Quy Định Lưu Trữ Chứng Từ Kế Toán Mới Nhất, Quy Định Lập Và Lưu Trữ Chứng Từ Kế Toán Mới Nhất

Chứng tự kế toán là 1 trong những tài liệu quý giá đối với mỗi doanh nghiệp. Không chỉ có việc xác lập bệnh từ kế toán luôn luôn cần được tiến hành một biện pháp đúng đắn, tách biệt và cụ thể mà việc quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán tài chính cũng là phần đông vấn đề đặc biệt mà bộ phận Tài chính – Kế toán cần phải hết sức lưu lại ý. Dưới đây là những quy định lưu trữ chứng từ kế toán được update mới nhất cho tới thời điểm hiện tại.

Bạn đang xem: Quy định lưu trữ chứng từ kế toán mới nhất

Nội dung Nghị định 174/2016/NĐ-CP tập trung hiểu rõ các vấn đề liên quan mang lại quy định lưu trữ chứng từ kế toán như sau:

1. Phần nhiều loại chứng từ kế toán tài chính nào phải được lưu trữ theo quy định?

Trên thực tế, phần tử Kế toán đang phải thống trị rất nhiều loại tài liệu kế toán cả phía bên trong và phía bên ngoài doanh nghiệp. Tuy nhiên việc cơ chế lưu trữ chỉ cần áp dụng với một số tài liệu mang ý nghĩa chất đặc biệt cao bao gồm:

Chứng từ bỏ kế toán
Các một số loại sổ sách kế toán bao hàm sổ kế toán bỏ ra tiết, sổ kế toán tài chính tổng hợp.Các loại report gồm: report tài chính; BC quyết toán ngân sách; BC tổng phù hợp quyết toán ngân sách; BC kế toán quản trị; BC kiểm kê và review tài sản.Các các loại tài liệu kế toán tài chính có tương quan khác như: hòa hợp đồng; hồ nước sơ; tài liệu liên quan đến kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán; biên phiên bản tiêu diệt tài liệu kế toán; quyết định liên quan cho việc đổi khác nguồn vốn, thay đổi chủ cài của doanh nghiệp; Tài liệu liên quan đến thuế, phí, lệ tầm giá và nghĩa vụ tài bao gồm khác so với Nhà nước.

2. Thời hạn lưu trữ chứng tự kế toán

a. Thời hạn tàng trữ chứng tự kế toán buổi tối thiểu 5 năm

Căn cứ theo qui định tại điều 12 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP, những bệnh từ kế toán tài chính phải tiến hành quy định lưu trữ tối thiểu 5 năm là gần như tài liệu, bệnh từ kế toán tài chính không áp dụng trực tiếp để ghi sổ bao gồm:

Chứng từ kế toán tài chính như phiếu thu chi, phiếu nhập xuất kho
Tài liệu kế toán sử dụng cho quản lí lý, điều hành.Đối với số đông trường thích hợp khác, được quy định rõ ràng về thời hạn khác thì doanh nghiệp phải trang nghiêm chấp hành theo biện pháp đó.

b. Thời hạn tàng trữ chứng trường đoản cú kế toán về tối thiểu 10 năm

Căn cứ theo hiện tượng tại điều 13 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP tất cả tài liệu hội chứng từ kế toán sau sẽ có được thời hạn tàng trữ tối thiểu là 10 năm.

Chứng từ bỏ kế toán liên quan trực sau đó việc ghi sổ kế toán cùng lập report Tài chính; các bảng kê; bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán bỏ ra tiết, sổ kế toán tổng hợp; report tháng, quý, năm; báo cáo quyết toán; báo cáo tự kiểm tra kế toán; Biên bạn dạng tiêu bỏ tài liệu… thời điểm lưu trữ tính trường đoản cú khi dứt niên độ kế toán.Tài liệu triệu chứng từ kế toán liên quan đến chuyển động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; báo cáo kết cai quản kiểm kê và reviews tài sản. Thời điểm lưu trữ tính trường đoản cú khi các giao dịch được hoàn thành.Tài liệu tương quan đến những đơn vị chủ đầu tư bao hàm tài liệu trong các kỳ kế toán tài chính năm; báo cáo quyết toán dự án hoàn thành. Thời điểm lưu trữ tính trường đoản cú khi xong xuôi duyệt trả thành báo cáo quyết toán vốn đầu tư chi tiêu dự án.Tài liệu liên quan đến các hoạt động đổi khác vốn điều lệ, nhà sở hữu của doanh nghiệp như giải thể, phá sản, cổ phần hóa… thời khắc lưu trữ tính từ khi ngừng thủ tục.Các tài liệu kế toán liên quan đến hoạt động kiểm tra, kiểm toán, đo lường của cơ quan nhà nước gồm thẩm quyền. Thời gian lưu trữ tính từ lúc có báo cáo hoặc hiệu quả thanh tra từ những cơ quan gồm thẩm quyền.Các tài liệu không giống không được nêu trong phép tắc tại Điều 12 với Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.Có phần đa tài liệu được quy định cụ thể về thời hạn lưu trữ khác thì công ty lớn sẽ phải triển khai theo những quy định đó.

c. Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán tài chính vĩnh viễn

Đối với bệnh từ bao gồm tính sử sách, sở hữu giá trị kinh tế, bao gồm trị – buôn bản hội, công ty lớn sẽ phải tàng trữ vĩnh viễn. Những tài liệu chứng từ kế toán đấy bao gồm:

Sổ kế toán tài chính tổng hợp
Báo cáo Tài bao gồm năm
Chứng từ và tài liệu kế toán tài chính khác.

3. Quy định về kiểu cách lưu trữ triệu chứng từ kế toán

Cách lưu trữ chứng từ kế toán được quy định ví dụ tại Điều 9 của Nghị định 17/2016/NĐ-CP. Ví dụ gồm những vấn đề cần để ý như sau:

Các tài liệu kế toán tài chính được biên chép trên máy tính xách tay hoặc các thiết bị lưu trữ như băng, đĩa, thẻ thì đề xuất được in ra giấy thuộc với đầy đủ các yếu tố pháp luật theo quy định như (mẫu biểu, mã số, chữ ký, con dấu) bắt đầu được chuyển vào lưu giữ trữ.Lưu trữ triệu chứng từ kế toán đề xuất được triển khai khoa học, rất đầy đủ và gồm hệ thống. Kế toán viên nên phân loại triệu chứng từ kế toán tài chính và bố trí theo sản phẩm công nghệ tự thời hạn phát sinh nghiệp vụ trong những niên độ kế toán. Việc thu xếp này sẽ bảo đảm cho việc tìm kiếm, tra cứu thuận lợi khi rất cần phải sử dụng.Quy định nêu rõ, chậm nhất là 12 tháng kể từ ngày dứt niên độ kế toán tài chính thì công ty lớn phải thực hiện việc tàng trữ chứng từ kế toán.Đối với các tài liệu liên quan đến đơn vị chức năng đầu tư, cũng muộn nhất là 12 tháng tính từ lúc ngày báo cáo quyết toán vốn đầu tư chi tiêu dự án kết thúc được duyệt.Việc tàng trữ chứng từ kế toán liên quan đến các chuyển động làm biến hóa chủ cài đặt hoặc vốn điều lệ của chúng ta như giải thể, phá sản, chuyển đổi hiệ tượng sở hữu, cổ phần… thì phải thực hiện chậm nhất là 06 tháng kể từ ngày ngừng thủ tục.

4. Phương pháp về nơi lưu trữ chứng từ kế toán

Tại Điều 11 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định cụ thể về nơi tàng trữ chứng từ kế toán tài chính như sau:

Doanh nghiệp triển khai lưu trữ trên kho tàng trữ của đơn vị chức năng mình. Kho lưu trữ phải bảo vệ trang thiết bị bảo vệ đầy đủ và bình yên (chống trộm, chống cháy, chống độ ẩm mốc, côn trùng…)Các công ty liên doanh, hoặc công ty có vốn chi tiêu nước bên cạnh 100% phải tàng trữ tại doanh nghiệp trên lãnh thổ vn trong thời gian vận động tại Việt Nam.Tài liệu hội chứng từ kế toán của các doanh nghiệp giải thể, vỡ nợ được tàng trữ tại cơ quan cấp phép đăng ký marketing hoặc phòng ban cấp quyết định giải thể, phá sản.Đối với các doanh nghiệp sáp nhập, chuyển đổi bề ngoài sở hữu, cp hóa thì hội chứng từ kế toán tài chính được lưu trữ tại đơn vị chức năng của công ty sở hữu mới hoặc cơ quan cấp quyết định.Người được giao nhiệm vụ cai quản việc tàng trữ chứng từ thường xuyên là người đứng đầu cơ mà sẽ phụ trách trước lao lý về toàn thể những nội dung liên quan đến sự việc lưu trữ.

5. Nấc xử phạt những hành vi liên quan đến quy định lưu trữ chứng từ kế toán

Theo quy định tiên tiến nhất tại Điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, thì các hành vi vi phạm liên quan đến việc tàng trữ chứng từ kế toán sẽ buộc phải chịu các mức phạt sau:

Phạt cảnh cáo đối với các hành vi: Không thực hiện việc lưu trữ theo đúng thời gian quy định; Không tiến hành việc phân loại, sắp tới xếp các tài liệu trước lúc đưa vào giữ trữ.Phạt chi phí từ 5 – 10 triệu đồng so với một trong các các hành động sau: bệnh từ kế toán tàng trữ không đầy đủ; làm mất mát, hư hỏng những chứng tự trong thời gian lưu trữ; từ ý sử dụng những chứng từ bỏ trong thời hạn lưu trữ không đúng theo quy định; Không triển khai việc kiểm kê, phân nhiều loại và phục hồi những tài liệu hội chứng từ bị mất.Phạt chi phí từ 10 – 20 triệu đồng so với các hành vi sau: Hủy bỏ tài liệu kế toán trước thời hạn tàng trữ nhưng không tới mức truy hỏi cứu trách nhiệm hình sự; Tiêu hủy bệnh từ kế toán tài chính không đúng theo chính sách (không thành lập hội đồng, không nên phương pháp, không lập biên bản).

Trên phía trên là toàn cục kiến thức tổng thích hợp xoay quanh vấn đề lưu trữ bệnh từ kế toán. Hy vọng bài viết sẽ có đặc điểm nhắc nhở để doanh nghiệp lớn lưu vai trung phong và triển khai theo đúng cơ chế chung.

Đăng ký kết học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VĂN BẢN PHÁP LUẬT MỚI

Quy định thời gian lưu trữ hội chứng từ kế toán, Sổ sách kế toán, report tài chính, Hóa đối chọi giá trị gia tăng, những loại tài liệu khác liên quan đến kế toán (Hợp đồng gớm tế, đúng theo đồng vay, Tờ khai thuế, quyết toán thuế ....) mới nhất hiện nay.

I. Các Loại tư liệu kế toán nên lưu trữ:

4. Tài liệu khác có tương quan đến kế toán bao gồm các các loại hợp đồng; báo cáo kế toán quản trị; hồ sơ, report quyết toán dự án công trình hoàn thành, dự án đặc biệt quốc gia; report kết trái kiểm kê và reviews tài sản; các tài liệu liên quan đến kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán; biên phiên bản tiêu hủy tài liệu kế toán; quyết định bổ sung vốn tự lợi nhuận, phân phối các quỹ từ lợi nhuận; những tài liệu tương quan đến giải thể, phá sản, chia, tách, hợp tốt nhất sáp nhập, hoàn thành hoạt động, đưa đổi bề ngoài sở hữu, biến hóa loại hình doanh nghiệp hoặc đổi khác đơn vị; tài liệu tương quan đến chào đón và sử dụng kinh phí, vốn, quỹ; tài liệu tương quan đến nhiệm vụ thuế, phí, lệ tổn phí và nhiệm vụ khác so với Nhà nước và những tài liệu khác.

