Các Bước Lập Hồ Sơ Mời Thầu Là Gì, Hồ Sơ Mời Thầu Bao Gồm Những Giấy Tờ Gì

“29. Làm hồ sơ mời thầu là cục bộ tài liệu áp dụng cho bề ngoài đấu thầu rộng lớn rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để công ty thầu, nhà đầu tư chi tiêu chuẩn bị hồ sơ dự thầu cùng để mặt mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm mục tiêu lựa chọn nhà thầu, bên đầu tư.”

Hồ sơ mời thầu là trong những yếu tố căn phiên bản quyết định chất lượng và hiệu quả của gói thầu, do đó quá trình lập hồ sơ mời thầu yêu cầu được đặc trưng coi trọng. Bên mời mời thầu hoàn toàn có thể lập tổ chuyên gia hoặc thuê những cơ quan tư vấn để giúp lập làm hồ sơ mời thầu.

Nội dung hồ sơ mời thầu

Nội dung làm hồ sơ mời thầu phải cung ứng đầy đủ những thông tin cần thiết để nhà thầu sẵn sàng hồ sơ dự thầu phù hợp. Mức độ chi tiết và tinh vi của những tài liệu cần phải có trong hồ sơ mời thầu biến đổi tuỳ theo nhiều loại hàng hoá được cài đặt sắm, dịch vụ cần cung ứng và bài bản của gói thầu nhưng nhìn bao quát hồ sơ mời thấu càng cụ thể thì càng dễ dãi cho nhà thầu sẵn sàng hồ sơ dự thầu tương tự như cho câu hỏi xét thầu sau này.

Theo khoản 1 Điều 218 Luật thương mại dịch vụ năm 2005, hồ sơ mời thầu bao gồm:

“Điều 218. Làm hồ sơ mời thầu

1. Hồ sơ mời thầu bao gồm:

a) thông tin mời thầu;

b) những yêu cầu tương quan đến sản phẩm hóa, thương mại dịch vụ được đấu thầu;

c) phương thức đánh giá, so sánh, xếp thứ hạng và chọn lựa nhà thầu;

d) Những hướng dẫn khác tương quan đến việc đấu thầu.”

Để đảm bảo tính phân biệt và cơ hội cạnh tranh tối đa cho các nhà thầu, hồ sơ mời thầu cần được càng ví dụ càng tốt. Những loại hàng hoá đặt mua, địa điểm và thời gian giao hằng hoặc thêm đặt, các yêu cầu bảo hành, gia hạn và hầu hết điều kiện phù hợp khác rất cần phải mô tả ví dụ và chính xác.

Các mô tả chi tiết về kĩ thuật, tiêu chuẩn chỉnh phải thể hiện toàn bộ những đặc điểm chủ yếu của mặt hàng hoá, thương mại dịch vụ sẽ buôn bán và phải khuyến cáo rằng bất kỳ sự không tuân thủ nào so với những điểm sáng chủ yếu này sẽ khiến cho hồ sơ dự thầu bị coi là không thỏa mãn nhu cầu yêu cầu. Các bản vẽ phải phù hợp với phiên bản thuyết minh mô tả đặc điểm kĩ thuật. Hồ sơ mời thầu buộc phải nói rõ những cách thức đánh giá và điều kiện xét thầu cũng như những yếu tố hoặc cửa hàng (kể cả các yếu tố và các đại lý không thể lượng hoá được bởi tiền và trọng số vắt thể) sẽ được dùng làm so sánh các hồ sơ dự thầu.

Trường hợp mặt mời thầu sửa đổi một số trong những nội dung trong làm hồ sơ mời thầu, mặt mời thầu nên gửi nội dung đã sửa đổi bằng văn bạn dạng đến toàn bộ các bên dự thầu trước thời hạn ở đầu cuối nộp làm hồ sơ dự thầu tối thiểu là mười ngày để các bên dự thầu gồm điều kiện hoàn chỉnh thêm hồ sơ dự thầu của chính bản thân mình (theo Khoản 3 Điều 228 Luật dịch vụ thương mại năm 2005). Trong trường hợp có những sửa thay đổi lớn so với hồ sơ mời thầu, cần đảm bảo cho công ty thầu tất cả đủ thời gian để sửa thay đổi hồ sơ dự thầu của mình cho tương xứng với những kiểm soát và điều chỉnh đó.

