In Chứng Từ Là Gì ? 7 Loại Chứng Từ Kế Toán Thông Dụng Hiện Nay

Chứng từ cùng sổ kế toán không cần phải in. Hiện nay, việc lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán thực hiện theo cách thức của cách thức kế toán 88/2015/QH13. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn một số phương án in và tàng trữ chứng từ

Hướng dẫn tiên tiến nhất về không nên in tài liệu ra phiên bản giấy

So cùng với phương thức truyền thống lâu đời là in ra giấy, phương thức lưu trữ điện tử đóng góp phần khắc phục được những nhược điểm như tốn bỏ ra phí, diện tích lưu trữ, rủi ro mất, cháy, hỏng triệu chứng từ…) và đồng thời phù hợp với sự cách tân và phát triển của khoa học công nghệ trong công tác làm việc quản lý. Đặc biệt, những quy định bắt đầu đây ở trong phòng nước về vấn đề bắt buộc sử dụng hóa đối chọi điện tử cũng chế tạo ra nhiều dễ dàng cho phương thức tàng trữ chứng từ, sổ sách kế toán năng lượng điện tử. Doanh nghiệp rất có thể lựa lựa chọn một số phương án tàng trữ sổ kế toán và hội chứng từ kế toán mà lại cần để ý một số văn bản sau

Với triệu chứng từ kế toán

Về cơ bản, các nghiệp vụ gớm tế, tài thiết yếu phát sinh liên quan phải lập chứng tự kế toán. Triệu chứng từ năng lượng điện tử chỉ được coi là chứng từ kế toán khi có những nội dung theo chính sách và được mô tả dưới dạng tài liệu điện tử, được mã hóa cơ mà không bị biến hóa trong quy trình truyền qua mạng lắp thêm tính, mạng viễn thông hoặc trên vật với tin như băng từ, đĩa từ, những loại thẻ giao dịch và phải gồm chữ ký điện tử.

Với sổ kế toán

Doanh nghiêp không cần phải in sổ kế toán tài chính mà chỉ cần in ra giấy các tài liệu kế toán tàng trữ trên phương tiện đi lại điện tử, ký chứng thực của người đại diện theo lao lý hoặc kế toán tài chính trưởng (phụ trách kế toán) và đóng vết (nếu có) để cung cấp khi có yêu cầu của cơ quan gồm thẩm quyền để ship hàng cho việc kiểm tra, thanh tra, đo lường và tính toán và kiểm toán.

Bạn đang xem: In chứng từ là gì

Những phần mềm nào kế toán nên biết?

Tham khảo video

Theo đó, triệu chứng từ hoàn toàn có thể In ra giấy để lưu trữ, ký, đóng dấu hoặc Lưu trữ trên phương tiện đi lại điện tử nếu đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và bảo đảm an toàn tra cứu vớt được vào thời hạn lưu lại trữ.

Sử dụng phần mềm kế toán quốc tế được không?

Tham khảo luật, thông tư

– chế độ Kế toán số 88/2015/QH13– Nghị định 174/2016/NĐ-CP

With the storage of accounting books is in accordance with the provisions of the accounting law 88/2015 / QH13. Enterprises can choose lớn print on paper for storage or save on electronic media.

Compared with the traditional method of printing khổng lồ paper, electronic storage method contributes khổng lồ overcoming disadvantages such as cost, storage area, risk of loss, fire, damage of documents …) and at the same time suitable with the development of science and technology in management. In particular, the recent regulations of the State on the compulsory use of e-invoices also create many advantages for the method of storing electronic vouchers & accounting books. If the enterprise chooses to store it on electronic media, this should ensure the safety and confidentiality of data and information & ensure that it can be retrieved during the storage period.

Enterprises can choose a number of options for keeping accounting books & vouchers but should lưu ý the following contents:

For accounting vouchers

Basically, the related arising economic & financial transactions must be supported by accounting vouchers. Electronic vouchers are considered as accounting vouchers only when they have the prescribed contents & are presented in the size of electronic data, encrypted without being changed during transmission via computer networks or remote networks, information or on media such as tapes, magnetic disks, payment cards, & must be electronically signed.

When paper vouchers are converted into electronic documents or vice versa, the electronic vouchers are valid for performing such economic & financial operations, the paper vouchers are only valid for recording. Track and check, in effect for transactions or payments.

For accounting books

Enterprises are not required khổng lồ print accounting books but simply print out the accounting documents stored on electronic media, signed for certification by the legal representative or chief accountant (in charge of accounting) & stamp (if any) to lớn provide when requested by the competent authority to lớn serve the inspection, inspection, supervision và audit.

Bản tin này chỉ mang tính chất chất tham khảo, chưa phải ý kiến tứ vấn rõ ràng cho bất cứ trường vừa lòng nào.

Nếu không có tác dụng trong nghành kế toán, các bạn rất hoàn toàn có thể bị nhầm lẫn thân hóa solo và chứng từ. Vậy hóa đơn và triệu chứng từ không giống nhau như vậy nào? Tham khảo nội dung bài viết của i
HOADON dưới đây để làm rõ hơn nhé.

1. Hóa đối kháng và hội chứng từ có điểm gì khác nhau?

Hóa 1-1 chứng từ gồm điểm gì giống cùng khác nhau

Căn cứ theo khoản một điểm 3 nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn là bệnh từ kế toán vày tổ chức, cá nhân bán sản phẩm hóa, dịch vụ thương mại lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa solo có hai hiệ tượng là hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do ban ngành thuế đặt in.

Xem thêm: Bộ hồ sơ chứng từ chuyển tiền mẫu 05/tt : giấy rút vốn (nghị định 99/2021/nđ

Căn cứ theo khoản 4 điều 3 nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định

Chứng từ là tài liệu dùng làm ghi nhận tin tức về những khoản thuế khấu trừ, các khoản thuế phí, lệ tổn phí thuộc ngân sách nhà nước.

Chứng từ bao gồm chứng tự khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.

Tóm lại, điểm khác biệt lớn độc nhất giữa hóa đối kháng và chứng từ: Hóa đơn là một trong loại chứng từ kế toán nhằm ghi nhận thông tin về việc mua sắm hóa, dịch vụ còn bệnh từ là tài liệu dùng làm ghi nhận các thông tin về khoản thuế được khấu trừ, khoản thu thuế, phí, lệ phí.

2. Pháp luật về thời khắc lập hóa đơn, triệu chứng từ

Thời điểm lập hóa 1-1 chứng từ được nguyên lý thế nào

2.1 thời khắc lập hóa 1-1 bán hàng

Thời điểm lập hóa 1-1 đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển nhượng bàn giao quyền sở hữu thường dùng hàng hóa cho tất cả những người mua, không phân minh đã nhận được tiền hay chưa thu được tiền.

Thời điểm lập hóa solo đối với hỗ trợ dịch vụ là thời điểm kết thúc cung cấp dịch vụ thương mại không tách biệt đã chiếm được tiền hay không thu được tiền.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ gồm thu chi phí trước hoặc thu tiền trong khi cung ứng dịch vụ thì thời điểm thu tiền chính là thời điểm lập hóa đơn.

Nếu sản phẩm & hàng hóa được tạo thành nhiều lần giao hàng thì từng lần phục vụ hay chuyển nhượng bàn giao hạng mục đều phải tạo lập hóa đối kháng tương ứng

2.2 thời gian lập chứng từ

Thời điểm lập chứng từ là thời gian khấu trừ thuế TNCN, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí phải tạo chứng từ, biên lai giao cho những người có thu nhập khấu trừ thuế, bạn nộp các khoản thuế phí.

3. Các hành vi nào bị cấm trong nghành hóa đơn, chứng từ

Hành vi cấm trong nghành hóa đối chọi chứng từ

3.1- Đối cùng với công chức thuế

+ có hành vi gây cực nhọc khăn, phiền hà cho tổ chức cá nhân mua hóa đơn, hội chứng từ

+ gồm hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức cá thể sử dụng hóa 1-1 chứng trường đoản cú bất hòa hợp pháp

+ Nhận ăn năn lộ khi thanh tra, đánh giá hóa đơn, triệu chứng từ

3.2- Đối cùng với tổ chức, cá thể cung cấp hàng hóa, dịch vụ

+ thực hiện hành vi gian sảo như sử dụng hóa đơn bất đúng theo pháp

+ cản trở cán cỗ thuế thực hiện công vụ

+ truy vấn trái phép, làm sai lệch khối hệ thống thông tin hóa đơn, bệnh từ.

+ hối hận lộ ban ngành thuế hay triển khai các hành vi khác nhằm mục tiêu mưu lợi bất chính.

Trên đấy là điểm khác biệt giữa hóa đối kháng và bệnh từ. Cá nhân, đơn vị cần chú ý về rất nhiều hành vi bị cấm vào hóa 1-1 chứng từ để tránh bị giải pháp xử lý theo quy định của quy định nếu bị vi phạm.

 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa solo điện tử i
HOADON TẠI ĐÂY

✅ i
HOADON chuyên gia thời thượng về hóa đối chọi điện tử

✅ tương tác với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

i
HOADON chuyên gia cao cấp về hóa đối kháng điện tử

NỘI DUNG LIÊN QUANTìm hiểu về giải thể doanh nghiệp.Thủ tục giải thể công ty năm 2023Quy định về hủy hóa solo đã kê khai của năm trước theo pháp luật hiện hànhTìm phát âm về vé năng lượng điện tử được điều khoản tại Thông tư 78