Cập nhật quy định về lưu trữ chứng từ kế toán, quy định lập và lưu trữ chứng từ kế toán mới nhất
Xin hỏi triệu chứng từ kế toán là gì và vấn đề lập, lưu trữ chứng từ kế toán được quy định như thế nào? - Văn Ngọc (Bình Thuận)
Chứng từ kế toán là gì?
Căn cứ điều khoản Kế toán năm ngoái quy định hội chứng từ kế toán tài chính là những sách vở và vật với tin phản bội ánh nhiệm vụ kinh tế, tài thiết yếu phát sinh và đã trả thành, làm địa thế căn cứ ghi sổ kế toán.
Bạn đang xem: Quy định về lưu trữ chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán cần có các nội dung hầu hết sau đây:
- Tên cùng số hiệu của chứng từ kế toán;
- Ngày, tháng, năm lập triệu chứng từ kế toán;
- Tên, showroom của cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng hoặc cá nhân lập hội chứng từ kế toán;
- Tên, showroom của cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
- Nội dung nhiệm vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số lượng, 1-1 giá cùng số chi phí của nhiệm vụ kinh tế, tài bao gồm ghi bởi số; tổng số chi phí của triệu chứng từ kế toán dùng làm thu, đưa ra tiền ghi bằng số và bởi chữ;
- Chữ ký, họ cùng tên của bạn lập, bạn duyệt và những người dân có tương quan đến bệnh từ kế toán.
Ngoài gần như nội dung đa phần của chứng từ kế toán tài chính nêu trên, triệu chứng từ kế toán hoàn toàn có thể có thêm phần nhiều nội dung không giống theo từng loại hội chứng từ.
Quy định lập và lưu trữ chứng từ bỏ kế toán tiên tiến nhất (Hình từ internet)
Quy định lập và lưu trữ chứng từ kế toán
Căn cứ Điều 18 phép tắc Kế toán năm ngoái quy định về việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán như sau:
- những nghiệp vụ kinh tế, tài chủ yếu phát sinh liên quan đến buổi giao lưu của đơn vị kế toán phải tạo lập chứng từ bỏ kế toán. Triệu chứng từ kế toán tài chính chỉ được lập một lần cho từng nghiệp vụ khiếp tế, tài chính.
- chứng từ kế toán đề nghị được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, đúng đắn theo nội dung nguyên lý trên mẫu. Vào trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị chức năng kế toán được trường đoản cú lập hội chứng từ kế toán tuy nhiên phải bảo vệ đầy đủ các nội dung biện pháp tại Điều 16 vẻ ngoài Kế toán 2015.
- Nội dung nhiệm vụ kinh tế, tài chính trên giấy tờ kế toán ko được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; lúc viết yêu cầu dùng cây bút mực, số cùng chữ viết buộc phải liên tục, không ngắt quãng, địa điểm trống nên gạch chéo. Bệnh từ bị tẩy xóa, sửa chữa không tồn tại giá trị giao dịch và ghi sổ kế toán. Lúc viết sai bệnh từ kế toán tài chính thì bắt buộc hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào hội chứng từ viết sai.
- bệnh từ kế toán đề xuất được lập đầy đủ số liên quy định. Ngôi trường hợp phải tạo lập nhiều liên hội chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài thiết yếu thì nội dung những liên yêu cầu giống nhau.
- fan lập, fan duyệt và những người dân khác ký tên trên giấy kế toán phải phụ trách về câu chữ của bệnh từ kế toán.
- triệu chứng từ kế toán tài chính được lập dưới dạng chứng từ năng lượng điện tử nên tuân theo điều khoản tại Điều 17, khoản 1 với khoản 2 Điều 18 qui định Kế toán 2015. Bệnh từ năng lượng điện tử được in ra giấy và tàng trữ theo hình thức tại Điều 41 cơ chế Kế toán 2015. Trường hòa hợp không in ra giấy mà tiến hành lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo vệ an toàn, bảo mật tin tức dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu giúp được trong thời hạn lưu trữ.
Quản lý, thực hiện chứng tự kế toán
Việc quản lí lý, thực hiện chứng trường đoản cú kế toán tiến hành theo khí cụ tại Điều 21 luật pháp Kế toán năm ngoái như sau:
- Thông tin, số liệu trên giấy tờ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển tài liệu từ excel sang word 2010,2013 nhanh, đơn giản
- triệu chứng từ kế toán cần được bố trí theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời hạn và bảo quản bình yên theo điều khoản của pháp luật.
- Chỉ cơ sở nhà nước bao gồm thẩm quyền mới bao gồm quyền tạm giữ, trưng thu hoặc niêm phong triệu chứng từ kế toán. Trường hòa hợp tạm giữ hoặc tịch thu triệu chứng từ kế toán tài chính thì phòng ban nhà nước có thẩm quyền yêu cầu sao chụp hội chứng từ bị tạm bợ giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên hội chứng từ sao chụp cùng giao bạn dạng sao chụp cho đơn vị kế toán; mặt khác lập biên bản ghi rõ lý do, con số từng loại bệnh từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký kết tên, đóng dấu.
- Cơ quan có thẩm quyền niêm phong triệu chứng từ kế toán phải tạo lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại bệnh từ kế toán tài chính bị niêm phong và ký tên, đóng góp dấu.
Quy định thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán || truy thuế kiểm toán AS
Chứng từ kế toán tài chính là tài liệu quan lại trọng. Bệnh từ kế toán không chỉ phục vụ cho các bước ghi chép, cung cấp tin quản lý quản lý điều hành trong công ty lớn mà còn là một yêu cầu bắt buộc phải có để cung cấp cho những cơ quan bên nước.
QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠNLƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Thời hạn tàng trữ chứng tự kế toán sẽ tuỳ trực thuộc theo từng loại triệu chứng từ và tương ứng với những mốc thời gian lưu trữ.Có tía loại thời hạn tàng trữ chứng từ kế toánnhư sau:
Tối thiểu 5 nămTối thiểu 10 năm
Lưu vĩnh viễn
Chứng tự kế toán lưu trữ tối thiểu 5 năm, gồm:
Chứng tự kế toán tàng trữ tối thiểu 10 năm, gồm:
Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán với lập report tài chính như: những bảng kê, bảng tổng hợp bỏ ra tiết, các sổ kế toán đưa ra tiết, những sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chủ yếu tháng, quý, năm của đơn vị chức năng kế toán.Tài liệu kế toán tương quan đến thanh lý, nhượng bán gia tài cố định, report đánh giá chỉ tài sản.Tài liệu kế toán tương quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản, xong hoạt động.Tài liệu tương quan tại đơn vị như: hồ sơ thanh tra, khám nghiệm theo pháp luật hoặc hồ nước sơ của những tổ chức truy thuế kiểm toán độc lập, kiểm toán nhà nước.Trường đúng theo tài liệu kế toán bao gồm quy định phải lưu trữ trên 10 năm theo hình thức chuyên ngành thì thực hiện lưu trữ theo lao lý đó.Chứng từ kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn, gồm:
Tóm lại, một doanh nghiệp thông thường không có quan trọng đặc biệt về ngành nghề với vốn không tương quan đến công ty nước thì nên nhớ hai ý chính:
Một, chứng từ kế toán không thực hiện trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thì thời hạn lưu trữ là 5 năm.
Hai, bệnh từ kế toán thực hiện trực tiếp để ghi sổ kế toán với các báo cáo bắt buộc phải nộp đơn vị nước thì thời hạn lưu trữ là 10 năm.