Bên mời thầu rất có thể thu lệ phí xây đắp hồ sơ mời thầu. Nấc thu lệ phí nhìn toàn diện phải hợp lý và phản chiếu đúng chi phí bỏ ra cho vấn đề lập chúng. Ko nên đặt ra mức thu không hề thấp làm chán nản chí đầy đủ nhà thầu gồm năng lực, tự đó có thể làm sút tính đối đầu trong đấu thầu. Vì mục tiêu như vậy mà nhiều lúc mức thu lệ giá tiền hồ sơ mời thầu tất cả sự giới hạn bởi pháp luật.

Điều kiện thành lập hồ sơ mời thầu

Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu được lao lý tại Điều 7 điều khoản Đấu thầu 2013 như sau:

Đối với hồ sơ mời thầu của gói thầu chỉ được sản xuất để sàng lọc nhà thầu khi có đủ những điều kiện sau đây:

+ Kế hoạch sàng lọc nhà thầu được phê duyệt;

+ hồ sơ mời thầu, làm hồ sơ yêu ước được phê duyệt bao hàm các nội dung yêu ước về giấy tờ thủ tục đấu thầu, bảng tài liệu đấu thầu, tiêu chuẩn chỉnh đánh giá, biểu chủng loại dự thầu, bảng khối lượng mời thầu; yêu mong về tiến độ, kỹ thuật, hóa học lượng; điều kiện chung, điều kiện ví dụ của hợp đồng, mẫu văn phiên bản hợp đồng và các nội dung cần thiết khác;

+ thông tin mời thầu, thông tin mời xin chào hàng hoặc list ngắn được đăng tải theo giải pháp của biện pháp Đấu thầu 2013;

+ nguồn ngân sách cho gói thầu được thu xếp theo tiến độ triển khai gói thầu;

+ Nội dung, danh mục hàng hóa, thương mại & dịch vụ và dự toán được người có thẩm quyền phê ưng chuẩn trong trường hợp bán buôn thường xuyên, mua sắm tập trung;

+ đảm bảo bàn giao khía cạnh bằng xây đắp theo tiến độ triển khai gói thầu.

Đối với hồ sơ mời thầu của dự án chỉ được tạo ra để tuyển lựa nhà đầu tư chi tiêu khi bao gồm đủ các điều kiện sau đây:

+ dự án thuộc danh mục dự án do bộ, ban ngành ngang bộ, ban ngành thuộc thiết yếu phủ, Ủy ban dân chúng tỉnh, tp trực thuộc trung ương ra mắt theo lý lẽ của luật pháp hoặc dự án do nhà đầu tư chi tiêu đề xuất;

+ Kế hoạch sàng lọc nhà chi tiêu được phê duyệt;

+ làm hồ sơ mời thầu, làm hồ sơ yêu cầu được phê duyệt;

+ thông tin mời thầu hoặc danh sách ngắn được đăng cài theo mức sử dụng của phép tắc Đấu thầu 2013.

Như vậy, bên mời thầu khi chuẩn bị hồ sơ mời thầu cần tuân thủ đúng và vừa đủ các ngôn từ của làm hồ sơ mời thầu theo cơ chế của pháp luật.

Xem thêm: Vướng mắc về tội làm giả con dấu tài liệu, làm giả con dấu sẽ bị xử lý như thế nào

I. Hồ sơ mời thầu là gì?

Theo giải pháp tại khoản 21 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ mời thầu được đọc như sau:

21. Làm hồ sơ mời thầu là toàn thể tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, dự án đầu tư chi tiêu kinh doanh làm địa thế căn cứ để bên thầu, nhà đầu tư chuẩn bị làm hồ sơ dự thầu với để mặt mời thầu tổ chức nhận xét hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ mời thầu là giữa những yếu tố cơ bản xem xét, đưa ra quyết định chất lượng, hiệu quả của làm hồ sơ mời thầu. Vì vậy, việc sẵn sàng hồ sơ mời thầu cần phải chú ý, đặc trưng đối với hồ hết nhà thầu chưa có kinh nghiệm.

Thông thường, làm hồ sơ mời thầu bao hàm các nội dung dưới đây:

2. Công việc lập hồ sơ mời thầu cho những người mới bắt đầu

Quá trình để lập hồ sơ mời thầu tùy trực thuộc quy mô, tính chất của gói thầu, dự án và thị trường. Về cơ bản, hồ sơ mời thầu sẽ bao gồm các bước rõ ràng sau:

Bước 1: xác minh loại gói thầu

Bước 2: Xác định hiệ tượng đấu thầu và loại hình đấu thầu

- Xác định hình thức đấu thầu thuộc 1 trong 7 nhiều loại được phép tắc tại những điều 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 và 27 Luật Đấu thầu 2013

- xác minh phương thức, loại hình (1 quy trình tiến độ 1 túi hồ nước sơ; 1 tiến trình 2 túi hồ sơ; 2 quy trình tiến độ 1 túi hồ sơ; 2 giai đoạn 2 túi hồ nước sơ) và qua mạng tuyệt trực tiếp.