II. Thời hạn lưu trữ chứng từ bỏ kế toán

A. Tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ tối thiểu 5 năm:

1. Bệnh từ kế toán tài chính không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chủ yếu như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu lại trong tập tài liệu kế toán tài chính của phần tử kế toán.

2. Tài liệu kế toán cần sử dụng cho quản ngại lý, Điều hành của đơn vị kế toán không trực tiếp ghi sổ kế toán cùng lập report tài chính.

3. Trường vừa lòng tài liệu kế toán nguyên tắc tại khoản 1, khoản 2 Điều này mà điều khoản khác lao lý phải tàng trữ trên 5 năm thì thực hiện lưu trữ theo vẻ ngoài đó.

(Theo điều 12 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

B. Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ tối thiểu 10 năm:

1. Triệu chứng từ kế toán thực hiện trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán với lập báo cáo tài chính, những bảng kê, bảng tổng hợp bỏ ra tiết, các sổ kế toán đưa ra tiết, những sổ kế toán tài chính tổng hợp, report tài thiết yếu tháng, quý, năm của đơn vị chức năng kế toán, báo cáo quyết toán, báo cáo tự kiểm tra kế toán, biên phiên bản tiêu bỏ tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác thực hiện trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán và lập report tài chính.

2. Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán gia tài cố định; report kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản.

3. Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao hàm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán tài chính năm và tài liệu kế toán về report quyết toán dự án xong xuôi thuộc đội B, C.

4. Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, đưa đổi bề ngoài sở hữu, biến đổi loại hình doanh nghiệp lớn hoặc đổi khác đơn vị, giải thể, phá sản, kết thúc hoạt động, xong xuôi dự án.

5. Tài liệu tương quan tại đơn vị chức năng như hồ sơ kiểm toán của kiểm toán Nhà nước, hồ sơ thanh tra, kiểm tra, đo lường và thống kê của ban ngành nhà nước gồm thẩm quyền hoặc hồ nước sơ của các tổ chức kiểm toán độc lập.

6. Những tài liệu không giống không được khí cụ tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định này.

7. Trường hòa hợp tài liệu kế toán quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều này mà pháp luật khác khí cụ phải lưu trữ trên 10 năm thì tiến hành lưu trữ theo dụng cụ đó.

(Theo điều 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

C. Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn:

1. Đối với đơn vị chức năng kế toán trong nghành kế toán nhà nước, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm report tổng quyết toán chi phí nhà nước năm đã làm được Quốc hội phê chuẩn, report quyết toán túi tiền địa phương đã có Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn; hồ nước sơ, báo cáo quyết toán dự án ngừng thuộc đội A, dự án quan trọng đặc biệt quốc gia; Tài liệu kế toán khác gồm tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về ghê tế, an ninh, quốc phòng.

- Việc xác minh tài liệu kế toán khác phải tàng trữ vĩnh viễn vì người thay mặt đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, bởi ngành hoặc địa phương quyết định trên cơ sở xác định tính chất sử liệu, chân thành và ý nghĩa quan trọng về khiếp tế, an ninh, quốc phòng.

2. Đối với chuyển động kinh doanh, tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn gồm những tài liệu kế toán bao gồm tính sử liệu, có chân thành và ý nghĩa quan trọng về gớm tế, an ninh, quốc phòng.

Xem thêm: Biên Bản Niêm Phong Đồ Vật Tài Liệu, Hạnh Phúc Biên Bản Mở Niêm Phong Đồ Vật, Tài

- Việc xác định tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ vĩnh viễn do tín đồ đứng đầu hoặc người đại diện theo điều khoản của đơn vị kế toán ra quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa sâu sắc lâu dài của tài liệu, thông tin để đưa ra quyết định cho từng ngôi trường hợp ví dụ và giao cho thành phần kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức phiên bản gốc hoặc hình thức khác.

3. Thời hạn tàng trữ vĩnh viễn đề xuất là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho tới khi tài liệu kế toán tài chính bị hủy hoại tự nhiên.

(Theo điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

III. Thời gian tính thời hạn tàng trữ tài liệu kế toán

Thời điểm tính thời hạn tàng trữ tài liệu kế toán tài chính được hình thức như sau:

1. Thời điểm tính thời hạn lưu giữ trữ đối với tài liệu kế toán cách thức tại Điều 12, khoản 1, 2, 7 Điều 13 cùng Điều 14 của Nghị định này được xem từ ngày xong xuôi kỳ kế toán năm.

2. Thời khắc tính thời hạn lưu giữ trữ đối với các tài liệu kế toán qui định tại khoản 3 Điều 13 của Nghị định này được xem từ ngày report quyết toán dự án hoàn thành được duyệt.

3. Thời khắc tính thời hạn giữ trữ so với tài liệu kế toán tương quan đến thành lập đơn vị tính từ ngày thành lập; tài liệu kế toán liên quan đến chia, tách, thích hợp nhất, sáp nhập, gửi đổi vẻ ngoài sở hữu, biến hóa loại hình được tính từ ngày chia, tách, đúng theo nhất, sáp nhập, đưa đổi hình thức sở hữu, biến đổi loại hình; tài liệu kế toán liên quan đến giải thể, phá sản, xong xuôi hoạt động, ngừng dự án được tính từ ngày hoàn thành thủ tục giải thể, phá sản, xong hoạt động, kết thúc dự án; tài liệu kế toán tương quan đến hồ sơ kiểm toán, thanh tra, kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền tính từ thời điểm ngày có report kiểm toán hoặc kết luận thanh tra, kiểm tra.

(Theo điều 15 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

IV. Nấc phạt khi mất tài liệu kế toán:

1. Phân phát cảnh cáo đối với một trong những hành vi sau:a) Đưa tài liệu kế toán vào tàng trữ chậm từ 12 mon trở lên so với thời hạn quy định;b) Không thu xếp tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ theo trình tự thời hạn phát sinh cùng theo kỳ kế toán năm.2. Phân phát tiền trường đoản cú 5.000.000 đồng mang đến 10.000.000 đồng đối cùng với một trong những hành vi sau:a) tàng trữ tài liệu kế toán tài chính không không thiếu theo quy định;b) bảo vệ tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất đuối tài liệu vào thời hạn lưu giữ trữ;c) sử dụng tài liệu kế toán tài chính trong thời hạn tàng trữ không đúng quy định;d) Không triển khai việc tổ chức kiểm kê, phân loại, hồi phục tài liệu kế toán bị mất non hoặc bị bỏ hoại.3. Phạt tiền tự 10.000.000 đồng cho 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:a) Hủy quăng quật tài liệu kế toán khi không hết thời hạn lưu trữ theo khí cụ của công cụ kế toán nhưng không tới mức tầm nã cứu trách nhiệm hình sự;b) Không ra đời Hội đồng tiêu hủy, không triển khai đúng phương thức tiêu hủy và không lập biên bạn dạng tiêu hủy theo giải pháp khi tiến hành tiêu diệt tài liệu kế toán.

Chú ý:Hóa solo GTGT, hóa đơn bán sản phẩm .. Cũng là chứng từ kế toán=> phải mức xử vạc trên cũng áp dụng đối với trường hợp
Mất hóa đối kháng GTGT (hóa đối chọi bán hàng) liên 1, 3, 4 …9 (Liên giữ nội bộ) -> phạt từ 5 - 10tr.

=> nếu mất hóa solo GTGT, hóa đơn bán sản phẩm (Liên 2 là liên giao khách hàng hàng) thì nấc phạttừ 4 – 8 tr.

V. Nơi tàng trữ tài liệu kế toán

1. Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị nào được tàng trữ tại kho của đơn vị đó. Đơn vị kế toán tài chính phải bảo vệ có khá đầy đủ thiết bị bảo vệ và bảo đảm bình yên trong quá trình lưu trữ theo cách thức của pháp Luật.

- ngôi trường hợp đơn vị chức năng không tổ chức phần tử hoặc kho lưu trữ tại đơn vị thì rất có thể thuê tổ chức, cơ sở lưu trữ triển khai lưu trữ tài liệu kế toán trên các đại lý hợp đồng tàng trữ theo nguyên lý của pháp Luật.

2. Tư liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn chi tiêu nước ngoài, trụ sở và văn phòng công sở đại diện của bạn nước ngoài vận động tại vn trong thời gian vận động tại vn theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy ghi nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy bệnh nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng thay mặt đã được cấp buộc phải được tàng trữ tại đơn vị chức năng kế toán ở vn hoặc thuê tổ chức lưu trữ tại nước ta thực hiện tàng trữ tài liệu kế toán. Khi hoàn thành hoạt rượu cồn tại việt Nam, người thay mặt theo pháp luật của đối chọi vị quyết định nơi lưu trữ tài liệu kế toán tài chính trừ trường hợp lao lý có luật pháp khác.

3. Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị chức năng giải thể, phá sản, xong hoạt rượu cồn hoặc các dự án chấm dứt hoạt động bao hàm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn lưu trữ và tư liệu kế toán liên quan đến câu hỏi giải thể phá sản, chấm dứt, xong hoạt động được tàng trữ tại nơi bởi người thay mặt theo quy định của đơn vị chức năng kế toán ra quyết định hoặc theo ra quyết định của cơ quan bao gồm thẩm quyền quyết định xong xuôi hoạt rượu cồn hoặc xong xuôi dự án.

4. Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị chức năng chuyển đổi hình thức sở hữu, đổi khác loại hình doanh nghiệp hoặc biến đổi loại hình solo vị bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm vẫn đang còn trong thời hạn lưu trữ và tư liệu kế toán liên quan đến đưa đổi bề ngoài sở hữu, đổi khác loại hình công ty hoặc biến hóa đơn vị được tàng trữ tại đơn vị kế toán new hoặc trên nơi bởi cơ quan có thẩm quyền đưa ra quyết định chuyển đổi bề ngoài sở hữu, biến hóa loại hình công ty hoặc chuyển đổi đơn vị quyết định.

5. Tài liệu kế toán của các kỳ kế toán tài chính năm vẫn đang còn trong thời hạn lưu giữ trữ của những đơn vị được chia, tách: trường hợp tài liệu kế toán phân chia được cho đơn vị kế toán new thì lưu trữ tại đơn vị mới; ví như tài liệu kế toán không phân loại được thì lưu trữ tại đơn vị chức năng kế toán bị phân tách hoặc bị bóc tách hoặc tại nơi bởi cơ quan bao gồm thẩm quyền đưa ra quyết định chia, tách bóc đơn vị quyết định. Tư liệu kế toán liên quan đến chia đơn vị kế toán thì lưu trữ tại các đơn vị kế toán mới. Tư liệu kế toán liên quan đến tách bóc đơn vị kế toán thì được tàng trữ tại nơi đơn vị bị tách, đơn vị chức năng kế toán mới.

6. Tư liệu kế toán của những kỳ kế toán tài chính năm vẫn đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến đúng theo nhất, sáp nhập những đơn vị kế toán thì tàng trữ tại đơn vị chức năng nhận sáp nhập hoặc đơn vị chức năng kế toán hòa hợp nhất.

7. Tài liệu kế toán tài chính về an ninh, quốc phòng buộc phải được lưu trữ theo cơ chế của lao lý liên quan.

(Theo điều 11 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

LƯU Ý:

1. Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bạn dạng chính theo dụng cụ của pháp luật cho từng các loại tài liệu kế toán.

2. Tài liệu kế toán đề nghị được đơn vị chức năng kế toán bảo vệ đầy đủ, an ninh trong quy trình sử dụng. Đơn vị kế toán cần xây dựng quy định về quản lí lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán trong số đó quy định rõ trọng trách và quyền so với từng bộ phận và từng tín đồ làm kế toán. Trường hợp đơn vị chức năng kế toán là doanh nghiệp siêu nhỏ tuổi theo cơ chế của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp bé dại và vừa thì không sẽ phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo vệ tài liệu kế toán mà lại vẫn phải tất cả trách nhiệm bảo quản đầy đủ, an toàn tài liệu kế toán tài chính theo quy định. Đơn vị kế toán phải đảm bảo đầy đủ các đại lý vật chất, phương tiện đi lại quản lý, bảo vệ tài liệu kế toán. Người làm kế toán có trách nhiệm bảo vệ tài liệu kế toán của bản thân trong quá trình sử dụng.

3. Người thay mặt đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán ra quyết định việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán bằng giấy xuất xắc trên phương tiện điện tử. Việc bảo quản, tàng trữ tài liệu kế toán tài chính phải bảo vệ an toàn, đầy đủ, bảo mật thông tin và cung cấp được thông tin khi gồm yêu cầu của cơ sở nhà nước bao gồm thẩm quyền.

4. Tư liệu kế toán gửi vào tàng trữ phải đầy đủ, có hệ thống, cần phân loại, bố trí thành từng bộ hồ sơ riêng theo lắp thêm tự thời hạn phát sinh và theo kỳ kế toán tài chính năm.

5. Người thay mặt theo điều khoản của đơn vị kế toán phải gồm trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu kế toán tài chính kịp thời, đầy đủ, trung thực, phân minh cho cơ quan thuế và cơ quan nhà nước tất cả thẩm quyền theo nguyên tắc của pháp Luật. Các cơ quan tiền được hỗ trợ tài liệu kế toán phải có trọng trách giữ gìn, bảo vệ tài liệu kế toán tài chính trong thời hạn sử dụng cùng phải hoàn trả đầy đủ, đúng hạn tư liệu kế toán đang sử dụng.

Tài liệu kế toán lưu trữ trên phương tiện điện tử:

1. Hội chứng từ kế toán cùng sổ kế toán của các đơn vị kế toán trước khi đưa vào tàng trữ phải được in ấn ra giấy để lưu trữ theo qui định trừ ngôi trường hợp đơn vị lựa chọn tàng trữ trên phương tiện điện tử. Việc lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo vệ tra cứu vớt được trong thời hạn giữ trữ.

- những đơn vị trong nghành nghề kế toán công ty nước (trừ đơn vị thu, chi giá cả nhà nước những cấp) nếu như lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán tài chính trên phương tiện đi lại điện tử thì vẫn cần in sổ kế toán tài chính tổng hòa hợp ra giấy và ký xác nhận, đóng vệt (nếu có) để tàng trữ theo quy định. Vấn đề in ra giấy hội chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết và các tài liệu kế toán khác do người thay mặt theo quy định của đơn vị chức năng quyết định. Những đơn vị thu, chi túi tiền nhà nước các cấp thực hiện theo quy định của bộ trưởng bộ Tài chính.

2. Khi có yêu ước của cơ quan tất cả thẩm quyền để giao hàng cho vấn đề kiểm tra, thanh tra, thống kê giám sát và truy thuế kiểm toán theo quy định, đơn vị kế toán bắt buộc có trọng trách in ra giấy các tài liệu kế toán tàng trữ trên phương tiện đi lại điện tử, ký xác nhận của người thay mặt đại diện theo điều khoản hoặc kế toán tài chính trưởng (phụ trách kế toán) cùng đóng vệt (nếu có) để cung cấp theo thời hạn yêu ước của cơ quan có thẩm quyền

----------------------------------------------------------------------------------------

Chúc các bạn thành công!

Kế toán Thiên Ưng liên tục khai giảng các: Lớp học thực hành kế toánthực tế cực tốt tại Hà Nội