Hồ sơ năng lực tiếng anh là gì, thuật ngữ chi tiết
Home | Thiết kế | Hồ sơ năng lực | Hồ sơ năng lực tiếng anh: Lợi ích, nội dung, mẫu profile ấn tượng
Hồ sơ năng lực tiếng Anh gọi là Capacity profile hay Company Profile (nếu dùng cho doanh nghiệp) là tài liệu dùng để quảng bá công ty đến với các đối tác – khách hàng nước ngoài, bao gồm các thông tin về lịch sử hình thành, thành tựu, sản phẩm, dịch vụ và năng lực nhân sự của công ty. Nó được thiết kế để gửi đi và chia sẻ với các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư nước ngoài, giúp họ hiểu rõ hơn về bạn và sự độc đáo của doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Hồ sơ năng lực tiếng anh là gì
Lợi ích hồ sơ năng lực tiếng anh với doanh nghiệp
Quảng bá doanh nghiệp đến với đối tác nước ngoài: Hồ sơ năng lực tiếng Anh, song ngữ xóa bỏ rào cản ngôn ngữ giúp truyền tải các thông tin về năng lực và khả năng cung ứng dịch vụ của công ty.Hình thức Marketing tuyệt vời: Để giúp công ty mở rộng thị trường, vươn mình ra thế giới và gia tăng cơ hội kinh doanh trên toàn cầu thì profile đóng vai trò rất quan trọng.Tiếp cận, thu hút khách hàng nước ngoài: Việc cung cấp thông tin bằng tiếng Anh giúp họ sẽ dễ dàng đọc hiểu từ đó thu hút sự quan tâm từ khách hàng ngoại quốc.Các công ty cần thiết kế hồ sơ năng lực song ngữ
| Ngành nghề | Tầm quan trọng | Lý do |
| Công nghệ thông tin | Cao | Giao tiếp với khách hàng toàn cầu |
| Dịch vụ và tài chính | Cao | Thu hút đầu tư quốc tế |
| Xuất nhập khẩu | Cao | Khẳng định khả năng vận hành quốc tế |
| Dịch vụ B2B | Trung bình | Hợp tác với đối tác đa quốc gia |
| Visa và du lịch | Trung bình | Tiếp cận khách hàng quốc tế |
| Bất động sản | Cao | Thuyết phục khách hàng ngoại quốc |
| Quảng cáo, truyền thông | Cao | Xây dựng hình ảnh mang tính quốc tế |
| Khách sạn – resort – spa | Cao | Nâng cao trải nghiệm cho khách du lịch |
| Nhà máy sản xuất – gia công | Cao | Tối ưu hóa chuỗi cung ứng |
| Logistics – Vận chuyển | Cao | Mở rộng phạm vi phân phối hàng hóa |
Nội dung của cuốn hồ sơ năng lực tiếng Anh
| STT | Thành phần | Chi tiết |
| 1 | Trang bìa | Tên công ty, logo, slogan và thông tin liên hệ. |
| 2 | Giới thiệu về công ty | Thời gian thành lập, quá trình hình thành và phát triển, quy mô công ty, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa hoạt động của doanh nghiệp… |
| 3 | Sản phẩm hoặc dịch vụ | Thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ của công ty đính kèm hình ảnh minh họa thực tế và đẹp mắt. |
| 4 | Cơ cấu tổ chức và nhân sự | Cung cấp thông tin về sơ đồ tổ chức, các phòng ban cùng các dữ liệu về số lượng, năm kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, bằng cấp của đội ngũ nhân sự trong công ty |
| 5 | Báo cáo tài chính | Báo cáo tài chính hoặc sơ đồ doanh thu từ 3-5 năm gần nhất. |
| 6 | Cơ sở pháp lý | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến ngành nghề kinh doanh. |
| 7 | Thành tựu hoặc giải thưởng | Cung cấp thông tin về các giải thưởng hay giấy chứng nhận mà công ty đạt được trong quá trình hoạt động. Từ đó, giúp tạo dựng lòng tin từ khách hàng và các đối tác nước ngoài. |
| 8 | Khách hàng và đối tác tiêu biểu | Thông tin về tên công ty, mã số thuế, địa điểm, tên dự án đã triển khai, quy mô dự án cùng các hình ảnh hoàn thiện dự án (nếu có). |
| 9 | Thông tin liên hệ | Địa chỉ, email, số điện thoại liên hệ. |
Thuật ngữ xuất hiện trong cuốn profile tiếng anh
Tuỳ ngành nghề mà cuốn hồ sơ năng lực có nhiều thuật ngữ Tiếng Anh khác nhau. Sau đây Upcontent gợi ý 100+ thuật ngữ phổ biến mà bạn có thể gặp trong hồ sơ năng lực tiếng Anh:
| Achievements | Thành tựu, thành tích | Industry Standards | Tiêu chuẩn ngành |
| Annual Report | Báo cáo thường niên | Innovation Strategy | Chiến lược đổi mới |
| Annual Report | Báo cáo thường niên | Interpersonal Skills | Kỹ năng giao tiếp, giao dịch |
| Benchmarking | Đánh giá so sánh | Investment Projects | Dự án đầu tư |
| Brand Equity | Giá trị thương hiệu | Key Clients | Khách hàng chính |
| Brand Strategy | Chiến lược thương hiệu | Market Analysis | Phân tích thị trường |
| Builders | Chủ thầu | Market Penetration | Thâm nhập thị trường |
| Business Expansion | Mở rộng kinh doanh | Market Positioning | Định vị thị trường |
| Business Field/ Business Are | Lĩnh vực kinh doanh/ Phạm vi hoạt động | Market Segmentation | Phân đoạn thị trường |
| Business Model | Mô hình kinh doanh | Mission | Sứ mệnh |
| Business Strategy | Chiến lược kinh doanh | Operational Plan | Kế hoạch hoạt động |
| Capabilities Profile | Hồ sơ năng lực | Operational Processes | Quy trình hoạt động |
| Capacity Profile Form | Mẫu hồ sơ năng lực | Opportunities | Cơ hội |
| Career Goals | Mục tiêu nghề nghiệp | Organizational Chart | Sơ đồ tổ chức |
| Certificates | Các loại giấy chứng nhận | Organizational Goals | Mục tiêu tổ chức |
| Company | Doanh nghiệp | Overview Of Company | Mô tả ngắn về doanh nghiệp |
| Company Culture | Văn hóa doanh nghiệp | Partnerships | Đối tác hợp tác |
| Competency | Năng lực, khả năng | Performance Review | Đánh giá hiệu suất |
| Compliance Management | Quản lý tuân thủ | Product Development | Phát triển sản phẩm |
| Core Value | Giá trị cốt lõi | Project | Dự án |
| Corporate Communications | Giao tiếp doanh nghiệp | Public Relations (Pr) | Quan hệ công chúng |
| Corporate Ethics | Đạo đức doanh nghiệp | Qualifications | Trình độ chuyên môn, bằng cấp |
| Corporate Responsibility | Trách nhiệm doanh nghiệp | Quality Control | Kiểm soát chất lượng |
| Corporate Strategy | Chiến lược công ty | Revenue Streams | Dòng doanh thu |
| Customer | Khách hàng | Risk Assessment | Đánh giá rủi ro |
| Customer Relationship Management (Crm) | Quản lý quan hệ khách hàng | Sales Strategy | Chiến lược bán hàng |
| Customer Satisfaction | Sự Hài lòng của khách hàng | Skill Set | Bộ kỹ năng |
| Customer Segmentation | Phân đoạn khách hàng | Stakeholder Management | Quản lý các bên liên quan |
| Data Analysis | Phân tích dữ liệu | Strategic Objectives | Mục tiêu chiến lược |
| Development Plan | Kế hoạch phát triển | Strengths | Điểm mạnh |
| Digital Transformation | Chuyển đổi số | Strengths And Weaknesses | Điểm mạnh và điểm yếu |
| E-Commerce Strategy | Chiến lược thương mại điện tử | Succession Planning | Kế hoạch kế nhiệm |
| Employee Performance | Hiệu suất nhân viên | Supply Chain Management | Quản lý chuỗi cung ứng |
| Employee Well-Being | Sức khỏe nhân viên | Swot Analysis | Phân tích SWOT |
| Environmental Impact | Tác động môi trường | Talent Management | Quản lý tài năng |
| Experience | Kinh nghiệm | Technical Skills | Kỹ năng kỹ thuật |
| Expertise | Chuyên môn, chuyên sâu | Threats | Thách thức |
| Financial Report | Báo cáo tài chính | Training | Đào tạo, huấn luyện |
| Global Strategy | Chiến lược toàn cầu | Transferable Skills | Kỹ năng chuyển đổi |
| Group | Tập đoàn | Value Proposition | Đề xuất giá trị |
| Growth Strategy | Chiến lược tăng trưởng | Vision | Tầm nhìn |
| Headquarters | Trụ sở chính | Weaknesses | Điểm yếu |
8 bước thiết kế hồ sơ năng lực bằng tiếng anh
Để tạo nên một hồ sơ năng lực tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn cần tuân theo quy trình thiết kế nghiêm ngặt và đầy sáng tạo. Dưới đây là các bước không thể bỏ qua.
Bước 1: Xác định mục đích và đối tượng mục tiêu
Đầu tiên, bạn cần hiểu rõ mục đích của việc tạo profile tiếng Anh là gì? Bạn muốn thu hút khách hàng, đối tác hay đơn giản là giới thiệu công ty? Đối tượng mục tiêu của bạn là ai? Hãy nhớ rằng, việc xác định rõ ràng mục tiêu và đối tượng sẽ quyết định đến nội dung và phong cách thiết kế của hồ sơ.
Xem thêm: Uỷ Quyền Làm Giấy Tờ Xe Thì Phải Mang Giấy Tờ Gì? Csgt Có Quyền Dừng Xe Phạt Lỗi Không Chính Chủ
Bước 2: Thu thập thông tin và biên soạn
Thu thập mọi thông tin có liên quan đến công ty của bạn, từ lịch sử hình thành, sản phẩm/dịch vụ, đến thành tựu và dự án tiêu biểu. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng nên một profile tiếng anh chất lượng.
Bước 3: Hiệu đính nội dung
Một khi đã có đủ thông tin, bạn cần chắt lọc và hiệu đính để đảm bảo nội dung truyền tải là rõ ràng, súc tích và hợp lý. Lưu ý rằng, ngôn ngữ sử dụng phải thân thiện và dễ hiểu đối với đối tượng mục tiêu quốc tế của bạn.
Bước 4: Định hình phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế của hồ sơ năng lực tiếng Anh nên phản ánh đặc trưng và bản sắc của công ty. Điều này giúp tạo ra ấn tượng đặc biệt với người đọc và nâng cao giá trị thương hiệu.
Bước 5: Sử dụng hình ảnh chân thực cho hồ sơ năng lực
Hình ảnh là yếu tố không thể thiếu trong bộ profile tiếng Anh. Hãy sử dụng những hình ảnh chân thực và chất lượng cao để mô tả rõ nét về công ty và sản phẩm/dịch vụ
Bước 6: Lên bố cục và dàn trang
Sau khi đã có nội dung và hình ảnh, bước tiếp theo là lên bố cục và dàn trang. Bố cục cần được sắp xếp một cách khoa học và hợp lý, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin.
Bước 7: Kiểm tra và chỉnh sửa
Trước khi hoàn thiện, hãy kiểm tra lại hồ sơ năng lực tiếng Anh một cách kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi sai sót nào.
Bước 8: In hoặc tạo file điện tử
Cuối cùng, bạn có thể lựa chọn giữa việc in ấn để trình bày một cách chân thật hay tạo file điện tử để dễ dàng chia sẻ trực tuyến.
Bộ hồ sơ năng lực công ty bằng tiếng Anh là vấn đề quan trọng được nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế. Tuy nhiên, để tạo ra một hồ sơ năng lực bằng tiếng Anh đúng chuẩn và hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố gì trong quá trình thực hiện. Để biết thêm về hồ sơ năng lực tiếng Anh là gì và lợi ích của nó đối với doanh nghiệp, bạn có thể đọc bài viết dưới đây.
Hồ sơ năng lực tiếng anh là gì?
Hồ sơ năng lực tiếng Anh được biết đến với tên gọi Capacity profile. Nếu được sử dụng cho doanh nghiệp, nó sẽ được gọi là Company Profile. Đây là một tài liệu quan trọng chứa đầy đủ thông tin về doanh nghiệp như tên gọi, tầm nhìn, sứ mệnh, lịch sử phát triển, năng lực tài chính, thường sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp hoạt động quốc tế.
Phân biệt hồ sơ công ty và hồ sơ năng lực công ty?
Trong thực tế, hiện nay hai khái niệm hồ sơ năng lực (Capacity profile) và hồ sơ công ty (Company profile) được hiểu theo ý nghĩa tương đồng. Tuy nhiên, hồ sơ công ty lại tập trung vào giới thiệu về lịch sử, quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, trong khi đó hồ sơ năng lực thể hiện những đặc trưng nổi bật của doanh nghiệp, thế mạnh mà những công ty khác không có.
Mục đích sử dụng của hồ sơ công ty và hồ sơ năng lực cũng có sự khác biệt. Hồ sơ công ty được dùng để giới thiệu sơ lược về công ty đến nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, nhân viên mới,… Trong khi đó, hồ sơ năng lực là tài liệu để doanh nghiệp giao tiếp với khách hàng và đối tác trong quá trình đấu thầu.
Download mẫu hồ sơ năng lực bằng tiếng anh tại HMA Agency
Nhận tài liệu miễn phí:
