Thời Hạn Lưu Trữ Chứng Từ Kế Toán, Thời Hạn Lưu Trữ Tài Liệu Kế Toán Là Bao Lâu
Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:
1. Hội chứng từ kế toán là gì?
Tại khoản 3 Điều 3 Luật kế toán tài chính 2015 gồm nêu rõ khái niệm về hội chứng từ kế toán như sau:
"Chứng từ kế toán tài chính là những sách vở và giấy tờ và vật mang tin làm phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài thiết yếu phát sinh cùng đã hoàn thành, làm địa thế căn cứ ghi sổ kế toán". Bạn đang xem: Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán
Trong đó, sổ kế toán tài chính là tài liệu dùng làm ghi chép, khối hệ thống và lưu lại giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chủ yếu đã gây ra có tương quan đến đơn vị chức năng kế toán.
(Theo khoản 1 Điều 24 Luật kế toán tài chính 2015).
2. Hội chứng từ kế toán có bắt buộc phải lưu trữ không?
Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 174/2016/NĐ-CP pháp luật về những loại tài liệu kế toán yêu cầu lưu trữ, rõ ràng gồm phần lớn tài liệu sau:
- hội chứng từ kế toán.
- Sổ kế toán bỏ ra tiết, sổ kế toán tổng hợp.
- report tài chính; report quyết toán ngân sách; report tổng hợp quyết toán ngân sách.
- Tài liệu không giống có tương quan đến kế toán, bao gồm:
+ những loại hòa hợp đồng;
+ báo cáo kế toán quản lí trị;
+ hồ sơ, báo cáo quyết toán dự án công trình hoàn thành, dự án đặc trưng quốc gia;
+ báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản;
+ các tài liệu tương quan đến kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán;
+ Biên bạn dạng tiêu hủy tài liệu kế toán; quyết định bổ sung vốn trường đoản cú lợi nhuận, phân phối những quỹ từ bỏ lợi nhuận;
+ các tài liệu liên quan đến giải thể, phá sản, chia, tách, hợp nhất sáp nhập, kết thúc hoạt động, gửi đổi bề ngoài sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc thay đổi đơn vị;
+ Tài liệu tương quan đến chào đón và áp dụng kinh phí, vốn, quỹ;
+ Tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế, phí, lệ giá tiền và nhiệm vụ khác đối với Nhà nước và các tài liệu khác.
Như vậy, triệu chứng từ kế toán là tư liệu mà những đơn vị kế toán cần phải tiến hành lưu trữ.
3. Bệnh từ kế toán bắt buộc được lưu trữ trong thời hạn bao lâu?
Tại khoản 5 Điều 41 Luật kế toán 2015 có quy định về thời hạn lưu lại trữ đối với tài liệu kế toán tài chính như sau:
Điều 41. Bảo quản, tàng trữ tài liệu kế toán
...
5. Tài liệu kế toán đề xuất được tàng trữ theo thời hạn sau đây:
a) Ít duy nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán sử dụng cho quản ngại lý, quản lý điều hành của đơn vị chức năng kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chính;
b) Ít tuyệt nhất là 10 năm so với chứng tự kế toán áp dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán với lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và report tài thiết yếu năm, trừ ngôi trường hợp quy định có cách thức khác;
c) lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán tất cả tính sử liệu, có chân thành và ý nghĩa quan trọng về gớm tế, an ninh, quốc phòng.
...
Qua đó, ta có thể suy ra thời hạn tàng trữ chứng từ bỏ kế toán trong tầm thời gian cụ thể như sau:
- Ít duy nhất 05 năm so với chứng từ kế toán tài chính không thực hiện trực tiếp để ghi sổ kế toán cùng lập report tài thiết yếu như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán tài chính của bộ phận kế toán.
- Ít tốt nhất 10 năm đối với chứng tự kế toán sử dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, những sổ kế toán bỏ ra tiết, các sổ kế toán tổng hợp, report tài thiết yếu tháng, quý, năm của đơn vị chức năng kế toán, báo cáo quyết toán, report tự đánh giá kế toán, biên bản tiêu bỏ tài liệu kế toán lưu trữ và tư liệu khác sử dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chính
- vào trường hợp chứng từ kế toán là tài liệu kế toán gồm tính sử liệu, có ý nghĩa sâu sắc quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng thì bắt buộc thực hiện lưu trữ vĩnh viễn so với những các loại tài liệu này.