Bước 3: khẳng định các mẫu mã hồ sơ mời thầu

Hiện tại, các mẫu làm hồ sơ mời thầu đang được bộ Kế hoạch và Đầu bốn ban hành; những mẫu này đã có liệt kê vào nhiều nội dung bài viết của bọn chúng tôi, với quý độc giả có thể xem tại đây:

- Tổng hợp các mẫu làm hồ sơ đấu thầu qua mạng

- Mẫu hồ nước mời thầu xây thêm và một số lưu ý

Bước 4: khẳng định các yêu mong về năng lực và kinh nghiệm

Chúng ta xây dựng những yêu cầu về năng lượng và kinh nghiệm tay nghề dựa trên đặc thù của gói thầu. Khoản 3, 4, cùng 5 Điều 12 Nghị định 63/2014/NĐ-CP nêu rõ những yêu mong về năng lượng và ghê nghiệm.

Bước 5: Xây dựng các yêu ước về năng lực thực hiện đúng theo đồng tương tự

Hợp đồng tương tự như là một yếu tố rất quan trọng và tinh tế cảm đối với các gói thầu xây lắp, bán buôn hàng hóa, phi bốn vấn, các thành phần hỗn hợp (thường được thực hiện để chấm điểm cho các gói tứ vấn). Bởi đó, việc tìm hợp đồng tương tự để mang vào hồ sơ mời thầu cần đảm bảo an toàn chi ngày tiết yếu tố "Tuyệt đối không đưa ra các nội dung mang tính định hướng, tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu hoặc ngăn trở sự tham gia của nhà thầu tạo ra sự tuyên chiến đối đầu không bình đẳng; không gửi ra những tiêu chí đánh giá có đặc điểm cục bộ, địa phương mà chỉ đơn vị thầu tại địa phương đó mới đáp ứng nhu cầu được".

Bước 6: khẳng định các thành phần kỹ thuật

Chúng ta tiến hành các yêu ước kỹ thuật tùy ở trong vào điểm sáng của từng gói thầu, ví dụ điển hình như:

+ Gói tư vấn: Phạm vi các bước được tư vấn bao gồm những gì?

+ Gói xây lắp: bao hàm các yêu ước kỹ thuật xây lắp, yêu ước về nhân sự và thiết bị thi công, tương tự như tiên lượng mời thầu dựa trên dự toán như vậy nào?

+ Gói mua sắm hàng hóa: Yêu ước kỹ thuật và tiêu chuẩn của hàng hóa?

Bước 7: Xác định giải pháp và phương thức luận

Đưa ra các yêu mong về phương pháp và chiến thuật để nhà thầu có thể trình bày hiểu biết và ý kiến của bọn họ về gói thầu.

Bước 8: khẳng định yêu ước về tài chính, yêu quý mại

- cần xác định ví dụ các nhân tố tài chủ yếu như mức lâm thời ứng, bảo lãnh hợp đồng, thu hồi tạm ứng, thanh toán theo giai đoạn, tất toán triển khai xong và bảo lãnh bảo hành để các nhà thầu bao gồm cơ sở chào giá dự thầu.

- Xác định ví dụ các điều kiện dịch vụ thương mại (thường là trong một gói thầu mua sắm hàng hóa, phi hỗ trợ tư vấn hoặc lếu láo hợp) ví dụ như điều kiện giao hàng, thời hạn giao hàng, địa điểm hỗ trợ dịch vụ hoặc lắp đặt đơn hàng hóa. Những nhà thầu mới hoàn toàn có thể chào giá dự thầu đúng chuẩn từ đó.Trên đây là bài viết chia sẻ của kiemtailieu.com về làm hồ sơ mời thầu và cách lập làm hồ sơ mời thầu cho tất cả những người mới bắt đầu. Hy vọng sẽ giúp đỡ ích với chúng ta trong vượt trình khám phá về vấn đề chuẩn bị hồ sơ mời thầu.

Nếu bạn suy xét đấu thầu với có bất kỳ thắc mắc về hướng đẫn thầu hoặc các vấn đề liên quan, bạn cũng có thể liên hệ qua: