Hồ Sơ Xin Việc Cần Những Giấy Tờ Gì ? Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Chuẩn Nhất 2023

Đầu tư một bản CV chuyên nghiệp và đẹp mắt là cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply. Top
CV cung cấp công cụ tạo mẫu CV online MIỄN PHÍ, giúp bạn tự tay thiết kế bản CV đúng ngành nghề, hãy sử dụng ngay:

Tạo CV ngay

Giấy khai sinh (bản sao công chứng)

Khi nộp hồ sơ xin việc, bạn có thể cần cung cấp bản sao công chứng của giấy khai sinh hoặc bản gốc để nhà tuyển dụng xác minh thông tin. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin cá nhân mà bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng.

Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)

Đây là giấy tờ cần có trong thủ tục làm hồ sơ xin việc nhằm xác minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên. Giấy khám sức khỏe cũng đảm bảo rằng bạn sẽ có thể đảm bảo được công việc tại công ty.

Hiện nay, giấy khám sức khỏe có 2 loại: Giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy vào từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau mà sẽ có yêu cầu về giấy khám sức khỏe. Tuy nhiên, tất cả các công ty sẽ yêu cầu giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng và là dấu xác nhận của cơ sở y tế.

Chứng chỉ liên quan nếu có

Các bằng cấp, chứng chỉ như: Bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học, v.vv.. bản photo có công chứng. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc cho một số vị trí ứng tuyển mà còn là bằng chứng xác minh những thông tin được kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc là chính xác.

Ảnh hồ sơ (3x4 hoặc 4x6)

Ảnh chân dung được dán lên bìa và sơ yếu lý lịch. Thông qua hình ảnh nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan, ấn tượng hơn về bạn. Thường trong thủ tục hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu bạn nộp kèm ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, các loại hồ sơ khác, v.vv..

Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

Bạn có thể mua hồ sơ xin việc cơ bản bao gồm sơ yếu lý lịch tự thuật, đơn xin việc viết tay chưa có lời khai tại các quán photocopy, nhà sách hoặc mua online. Sau đó điền đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu.

Các giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc như CV xin việc, giấy tờ tùy thân, sổ hộ khẩu, giấy khám sức khỏe và giấy khai sinh cần phải tự thực hiện photo công chứng theo quy định pháp luật và yêu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau. Việc làm này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ khi nộp hồ sơ xin việc.

Hồ sơ xin việc có cần công chứng không?

Trên thực tế, việc có cần công chứng hồ sơ xin việc hay không phụ thuộc vào quy định của từng công ty và quy định pháp luật. Dưới đây là một số loại giấy tờ mà bạn có thể sẽ cần phải photo và công chứng bản sao, bao gồm:

Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin việc

Bên cạnh những nội dung ở trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm những vấn đề khác liên quan đến hồ sơ xin việc như sau:

Cần chuẩn bị bao nhiêu hồ sơ trước khi đi xin việc?

Trước khi đi xin việc, bạn nên chuẩn bị ít nhất một bộ hồ sơ đầy đủ và sẵn sàng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện trong quá trình xin việc, nên chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ để sẵn sàng cho các tình huống khác nhau.

Thông thường nên chuẩn bị từ 3 - 5 bộ hồ sơ để sử dụng cho các cuộc phỏng vấn khác nhau. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có sẵn hồ sơ để gửi đến các công ty mà bạn quan tâm.

Cách sắp xếp hồ sơ chuẩn để thu hút nhà tuyển dụng?

Có ba cách sắp xếp hồ sơ xin việc thông dụng bạn có thể lựa chọn, bao gồm:

Lưu ý rằng cách sắp xếp hồ sơ xin việc có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của từng công ty và vị trí tuyển dụng.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc

Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, có một số lưu ý quan trọng sau đây để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của hồ sơ:

Trên đây là các thủ tục hồ sơ xin việc cùng những hướng dẫn giúp bạn hoàn thiện các giấy tờ trong bộ hồ sơ. Top
CV hy vọng qua những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tham khảo và biết cách chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc làm ấn tượng để chinh phục nhà tuyển dụng. Ngoài ra để tìm việc làm lương cao, mới nhất, đừng quên truy cập vào Top
CV, chuyên trang tuyển dụng hàng đầu cung cấp cho bạn những công việc chất lượng và uy tín.

Để có thể nhận được một công việc với mức lương và môi trường làm việc tốt bước đầu người lao động cần một hồ sơ xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy, cách để tạo một bộ hồ sơ xin việc như thế nào? Và hồ sơ xin việc gồm những gì? Tất cả sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Bộ hồ sơ xin việc chuẩn năm 2024 sẽ bao gồm những giấy tờ gì?

1. Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc hay hồ sơ ứng tuyển (còn được gọi bằng các tên phương Tây như Résumé, Curriculum Vitae viết tắt là CV) là một tập văn bản, tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm. Trong đó, phần sơ yếu lý lịch thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động.

2. Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờgì?

Hồ sơ xin việc là một bộ tài liệu quan trọng để ứng viêngiới thiệu bản thân và khả năng của mình với nhà tuyển dụngthường bao gồm cácloại giấy tờ sau:

(1) 01 bản sơ yếu lý lịch tự thuật (có dấu kèm chữ ký xác nhận của địa phương).

(2) 01 mẫu đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy).

(3) 01 Bản CV xin việc, ứng viên có thể nộp 1 bản CV định dạng PDF qua mail cho nhà tuyển dụng.

(4) Bản sao có chứng thực các giấy tờ cá nhân CMND/ thẻ CCCD, giấy khai sinh.

Xem thêm: Nhận Biết Hóa Đơn, Chứng Từ Hợp Lệ Là Gì ? Chứng Từ Gồm Những Loại Nào?

(5) Bản sao có công chứng các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí công ứng tuyển.

(6) 01 Giấy khám sức khoẻ (còn thời hạn trong vòng 6 tháng).

(7) 04 ảnh chụp chân dung.

Hồ sơ xin việc là giấy tờ quan trọng để ứng viên giới thiệu về bản thân

(1) Sơ yếu lý lịch tự thuậtlà bản khaithông tin cá nhânbao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, hộ khẩu, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích và các thông tin khác liên quan đến quá trình học tập và làm việc của ứng viêngiúp nhà tuyển dụng có thểnắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.

Sơ yếu lý lịch cần được công chứng và có dấu xác nhận của UBND địa phương nơi bạn sinh sống.

(2) Đơn xin việc là một bức thư gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và mong muốn làm việc tại công ty. Đơn xin việc cần viết rõ ràng, súc tích, không quá dài và có chữ ký của bạn. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Trong một số công việc yêu cầu cao tính cẩn thận thìnét chữ đẹp có thể là một điểm cộng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng.

(3) CV xin việc hay hồ sơ năng lực là một bản tóm tắt về bản thân và khả năng của bạn, bao gồm các mục như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích và tham chiếu. CV xin việc cần trình bày một cách sạch sẽ, khoa học và logic. Bạn có thể dùng các mẫu CV có sẵn hoặc tự thiết kế theo phong cách của mình.

CV nên đượctrình bày một cách ngắn gọn và tổng quan nhấtvềcác công việc của bạnđã làm, thể hiện đượctrình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viênphù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm.

Bạn nênkhéo léo sử dụngcác "Từ khóa" mà nhà tuyển dụngcó thể đang tìm kiếm có liên quan đến vị tríứng tuyển,từ ngữcó xu hướng PRbản thân (không khoe khoang) và từ ngữ thể hiện sựtích cực và nhiệt huyết sẽ dễ để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng hơn.

Các công cụ thiết kế CV phổ biến hiện nay như Canva, Photoshop, Powerpoint, Word... hoặc bạn có thểsử dụng các mẫu CVcó sẵn trên cácwebsite như: Vietnamwork , Top
CV, vieclam24h...

CV ứng tuyển nên được trình bày ngắn gọn trong một trang A4, chỉ nêu racác kinh nghiệm làm việc cóliên quan đến công việc ứng tuyển.

(4) Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, giấy khai sinh (bản photo có công chứng): là các giấy tờ hành chính liên quan đến nhân thân của bạn. Bạn cần photo các giấy tờ này và công chứng ở các cơ quan có thẩm quyền.

Khi ứng viên trúng tuyểncác giấy tờ này sẽ được dùng làm căn cứ để lập hồ sơ và hợp đồng lao động với ứng viên.

(5) Các loại bằng cấp, chứng chỉ: là các giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và kỹ năng của bạn. Bạn cần photo và công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.

(6) Giấy khám sức khỏe: là một giấy tờ chứng minh bạn có đủ sức khỏe để làm việc. Giấy khám sức khỏe cần được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất và có dấu của cơ sở y tế uy tín.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại theo khổgiấy A4 và khổ giấy A3tùy theovị trí công việc và yêu cầu từ nhà tuyển dụng.

(7) Ảnh chân dung: là một ảnh chụp khuôn mặt của bạn trong khoảng 6 tháng gần nhất. Ảnh cần rõ nét, không che mặt hoặc có hiệu ứng. Bạn cần mặc trang phục gọn gàng, chỉnh tề và có thái độ tự tin.

Ứng viên chuẩn bị tối thiểu 04 ảnh thẻ chân dung kèm trong bộ hồ sơ.Ngoài ảnh thẻ 4x6 dán ngoài bìa hồ và ảnh dán trên bản sơ yếu lý lịch thì ứng viên cần bổ sung 2 hoặc 3 ảnh thẻ khác (kích cỡ 3x4 hoặc 4x6).

Đối với một số vị trí côngviệc có yêu cầu vềngoại hình của ứng viênthì ảnh thẻ làvô cùng quan trọng, giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ ứng viên phù hợp hay không. Từ ảnh thẻ ứng viên cũng có thể gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

Đây là những loại giấy tờ phổ biến trong hồ sơ xin việc. Tùy theo ngành nghề và yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể cần bổ sung hoặc lược bớt một số loại giấy tờ khác.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý lànhiều đơn vị tuyển dụngkhông cóyêu cầu công chứng một số giấy tờ trong hồ sơ ứng tuyểnmà bạn sẽ thực hiện bổ sung bảncông chứng hoặc dấu của địa phươngsau khi đã nhận được thông báo trúng tuyển. Điều này nhằm đơn giản thủ tục, tiết kiệm công sức và chi phí cho ứng viên.

Vì vậy khi đã xác định nộp hồ sơ cho đơn vị tuyển dụng bạn có thểhỏi nhà tuyển dụng về các giấy tờ làm hồ sơ cần thiết và loại giấy tờ nào là bắt buộc công chứng để tránh lãng phí.

3. Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn năm 2024

Bạn có thể tham khảo các mẫu hồ sơ xin việc chuẩn năm 2024 ở các đường dẫn sau:

Mẫu CV xin việc cho người có kinh nghiệm.

5 lưu ý nhỏgiúp hồ sơ xin việc của bạn chuyên nghiệp hơn

4. Cách để tạo một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp

Cáchviết hồ sơ xin việcchuyên nghiệp ứng viêncó thể tham khảo thêmtại các websitetuyển dụng sẽ có những mẫu CV xin việc, đơn xin việcđa dạng,phù hợp với nhiều loại hình công việc nhưkinh doanh, marketing, kỹ thuật, quản lý...

Một sốlưu ý đối với ứng viên khi làmhồ sơ ứng tuyển như sau:

1) Nếu không bắt buộc viết tay, các giấy tờ trong bộ hồ sơ nên được đánh máy sẽ dễ nhìn và dễ đọc hơn.

2) Trước khi in hoặc gửi hồ sơ trực tuyến bạn cầnrà soát lại lại thông tin đảm bảo chính xác vàkhông có lỗi chính tả;

3) Hồ sơ sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực,không sử dụng các từ ngữ địa phương;

4) Để giúp nhà tuyển dụng dễ xem thông tin trong hồ sơ, bạnhãysắp xếp các giấy tờtheo thứ tựtừ trên xuống dưới như sau:

Đơn xin việc/ Đơn ứng tuyển

Hồ sơ năng lực;

Bản photo văn bằng/chứng chỉ/ giấy khen bằng khen liên quan;

Sơ yếu lý lịch;

Bản photo CMND/CCCD;

Giấy khám sức khỏe;

Ảnh chân dung (nếu có)

5) Hồ sơ nộp cho nhà tuyển dụng cần đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ và không có tẩy xóa.

Bảo hiểm xã hội điện tử kiemtailieu.com hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin việc một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và gây được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.