàng
Cần giấy cư trú Juminho của chủ mới ( Hạn 3 tháng )Cần giấy Saken của xeCần con dấu của chủ mới
Không cần giấy chứng nhận bãi đỗ xeMẫu giấy cư trú Juminho
3- Hỗ trợ Cấp đổi hộ chiếu mới
1- Yuminho bản gốc xin từ Shi
2- Thẻ ngoại kiều copy 2 mặt
3- Hộ chiếu gốc
4- 2 ảnh thẻ nền trắng 4 x 6
5- Copy chứng minh thư 2 mặt , có thể chụp ảnh in ra
6- Địa chỉ nhà ở Vn và ở Nhật ( ghi Romaji )
7- Khai sinh copy , có thể chụp ảnh in ra
4- CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ KẾT HÔN – MỤC ĐÍCH KẾT HÔN VÀ XIN TRỢ CẤP CHO CON -THUÊ NHÀ
NẾU KẾT HÔN LẦN ĐẦU THÌ
A – YUMINHO ( GIẤY CHỨNG NHẬN CƯ TRÚ )
B – GIẤY CHỨNG NHẬN CHƯA KẾT HÔN TẠI SHI ( RIKON SHITEKARA MADA KETKON SHITE INAI SHOMEISHO )
C – KHAI SINH COPY MÀU
NẾU TÁI HÔN
A – YUMINHO ( GIẤY CHỨNG NHẬN CƯ TRÚ )
B – GIẤY CHỨNG NHẬN CHƯA KẾT HÔN TẠI SHI ( RIKON SHITEKARA MADA KETKON SHITE INAI SHOMEISHO )
C – ĐƠN LY HÔN TÒA ÁN CẤP HOẶC SHI CẤP , NẾU SHI CẤP CÓ 2 LOẠI , RYURI SHOMEISHO VÀ KISAI KOTO SHOMEISHO ) NẾU SHI CẤP NÊN LẤY CẢ 2
D – KHAI SINH COPY MÀU
E – CUNG CẤP THÔNG TIN : NGÀY NHẬP CẢNH , ĐỊA CHỈ NHÀ Ở VN VÀ ĐỊA CHỈ Ở NHẬT ROMAJI
ĐIỀN ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN VÀO ĐƯỜNG LINK BÊN DƯỚI
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp
QLSd3oe_of1R94Bx
Vmdl
VZgsw
Xw
P-6Qu
H0THh
Rqa
NYtl
BXVYo
VQ/viewform?fbclid=Iw
AR3CRg2Pk
MZCKd
O67Pwo
Ky
Zi
Gw
U29_Ow_hha7W1n
DRP_oq
YGp
J71-g
Xn
TL8
5- THỦ TỤC LÀM KHAI SINH VÀ HỘ CHIẾU CHO BÉ MỚI SANH
1 – Yuminho lấy ở Shi . Bản gốc
2 – Hôn thú ( nếu KH ở Nhật thì cần , Hôn thú của nhật cấp xin ở Shi Nhật và trích lục của ĐSQ cấp )
3 – Khai sinh của Nhật cấp , hoặc chứng sanh của bệnh viện cấp
4 – Ghi rỏ , địa chỉ nhật romaji , họ tên bé có dấu
5 – Địa chỉ nhà ở Việt Nam , ghi rỏ phường xã
6 – Dùng đt chụp thẳng mặt cháu ( mở mắt ) Lý rửa hình thẻ giúp
7 – photo hộ chiếu của mẹ và bố cháu ( photo màu )
6- THỦ TỤC GHI CHÚ LY HÔN
1 ĐƠN LY HÔN TÒA ÁN CẤP HOẶC SHI CẤP , NẾU SHI CẤP CÓ 2 LOẠI , RYURI SHOMEISHO VÀ KISAI KOTO SHOMEISHO ) NẾU SHI CẤP NÊN LẤY CẢ 2
2 GIẤY CHỨNG NHẬN CHƯA KẾT HÔN TẠI SHI ( RIKON SHITEKARA MADA KETKON SHITE INAI SHOMEISHO )
3 YUMINHO ( GIẤY CHỨNG NHẬN CƯ TRÚ )
4 ẢNH HỘ CHIẾU COPY MÀU CỦA CẢ 2 , CHỒNG VÀ VỢ ĐÃ LY HÔN
5 CUNG CẤP ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN TRONG ĐƯỜNG LINK NÀY
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp
QLSf
FI1p
LD9p-09Ftdi
Nz
NXll
IGIs
Cg
Yzv9sra
UDhup
Dxl
R0GDg/viewform?fbclid=Iw
AR34A2Y2Z_t
HLg1Rz
Ai
Wdi
C0Bmgz
O7DWp
Tk
Id0BTc
QEx
V2m
Er6zwpv
QYLHg
7 – ĐĂNG KÝ KẾT HÔN/TRÍCH LỤC KẾT HÔN
RẢNH VIẾT VÀO SAU
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp
QLSf6wb
Oi98Ud
TRj
G_sp
N2l1v9Fl
J48y1v
PHMd
AF00JJv
LSg9NQ/viewform?fbclid=Iw
AR3sny7v
MAwix
SUi
Ogb
MSlnyx
Jbs
RZq
MYFPAY_wwuxk
HVEcz
CMj4j
Oxi
FKI
8- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT
– Tất cả các trường hợp bị mất hộ chiếu, công dân làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán.
Bạn đang xem: Giấy tờ sang tên xe ô tô ở nhật
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ ( Lý điền giúp )
2/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. ( Lý khai giúp )
3/ Giấy xác nhận nhân sự (mẫu), nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp, dấu đỏ, gửi bản chụp rồi in ra ( Không tải được mẫu , liên hệ Lý )
4/ Copy hộ chiếu bị mất,
5/ Giấy báo cảnh sát (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)
6/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú
7/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây) ( Lý khai giúp )
8/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư…)
* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đầu thú do Niukan cấp
9/ Copy các giấy tờ sau: Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân, hộ khẩu thường trú tại Việt Nam, giấy khai sinh;
Thủ tục đổi tên khi mua xe cũBên Nhật ngoài việc mua xe mới để đi thì chúng ta có thể mua lại xe cũ trên các trang bán xe online, qua cửa hàng (中古車), hoặc mua, xin lại từ bạn bè người quen muốn đổi xe. Nhất là đối với người mới tập lái xe thì tốt nhất mua một chiếc xe cũ, tập đi xe cho thành thạo rồi mới mua xe mới. Trong trường hợp mua xe cũ, sẽ có thủ tục đổi tên từ chủ cũ sang chủ mới; tiếng Nhật gọi là名義変更(megi henko). Nếu mua qua các cửa hàng bán xe cũ thì họ sẽ giúp mình làm thủ tục này (có mất phí). Nếu mua hoặc xin lại xe qua bạn bè thì tự mình phải đi làm thủ tục đổi tên. Tự mình đi làm có lợi giảm chi phí so với việc thuê một bên thứ 3 làm giúp. (Thuê bên thứ 3 làm thường mất đến gần 30,000円, tự làm thì chỉ mất khoảng 2,000円 tất cả các thủ tục).
Bài viết dưới đây mình sẽ trình bàylại quá trình làm thủ tục, các giấy tờ cần thiết từ lúc nhận xe từ chủ cũ cho tới khi chuyển giao cho chủ mới.
Sau khi đã đàm phán xong giá, bên mua bến bán ok rồi thì sẽ cần phải làm thủ tục 名義変更 để chuyển chủ xe sang chủ mới. Thủ tục này cũng có ý nghĩa là cơ quan hành chính và cảnh sát biết được xe đã có chủ mới, để thanh toán thuế cho xe đó từ lúc chuyển giao. Về nguyên tắc thì chủ mới sẽ phải làm những thủ tục này, giấy tờ cần thiết thì xin từ chủ cũ.
Ngoài ra có thể nhận xe trước rồi làm thủ tục này vào thời gian rảnh của của chủ mới.
Giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau giữa tự mình đi làm và nhờ bên thứ 3 làm giúp. Về cơ bản tự mình đi làm thì cần nhiều giấy tờ hơn một chút, tuy nhiên cũng không hề phức tạp. Dưới đây là danh sách giấy tờ nếu tự đi làm:
譲渡証明書 (giấy chuyển nhượng)Đây là giấy nhượng quyền sở hữu xe từ chủ cũ sang chủ mới. Cần xin con dấu của chủ cũ.
Link download giấy:Download 譲渡証明書
印鑑証明書 của chủ cũ (旧所有者の印鑑証明書)Xin giấy chứng nhận con dấu của chủ cũ. Có thể lấy tại combini nếu chủ cũ đã đăng ký con dấu với cơ quan hành chính (区役所・市役所). Hoặc có thể lên 役所 để xin.
印鑑証明書 của chủ mới (新所有者の印鑑証明書)Xin giấy chứng nhận con dấu của chủ mới. Có thể lấy tại combini nếu chủ mới đã đăng ký con dấu với cơ quan hành chính (区役所・市役所). Hoặc có thể lên 役所 để xin.
委任状(giấy ủy quyền)Đây là giấy ủy thác cần thiết nếu chủ mới hoặc chủ cũ không tự đi làm giấy tờ được. Trong giấy ghi rõ tên/địa chỉ người đi làm thủ tục, lý do ủy thác là 移転登録, số đăng ký xe và tên/địa chỉ/con dấu của chủ cũ và chủ mới.
Như trường hợp mình là chủ mới tự đi làm vẫn xin giấy này mang đi.
Link download giấy:Download 委任状
車検証Giấy chứng nhận kiểm tra xe chưa hết hạn. Giấy này có từ chủ cũ. Khi mua xe chú ý phải có giấy này, nếu hết hạn rồi thì phải nhờ chủ cũ đi làm 車検 trước.
車庫証明書 của chủ mới (新使用者の車庫証明書)Đây là giấy tờ chứng minh chủ mới có chỗ đậu xe. Giấy tờ này mất thời gian nhất và thường phải làm đầu tiên. Đăng ký tại sở cảnh sát nơi có thẩm quyền đăng ký (thường sẽ là sở cảnh sát gần nhà, nhưng cần đối chiếu để biết chính xác). Bên dưới sẽ nói rõ hơn cách đăng ký giấy này.
申請書（第1号様式)Giấy đăng ký chuyển tên. Có thể làm tại trung tâm hành chính (trong giấy có cần con dấu của chủ cũ nhưng nếu đã có 印鑑証明書 rồi thì không cần)
Trường hợp mình có xin sẵn con dấu của chủ cũ, nhưng đến nơi họ không đọc được giấy do mình photo, phải viết lại tờ họ đưa cho. Tờ mới này mình không có dấu của chủ cũ nhưng vẫn được chấp nhận. Vậy nếu muốn chắc bạn có thể xin sẵn dấu của chủ cũ vào tờ này rồi mang nộp thử.
Link download:Download 申請書（第1号様式)
Note: Trường hợp link bị hỏng: Truy cậptrang chủ bộ giao thôngvà tìm kiếm với từ khoá申請書（第1号様式).
Thủ tục tại trung tâm hành chínhNhư trên đề cập thì cần làm thủ tục 車庫証明書 tại sở cảnh sát và làm thủ tục 名義変更 tại 運輸局. Thì quá trình làm thủ tục từ lúc mua xe theo trình tự sẽ như sau:
Đăng ký chỗ để xe (ở chủ nhà hay chỗ cho thuê xe)
Đăng ký 車庫証明書 tại sở cảnh sát
Đăng ký 名義変更 tại 運輸局
Cụ thể từng bước như bên dưới.
Xem thêm: Hồ Sơ Làm Lý Lịch Tư Pháp Số 1, Cách Làm Lltp Online
1. Đăng ký chỗ để xe
Nếu nhà riêng thì có sẵn chỗ để xe là nhà của mình sở hữu -> không cần làm thủ tục này.
Trường hợp nhà thuê:
Nếu nhà có chỗ để xe -> Đăng ký với chủ nhà hoặc công ty quản lý. Họ sẽ cung cấp cho mình giấy chứng nhận chỗ để xe và sơ đồ chỗ để xe.Nếu nhà không có chỗ để xe -> Thuê chỗ để xe từ một bãi gần nhà (cần cách nhà không quá 2km). Tiếng Nhật gọi là 月極 駐車場. Tra Google với từ khóa này thường sẽ cho ra những chỗ gần nhà. Như mình thử quan sát thì quanh nhà cũng có mấy bãi đậu xe, họ có số điện thoại. Có thể trực tiếp gọi điện hỏi xem có chỗ trống không. Trường hợp thuê chỗ đậu xe này mình chưa làm thử, nhưng khả năng cao là cũng sẽ có được giấy chứng nhận chỗ để xe và sơ đồ chỗ để xe.2. Đăng ký 車庫証明書 với sở cảnh sát
Nên vào trang của tỉnh/thành phố để xem cụ thể giấy tờ cần thiết. Ví dụ như của tỉnh Saitama, giấy tờ họ yêu cầu theo link sau:
Linkhttps://s-kantan.jp/pref-saitama-police-d/download
Form/download
Form
List_detail.action?temp
String=dsyako
Các giấy tờ cần thiết tóm tắt lại gồm có: (trường hợp chỗ để xe của nhà đi thuê)
自動車保管場所証明申請書（２通）及び保管場所標章交付申請書（２通）<４枚組１セット> - Giấy đăng ký chỗ để xe như link trên.
保管場所の所在図・配置図 (bản đồ chỗ để xe, như phần trên đã trình bày)
保管場所使用権原疎明書面 (giấy chứng nhận quyền sử dụng chỗ để xe, như phần trên đã trình bày)
Sau khi có đầy đủ giấy tờ như trên thì đem đến nộp tại sở cảnh sát, quầy làm thủ tục 車庫証明書.
Chú ý địa chỉ sở cảnh sát khác nhau tùy khu vực nên cần lên trang chủ của sở cảnh sát tỉnh/thành phố để biết được địa chỉ cụ thể.
Ví dụ với tỉnh Saitama, thành phố Saitama:
Cụ thể tham khảo link:https://www.kurunavi.jp/syako/syako_kankatsu_saitama.html
〒339-0027 埼玉県さいたま市岩槻区尾ヶ崎1746番地
Vậy mang giấy tờ đến địa chỉ đó để làm thủ tục. Chi phí lúc mình làm là 2,600円. Nếu không đông thì nộp hồ sơ mất 15 phút. Không có vấn đề gì thì họ sẽ gửi một giấy hẹn khoảng 3 ngày sau đến lấy kết quả.
Nếu không có vấn đề gì thì bạn sẽ có 車庫証明書 trong khoảng 3 ngày làm việc. (chú ý họ không làm cuối tuần, có nghỉ trưa nên thường tiện nhất là ghé qua sáng sớm trước khi đi làm).
3. Đăng ký 名義変更 tại 運輸局
Note: Muốn biết phải đến cục運輸局nào có thể tham khảo địa chỉ nhà ở hiện tại. Hoặc xem thử biển số xe của hàng xóm ở đâu. Ví dụ biển số ở 春日部-> tìm kiếm địa chỉ của運輸局 春日部.
Sau khi đã có 車庫証明書 thì lái xe muốn chuyển tên, mang kèm các giấy tờ cần thiết khác đến 運輸局 để hoàn tất thủ tục đổi tên. Đây là bước cuối cùng bạn cần làm thủ tục.
Giấy tờ như đã trình bày ở trên, gồm có:
譲渡証明書 (旧所有者の実印の押印があるもの)
旧所有者の印鑑証明書 (発行日から3ヵ月以内のもの)
新所有者の印鑑証明書 (発行日から3ヵ月以内のもの)
旧所有者の委任状 (旧所有者の実印の押印があるもの)
新所有者の委任状 (新所有者の実印の押印があるもの)
車検証 (車検が切れていないこと)
新使用者の車庫証明書 (発行日から1ヵ月以内のもの)
Ngoài ra có thêm một số giấy tờ sau sẽ làm tại 運輸局
手数料納付書 (tổng chi phí khoảng hơn 2,000円 một chút)
自動車税・自動車取得税申告書 (đăng ký thông tin xe để nộp thuế năm tiếp theo)
申請書（第1号様式） (giấy đăng ký 名義変更, có thể tự in và điền trước nhưng cần chú ý in giấy phù hợp để máy của họ đọc được - Phần ô vuông điền thông tin phải viết bằng bút chì, phần ký tên đóng dấu thì viết bằng bút bi đen không xóa được). Theo như kinh nghiệm cá nhân thì một số thông tin phải xem tờ mẫu mới điền được nên chỉ cần ký tên đóng dấu trước, phần còn lại khi đến cơ quan viết cũng được.
Tại trung tâm sẽ làm thủ tục mất khoảng 45 phút - 1 tiếng tùy đông hay vắng. Nhân viên họ rất nhiệt tình và quá trình làm việc khá suôn sẻ nên có thể yên tâm không lo lắng lắm nếu đã đủ giấy tờ ở trên.
Hoàn tất thủ tục, họ sẽ giao biển xe mới, tự mình lắp vào xe. Lắp biển mới xong họ sẽ kiểm tra lại một lần nữa, đóng dấu vào biển và hoàn tất thủ tục. Họ sẽ bảo mọi thứ không vấn đề gì cả,bạn có thể lái xe về.
Kết luậnNếu hoàn tất thủ tục như trên, chúc mừng bạn đã hoàn tất thủ tục 名義変更. Thủ tục có vẻ nhiều giấy tờ nhưng thực ra không phức tạp, làm đúng theo hướng dẫn thì mọi thứ sẽ thuận lợi, không có tình trạng gây khó khăn. So với thuê bên thứ 3 làm giúp (chi phí có khi lên tới 3man tổng cộng), thì tự mình đi chi phí rẻ đi rất nhiều. Chỉ khoảng hơn 2000円.
Ngoài ra tự đi mình cũng biết thêm kiến thức mới như là việc họ đóng dấuvào biển xe mới, chứng nhận xe đã có chủ mới.