Xem thêm: Đánh lại số chứng từ là gì ? 7 loại chứng từ kế toán thông dụng hiện nay
Khi hết thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán, đơn vị kế toán triển khai tiêu diệt theo phương pháp tại Điều 16, Điều 17 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Chứng từ kế toán là trong số những tài liệu hết sức quan trọng. Vậy hội chứng từ kế toán là gì? thời gian lưu trữ bệnh từ kế toán tài chính bao lâu? Hãy cùng ứng dụng kế toán Easy
Books tìm kiếm hiểu bài viết ngay sau đây nhé
1. Triệu chứng từ kế toán là gì?
Chứng tự kế toán là giấy tờ, tài liệu ghi dấn lại các nội dung tương quan đến sự kiện giao dịch, một nhiệm vụ kế toán đã có được hạch toán và diễn đạt ở trong sổ kế toán của doanh nghiệp. Các thông tin trong bệnh từ kế toán bao gồm thể bao hàm các khoản khấu trừ thuế, biên lai thuế, phí, lệ phí,…
Theo mức sử dụng Kế toán năm 2015, bệnh từ kế toán những sách vở và vật mang tin phản nghịch ánh nhiệm vụ kinh tế, tài chủ yếu phát sinh với hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Như vậy rất có thể hiểu đối kháng giản, hội chứng từ kế toán là một trong loại tài liệu kế toán.
Có những loại hội chứng từ kế toán, trong số ấy ta hoàn toàn có thể phân loại triệu chứng từ kế toán tài chính thành các nhóm sau:
Thứ nhất: Chứng từ kế toán liên quan đến chi phí mặt, gồm những: Phiếu thu (mẫu 01-TT); Phiếu bỏ ra (mẫu 02-TT); Giấy kiến nghị tạm ứng (mẫu 03-TT); Giấy đề nghị giao dịch tiền mặt tạm ứng (04-TT); Giấy đề nghị thanh toán (05-TT); Biên lai thu chi phí (mẫu 06-TT); Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, kim cương (mẫu 07-TT); Bảng kê quỹ chi phí VNĐ (mẫu 08a-TT); Bảng kê quỹ ngoại tệ, vàng, bạc, tiến thưởng (mẫu 08b-TT); Bảng kê đưa ra tiền (09-TT).
Thứ hai: Chứng từ bỏ kế toán tương quan đến ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có, Séc rút tiền mặt, giấy ủy nhiệm chi,…
Thứ ba: Chứng từ kế toán liên quan đến chi phí lương: Bảng chấm công; Bảng phân chia tiền lương và bảo đảm xã hội; Bảng thanh toán giao dịch tiền lương, thường,…
Thứ tư: Chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa: Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT); Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), Hóa solo giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra; Biên bản bàn ship hàng hóa; Biên bản kiểm kê mặt hàng hóa,…
Thứ năm: Chứng từ liên quan đến doanh thu và ngân sách chi tiêu cho vận động kinh doanh: Phiếu thu, phiếu chi; Hóa solo giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng thông thường,…
2. Thời gian lưu trữ chứng từ kế toán
2.1 Tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ tối thiểu 5 năm
Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, trên Điều 12 của hướng dẫn cơ chế kế toán quy định các loại tài liệu phải tàng trữ tối thiểu 5 năm gồm:
Những tài liệu kế toán cần sử dụng cho điều hành, quản lý của đơn vị kế toán ko trực tiếp lập báo cáo tài chủ yếu và ghi sổ kế toán.Chứng từ kế toán tài chính không sử dụng trực tiếp nhằm lập báo cáo tài bao gồm và ghi sổ kế toán tài chính như: Phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu xuất kho, phiếu đưa ra không lưu giữ trong tài liệu kế toán của bộ phận kế toán.2.2 Tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ tối thiểu 10 năm
Sau đấy là những tài liệu bao gồm thời hạn lưu trữ chứng trường đoản cú kế toán buổi tối thiểu 10 năm:
Tài liệu kế toán liên quan đến nhượng bán, thanh lý gia tài cố định, đánh giá tài sản và report kết quả kiểm kê.Các tư liệu kế toán tương quan đến chia, tách, thành lập, sáp nhập, thích hợp nhất, đưa đổi vẻ ngoài sở hữu, đổi khác loại hình công ty lớn hoặc biến đổi đơn vị, phá sản, giải thể, dứt dự án, xong hoạt động.Những tài liệu kế toán của đơn vị chức năng chủ đầu tư chi tiêu gồm tài liệu kế toán tài chính về báo cáo quyết toán với tài liệu kế toán của những kỳ kế toán tài chính năm.Chứng từ kế toán thực hiện trực tiếp nhằm lập report tài chủ yếu và ghi sổ kế toán; những sổ kế toán chi tiết; những bảng kê, báo cáo tự khám nghiệm kế toán; các sổ kế toán tài chính tổng hợp; bảng tổng hợp bỏ ra tiết; report tài chủ yếu tháng, quý, năm; biên phiên bản tiêu hủy tài liệu kế toán tàng trữ cùng tư liệu khác thực hiện trực tiếp để lập báo cáo tài bao gồm và ghi sổ kế toán.Tài liệu tương quan tại đơn vị chức năng như làm hồ sơ thanh tra, hồ nước sơ kiểm toán của truy thuế kiểm toán nhà nước, kiểm tra, giám sát của ban ngành nhà nước hoặc hồ sơ của các tổ chức kiểm toán độc lập.Các tài liệu khác không được pháp luật của Nghị định 174/2016/NĐ-CP tại Điều 12 với Điều 14.2.3 Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ vĩnh viễn
Các tài liệu gồm thời hạn lưu trữ chứng trường đoản cú kế toán bao gồm thời hạn vĩnh viễn đang tùy nằm trong vào mỗi lĩnh vực khác nhau.
Đối với đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán công ty nước, các tài liệu phải tàng trữ vĩnh viễn gồm:Báo cáo quyết toán giá cả địa phương đã nhận được được phê chuẩn chỉnh của Hội đồng nhân dân những cấp.Báo cáo tổng quyết toán giá thành nhà nước năm đã có phê chuẩn chỉnh bởi Quốc hội.Hồ sơ, report quyết toán dự án xong thuộc team A và dự án đặc biệt quan trọng quốc gia.Tài liệu kế toán tài chính khác có tính sử liệu, có chân thành và ý nghĩa quan trọng về an ninh, kinh tế và quốc phòng.Các tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn sẽ vị người đại diện theo lao lý hoặc fan đứng đầu của đơn vị chức năng kế toán quyết định. Chúng ta sẽ địa thế căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, tin tức để quyết định ví dụ cho từng ngôi trường hợp với giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận lưu trữ dưới hình thức bạn dạng gốc hoặc bề ngoài khác.
Đối với ngôi trường hợp có thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán tài chính vĩnh viễn, bạn sẽ phải tàng trữ trên 10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị tàn phá tự nhiên.
Trên đây Easy
Books đang hướng dẫn chúng ta nội dung “Thời Gian tàng trữ Chứng từ Kế Toán”, mong muốn những kiến thức share trong nội dung bài viết sẽ giúp ích mang đến quý độc giả.
Mọi thắc mắc xin vui lòng tương tác tới Phần mềm kế toán tài chính Easy
Books qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của Soft
Dreams luôn hân hạnh được ship hàng Quý khách hàng hàng.
———————————
Phần mềm kế toán Easy
Books – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP
EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lí trị tài thiết yếu kế toán cho hầu hết doanh nghiệp theo thông tứ 200/2014/TT-BTC với 133/2016/TT-BTC.Đưa ra lưu ý cho kế toán tài chính khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không vâng lệnh các hình thức kế toán.Tất cả công dụng và hệ thống report của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của bộ Tài chính.Easy
Books nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có biến hóa về chế độ kế toán, thuế, nghị định, thông tư.Đánh giá công dụng kinh doanh chi tiết và về tối giản thao tác, giảm thời hạn nhập liệu hội chứng từ đến kế toán.
—————–
